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公司辦公會會議紀要會議時間:2012年4月7日晚19:00會議地點:二樓會議室會議主持:張興全總經理參會人員: 計11人,名單如下:張興全彭 帥劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚
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    會議時間:2012年4月7日晚19:00

    公司辦公會會議紀要

    會議地點:二樓會議室

    會議主持:張興全總經理

    參會人員: 計11人,名單如下:

    張興全

    彭 帥

    劉 剛 何金玲 吳愛平 李紅衛 鐘惠嫻 劉志揚 鄭中春 胡輝輝 丁德龍

    列席人員:無部門負責人以外人員列席。

    會議記錄:李紅衛

    2012年4月7日,張興全總經理主持召開總經理辦公會第一次會議,會議討論并決定了如下事項:

    一、審議通過《總經理辦公會會議規則》(下稱《規則》)。《規則》對總經理辦公

    會的主要內容、召集和主持、議事規則、議事和記錄、會后事項都作了明確和詳細的規定,為規范公司經營管理、保證會議質量、提高工作效率提供了制度基礎和執行依據。

    二、關于貼皮縫隙問題。目前已更換裁皮刀,更換后情況如何應作進一步的觀察、驗證,吳愛平經理應全程跟進問題的最終解決。

    三、關于紙箱品質不穩定的問題。吳愛平經理反映:目前紙箱供應商生產能力不夠,且質量不大穩定。會議要求采購部應對此引起足夠重視,盡快尋求解決問題的途徑。

    四、關于五金、鋁材的采購供應問題。吳愛平經理反映:五金、鋁材經常不能及時到位,以路軌為例,經常在催,就是沒見東西,而且即使買回來也比原來的貴,質量還沒原來用的好。針對這一問題,會議要求采購部依據情況對鋁材、五金供應商進行評估,對供應能力不足、質量要求不達標的供應商應進行淘汰,重新選擇供應商,確保供應及時、質量可靠。

    會議指出:物控部在向采購部提交物料采購清單時,務必注明交期,以落實和強化責任,避免疏漏;同時采購部人員、物控人員應提高主動性,相互多溝通,多問詢,相互間多反饋,失誤才會最大程度地減少。針對這一點,物控部、采購部都應對下屬人員作出嚴格的要求。

    會議要求:物控部還應考慮到某些五金、鋁材件的交期,合理地做好安全庫存。

    五、關于成品倉的整理問題。會議要求吳愛平經理與渠道銷售部門溝通,及時合理地安排出貨。

    六、關于成品沙發存放空間不足的問題。會議要求:做出來的成品沙發暫時可放二樓倉庫;庫存產品按品牌劃分區域,定點放置,以免錯放、亂放、錯發,并要求定期清點,以保證數據的準確性。

    七、關于餐椅布套運送的問題。會議要求由鄭中春經理安排人員與行政司機協調,

    行政司機在送早餐回公司途經三廠時送至餐椅部王群兵。會議強調:各個環節均需簽字交接,交接工具表單由鄭中春經理提供。沙發部、行政部、板式部務必安排下屬人員落實。

    八、關于樣板師傅修改老款沙發產品的問題。已要求盧志輝按1套/4天的進度完成,請鄭中春經理跟進和反饋。

    九、關于熱壓機鋼板更換的問題。已責成李治明更換,請丁德龍經理跟進并反饋。

    十、關于胡桃木皮拼縫所需填充蠟筆的采購問題。會議要求由采購部鐘惠嫻跟進解決。

    十一、關于面油架裝運回廠的問題。會議要求由吳愛平經理聯系相關人員協調解決。

    面油貨架上支撐桿泡沫包材換成軟管,丁德龍經理與采購部聯系協調解決。 十二、關于同色環美貼的問題。丁德龍經理反映:因15MM三聚氫氨板、25MM貼皮板由原中纖密度板換成了微粒板,建議外露孔位必須配同色環美貼。這個方案予以采納。同時要求工程部劉志揚經理跟進設計方案的修改。

    十三、關于成品倉人員產品熟悉的問題。會議要求劉志揚經理對包裝入庫的產品務必配備產品描述性文件;同時成品倉人員如有不明,由物控部知照其咨詢劉志揚經理。

    會議強調:由于餐椅包裝紙箱已作更改,要求物控部務必要求并督促物流員在搬運、碼放、裝車過程中嚴格加以控制,避免不必要的物件損壞。

    十四、關于行政部下周工作計劃及協調事項的問題。會議同意行政部下周工作計劃:跟進深賽爾退租事宜;完成人事文員、行政助理、行政專員、食堂人員績效考核方案的編制工作;對行政助理、專員進行明確分工;跟進三廠安全整改工作全面完成;完成《員工手冊》修訂50%的工作量;組織員工集體照相,為辦勞動保障卡做準備;完成行政部組織架構、崗位職責、崗位說明書的編制;完成舒波、梁桃樹工傷理賠資料

    的提交和王進華工作申報事宜;提交餐飲服務許可證的辦理材料;繼續跟進平面設計、專賣店設計的招聘工作;收集各部門組織架構、崗位職責、崗位說明書。

    會議要求由采購部鐘惠嫻協助跟進32個防爆燈罩的購置事宜。

    十五、關于常規餐椅、促銷款、暢銷款缺貨的問題。會議要求物控部吳愛平經理在4月11日前務必進行整改,制訂明確的生產排期計劃。

    十六、關于板式產品補件問題。會議明確要求:今后涉及板式補件,由商務部下補件單至板式部,由丁德龍經理協調解決。

    十七、沙發面料數據更新問題。會議指出:現有面料情況可由商務部知照歐陽琴按要求提供數據,以后涉及這方面的問題,一方面采購部應要求歐陽琴每周更新1次,特殊情況及時知照商務部;另一方面,必要時商務部可與采購部鐘惠嫻聯絡,以督促更新。

    十八、關于沙發部跟單信息反饋的'問題。會議要求:一方面沙發部跟單應主動反饋訂單產品所需面料、五金狀況,產品生產進程及產品完工入庫信息;另一方面,會議建議商務跟單與沙發部跟單在公司內部QQ群內聯絡,以便查究和落實責任;另外,必要時可與鄭中春經理直接聯系,以作及時回應。

    十九、關于沙發部小件物品無人跟蹤的問題。會議要求今后由沙發部跟單專人跟進,統一收集,定時段交與沙發庫房,并辦好入庫手續,庫房也指定固定專屬區域。存放。吳愛平經理、鄭中春經理予以協調落實。

    二十、關于售后及責任追究問題。會議決定暫由張興全總經理直接受理。

    二十一、關于“五〃一”銷售工具的準備問題。會議明確要求:25套布版由鄭中春經理安排落實;色板封面制作由鐘惠嫻負責;海綿樣品則由張興全總經理與渠道銷售部門溝通后落實跟進。

    二十二、關于打樣出來的科墨產品的清理問題。會議要求由鄭中春經理安排制成成品,由公司內部進行處理。

    二十三、關于西瑪菲絲床架交期和睡品等原材料庫存的問題。會議明確西瑪菲絲床架交期非特殊情況是5天,張興全總經理將與相關協作廠商聯絡確認;而睡品等原材料庫存點則由李經衛跟進解決。

    二十四、關于成都展的新品準備問題。會議要求由劉志揚經理與營銷平臺溝通,確定參展產品、產品款式等,做到早計劃、早安排、早落實。

    記錄人(簽字):

    主持人(簽字):

    二○一二年四月七日

    送:張興全總經理

    發:何金玲、鐘惠嫻、胡輝輝、彭帥、劉剛、吳愛平、劉志揚、丁德龍、

    李紅衛、鄭中春

    (共印3份)

    公司辦公會會議紀要 [篇2]

    XX年X月8日X午,XXX總經理主持召開辦公例會,公司領導及各部門負責人參加了本次會議。會上,各部門負責人匯報了近期的工作完成情況,并就目前工作的重點與難點問題進行了認真總結,提出了相應措施。

    XXX總經理在聽取完匯報之后,強調指出:部門負責人要充分發揮職能,搞好階段性的工作總結和安排,要在工作中及時發現問題并解決問題;對于各部門的意見和建議采取書面的方式上報總經理及時批復。同時要求各部門每周最少召開一次辦公例會,研究本部門當前工作,使大家能夠及時了解公司情況,從而使部門工作不斷提高。并對各部門前段工作情況進行總結:1、肯定了拆遷辦所取得的成績,并表揚該辦人員對工作的認真、負責;2、工程部現場工作漸入正軌,施工規范有序,建議進一步加大現場工作力度;3、財務科通過上周召開的部門會議,各項工作正有序進行,希望本科室人員加強內部函接,相互協助開展好部門工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分發揮員工的工作動力,提高工作實效。

    同時,XXX總經理就各部門在工作中遇到的問題進行仔細分析后要求:1、XXXX;2、結合現階段市場動態決定:XXX;3、招商部于一周內落實上報XXXX的商戶;4、XXX;5、XXX案;6、XXXX。

    會議最后,總經辦宣布今后的總經理辦公例會參會人員為:XXXX,共XX人。

    參會人員:

    會議地點:

    總 經 辦

    XX年X月X日

    公司辦公會會議紀要 [篇3]

    XXXX〔1〕號

    時間:XXXX年X月XX日(周三)上午九點

    地點:XXXX寫字樓XX樓會議室

    內容:辦公例會

    主持人:XX

    與會人員:XX、XXX、XXX、XXX、XXX、XX

    記錄人:XXX

    內容摘要:

    本次會議重點強調領各部門領導要沉下心,避免人浮于事,辦事拖沓,效率低下,扎扎實實地做好本部門工作,會議同時圍繞行政、人事、工程、招商等工作展開,現將會議主要內容紀要如下:

    一、辦公室

    1.本周經過初試、復試,有4名應聘人員于春節前后到崗,分別為電氣工程師、土建工程師、造價經理、招商員。

    2.人事部已擬定蕪湖公司組織架構、崗位職責的初稿。

    3.由策劃部配合人事部擬定企業文化墻、桌牌、標語的統一制作標準,辦公室做好詢價、后期制作工作。

    4.以統一品牌材質、統一型號、良好的售后作為詢價標準,做好視頻會議系統的詢價工作。

    5.擬定保潔衛生標準。

    1

    XXXXXX股份有限公司 辦公會XXXX年

    6.組織新員工集體培訓。

    二、招商部

    1.招商部本周工作重心對XXXX、XX裝飾城進行深入調研且及時關注各大市場最新動向,并于當天及時匯總討論,形成系統、完善的數據庫。

    2.對招商部、采購部、策劃部全體員工進行房地產基礎知識、商業地產知識培訓,并于下星期進行考核。

    3.擬定XXXX年度營銷計劃方案。

    4.編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

    三、策劃部

    1.根據項目工程進度,一月份推廣重點以公司招聘為切入點,亮相企業品牌,以軟硬文結合的形式面市。定于X月XX日、X月XX日在XX晚報刊登兩期硬廣和軟文。

    2.完成XX人事人才網知名企業設計,并與XX人才網簽訂廣告合同。

    3.本周完成XX媒體資源分析報告,提報公司領導。

    4.根據工程節點、招商節點,擬定年度營銷推廣費用預算。

    5.提報一期營銷策略思路。

    6.配合人事部廣告公司對接,協助審核企業文化墻和背板設計樣稿。

    2

    7.本周完成XXXX網站的廣告發布及具體執行。

    8、編制部門XXXX年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

    四、采購部

    1.考察XXX、XXXX等市場,初步與XXX品牌管理部進行對接,并拜訪XXX服裝城企劃部經理。

    2.統計各類大宗商品品類極其代理渠道、合作方式、聯系方式,以及與我市場業態定位吻合的商品的終端集散市場地址或生產廠家,完善采購部數據庫,目前已搜集品牌運營商資料31家,輕紡市場7家,搜集地板品牌資料44家、廚衛品牌資料68家、家具品牌資料25家。

    3.梳理采購部基本管理制度。

    4.完善采購部試題數據庫。

    5.編制部門組織架構,確定部門職責、職權。

    6.編制部門2011年崗位需求,人數及需求到崗時間以及崗位人員職務說明書。

    五、工程部

    1.本周六之前,擬定概念性開標方案規則,可由人事部聯系新進員工XX、XXX參與編制。

    2.《工程管理制度》已修訂完成,由工程部經理聯系總裁秘書將修繕稿本發給各股東單位參會人員,于1月20日之前收集反饋意見。

    3.圍墻制作方案初步確定,主干道為廣告墻,剩下的部分

    為磚墻,策劃部配合,先期啟動設計方案,造價部編制圍墻總預算。

    4.就目前X地塊大量優質土被盜現象,提請XX區政府X區長開周協調例會時,解決此項問題。

    5.本周完成勘探單位資格預審工作。

    6.協助勘探院完成X地塊地界定位工作。

    7.主動和概念性規劃設計單位進行對接,了解階段性進展,并及時解決反饋問題。

    8.X月XX日,參加X、X地塊摘牌。

    9.本周進行樁基、土方、降水承建單位報名;X、X地塊臨水、臨電施工單位報名;參與X、X地塊承建單位招標文件編制及確立。

    10. 督促X、X地塊供水、供電、排污。

    六、財務部

    1. 配合XX科技,完成財務信息化相關工作。

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