部門會議紀要范本

會議時間：2015年7月3日

會議地點：集團總部小會議室

參會人員：江建華、潘姿、王冰倩、章佩、薛晨

會議記錄：薛晨

會議內容：

1、針對目前集團總部中午午休時間管理不清晰，導致部分員工下午到崗時間晚，工作較為松散的現象，會議提出對于中午午休時間段做出統一規定的建議，如參照服飾產業，提前15分鐘下班避開高峰期，到崗時間可最多延遲15分鐘等。

2、會議要求每人總結閱讀《偉志企業未來之路》后印象最深的點位：

① 人本、員工、公司需求，本能，本質需求

② 最好的自己，人情自己，接納自己（好的和不好的方面）

③ 追求數一數二的產品價值，客戶服務價值

④ 營造社區，包括音樂，籬笆，動植物，環境等

⑤ 員工關懷

⑥ 愛與責任

⑦ 感恩與收獲

⑧ 與萬物和諧相處

3、會議提出每個人為何沒有做到最好的自己的問題，參會人員的回答如下：

① 惰性

② 不自信，專業能力不足

③ 不知道自己的目標，想要什么

④ 不能接納自己的全部，真實的表達自己

⑤ 個人觀點影響與外界和諧相處

⑥ 執著

4、集團要求年底之前每個人上交“如何做最好的自己”10個案例，部門上交10個踐行偉志企業文化的案例。本次會議決定，8月底之前總部人力資源部每位員工至少以書面形式上交“如何做最好的自己”案例5個，9月底之前每人上交部門踐行偉志企業文化案例2個。 針對個人案例的寫法，會議建議按照如下格式來寫：

① 現狀：_______

② 執行：_______

③ 結果：_______

針對部門案例的寫法，會議舉出了一些實例來說明：

① 漢中公司生產長工人，因為長時間久坐不利于身體健康，向總設計了一種透氣可散熱的墊子方便工人使用。

② 服飾公司提出的“你穿我洗我熨”活動

③ 給員工發放各種書籍

注：員工所舉的案例應具有時效性，最好是最近一年發生的案例。

會議收獲：

通過本次共創會，人力資源部全體同仁對于偉志的企業文化有了更深的理解，如何做最好的自己有了更準確的認識，并對于為何沒有做到最好的自己進行了深刻的.反思。此外，會議還明確本年度個人和部門需要上交的“如何做最好的自己”案例10個，規定了每位參會

人員8月底個人需要上交案例至少5個，9月底需要上交部門案例至少2個，并結合本部門實際情況對于案例的寫法提出了具體的建議和實例，為大家的后續工作指明了方向。

集團總部人力資源部 2015年7月3日

部門會議紀要范本 [篇2]

第 期 總第 期

時 間：

地 點：

參會人員：

主 持：

紀要整理：

2012年11月7日部門召開了科室例會，各科室匯報了上周主要工作的進展、完成情況及下一步計劃，吳主任根據工作進展情況，做了下一步工作安排，紀要整理如下：

一、各科室目前主要工作的進展情況及工作計劃

勞資科：

1. 完成2012年工資總額與2015年預算差異分析及相關數據測算工作；

2. 完成2012年社保、公積金與2015年預算差異分析說明；

3. 初擬、修改2012年度員工績效考核通知；

4. 匯總各部門反饋的員工KPI變更信息；

5. 完成第三季度工資總額預算執行情況說明，已向國投高科報出；

6. 完成11月各部門綜合考核系數統計、核對；

7. 完成11月工資及相關掛賬表等的制作、系統月末處理和網銀發放。

8. 根據自治區民族節日規定的修改，在 系統中修改休假模板，增設古爾邦節法定節假日。

9. 制作2012年冬季采暖補貼，并網銀發放；

10.

11. 完成試驗廠一名員工相關工資數據測算； 做好三名工傷員工工傷認定等相關工作。

工作計劃：

1. 做好2012年工資總額調整和2015年人工成本預算的相關工作；

2. 11月工資及采暖補貼的網銀清理和二次發放；

3. 完成11月社保、公積金的常規繳費。

教育科：

1. 完成 地區職稱評審證件報送及費用收取工作；

2. 匯總、修改2015年度公司培訓計劃；

3. 根據生產安環部反饋的特種作業取證、復審情況，制定2015年度特種作業培訓計劃；

4. 修改本科室崗位KPI指標，反饋至勞資科。

工作計劃：

1. 做好第二批中層管理人員赴重大培訓的前期準備工作；

2. 梳理2012年度培訓信息，并導入系統；

3. 做好2012年度職稱聘任的準備工作；

4. 做好本科室相關費用清理工作。

人事科：

1. 梳理2012下半年度及2015年招聘需求擬寫2015年招聘實施方

案；

2. 辦理85名員工勞動合同到期續簽和24名新員工勞動合同蓋章手續；

3. 擬寫本年度部門工作總結；

4. 匯總39名員工轉正文件，待發文；

5. 根據財務要求修改職能部門預算，并完成2012年管理費用預計與2015年預算差異說明。

工作計劃：

1. 初擬科室單項獎申報材料；

2. 跟催相關單位費用結算；

3. 對2012年人力資源部報告及發文進行全面整理、存檔；

4. 反饋科室績效考核修改意見。

二、整體工作部署

1. 自查報告作為部門工作的總結性文件，要按工作進展階段性更新。自查報告及相應附件的原件交予人事科(含各項資料電子版信息，無電子版的注明原因)，專人負責管理，文件放入檔案室，各科室可留存復印件；如有工作需要調閱、借閱自查報告附件原件，須經吳主任批準。

2. 各科室比對明年工作計劃，12月20日前逐項制定工作實施方案；

3. 各科室清理今年各項費用結算，11月20日前完成，如有特殊情況不能及時清理，12月20日前務必完成。

三、各科室近期工作安排

人事科：

1．自查報告可增加工作創新、作風改進等相關內容，及時更新，相應配套的附件也需更新；

2．每年的殘疾人保障金費用繳納由人事科負責；

3． 做好員工健康體檢收尾工作，結合體檢結果統計，提出處理方案；

4．為規范人力資源工作，建立健全規章制度，待《員工職業生涯規劃實施細則》發文后，需著手準備轉正、遷調工作管理辦法。

教育科：

1.待培訓預算費用確定后，13日左右2015年度培訓計劃發文，包含公司級培訓、安全類培訓；二級單位培訓計劃以工作聯系函的方式告知。

勞資科：

1.修改員工績效考核通知，13日左右發文；

2.鑒于近期需對2012年工資總額調整以及對2015年人工成本預算，9日前完成部分資料交接：（1）、工資套改的電子版，包含2012年底工資套改、2015年工資套改調整；（2）、2015-2011年終獎的電子版計算表；（3）、2015-2011工資歷史數據電子版。

人力資源部

二〇一二年十一月八日

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