文員的工作職責
文員的工作職責有哪些?需負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。下面是小編給大家整理的文員的工作職責,希望能給你帶來幫助!
文員的工作職責 篇11. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作。
直屬部門:店內各部門
直屬上級:各部門經理或主管
適用范圍:店內各部門文員、一般工作人員
工作職責:
1. 打字處理工作
2. 信息的'上傳下達
3. 文件歸檔、保管
4. 工作記錄
5. 來訪客人通報及接待
6. 本工作區域清潔
主要工作:
1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報
2. 完成日常的正常管轄范圍內的工作
3. 接聽電話做留言記錄、訊息處理
4. 工作資料的保存、分類、歸檔、保管
輔助工作:
1. 顧客服務:解答顧客咨詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助咨詢相關的其它工作人員,直到問題解決
2. 節假日協助銷售服務
3. 協助庫存盤點工作
4. 與內外聯絡部門維持友好聯系
文員的工作職責 篇21、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關注發票開具情況,關注增值稅情況;
3、積極協調與稅局關系,關注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;
5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。
6、完成領導交辦的其他工作
文員的工作職責 篇31、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、協助銷售做好賬務處理;
2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負責編制會計報表,申報各項稅費;
4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
文員的工作職責 篇41、負責公司日常財務業務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等),準確 及時的做好賬務處理;
2、按要求及時限完成納稅申報工作;
3、配合做好每年的稅務審計,以及加計扣除、高新技術企業申報等所需的賬務工作;
4、分析公司財政狀況,控制公司各項費用支出及公司稅務,優化收支預算,針對公司財務工作中出現的問題提出改 進 建議和措施;
5、整理會計資料、歸檔及保存,嚴守公司財務機密,不泄露公司財務數據;
6、協助其它部門辦理事項以及完成領導交辦的其它日常工
文員的工作職責 篇51、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
文員的工作職責 篇61、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。
文員的工作職責 篇71、負責全盤賬務處理,包括但不限于憑證審核、應收應付對賬、成本核算、賬務處理、財務報表編制等;
2、負責工商、稅務、統計等部門報表申報工作,包括但不限于每月納稅申報、統計報表申報、高新及其他相關報表申報;
3、負責稅收優惠政策備案、政府補助項目申請,包括但不限于生產企業增值稅免、抵、退稅申請及申報、國家高新技術企業申請及相關火炬報表申報、企業所得稅稅收優惠備案、研發費用加計扣除申報、政府資助項目申報等;
4、負責主持公司資產清查,包括但不限于現金盤點、存貨盤點、固定資產盤點、應收應付賬款核查,并對發現問題提出合理化建議;
5、負責配合公司其他部門處理財務相關事宜。
文員的工作職責 篇81、 能夠獨立完成財務日常事務性工作,協助處理帳務處理;
2、 負責公司的現金及銀行收付處理,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票;
3、 審查費用報銷的審批手續及是否完全,支出是否合理,所附單據是否合法;
4、 核對各應收應付賬款的核對及核銷;
5、 及時準確編制記賬憑證并逐筆登記總賬及明細賬,定期整理各種完整的原始憑證;
6、 跟蹤應收賬款及應付款的統計工作。
文員的工作職責 篇91、負責對每日的辦公區域清潔和維護;
2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;
3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;
4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;
5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;
6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;
7、協助辦理入離職員工用工備案手續,通過Excel名單匹配及時進行增減員,確保無錯漏。
文員的工作職責 篇101、協助執行并維護公司管理制度的實施;
2、負責公司辦公用品管理、設備管理、員工考勤等行政管理工作;
3、員工人事信息管理、員工檔案、業務檔案整理及管理;
4、執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;
5、完成行政部經理交辦的工作。
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