年會聚餐活動策劃方案(通用23篇)
為了確保活動取得實效,我們需要提前開始活動方案制定工作,活動方案是活動的書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。那么優秀的活動方案是什么樣的呢?下面是小編幫大家整理的年會聚餐活動策劃方案,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
年會聚餐活動策劃方案 篇1一、年會主題
20xx年公司年會暨新春團拜會
二、年會時間
20xx年xx月xx日下午14點30分至18點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:xx人
2、公司領導xx人
3、各部員工xx人
六、人員準備
1、總協調:xx
2、成員:xx
(1)主持人:xx
(2)酒店場地聯絡:xx
(3)獎品、道具購買:xx
(4)現場場景布置:xx
(5)現場攝影攝像:xx
(6)現場電腦、音樂控制:xx
(7)獎券獎品保管發放:xx
七、晚宴安排
共xx桌,詳情見座次表,每席xx人左右。
酒水安排:
白酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
紅酒xx瓶桌xx元瓶(xx瓶,xx)
啤酒xx箱桌xx元箱(xx箱,xx)
飲料xx瓶桌xx元瓶(xx0瓶,xx)
總預算:xx元
八、年會流程
1、14:30――15:00伴隨背景音樂全體入場,在入場口設置抽獎箱,期間為茶話會形式,餐桌擺放瓜子、花生等。
2、15:00領導入席,xx總講話并宣布年會開始。
3、15:00-15:10xx總致辭,xx總致辭(各5分鐘)
4、15:20 年會正式開始:
(1)人力行政部:由xx總串場,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加完美。同時印出第一個節目。表演結束后,由胡總抽取出本場首位幸運獎的獲得者,并發放獎品。
(2)企劃部:由陳總串場,引出節目。表演結束后,由xx總、xx總分別抽取二名幸運獎獲得者,并發放獎品。
(3)媒介部:由負責人引出節目,結束后,由xx總抽取五位幸運獎,并發放獎品。
(4)游戲環節:結束后,由xx總抽取五位四等獎,并發放獎品。
(5)銷售部:由負責人引出節目,結束后由xx總抽取一位三等獎,并發放獎品。
(6)修改部:由xx總引出節目,結束后抽取二位三等獎,并發放獎品。
(7)產品部:由xx總串場,引出節目。結束后,xx總抽取二位二等獎,并發放獎品。
(8)游戲環節:結束后,由xx總抽取一位一等獎,并發放獎品。
九、領導祝福語
xx位領導分別送一句祝福語,xx總宣布晚宴正式開始。
備注:參與游戲的員工結束后可領取參與獎,具體游戲的設置根據部門報的節目數量做增減調整。
5、16:00-18:00用餐時間
17:30左右由xx總抽取本場特等獎得主,并發放獎品。
十、年會結束
宣布結束,并組織退場
年會聚餐活動策劃方案 篇2一、策劃前言及目的
“年會”,這個概念歷來被企業和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會”。每到年末歲初,很多企業和組織均通過年會這種形式來組織各種活動,借以激揚士氣、部署戰略、制定目標,奏響新一年度工作的序曲。
為了總結回顧xx年度各項工作,對xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接xx年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于節前舉辦年會。
基于“年會”活動所應考慮和彰顯的嚴肅程度與正統模式,此方案突破了以往的設計慣例,將正統嚴肅的年終大會與現代流行的聚餐休閑兩類活動進行了統籌策劃,現本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
(一)大會地點:可暫訂于xx市區內某多功能人民會堂,以階梯式排座為宜,需提前訂;
(二)宴會地點:可暫訂于xx市區內某商務酒店內,以寬敞廳堂、圓形餐桌為宜,需提前訂;
(三)休閑地點:可暫訂于xx市區內某休閑中心,以文明、衛生、廉價為宜,需提前訂。
三、年會時間
擬訂于20xx年xx月xx日(周三)下午13:00(為時半天)。
(一)大會時間:13:00—17:30
(二)宴會時間:18:30—20:00
(三)休閑時間:20:30—23:00
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按300計,包括總部各部門、各項目部、各子公司的員工;原則上不邀請員工家屬)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下三個部分:
(一)員工大會議程安排
12:30全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
13:00—13:10大會進行第一項。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領導同志,并領掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經理致《開幕辭》。
13:11大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;首先請各子公司領導人分別述職。(主持人領掌)
13:11—13:20請xx公司xx做述職報告。(主持人領掌)
13:20—13:30請xx公司xx做述職報告。(主持人領掌)
13:30—13:40請xx公司xx經理做述職報告。(主持人領掌)
13:40—13:50請xx經理做述職報告。(主持人領掌)
13:50—14:00請xx做述職報告。(主持人領掌)
14:00—14:10下面請各項目部經理分別作年終述職報告。首先請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14:10—14:20請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14:20—14:30請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14:30—14:40請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14:40—14:50請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
14:50—15:00請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15:00—15:10請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15:10—15:20請xx項目部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15:20—15:30下面請xx總部各管理崗位主要負責人分別作年終述職報告。首先請生產部xx做述職報告。(主持人領掌)
15:30—15:40請材料部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15:40—15:50請預算部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
15:50—16:00請保安部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
16:00—16:10請財務部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
16:10—16:20請人事部xx經理做述職報告。(主持人領掌)
16:20—16:30請辦公室xx主任做述職報告。(主持人領掌)
16:30—16:40主持人請公司總經理對上述同志的述職情況做總結講話。(主持人領掌)
16:40—16:50大會進行第三項。請總經理宣讀公司《xx年度關于表彰工作先進集體和個人的決定》。
16:50—17:00主持人請獲得工作先進個人榮譽的優秀員工上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽證書及獎金紅包,先進個人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進個人的代表在現場發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:00—17:10主持人請獲得工作先進集體榮譽的相關負責人上臺領獎,同時請總經理為其頒發榮譽獎牌或獎杯,先進集體領獎人與總經理合影留念,主持人領掌祝賀。主持人請先進集體負責領獎的代表發表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
17:10—17:20主持人提醒出席員工大會的主要領導同志及獲得先進個人榮譽的優秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
17:20—17:30主持人對本次員工大會做簡要總結。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
(二)宴會時間安排
18:00—18:10全體員工陸續抵達指定商務酒店,并在宴會主持人引導下到指定席位就座,等候開宴。(酒店播放入席背景音樂)
18:10—18:20公司總經理到達酒店。燃放室內小煙花,揮舞熒光棒,宴會主持人領掌歡迎桑總的到來。
18:20—18:30宴會主持人示意酒店對接負責人可以開始上果品、酒水、涼菜等。
18:30-18:35宴會主持人請總經理到宴會主席臺向大家致《祝酒詞》。而后,總經理親自向大家送《致員工家屬的感謝信》(可以由宴會主持人助其派發)。請總經理入席就座。
18:35—18:55宴會主持人組織大家做一個名字叫《踩氣球》的小活動,以活躍宴會氣氛。(酒店播放活動背景音樂)
所需道具:氣球若干、細線。游戲說明:分幾個小組,每個小組一個代表,在他們的腳踝處綁上5個氣球,在中央站定,全場燈光關閉,開始互踩對方的氣球,30秒內,留下氣球最多的人為勝出者獲獎。(可根據情況,組織大家做2-3次,獎品為:小包的巧克力或小件的毛絨玩具等)
(特別備注:因時間緊張,不宜多安排活動節目,暫且不提。)
18:55—19:00宴會主持人宣布晚宴正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(碰杯)
19:00—20:00用餐時段。公司領導及主要管理人員可以到各餐桌向同事們敬酒,主動與同事交流和溝通,拉近彼此的心距。
20:00宴會主持人配合財務出納做好酒店相關的費用結算工作。視情況宣布宴會結束。提醒大家注意安全,開赴休閑(洗浴)地點。
(三)休閑活動時間安排
20:30全體員工到達休閑中心。xx主任配合財務出納做好相關消費項目的費用支持工作。
20:30—23:00員工休閑洗浴時段。
23:00休閑活動結束。員工自行乘車返回各自住處或自駕車回家。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:辦公室于近期內向總部各部門及所轄各子公司、各項目部發出書面的《關于做好xx年度年終工作總結的通知》,對公司本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:提前聯系制作員工大會及宴會專用橫向條幅:
紅底黃字條幅兩條,條幅具體尺寸視具體情況進行量制;具體文字可參照“xx集團xx年度工作總結表彰大會”(大會專用)及“辭舊迎新情系xx”、“xx年度xx集團員工答謝宴會”(晚宴專用)。(條幅規格:長xx米、寬80公分)。
(三)報告的收交:收集總部各部門及所轄各子公司、各項目部主要負責人的《年終述職報告》。在年會前整理提交給公司領導。
(四)發言稿的撰寫:起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》和宴會上專用的《祝酒詞》及《員工家屬感謝信》。年會前,與總經理及各有關人員最后確定講話的具體時間及內容。
(五)物品的采購:提前采購員工大會及答謝晚宴上所需的物品。(準備員工大會主席臺上主要領導同志的姓名臺卡、紙、筆及礦泉水等;準備答謝晚宴上專用的領導席位卡、員工席位卡以及游戲專用的氣球、細線等道具用品。)具體物品見預算表。
(六)所需協助的注意事項:與會堂、酒店、休閑中心負責人溝通有關費用時,應提前向對方說明我們需要對方協助辦理的注意事項。(如對方向我們報送主席臺掛條幅的長度、尺寸數據及請對方幫助我們懸掛條幅等等)
(七)時間的控制:大會及宴會主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間。
(八)現場錄像機拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。活動后存檔,可作為歷史資料在公司內部局域網上共享。
(九)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(十)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
七、參會員工須知
(一)員工無特殊情況必須參加公司年會,年會進行當中有急事需要離開現場的,需報經辦公室主任批準同意后方可離開。
(二)晚宴及活動中,員工可著休閑裝或運動裝等;但在員工大會上,建議主持人及參加述職的人員著正裝出席。
(三)每位員工在大會、晚宴及休閑洗浴場合,都要注意人身安全及個人財物的保管。
(四)本次活動由辦公室內負責組織,人力資源部協助,員工在活動現場可就任何問題和辦公室、人力資源部負責人取得聯系。
年會聚餐活動策劃方案 篇3一、目的:
辭舊迎新之際,總結20xx,展望20xx,為答謝公司全體同仁一年來的辛勤勞作,
增強企業凝聚力,活躍員工氣氛,公司已定于20xx年1月8日舉行年終尾牙活動;活動的宗旨:
二、范圍:
公司領導及全體員工,各協力廠商。到會人數:
三、時間:
20xx年1月8日
四、活動地點:
xxx
五、活動實施方案如下:
1、本次活動共設為三個環節,節目表演、用餐、抽獎,其中用餐、抽獎相互穿插;
2、節目表演相關要求:;
4、抽獎活動相關事項
4.2抽獎操作方法及規則:
所有獎券一式兩份,為確保獎券的真實性和性,獎券的正面將加蓋人事部公章,如無公章的獎券視無效;獎券以部門為單位發到個人手中,個人自行檢查自己的獎券是否為有效(如無公章可立即到人事部進行補蓋);員工在進入活動場地時自行將自己獎券的其中一份投入到抽獎箱內,另一份自己保留,待兌獎時憑另一半兌取;
抽獎采取先抽取資格,后憑兌獎券再抽取獎項,如無兌獎券者視為無效,將取消其
抽獎資格,并另行補抽;抽獎當日請假者一律不參加本次抽獎,因工外出者須提前到人事部備案,抽獎當天如無備案記錄者均不得參加抽獎。
總指揮:張澤豹,負責整個尾牙活動的全盤規劃及協調工作;
1、活動策劃組:負責人:
2、主持組:主持人:
3、節目組:負責人
4、后勤組:負責人:
5、活動啟動后,策劃組將組織全體工作人員召開會議,將活動的流程及需要協助事項分工到各小組,各小組組長積極組織安排組員分頭實施;活動策劃組將不定期召開碰頭會議,跟進活動進程及協助解決實施中碰到問題。
年會聚餐活動策劃方案 篇4一、活動目標
為增進各職員間的了解,提高公司凝聚力和團體合作精神,體現人文關懷,進一步推動公司企業文化建設,讓每位員工切實感受公司大家庭的溫暖,提高大家娛樂的同時也培養大家個方面能力,如組織能力,表演能力等方面的素質,激發大家的創造力。特擬定5月份的聚餐活動策劃書,以此次聚餐活動為主線,餐后可到KTV一展歌喉,評出當晚的麥霸,會進行一定的物質獎勵。
二、具體流程
1、5月13日先制定活動策劃草案;
2、5月14日將活動草案送總經理審批;
3、經總經理批準后,5月16日統計參加此活動的人員名單,定聚餐地點及娛樂地點;
4、聚餐日流程:
(1)17:40集合全體人員,由公司車輛載人到指定地點就餐;
(2)18:30聚餐正式開始,總經理致祝酒詞;
(3)20:00聚餐結束,轉至娛樂目的.地;
(4)20:30K歌開始;
(5)22:30活動結束,司機負責將每個人送回家。
三、活動經費預算
1、餐費:500元/桌酒水另計
2、KTV包房費:200元/間酒水零食另計
預計支出:1000元左右
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年會聚餐活動策劃方案 篇5一、活動目的
活動聚會聚餐,是給大家提供一個交流、溝通的機會,通過參加各種互動游戲、經歷交流、才藝展示等活動培養大家的感情,增加職工之間的凝聚力,強化職工之間的實質性聯系。安排大家聚集在一起,希望大家能溝通出濃濃的情誼。
二、活動籌備
為了保證聚會圓滿完成各項規定任務,成立如下小組組織活動:組長:全面負責本次聚會活動的各項管理工作
策劃組:全面負責本次聚會活動的.策劃書、協調、主持、聚餐餐桌安排等工作。
生活組:負責接待、飲食、會場布置、車輛安排等事宜,需要人員可以隨時調遣。
文藝組:負責活動的文藝節目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。攝像組:負責本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、全程跟蹤拍攝。
三、活動行程
1、聚會時間:2015年元旦
2、聚會報到地點:酒店
3、參會人員:山東新潔物業管理有限公司全體項目員工。
4、活動安排:18:00全體參會員工提前到達指定酒店,按指定排座就座,等候員工大會開始。
18:30之前:員工到達指定場所、所有酒水、涼菜等等都準備就緒。
18:55之前:總經理到主席臺向大家致《祝酒詞》
19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并由總經理帶領第一次共同舉杯慶賀新年快樂,祝愿公司明天更美好。
19:00―22:00:與會者共同用餐、活動
節目安排:所有人都要參與,不得推延,每一個人都要表演1)大集體表演節目(做帶頭示范作用)2)公司領導表演節目(這個不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都可以)。3)項目經理(多個人也可以)表演節目。4)各項目員工表演節目。5)自由安排表演節目。
四、活動經費
活動經費由綜合部前期預算,所有費用由綜合辦提出并交由總經理審核,財務負責支出,最后按實際支出做收支明細表,便于最后審核報銷。
五、活動規則:
1、聚會活動目的是加強職工友誼,并且在確保所有職工安全的前提下,才有發起和舉辦本活動的意義和價值;
2、對已經造成實際后果的行為由行為人本人承擔一切法律和經濟責任,與活動組織者及其他參與活動者無關,活動策劃者和組織者不承擔任何法律責任;
六、活動安全
1、服從統一行程、時間安排,不得擅自脫離團隊;
2、遵守酒店的一切有關安全之規定;
3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發生;
4、有禮大度,不得和他人發生口角、爭斗等行為;
5、參加活動的職工注意保管好自己的隨身物品,如在活動中出現物資丟失事件,請各位自行負責。
七、注意事項:
1、活動需要攜帶的個人用品請自備;
2、文明參與活動,多展現自己的風采;
3、生活組要安排好職工的飲食、接待、活動場地等各項工作;
4、每位職工都要講團結,講風格,互相體諒,避免斤斤計較,力爭經過大家的努力,把聚會辦成一次團結,活潑,激情,融洽的盛會,留下一個美好的回憶;
5、綜合部工作人員感謝每一位支持和配合我們工作使得活動能圓滿結束的員工。
年會聚餐活動策劃方案 篇6一、年會主題:
xxxx化工有限公司20xx年度年終總會
二、年會時間
20xx年01月04日下午13點30分至16點30分
活動時間:13:30–16:30
會餐時間:16:30–18:00
3、年會地點
xxxx化工有限公司員工餐廳
4、年會參會人員
公司全體員工
5、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年會議程安排:
13:30全體員工到達員工餐廳,等待年會會始;
13:30-13:50進行年會第一項,董事長做新年賀詞;
13:50-16:30進行年會第二項,由各部門表演文藝節目(包括部門合唱、個人獨唱等),中間穿插游戲;
16:30-18:00大會進行第三項,全體員工會餐,各部門領導祝詞;
18:00年會,員工散會休息,收拾年會會場。
(二)13:50-16:30娛樂時段:
1)文藝節目(2-3個節目)
2)游戲1:搶椅子用具:7把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,8個人轉圈圍著椅子走,音樂停,8個人搶坐,沒搶到椅子的表演節目。
3)文藝節目(2-3個節目)
4)游戲2:蘿卜蹲游戲規則:幾個人(超過兩人)分別代表一種蔬菜或水果,一人先開始,說:”xx蹲、xx蹲、xx蹲完、xx蹲(另一人代表的蔬菜或者水果),被叫到的人繼續說下一個,如果說錯或者被叫到的人沒蹲則被淘汰。
5)文藝節目(2-3個節目)
6)游戲3:套圈用具:塑料圓環、玩具、水杯、鑰匙鏈、一元硬幣、肥皂
游戲規則:每人每次發5個圓環,套中目標即可獲得所套物品,規定位置外、碰到、碰倒所套物品不算。
7)文藝節目(2-3個節目)
(三)會餐安排:
16:30會餐正式開始,主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
16:30-18:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通。
6、年會準備及相關注意事項
(1)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向各部門發出書面的《關于20xx年度年終總會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(2)會場布置。內容:”xxxx化工有限公司20xx年度年終總會”
(3)物品的采購:游戲獎品;會場布置所需氣球、打氣筒、彩筆彩帶、彩紙(可以包裹燈管)、彩噴
所需酒水、各類干果小食品等。
(4)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好年會活動現場的拍照工作。
7、年會籌辦任務
任務與分工
責任人
會務前期、中期協調工作
主持人
物品購置(游戲獎品、氣球、打氣筒、拉花、酒水、各類干果小食品)
會場布置
現場拍照
年會聚餐活動策劃方案 篇7一、活動主題
回首過去,開辟未來。
二、目的及意義
1、表彰20xx年度優秀職工;
2、對20xx年公司取得的成績進行總,并制定20xx年公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司職工的內部凝聚力,加深職工對企業的感情,增進職工之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:20xx年1月1日,下午14:30---20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體職工
2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀職工表彰—職工表演與互動游戲—晚宴—
3、流程細化:
13:30-14:30,全體參會職工在公司門口集合,各個部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點后,入場并簽到,部門負責人安排清點人數并保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。
15:20-15:30,職工表演(團隊合唱形式為佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20,20xx年度優秀職工表彰,分為優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,優秀職工代表發言
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互動游戲一
主持人引領大家進行第一個游戲“口口相傳,最后獲勝的團隊(本游戲每個團隊有8人)為本次年會三等獎得主,并頒發獎品。
17:05-17:20,互動游戲二
主持人引領大家進行第二個游戲“一塊五毛”,最后獲勝的團隊(本游戲每團隊有5人)為本次年會二等獎得主,并頒發獎品。
17:20-17:30,互動游戲三
國慶中秋方案中有一個游戲很好加到這里來。最后獲勝的小組(2人)為本次年會的一等獎共計2名,并頒發獎品。主持人引領大家進行第三個游戲“快樂呼啦圈”,最后獲勝的前三名為本次年會的一等獎共計3名,并頒發獎品。
17:30-17:40,互動游戲四
主持人引領大家開始最后一個游戲“誰是短信王”,由此游戲產生年會的特等獎共計1名,并頒發獎品。
17:40-17:50,職工歌曲演唱(獨唱為佳)。
17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴,安排車輛將職工送回家!
四、籌辦任務分配:
五、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立并鼓掌;
2、各個部門領導教育職工要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒后鬧事。
年會聚餐活動策劃方案 篇8一、目的:
辭舊迎新之際,總結20xx,展望20xx,為答謝公司全體同仁一年來的辛勤勞作,
增強企業凝聚力,活躍員工氣氛,公司已定于20xx年1月8日舉行年終尾牙活動;
活動的宗旨:
二、范圍:公司領導及全體員工,各協力廠商。到會人數:
三、時間:20xx年1月8日
四、活動地點:
五、活動實施方案如下:
1、本次活動共設為三個環節,節目表演、用餐、抽獎,其中用餐、抽獎相互穿插;
2、節目表演相關要求:
4、抽獎活動相關事項
抽獎操作方法及規則:
所有獎券一式兩份,為確保獎券的真實性和性,獎券的正面將加蓋人事部公章,如無公章的獎券視無效;獎券以部門為單位發到個人手中,個人自行檢查自己的獎券是否為有效(如無公章可立即到人事部進行補蓋);員工在進入活動場地時自行將自己獎券的其中一份投入到抽獎箱內,另一份自己保留,待兌獎時憑另一半兌取;抽獎采取先抽取資格,后憑兌獎券再抽取獎項,如無兌獎券者視為無效,將取消其抽獎資格,并另行補抽;抽獎當日請假者一律不參加本次抽獎,因工外出者須提前到人事部備案,抽獎當天如無備案記錄者均不得參加抽獎。
總指揮:張澤豹,負責整個尾牙活動的全盤規劃及協調工作。
1、活動策劃組:負責人:
2、主持組:主持人:
3、節目組:負責人
4、后勤組:負責人:
5、活動啟動后,策劃組將組織全體工作人員召開會議,將活動的流程及需要協助事項分工到各小組,各小組組長積極組織安排組員分頭實施;活動策劃組將不定期召開碰頭會議,跟進活動進程及協助解決實施中碰到問題。
六、附件:
1、主持組、節目組:《節目表演列表》
2、策劃組:《獎金簽收單》、《禮品簽收單》、《人員分工列表》
3、后勤組:《物資采購清單》
公司管理層領導抽取中獎人員:特等獎1人:徐總
一等獎人:馬會計名二等獎名:張澤豹名
三等獎名:李建國抽獎名、鎮衛國抽獎名
四等獎名:宗昇俊、劉君、沈萬春、魏愛華各抽獎名五等獎名:
年會聚餐活動策劃方案 篇9一、晚會流程
(1)年會背景:一年一度的××學院年會向來是本學院最為隆重最為重要的活動。而作為有北方航母之稱的吉林大學,××學院的特殊地位一直以來都為其它學院所重視,其年會所帶來的影響力更可見一斑。年會的主旨在于向其它兄弟學院展示新生的風采,向新生呈現吉林大學××學院深厚的文化傳統。
晚會主題:我行我show
哲學社會學院向來是一個臥虎藏龍的地方,在如今張顯個性宣揚自我的時代,我行就要show的主題不但符合學生的才能特長,更符合大學校園的時代氣息。
(3)晚會時間:2019年12月30日
(4)晚會地點:經濟信息學院報告廳
(5)晚會形式:本場晚會主要由歌舞的形式組成。還有其他形式的節目穿插其中,按照以往的慣例,今年的年會同樣有吉林電視臺的攝影前來為晚會增光添彩。
二、商業價值
(1)我們可以為商家特設展臺,形象而有效的展示自己的產品,商家的產品將會在第一時間印入學生的腦海。并且在晚會之前,進行中以及結束后都會對商家進行不遺余力的宣傳。
我們會予以晚會冠名的權利,并以商家為主題來專門設計此次活動的入場券。在強力宣傳的攻勢加之本學院在吉林大學的影響力,屆時晚會一定會盛況空前。
(3)我們將會邀請商家作為特邀嘉賓,在互動環節中頒獎并發表致詞。借此介紹商家代表,并感謝商家給與我們的大力支持。
(4)我們會將商家提供的巨型彩噴幕布作為舞臺背景,使宣傳貫穿在整個活動的始終。
總之,校園是潛力、最為廣闊的市場,校園是社會時尚消費的前沿陣地。商家需要我們的宣傳,同樣我們也需要您的支持。我們將以的熱情和最認真的態度舉辦此次活動,以確保實現對商家的承諾。我們誠邀貴商家與我們合作,并熱誠期盼您的加盟與支持。
三、晚會預算
場地費1000元
宣傳費1000元
舞臺布置及現場效果1800元
燈光音響2500元
雜費2000元
共計8300元
年會聚餐活動策劃方案 篇10一、年會主題:“真誠感謝,一路上有你”xx公司年會暨客戶答謝會
二、年會時間:20xx年xx月xx日下午18:00——晚上22:30
三、年會地點:xx酒店
四、年會目的:
1、答謝客戶,維系關系
2、提供一個主辦方與外界的溝通平臺
3、加大公司品牌宣傳力度
4、塑造企業形象
5、加強公司員工集體榮譽感
五、年會參與人員:本次酒會共計x人
1、邀請嘉賓:市委人員、政府機關人員、各客戶
2、邀請公司工作人員:公司中高層及員工
3、重要客戶
4、媒體記者
5、演出人員
6、攝像人員
六、參與方式:
1、邀請嘉賓:發送邀請函,電話聯系確認是否出席
2、媒體及攝像:由公司以電話聯系以及發送邀請函
3、演出人員:由表演節目安排演出人員
七、年會形式
冷餐酒會+嘉賓互動+表演+抽獎
八、年會流程
(一)開場前準備流程
1、酒店訂立(時間、地點)
2、迎賓員:酒店門口迎賓接待,簽名接待
3、禮儀服務:酒店服務人員
4、工作責任:
1)主持人的確定
2)禮儀小姐(迎賓、抽獎時)
3)禮品發放人(公司高層)
4)現場酒會治安人員
5)背景音樂的挑選、準備簽字墻留影
6)音響、燈光設備的安裝及調試
7)攝影師拍照人員的合理調配
8)食品調度
5、主辦方年會致答謝詞稿件
6、向負責人確定嘉賓人員名單,簽到記錄單和應邀發言嘉賓名單及稿件
7、座次安排(主次排序,告知酒店安排)
8、準備抽獎環節設備:抽簽箱及獎品
9、嘉賓佩戴胸花
10、現場工作人員、演員、禮儀小姐到位
11、準備工作完成,嘉賓入場
(二)年會開場18:00—19:10
1、播放背景音樂,主持人入場,開場白
2、主持人介紹主辦方及邀請嘉賓,簽名墻拍照留影
3、由主辦方高層領導致答謝辭,對年度工作進行總結。
4、邀請嘉賓上臺發言
(三)年會開始19:10—20:30
1、由公司高層領導開啟香檳或紅酒,并宣布酒會正式開始
2、向嘉賓提供冷餐自助食物、冷飲紅酒、果盤、小點心等
3、嘉賓可以隨意互動交流
(四)節目表演、游戲互動20:30—22:15
1、神秘魔術表演
2、抽獎環節,獎品奉上
3、激情小提琴演奏
4、嘉賓舞動
(五)年會結束22:15—22:30
1、主辦方致辭,宣布就會結束
2、發放紀念品
3、歡送嘉賓
年會結束了,和我想的有一些差別,但是總體來說,效果還算不錯,真虧了我們的努力。
值得表揚的地方是我們每一個人都竟我們最大的努力去把這件事情做好,而且結果也還不錯,至少沒有出多大的亂子至少每一個到場的嘉賓都賓至如歸,也享受了美味可口的晚宴,現在就把一些細節說出來。
首先是人數確定。預訂是300人結果到最后也只去了170多人(用餐人數),有一些人沒有到用餐時間已經離開了,而也有極少人來湊飯吃的。沒有發邀請函是我們的一個最大的失誤,所以統計人數上面遇到了極大的困難,到最后統計吃飯的人數也不很準確。現在還在與酒店溝通當中,小楊在這其中是最辛苦的,這就給我們一個經驗教訓,所有的事情都要考慮到。吃飯來多少人,有多少人吃飯,如何統計人數等等,不過現場發餐圈真是一個好的方法。
然后就是現場執行了。由于沒有和張總溝通好,有一些事情是我們費心了。現場有很多的舞臺音響專業員工,根本不需要我們去管背景舞臺燈光等,但是我們也應該提供一下我們自己的東西,畢竟他們對我們項目不是太了解。
還有就是整個節目流程,完全混亂,從四點到五點半一直是《婚慶實用大全》的宣講會,也不考慮一下到底觀眾喜歡不喜歡,最后到企業年會的時候時間已經不夠了,只能草草地了解。我們也不清楚哪些是我們的客人,這樣的話對于那些紫金成的客人真是一種煎熬。至于節目表演,一開始還有一個類似于成人禮的表演,到后來就全部是廣告時間。
下面說一下現場執行,就是我們的問題。員工沒有想象的團結,應該工作的時候幫忙的員工都到了,而我們的員工都沒有到齊,我無話可說,我也不想去說誰是誰非,只是知道就可以了,不用去埋怨。這之中我也有問題,我不應該急躁,埋怨。后來又出現類型的問題,我也只能睜一只眼閉一只眼了。
一開始策劃考慮不周全,到最后簽到筆和簽到紙都沒有了,更別說其他事情了,也許這是和張總的溝通之間的問題,但是難道這不應該值得我們去反思嗎?現在我意識到策劃真是一件實踐的工作,不是嘴上面隨便便說說而已。
至少應該做到。每個人做什么工作,哪個時間做什么工作,會遇到哪些突發情況,解決方法。整個活動的流程等等。
好好學習,好好反思吧。現在想想即使我想做點事情,好像也是不可能的,就像微信活動,我覺得即使我提出來了,也會被無情的PASS掉。
年會聚餐活動策劃方案 篇11一、年會主題:
“輝煌十年,永續經典”經銷商年會
二、年會時間:
20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
三、年會地點:
西安會展中心酒店
四、年會目的:
1、發布20xx年營銷政策,規范區域市場競爭;
2、發布20xx年營銷新品,展望未來發展趨勢;
3、有針對性的培訓與討論,通過教學與交流,加強經銷商實際操作能力
4、共同回顧愛菲兒10年輝煌歷程,讓動人經典的各個情節增加廠商之間的凝聚力。
5、通過有突破性的頒獎典禮,提升經銷商的榮譽感與競爭力。
五、年會主要形式:
愛菲集團領導政策方向發言;優秀經銷商代表經驗分享;分主題分會場討論互動;專題培訓;新產品發布、新產品觀看、定貨,參觀清遠,輝煌10年,永續經典頒獎典禮。
六、會議議程(國際會展酒店版)
20xx年xx月xx日
入場播放愛菲輝煌光碟
9:00--- -9:05主持人介紹到場嘉賓
9:05--- -10:05愛菲公司總經理兼董事長文濤致辭
10:05----10:25茶息
10:25----11:25愛菲公司營銷中心總經理致辭
11:25---12:00愛菲兒事業部總經理致辭
12:10---13:10午餐
13:10---14:00午休入場播放愛菲輝煌光碟
14:05---15:05愛菲公司市場部總經理致辭(發言主題及其它發言人待定)
15:10---16:40合影
16:40---18:30分主題討論交流
19:30---22:00競賽娛樂
年會聚餐活動策劃方案 篇12一、年會主題:
20xx年度晚宴
二、年會時間
下午16:00至22:00游戲時間:16:00——18:30晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
香蜜湖好世界酒店鉆石廳(如何坐車:少年宮站坐龍華線在會展中心站下車——再轉羅寶線在香蜜湖站下車(B口出)——-560米步行至好世界酒店鉆石廳)
1、對20xx年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
4、讓員工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
5、實現領導和員工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平臺下交流、聯歡。
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)宴前安排
全體參會員工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;
16:15—16:20進行第一項,主持人出場和發言。【5分鐘左右,祝詞和宣布晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。】16:20—16:30大會進行第二項,發布錄音視頻。16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。
16:40—18:30大會進行第四項,三-四個游戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):
16:40-17:00:游戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個
游戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。
17:00-17:20:游戲2:占領陣地;用具:報紙若干
游戲規則:出3隊,每隊6人。游戲開始后都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然后兩隊各出一人,進行劃拳,輸的一方把報紙對折一半,繼續站上去,直至不能站好為止。
17:20-17:30:吉他節目
17:30-17:50:游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
17:50-18:10:游戲4:豬八戒背媳婦;用具:
游戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗
巾蒙住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。
18:10-18:30:游戲5:3塊5;
游戲規則:在游戲中,一名主持人,游戲參加人員不限制。首先
參加游戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈
中間。其中男性代表1元錢,女性代表0.5元。主持人打拍子節奏,游戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2.5元,此時游戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2.5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2.5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2.5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯臥撐、或者表演節目等懲罰。
其他備用游戲:
游戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;
游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,
將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲7:正話反說
游戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字
的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那么答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來說,也就是“人好是我”,如果說不出或者說錯就算失敗。失敗者接受懲罰
(二)晚宴安排
18:30—22:00會餐正式開始
18:30晚宴正式開始
1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
2、領導敬酒。
其它:計劃穿插即興小游戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。20:40后主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;領導或主持人致詞總結,晚宴結束。
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“國信證券福中一路2011年度晚宴”(條幅規格:4.9mx2.3m)
(三)物品的采購:各類干果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)
(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)
(五)獎項設置:
特等獎1名
一等獎1名二等獎3名三等獎10名
歡樂獎若干(作為游戲獎勵)
年會聚餐活動策劃方案 篇13辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦度總結表彰暨迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
年度總結表彰暨迎新年會
二、年會時間:
(時間待定)
(1)年會策劃及準備期
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:
三、年會地點:
xxxx
四、年會目的:
(1)對公司發展成績總結,以及制定2015年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
公司全體人員,約xx人左右。
年會聚餐活動策劃方案 篇14一、年會活動主題:
公司年會活動的舉辦,目的就是為了增加公司員工之間的凝聚力,同時為企業口碑起到良好的宣傳效應。
二、年會活動目的:
之所以舉辦年會活動,其目的很明確。就是為了增進公司員工之間的互動與交流,也是為了經過一次創意的年會活動,讓員工看到企業的實力,增加員工對公司奮斗工作的信心。
三、年會時間安排:
年會什么時間舉辦,每一個時間段的項目安排,都要在制作年會活動策劃方案的時候,將每一個細節都規劃清楚,才能保證公司年會活動能夠按部就班的完成。
四、年會節目要求:
公司年會活動的舉辦是離不開節目表演的。因為節目表演的內容,才能反應公司年會活動舉辦的目的與主題。一般情況下,公司年會節目包含了歌曲類的節目,以及舞蹈類的節目,曲藝類的節目等等。究竟怎么表演,建議在專業慶典策劃公司的指導下結合公司的文化主題進行安排為宜。
五、年會組織
由公司人力資源部策劃,各部門分工執行
六、前期準備
通知外地業務員年會事宜:《年會須知》發所有與會人員,銷售部業務員由各部經理通知;工廠由行政部通知(各部門已完成);
公司附近預定旅館:行政部負責(已完成);
外地業務員返程車票:由銷售部經理上報訂票信息,xx統一安排訂票
七、會議流程及分工
8號早上8:00在公司集合,8:10準時出發,座位安排見《車輛座位明細圖》
8:35到達水城會議中心,車輛集中停在湖彎酒店,個人行李交酒店大廳行李員工作人員:xx負責帶領全體人員到會議中心二層NO.28會議廳xx負責在酒店大廳辦理行李托管填單
8:40——9:00所有與會人員順序入場,在進門展架上簽名留念,按小組區域及姓名示意牌就坐,領年會紀念品
年會聚餐活動策劃方案 篇15為展現協會日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,xx企業協會決定于20xx年12月31日舉辦一場聯歡會來答謝眾位企業協會同仁一年來辛勤的工作與默默付出。
一、活動的目的:
1、通過一年的努力與付出,我們既有斐然的成績,工作上也有許多不足,通過年會進行總結,展新一年的宏圖與計劃;
2、進一步增強企業協會的集體榮譽感和凝聚力;
3、通過年會,協會領導和員工互相交流,相互促進,增加彼此間的溝通與信任;
二、活動主題:
團結奮進
三、活動時間:
20xx年12月31日五、活動地點:xxx戶外主會場
四、活動內容:
1、年會形式
領導致辭、表彰優秀員工、穿插游戲抽獎活動。
2、年會流程
主持人開場白,邀請領導致辭;表彰優秀協會會員;
獎品分為類:獎品:一等獎:太陽能微型廚房;二等獎:iPhone;三等獎:7天帶薪度假,優秀獎:名牌筆記本。
3、節目
1)太陽能美食烹飪大賽
目的:促進團隊合作能力,活躍現場氣氛,增進協調性。要求:事先分組:3組,
太陽能微型廚房9臺,6人一組,每組三臺太陽能微型廚房食材:
A:蔬菜:茄子、青椒、南瓜、地瓜; B:水果:蘋果、梨等;
C:肉類:雞腿5個、魚2條、羊肉串10串、排骨若干;煲湯物料:大米、小米、棗若干、青豆若干; E:一桶水;
F:面食:面包5個、待煮的包子若干。烹飪時間:20鐘
烹飪要求:食材自選,可以煲湯、煮粥、燒水泡茶、蒸包子、烤各類食物
在最短的時間內,那個組烹飪的食物最多、最美味,得分最多,第一名獎勵太陽能微型廚房一臺。
評委:現場觀眾
2)太陽能微型廚房現場整理大賽
目的:增加活動趣味,促進團隊合作能力。道具:太陽能微型廚房10人員:2人一組; 10組共同參賽;要求:
A:在3鐘之內,兩人合作將太陽能微型廚房大禮包及其包內餐桌、太陽能微型廚房、燒水杯、開水杯、煲湯杯等器具在不損壞的情況下,全部拿出并再次放入包內整理完整;
B:器具無損壞、排列整齊;
3)彩氣球
目的:活躍氣氛,增進協調性和協作能力。
要求:
A:人數為十名,男女各半,一男一女組成一組,共五組。
B:當場選出十名員工,男女各半,一男一女搭配,左右腳捆綁三至四個氣球,在活動開始后,互相踩對方的氣球,并保持自已的氣球不破,或破得最少,則勝出。
五、現場注意事項
請勿在簽到處打鬧喧嘩,自覺遵守秩序,聽從領導以及接待人員的指示。
六、清場活動:
協會人員有秩序的退場,清潔工對會場進行打掃。
晚會核心內容:
1、總結20xx年公司開業至今發展心得,并對優秀團體進行表彰激勵;
2、應20xx年整體形勢作年度發展戰略規劃與動員;
3、統一思想,統一認識,上下一心,激發斗志,凝聚和提升核心戰斗力與競爭力;
4、全員歡聚一堂,打開心扉,加強溝通,化解矛盾與誤會,增進彼此了解與互信,融煉團隊。
一、聚意
展現自我歡慶“金、虎”凝聚力量共克時艱
二、聚情
激情釋懷信心憧憬
三、聚時
20xx年xx月xx日(農歷臘月日;星期)20xx:30
四、聚地
xxx酒店二樓大廳
五、聚會
(一)會前
各部門組織人員,經營部門安排好值班人員,做好安全防火防盜檢查與具體落實工作。
(二)會中
1、安排公司各層領導及各部同仁就座
2、酒店各部門祝福語視頻剪輯連續回放
3、開場節目(以激情四溢、熱情歡快的集體舞蹈暖場烘托出喜洋洋的慶新年氣氛)
4、主持人開場白(激情澎湃引入主題)
5、酒店總經理致新年賀辭
6、總經理代表酒店全體職員向董事長贈送新年祝福留言冊
7、節目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸運獎獲獎號碼
9、年終優秀團隊表彰
(獲獎代表發表獲獎感言、全體獲獎人及代表與酒店領導合影)
10、節目穿插
11、抽取二幸運獎獲獎號碼
12、節目穿插
13、抽取特等幸運獎獲獎號碼
14、酒店領導任評委(各部門經理及經理以上級人員)
(評選出優秀表演節目:一等獎1名獎金:1000元;二等獎2名獎金:800元;三等獎3名獎金:各500元)
由董總現場頒獎并與獲獎團隊及演員合影
15、現場搖獎(即搖即獎)
1、(搖財搖物搖運道搖喜搖福搖健康)
2、(由禮儀小姐手抬搖獎機上臺,節目穿插過程中進行現場搖獎):
3、獎品:(搖獎人員共分三級:總經理級;經理級;員工代表級);
4、三等獎(20xx名):品牌洗發水、沐浴露1套;
5、二等獎(5名):洗浴浴資券卡1張;(可享受10次;有效期3個月;限本人)
6、一等獎(2名):500元ktv普包歡唱卡1張;(有效期3個月)
7、特等獎(1名):標配房房券2張。(有效期1個月)
16、(董)致祝酒詞
17、進餐(共慶、共祝福)
(三)會后
1、舞會(自由聯歡)
2、結束
節目征集硬性指標,已下通知(各部門3個以上;要求多樣化,歌曲每部門只報一個)
六、準備工作
序號活動階段任務安排具體工作要求責任人完成日期
七、費用預算
序號費用名稱金額(元)備注
八、附件
1、晚會流程及串詞(已完成)
2、總經理新年致詞講稿(已完成)
3、晚會座次明細表(已完成)
4、物料采購明細表(已完成)
5、評獎和抽獎人員名單(已完成)
6、節目安排表(已完成)
7、年度團體表彰明細表(已完成)
年會聚餐活動策劃方案 篇16一、年會主題:
新春團拜會
二、年會時間
月日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
xxx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員(詳見與會人員名單)
1、公司全體干部、員工,總人數:人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
xxx部人
xxx部人
xxx部人
xxx部人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:
1)主持人:(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景布置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、會場布置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設置:“XXXX”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“XXXX迎新春年會”(條幅規格:)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣布年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人:
1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節目。責任人:
2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責任人:
3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責任人:
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責任人:
5、xx月xx日5點之前完成年會會場的布置。責任人:
6、xx月xx日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在xxxx元以內)
1、用餐費用:(總預算xxxxxx元)
xx桌xxxxxx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算xxxx元)
特等獎1名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
一等獎2名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
二等獎4名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
三等獎5名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
幸運獎8名(總價xxxxxx元,xxxxxxxx)
參與獎20份(總價xxxxxx元,xxxxxxxx),發放給參加游戲及表演節目人員小禮品。
備注:獎品為初步設想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區間可有所浮動,總價控制在xxxx元以內。
3、其他:(總預算xxxx元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
年會聚餐活動策劃方案 篇17精彩紛呈的“感恩20xx,騰飛20xx”年會終于在1月14日落下了帷幕。這次年會中,我有幸擔任了統籌全局,組織大家的角色,既有經驗、也有教訓,在此逐一分享:
1. 關于時間安排
籌備宜早不宜遲。接到年會提前到14日的通知后,xx在7日上午、下午分別召開了內容策劃會和全體動員會,構建了節目框架、調動了全員積極性,并在8日~13日都安排了演員排練,并同步進行了道具和服裝的準備工作。
總體而言,日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分:由于與會人數眾多,意見難以統一而導致頻繁跑題,拖長時間;二是時間規劃沒做好:預訂會議室不及時,導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。
2. 關于員工配置
人盡其才是王道。在組織活動之前,必須對年會性質和受眾需求有深入了解,在此基礎上合理分配任務。
年會主題:神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會,必然包含各種搞笑和雷人的元素,因此對演員性格要求務必放得下身段,經得起調侃,積極性高。
主要受眾:謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求,利用《桃花源》曲目特點,顛覆主編工作中建立的嚴肅形象,因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據了解,各位銷售非常眼饞本部門的美女,因此考慮在舞臺大小允許的情況下,盡量多上女生。
在此特別指出,在選擇員工時,必要時“軟硬兼施”,表揚和威逼結合,在充分尊重個人意愿的前提下,強調集體利益優先的地位。
3. 關于緊急事件處理
討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中,有出現許多突發情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架,要求額外收費,這個時候就要充分發揮軟磨硬泡的功夫,擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協條件,爭取達成妥協(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經驗,值得借鑒)。另外,也要發揮主觀能動性,積極調動可利用的外部資源,暗中想法自籌,作為后備選擇。
在此,特別感謝全體演職員工的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出,正是因為你們才成就了桃花源“最佳節目”大獎的殊榮。
20xx,轟轟烈烈的年會業已塵埃落定,xx諸仙也該各自歸位,在自己崗位上,繼續為搜房用戶編織著關于“家”的夢想。
20xx,愿xx諸仙芳華不朽,祝二手房事業蒸蒸日上。
年會聚餐活動策劃方案 篇18一、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升XX的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
xxxx
三、年會時間:
20xx年xx月xx日下午xx點到xx點
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx酒店xx樓xx
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;會場總負責:xx主要工作:總體工作協調、人員調配;策劃、會場協調、邀請嘉賓:xxx;人員分工、布場撤場安排xx;嘉賓接待、簽到:xx;音響、燈光:xxx;物品準備:xx
七、會場布置:
會場內:方案:舞臺背景噴畫:文字內容、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:充氣拱門放置賓館大門外主要通道;賓館入口處掛紅布幅;賓館內放置指示牌;
企業年會的舉辦同樣離不開活躍氣氛的年會禮品,每一位參與年會的參會人如果收到一份別致的具有紀念意義的年會禮品,感受到舉辦人的誠意和祝福,一定會取得最佳效果,另外在年會中的互動節目中,送上一些小巧精致的年會禮品,更能活躍氣氛,同時在獎勵優秀員工時選擇實用的年會禮品,更能拉近員工與企業的距離,增強企業核心凝聚力。
年會聚餐活動策劃方案 篇19一、活動目的:
1、加強管理者和員工之間的溝通﹑理解、信任,增強團隊合作精神。提高企業內部員工的向心力﹑凝聚力;提升員工對企業的認同感和歸屬感。
2、對20xx年企業的發展成績進行總結,并制定20xx年各部門的總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的員工,分享工作的經驗和忠告,有效激勵全體人員對20xx年,新的夢想開始起航。
二、晚會主題:
事業夢想遠航
三、內容、時間、地點:
年終總結大會時間:20xx年1月19日下午14:00點(地址:xxx);
年夜飯時間:20xx年1月19日17:00(地址:xxx);
文藝晚會時間:20xx年1月19日19:00(地址:xx);
四、參加人員:
公司全體員工
五、晚會組織:
由公司總經辦統一組織、執行。
六、年終總結大會流程
1、進場播放20xx年公司活動及員工短片(14點之前)
2、主持人開場白,介紹晚會流程。
3、總經理致辭,宣布20xx年年終總結大會正式開始
4、各部門總結20xx年展望20xx年每月業績目標
5、20xx年優秀員工表彰(最佳業績獎,各店一人;)
6、結束
年會聚餐活動策劃方案 篇20一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個年會小組來負責,主要是為了更好地協調各部門的事務及更有效地調配公司的各種資源來為年會服務。
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達了當次年會的主要方向。擬定出色的主題,首先需要對企業的市場情況、品牌情況以及活動目的進行充分的了解,特別是企業想通過此次年會傳遞的信息。其次,還需注意擬定的活動主題應與企業品牌定位吻合。
依據選定好的主題,背景板、會場的布置和環節的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個步驟,在活動整體調性明確之后,也就確定了活動主題的方向。
年會年年做,每個公司都做,在基本達到目的之后,公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創意,給所有參加人一個驚喜。而創意的體現也表現于一個具有感染力的活動主題,貫穿整體活動的活動主線,以及活動中的若干亮點。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理,主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。同樣是100人參加的年會,如果在環節上沒有復雜的表演及環節,那么現場需要一個簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以;如果在環節上需要有表演,頒獎及特邀嘉賓一些復雜的環節,現場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復雜,那么所需要的場地就會更大。另上,一般的年會會選在酒店的宴會廳進行,有時,一些公司希望活動可以進行的獨特,所在場地的選擇上也會相對獨特。比如像特色的酒吧,或是戶外的場所。選擇好場地后,開始細心的安排工作。
四、時間確定
年會是一個公司的活動,可以把各個部門的人員聚集在一起,時間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作,又可以聚集所有的人。
五、環節設定
公司年會的必有項目是領導致辭,年度各種優秀獎頒獎,員工才藝表演,抽獎,互動游戲等。有時公司也會因為某些原因特別邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個基礎上,如何獎年會活動做得出彩,創意必須貫穿每個環節。
如何留下深刻印象:企業年會既然是企業員工相互增進了解的重要平臺之一,讓企業的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此氣氛要搞得活躍,現場一定要互動起來。
附:企業年會活動的準備工作
一、人員分工
由年會小組的負責人依據大家本身的特長來分配工作。
有組織能力的人會去發動公司的員工,并將大家組織在一起排練在年會上演出的才藝,請專業的老師進行授課,為表演的人安排練習場所,聯系現場的服裝化妝等一切相關的工作。
有人負責采購一切活動所需要的物品,有人負責與場地進行聯系及協調工作,有人負責公司內部的協調工作等等。
年會小組中每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向負責人報告,確保活動的順利進行。同時,負責人也應準備一套應急預案以確認突發情況的發生。
二、嘉賓邀請
由專門負責此項工作人員進行嘉賓邀請。有的公司年會會邀請一些公司的重要的客戶或嘉賓來參加,不僅能讓客戶和嘉賓感到收到重視,更能讓客戶了解公司的實力以及員工的素質。另外,如果資金允許,還會特別的去邀請一名到兩名社會上的知名人士來到現場參與表演或是互動。
三、節目預演
公司的年會上都會有公司的員工參與或編排的表演。可以請來專業的老師進行指導并協助編排節目。(曾經有一個公司的年會因當年最為流行的是"超級女生",幾個唱歌比較好的女孩子組合在一起,彼此做了一個定位后形成了"超級女生Copy版"。他們并且請來了專業的聲樂老師進行輔導,不僅讓自己的業余生活豐富,同時又展現了自己的實力,在現場的活動中,這個節目受到了公司上下的好評,還得到了當年的最佳表演獎)
因為大家都不是專業演員,必須要多做整合預演。可以集中所有演出人員及主持人,在布置好的現場按照時間順序彩排各個環節。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺位置,上下臺方向,現場音樂效果并了解如何和其他人員如何配合。
四、制作、購買物品:
通常在年會開始的前一天布置,(也要考慮到工作量是否合適)。現場搭建,包括舞臺區,嘉賓區(餐區),VIP室,候場區,化妝區。有些公司為了體現出對員工的細致,還會特別準備餐前交淡區及吸煙區。
五、細節安排
一場公司年會的細節安排也是非常重要的。比如現場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環節與環節中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設置也會帶來意思不到的效果。
以前,公司的年會還只是會讓自己的公司的員工來負責整體的流程設置,現在越來越多的公司會啟用更專業的活動策劃公司為自己公司打造不同以往的年會,讓年會舉辦的更專業更精彩。曾經參加過不少公司的年會活動,也策劃管理了很多公司的年會,總體感覺每個公司的年會都是在最大程度的展現自己公司的文化特色,讓所有的員工對公司充滿信心,安心的進行工作。因此,公司年會的策劃及管理就體現出了它的重要性。
年會聚餐活動策劃方案 篇21一、參與人員
新螞蟻、老螞蟻、小螞蟻(可帶愛好公益的親朋好友參加)
二、活動時間
20xx年1月16日周六(9:00——21:30)
三、活動地點
宴席:新祥生酒店
地址:諸暨市新世紀花園內
四、年會活動安排
(一)閑爬山活動(時間9:00—15:30)
組織安排一次休閑爬山活動,地點:湯江巖。參加的螞蟻們請帶上身份證(諸暨戶口免門票)于上午9:00前到市體育館影城門口集合,統一拼車出發。
召集人:千葉
(二)湯江巖燒烤活動
景區租燒烤爐(不允許自帶),食物我們自帶(螞蟻統一采購)。如有想參加拓展運動的螞蟻,我們到時再報名組織,有優惠價,費用另付。也可以不參加,憑個人自愿。
組織人:風華雪夜
(三)晚宴活動(時間17:00—19:30)
晚餐設在新祥生酒店,提倡節約、喜慶。
組織人:草包、千葉
(四)茶坐會活動(時間19:30—21:30)
晚餐后,直接參加茶話會。螞蟻年度總結表彰。鼓勵大小螞蟻獻歌獻舞獻才藝,活躍現場氣氛(有獎品,可先報名參加哦!)
主持人:迷大
五、年會費用
年會費用采行AA制,參加湯江巖燒烤(不包括拓展)每人50元,晚宴每人150元;十歲以下孩子燒烤30元,晚宴70元,十歲以上同大人。節儉開支,如有結余,轉入螞蟻帳戶。歡迎贊助費用、禮品。諸暨市海辰食品有限公司贊助1000元。粽子贊助年會50元
年會聚餐活動策劃方案 篇22一、年會主題:
新春團拜會
二、年會時間
xx年xx月xx日下午17點30分至20點00分
三、年會地點
xx酒店
四、年會形式
采用晚宴與娛樂抽獎活動相結合的形式
五、參會人員
1、公司全體干部、員工,總人數:人
2、公司領導人
3、各部員工人
本公司參會人員根據人事部提供的名單如下:
xx部人
xx部人
xx部人
xx部人
六、人員準備
1、總協調:
2、成員:
1)主持人:(根據節目準備主持串詞)
2)酒店場地聯絡:
3)獎品、道具購買:
4)現場場景布置:
5)現場攝影攝像:
6)現場電腦、音樂控制:
7)獎券獎品保管發放:
七、會場布置
1、會場留出舞臺,舞臺背景設置:“xxxx”、“新春”等字體。
2、紅底黃字字幅,具體文字內容:“xxxx迎新春年會”(條幅規格:)
3、入口設置抽獎箱
4、多媒體設備:筆記本電腦×1、投影儀×1、投影布×1、話筒4支、小電視×1。
5、現場拍照攝像:提前安排好相關人員攜帶數碼相機攝像機,做好大會及晚宴活動現場的拍照攝像工作。
八、晚宴安排
共桌,領導入座中心主座,其他以各部門為單位就座,每席10人/12人左右。
酒水安排:
白酒1瓶/桌元/瓶
紅酒2瓶/桌元/瓶
啤酒2瓶/桌元/瓶
飲料11瓶/桌元/瓶
飲料21瓶/桌元/瓶
香煙2包/桌(公司自備)
九、年會流程
1、17:00全體入場,領取抽獎券,每位入場者將抽獎券副聯投入抽獎箱。(會場滾動播放音樂,PPT)
2、17:28領導入席,主持人開場白,介紹蒞臨領導與嘉賓,宣布年會開始。
3、17:38-17:48董事長致辭,總經理致辭。(各5分鐘)
4、17:50晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)
5、18:00—20:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
6、用餐其間穿插游戲、表演和抽獎活動。
7、18:20左右抽取幸運獎8名
8、18:45左右抽取三等獎5名
9、19:00左右抽取二等獎4名
10、19:15左右抽取一等獎2名
11、19:30左右抽取特等獎1名
十、籌備進程安排及相關責任人:
1、xx月xx日之前確定年會游戲表演節目。責任人:
2、xx月xx日之前完成年會的串詞。責任人:
3、xx月xx日之前完成年會所需物品采購到位。責任人:
4、xx月xx日之前完成會場PPT、背景音樂的制作。責任人:
5、xx月xx日5點之前完成年會會場的布置。責任人:
6、xx月xx日5點30分年會正式開始。
十一、方案預算(控制在xx元以內)
1、用餐費用:(總預算xx元)
xx桌xx元/桌(含酒水)
2、抽獎獎品:(總預算xx元)
特等獎1名(總價xx元,xx)
一等獎2名(總價xx元,xx)
二等獎4名(總價xx元,xx)
三等獎5名(總價xx元,xx)
幸運獎8名(總價xx元,xx)
參與獎20份(總價xx元,xx),發放給參加游戲及表演節目人員小禮品。
備注:獎品為初步設想,具體以商場采購而定,每一檔次獎品的價格區間可有所浮動,總價控制在xx元以內。
3、其他:(總預算xx元)
年會會場布置、游戲道具采購等。
年會聚餐活動策劃方案 篇23一、時間:
20xx年1月16日(周一)19:00
二、地點:
香格里拉酒店(或希爾頓酒店)
三、人員:
機關共 x人
四、主持人:
組合1:戴立平、向媛
組合2:黎一、李莎
五、節目安排:
方案1:要求各部門各報1個節目。
方案2:領導層、中層干部、青年職工各出 1個集體節目。
六、游戲設計:3個
1、時鐘扮演:每桌出三個人,按照主持人報出的時間分別用湯勺鍋鏟扮演時針、分針和秒針,最快最準確的一組勝出。可以來8次,勝出的組那一桌都有獎勵。年會方案策劃
2、尋寶游戲:每一桌收集主持人報出的物品,最快收齊的一桌全桌有獎勵。
3、載歌載舞:每桌推薦一對選手上臺,按抽中的條子上的歌曲,一人唱一人表演。
七、抽獎設計(與游戲穿插進行):3組
1、三等獎 x名:
2、二等獎x 名
3、一等獎x 名
另需準備一定的游戲獎品,比如:特別獎—遲到券
八、晚宴流程:
17:00 公司樓下集中乘車前往酒店;
18:00晚宴開始,孫總致新年賀詞;
18:10節目、游戲、抽獎輪番進行;
19:30李書記致詞,合影,晚宴結束。
九、經費預算:
1、餐費、酒水:
2、獎項:
3、現場布置:
合計:xx 元
十、工作團隊
1、統籌:綜合部——負責運作整體項目,包括晚宴及場地安排、人員抽調、車輛調度及宣傳;
2、策劃:設計制作部——負責方案策劃、背景板設計制作、現場音效、攝像;
3、主持:戴立平(或黎一)、向媛(或李莎)——負責節目收集、編排、指導。
游戲環節歌曲參考:
《兩只老虎》、《我在馬路邊撿到一分錢》、《濟公》、《健康歌》、《夫妻雙雙把家還》、《對面的女孩看過來》。
部門節目參考:
演繹神曲《忐忑》、nobody舞蹈男生版、sorrysorry舞蹈女生版、模仿秀、達人秀、《甩蔥歌》、《千手觀音》、時裝秀、芭蕾《四只小天鵝》
(5)環節設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工——依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1、會場總負責:寇姚
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B) 活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
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