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職場溝通與協調 職場溝通協調能力
日期:2023-02-27 06:41:17    编辑:网络投稿    来源:网络资源
職場協調溝通的禮儀技巧盤點  職場人要在工作中與領導和同事做好協調溝通,所以要懂得職場溝通禮儀。下面小編就給大家帶來職場協調溝通的禮儀技巧盤點,一起學習下吧。  職
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      職場人要在工作中與領導和同事做好協調溝通,所以要懂得職場溝通禮儀。下面小編就給大家帶來職場協調溝通的禮儀技巧盤點,一起學習下吧。

    職場協調溝通的禮儀技巧盤點

      職場協調溝通的禮儀技巧

      把握好角色,不越權越位

      做工作要把握好自己的角色,不要越權越位。做協調工作時,秘書工作者作為主持者,并不是一切都可自行做主。秘書工作者是代表領導做協調工作的,不能把主持者誤認為決策者,如這樣認為,必將產生角色錯位問題。在與協調對象溝通、傳達領導指示和意見時,不可隨意引申發揮,加進自以為和領導意見一致的內容。

      把握好方法,不以權壓人

      在協調過程中利用領導人的影響力是十分重要的,特別是在被協調者意見難以統一的時候,傳達權威領導人的意見,常常能使問題迎刃而解。但這種方法只能在必要時慎重使用,盡可能少用。協調的主要手段是協商,應以平等的態度傾聽各方意見。不能因為你是協調的主持者,就以領導自居,自以為是,聽到不同聲音就進行打壓,那樣必將引發對立情緒,給以后的協調工作制造障礙。

      把握好分寸,不把簡單的問題復雜化

      在協調工作中,需要把握好分寸,做到“四不”:不把復雜的問題簡單化,不把簡單的問題復雜化,不把小事擴大化,不把明白的事情神秘化。

      在辦公室的日常工作中,需要協調的事,無時不有,只要腦勤、眼勤、腿勤,隨時注意發現需要調節的問題,說幾句調節的話,便可把矛盾化解在萌芽狀態。涉及重大原則的事、權力或利益沖突較大的事、具有廣泛群眾性的事,需多方聽取意見,公開處置。一般的、發生在日常工作中的責、權、利不平衡的事,處理時應是能私下解決的就不公開解決,能會下協調的就不開協調會,即便需要開會協調的,也應在條件具備時、在寬松的環境中來召開。

      把握好火候,既不失時機也不急于求成

      做好協調工作的關鍵是看你能不能抓住時機。時機利用得當,做事就可以事半功倍。當整個部門需要完成同一項工作的時候,如果這個時候每個人的手頭工作都進展順利,這個時候順理成章梳理關系就可以;如果現在每個人手里的工作都忙得不得了,這個時候如果你想統一進度,只會令大家都焦頭爛額,擴大矛盾,所以能不能抓住溝通工作的良機是工作順利開展的關鍵。

      職場的儀表禮儀常識規范

      1.儀表規范

      ① 日常著裝必須整潔、大方和得體。

      ② 因公涉外活動時,男士著西裝、打領帶,女士穿西裝套裙。

      ③ 參加社交活動時,根據喜好著裝,但力求高雅、美觀。

      2.儀容規范

      ① 容貌修飾自然端莊,不過于張揚。

      ② 面部保持潔凈,頭發梳理整齊。

      ③ 男職工不留長發,不蓄長胡須;女職工不燙怪異發型,化妝自然得體。

      ④ 神態自信,舉止穩重,禁忌粗俗行為。

      ⑤ 常面帶笑容,保持開朗,營造和諧、融洽的氛圍。

      3.儀態規范

      ① 站姿:腰身挺直,禁忌躬背哈腰;不隨意扶、拉、倚、靠、趴、蹬、跨,雙腿不可不停地抖動。

      ② 坐姿:從容就坐,動作輕穩(男士腰背挺直,女士坐姿文雅自然);離座穩重,非固定椅子須放回原處。

      ③ 走姿:上身保持正直,雙肩放松,目光平視。

      4.言語規范

      ① 用語禮貌,多用敬語、謙語,如“您、請、謝謝、對不起”等,不說臟話、忌語。

      ② 熱情、誠懇,語氣平和,手勢得當,切忌用手指人和拉拉扯扯。

      ③ 不要隨意打斷他人講話或心不在焉,切忌打聽他人隱私和貿然提問。

      ④ 目視交談對方,適時點頭、應答。

      ⑤ 說話時間長短適度,切忌滔滔不絕。

      ⑥ 會議、接待等場合宜講普通話。

      5.辦公規范

      ① 以職務或職稱稱呼上級,以職務或同志等稱呼同事,以先生、女士等稱呼患者和賓客。

      ② 遇到同事、患者和賓客,見面先問好,面帶微笑,言語禮貌。

      ③ 未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。

      ④ 上班時間不做與工作無關的事務。

      6.電話規范

      ① 電話鈴響三聲之前接聽,超過三聲接聽時主動道歉。

      ② 要有明朗的心情,以對方看著自己的心態去接聽電話。

      ③ 接起電話,清晰地說“您好,這里是xxxx”。

      ④ 接聽過程中語音清晰、語氣自然、語速適中、語調平和,切忌心不在焉、敷衍應付。

      ⑤ 接到打錯的電話,禮貌說明,盡量提供幫助。

      ⑥ 通話完畢,禮貌道別,輕放電話(備注:地位高者或患者主叫者先掛)。

      7.介紹規范

      ① 主動向顧客介紹在場人員;優先介紹職務最高者、年齡最長者和女士。

      ② 先介紹姓名,再加尊稱,然后準確介紹職務,如,王××先生,總經理。

      ③ 面帶微笑,舉止大方,手掌伸直,掌心向上,示意所介紹的人。

      8.握手規范

      ① 年長者向年輕者伸手,職位高者向職位低者伸手,女士向男士伸手,主人向客人伸手。

      ② 用右手,雙腿并立站直,微笑注視對方眼睛。

      ③ 表達由衷敬意和謝意時,宜用雙手,身體微微前傾。

      ④ 人多握手時,切忌交叉握手。

      ⑤ 切忌坐著握手、搶著握手、戴著手套握手和拿著東西握手等。

      職場溝通交談的禮儀知識

      1尊重對方,諒解對方

      在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方法和態度;了解對方講話的習慣、文化程度、生活閱歷等因素對談判可能造成的種種影響,做到多手準備,有的'放矢。交談時應當意識到,說和聽是相互的、平等的,雙方發言時都要掌握各自所占有的時間,不能出現一方獨霸的局面。

      2及時肯定對方

      在談判過程中,當雙方的觀點出現類似或基本一致的情況時,談判者應當迅速抓住時機,用溢美的言詞,中肯的肯定這些共同點。贊同、肯定的語言在交談中常常會產生異乎尋常的積極作用。當交談一方適時中肯地確認另一方的觀點之后,會使整個交談氣氛變得活躍、和諧起來,陌生的雙方從眾多差異中開始產生了一致感,進而十分微妙地將心理距離接近。當對方贊同或肯定我方的意見和觀點時,我方應以動作、語言進行反饋交流。這種有來有往的雙向交流,易于雙方談判人員感情融洽,從而為達成一致協議奠定良好基礎。

      3態度和氣,語言得體

      交談時要自然,要充滿自信。態度要和氣,語言表達要得體。手勢不要過多,談話距離要適當,內容一般不要涉及不愉快的事情。

      4注意語速、語調和音量

      在交談中語速、語調和音量對意思的表達有比較大的影響。 交談中陳述意見要盡量做到平穩中速。在特定的場合下,可以通過改變語速來引起對方的注意,加強表達的效果。一般問題的闡述應使用正常的語調,保持能讓對方清晰聽見而不引起反感的高低適中的音量。

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