英語演講應注意什么
你精心準備了演示文稿,配置好了會議投影設備,并設計了出色的視覺圖像。可是當你面對觀眾講解時,可能會因為一些不良習慣,幾分鐘內就會失去你的聽眾。更糟糕的是,你根本沒有意識到這些問題。下面列舉了一些講解中常見的缺陷,提醒你要注意避免。除此之外,你還要時常注意消除溝通的障礙。 講解中常見的缺陷,提醒你要注意 少用累贅詞語 這些重復的累贅詞語,會分散聽眾的注意力,影響對內容的把握,更消弱了演講的權威,讓你的講解聽起來像沒有準備一樣。 不受歡迎的動作 如:咬嘴唇,不斷地扶眼鏡,敲打筆尖,擺弄頭發或者衣服,斜靠著講桌或什么東西取得支撐,等等 太多的手勢。手勢太多比沒有手勢更糟糕。 粗糙的文本編輯。任何一個文字錯誤都代表著不細致的編輯,影響內容的可信度 背對觀眾。不要對著投影屏幕、白板或者顯示的圖表說話,如果要參考這些內容,身體斜45度角站立,始終面向觀眾。 消除溝通的障礙 當你開始準備一個演示時,很重要的一件事是了解你的聽眾。分析將要面臨的聽眾,了解他們是怎樣一個群體,將有何需求,可以幫助你準確有效的選擇演示內容。如果確定了內容提綱,和演示的框架,接下來是如何用觀眾理解的語言表達出來。注意如下的問題,能夠避免溝通的障礙,使你的聽眾更好地理解你的內容。 避免語言浮夸空洞 要記住作為一個講解者,你的任務是向聽眾傳達信息。選擇樸實容易理解的詞語,避免采用華麗浮夸的`詞藻。這些夸張的詞語使你看起來缺乏信心,也無益于幫助理解你想要表達的內容。簡單常常是最可行的方案。 避免內容中庸陳腐 為了使你要傳達的信息產生最好的效果,避免使用中庸陳腐的表達方式,人云亦云。比如"任何問題都有兩個方面….",使用能夠準確表達自己思想的說法,不要依賴別人是如何表達的。 避免過多的縮略語、行話或術語 使用這些縮略語或術語前,要考慮是否你的聽眾能夠理解。如果可能,盡可能少使用這種詞語,聽眾會因為不明白你在說什么而離去。 適當的提示 如果使用了聽眾不易理解的詞匯,在首次使用時給出提示。如果可能,事先印刷出來,發給每一個聽眾作參考,不失為一個好方法。 .何謂善用空間的演講 所謂空間就是指進行演說的場所范圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的地方最為理想。例如開會的時候、主席多半位居會議桌的上方、因為該處正是最容易匯集出席者注意力的地方。 反之,如果主席位居會議桌之正中央,則會議的進行情況會變如何呢?恐怕會使出席者注意力散漫了,且有會議冗長不休的感覺?因此,讓自己位居聽眾注意力容易匯集之處,不但能夠提升聽眾對于演講的關注,甚至具有增強演說者信賴度權威感的效果。 2.演講時的姿勢如何 演說時的姿勢(posture)也會帶給聽眾某種印象,例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響頗巨,不過一般而言仍有方便演講的姿勢,即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松,反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現出笨拙僵硬的姿勢,而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。 決竅之一是張開雙腳與肩同寬,挺穩整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中,或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。 3.演講時的視線 在大眾面前說話,亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然,并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此,你還是不可以漠視聽眾的眼光,避開聽眾的視線來說話。尤其當你走到麥克風旁邊站立在大眾面前的那一瞬間,來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。 克服這股視線壓力的秘決,就是一面進行演講;一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外,把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人,對鞏固信心來進行演說也具有效果。 4.演講時的臉部表情 演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽眾極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上,這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的內容即使再精彩,如果表情總覺缺乏自信,老是畏畏縮縮,演講就很容易變得欠缺說服力。 控制臉部的方法,首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感,而且若視線不能與聽眾接觸,就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢,情緒即可穩定,臉部表情也得以放松,再者,全身上下也能夠為之泰然自若起來。 5.有關服飾和發型 服裝也會帶給觀眾各種印象。尤其是東方男性總是喜歡穿著灰色或者藍色系列的服裝,難免給人過于刻板無趣印象。輕松的場合不妨穿著稍微花俏一點的服裝來參加。不過如果是正式的場合,一般來說仍以深色西服、男士無尾晚宴服(tuxedo)、以及燕尾服為宜。其次,發型也可塑造出各種形象來。長發和光頭各自蘊含其強烈的形象,而鬢角的長短也被認為是個人喜好的表征。站出來演講之際,你的服裝、究竟帶給對方何種印象?希望各位好好地思量一番。 6.聲音和腔調 聲音和腔調乃是與生俱來的,不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質與措詞對于整個演說影響頗巨,這倒是事實。根據某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性,其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉著的感覺。盡管如此,各位還是不可能馬上就改變自己的聲音。總之,重要的是讓自己的聲音清楚地傳達給聽眾。即使是音質不好的人,如果能夠稟持自己的主張與信念的話,依舊可以吸引聽眾的熱切關注。 說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛,說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿,不過,此地要注意的是,倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行,聽眾會睡覺的。
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