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辦公室副主任崗位職責(通用16篇)
日期:2023-02-14 07:26:38    编辑:网络投稿    来源:网络资源
辦公室副主任崗位職責(通用16篇)  隨著社會不斷地進步,需要使用崗位職責的場合越來越多,崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任,及達到上級要求的標準,完成上級交付的任
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    辦公室副主任崗位職責(通用16篇)

      辦公室副主任崗位職責1

      一、協助主任處理辦公室的日常事務性工作,了解黨的各項方針政策和上級指示的貫徹執行情況,調查研究、綜合情況、總結典型經驗。

      二、負責草擬學院工作計劃、總結、報告、文件及有關的講稿。

      三、做好院長辦公室、行政例會的會前準備、會議記錄、會議考勤和會議資料的管理工作。

      四、負責學院上報下發各種文件的修改、登記、編號、印發工作。

      五、負責信息工作,主動收集學院情況。

      六、負責安排節假日值班,填寫學院大事記,收集整理有關資料。

      七、在主任的授權下,掌握辦公室的全面情況,協助主任處理好學院的有關日常工作。

      八、協助主任做好來賓接待和群眾信訪工作。

      九、完成院領導及主任交辦的臨時工作任務,配合主任督促、檢查、落實院長布置的工作任務的完成情況。

      辦公室副主任崗位職責2

      在局長和主管副局長的領導下,協助辦公室主任做好分管工作。其主要工作職責是:

      (一)協助主任負責局機關固定資產、辦公用品及勞動保護用品的購買、管理和發放工作。

      (二)負責機關各類綜合性會議的組織和后勤服務工作。

      (三)協助主任負責局機關機動車輛的管理,負責車輛調度和維修保養。

      (四)負責上級和兄弟單位的接待聯絡和服務工作。

      (五)負責局機關的保密、安全保衛和群眾來信來訪工作。

      (六)負責機關全局性活動的組織和辦理職工福利工作。

      (七)負責局機關的后勤保障服務工作和上級有關部門安排的綜合性活動。

      (八)承辦領導交辦和主任委托辦理的其他事項。

      辦公室副主任崗位職責3

      所屬部門:

      辦公室

      直接上級:

      總經理

      直接下級:

      文秘、檔案管理專員、司機

      本職:掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務工作,統籌負責公司的檔案文書管理,負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項,負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護、及保持

      主要職責與工作任務:

      掌握公司主要工作的進展情況,負責制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領導會議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實;負責本部門員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執行情況;負責協調下屬員工之間、本部門與相關部門之間關系;監督本部門的工作目標和經費預算的執行情況,及時給予指導。

      1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。

      2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。

      3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。

      4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。

      5、完成上級交辦的其它各項工作

      權力和責任:

      權力:

      公司印章使用的審核權

      對重大會議根據需要有現場指揮權

      權限內的財務審批權,對通訊費用的審核權

      對直接下級人員調配、獎懲的建議權,任免的提名權和考核評價權

      對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權

      責任:

      對本部門的整體工作績效負責

      對印章的合理使用負責

      對所組織會議的.執行效果負責

      對下屬人員的工作負直接領導責任

      考核指標:

      部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

      部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

      辦公設施等固定資產管理狀況、公司環境衛生狀況

      重要任務完成情況

      辦公室副主任崗位職責4

      一、按照學校辦公室職責范圍,協助主任主持辦公室的工作。加強辦公室業務建設、督促檢查各崗位職責的執行情況。

      二、負責文秘工作,協助主任落實學校的決議和計劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關和政策關。

      三、協助主任負責并組織安排全校各種會議、學習及重要活動,做好校黨支部和學校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實工作。

      四、根據學校有關會議決定,協助主任組織草擬和發布通告、通知、會議紀要及其它文件;及時處理各類上報下發、傳閱的文件。

      五、協助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯系和交往工作。協助做好離退休教職工的慰問工作,關心教職工的生活,切實解決他們生活上的困難。

      六、注意調查研究,掌握校內外信息,主動了解與全局有關的情況和問題,協助主任積極為校領導決策提供參考意見。

      七、當好主任的參謀和助手,認真完成校長、支部書記交辦的日常事務性工作。會同黨支部抓好教師的政治學習和思想教育工作。

      八、做好主任安排的工作,完成運城三中校報的籌劃工作。

      辦公室副主任崗位職責5

      一、負責落實校領導的公務、外事、教學、科研用車用車,根據工作需要配合學校有關部門做好學校重大活動的接待工作,承擔學校辦公室臨時指派的其他公務用車。

      二、負責車輛的管理、保養、維護等工作、以保證車況良好。

      三、不斷提高駕駛員的思想素質和駕駛技術,努力做到安全行車,服務熱情周到。

      四、負責辦理車隊車輛、駕駛員的年檢年審及養路費、保險費等工作。

      五、負責處理車隊車輛的交通事故有關事宜。

      六、完成辦公室交辦的其他工作。

      辦公室副主任崗位職責6

      一、協助主任處理校長辦公室公務文書、信息、綜合統計、各類文稿起草等文秘事務,定時對行政文件進行整理匯編。

      二、負責學校行政公文和各類材料的起草、審核、修改、編號、印發;負責校行政領導重要講話稿的起草。

      三、負責有關會議決議行政事務事項的檢查、督辦,并將督辦情況進行綜合分析后報校辦主任。

      四、搜集編撰有關高等教育管理、地方經濟社會發展以及國內外重大事件相關信息,提供給校領導參閱。

      五、負責校辦電子公文傳輸系統各項管理工作。

      六、負責指導校辦網頁欄目建設與管理工作。

      七、完成校領導和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

      辦公室副主任崗位職責7

      1、在院長、副院長、部主任的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作。

      2、具體執行領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

      3、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

      4、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

      5、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

      6、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

      7、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

      8、協助主任領導人力資源辦公室,根據醫院發展和醫療市場的需要,樹立以人為本理念,做好人力資源管理工作。

      9、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

      辦公室副主任崗位職責8

      1、搭建房地產項目投資測算模型,構建投資決策指標體系,指導項目決策;

      2、負責招拍掛、收并購及三舊等項目拿地前投資測算,對項目方案、經濟指標等進行測算,論證投資可行性、優化指標并揭示風險;

      3、負責項目動態評估和復盤,分析差異原因,建立經驗庫;

      4、負責各類財務分析類等工作,并形成供公司領導層經營決策的可參考性分析報告。

      辦公室副主任崗位職責9

      1、執行財稅管理/核算,內部規劃及監控;

      2、執行資金規劃、財稅/管理報表的編制與分析;

      3、協助優化財稅管理及監控制度;

      4、執行公司之政策、規劃及優化安排;

      5、負責外區財務員工的管理、指導、培訓及檢測評估。

      辦公室副主任崗位職責10

      1、對外付匯事宜

      a)對外付匯——銀行報價流程的推動和跟進

      b)付匯資料的整理和后續跟進

      2、轉款申請及相關事項

      3、委托貸款的資料整理及后續跟進

      4、各項報告的編制,確保報告按時上交、數據準確

      5、及時處理上級下發的工作

      6、良好的溝通能力

      7、支持本部門其他相關工作

      辦公室副主任崗位職責11

      1、完成會計憑證審核,確保會計核算合法合規;

      2、負責公司報表編制,月度結賬,定期公司間往來賬項核對清理;

      3、參與公司部門費用預算及月度分析工作;

      4、月度、季度稅務申報及其他涉稅事項;

      5、協助定制和優化財務體系內部各項作業流程,健全財務制度。

      辦公室副主任崗位職責12

      1、在調度主任領導下,根據調度室主任安全生產責任制開展工作,具體負責分管礦井生產和回采工作,在安全生產管理過程中,負責組織調度室有關人員共同完成所擔負的任務。

      2、全面掌握礦井年、季、月安全生產建設計劃執行情況及生產安排,了解掌握回采工作面銜接準備情況和生產動態、生產趨勢、抓好工程質量,保證安全生產。

      3、參與組織召開有關生產分析會和參加上級集團公司及公司有關會議,對影響生產的事故進行跟蹤、落實,對安全技術措施的貫徹執行情況跟蹤、落實并詳細記錄。

      4、具體負責皮帶秤計量,月終結賬跟蹤,系統掌握生產計劃的安排,以生產作業計劃為依據,聯系生產實際情況,搞好生產預測、預報,組織綜合平?,搞好均衡生產。

      5、負責檢查、落實公司、隊組的計劃完成情況,對完不成計劃的單位、隊組負責組織分析考核。負責組織分析影響生活的主要事故嚴格考核,保證班、日、旬、月完成生產作業計劃。

      6、堅持24小時調度值班制度,完成領導交辦的各項工作。

      辦公室副主任崗位職責13

      職責描述:

      1、修訂車間相關的管理制度;

      2、負責車間的日常管理工作及車間員工的管理、指導、培訓及評估;

      3、負責生產計劃落實,物料管控;

      4、完成車間生產任務,管理車間安全生產;

      5、負責對員工進行日常管理并負責對其進行考核;

      6、指導車間設備保養及規范使用和現場管理;

      7、負責出廠產品的工序質量控制工作。

      8、領導臨時交代的其他事情

      任職要求:

      1、本科及以上學歷;

      2、3年以上化工車間生產管理工作經驗;

      3、熟知溶劑產品標準和規范、生產制程及科學的操作規范;

      4、具有作業現場人員管理能力,有較強的團隊領導力和帶動力,能很好的分析問題和解決問題;

      5、具有較強的組織、溝通、協調能力。

      辦公室副主任崗位職責14

      1、負責公司的日常財務核算及稅務管理;

      2、負責提供公司及各項目財務報表、經營分析數據;

      3、監督公司財務管理制度執行,組織內控檢查工作;

      4、組織對集團自有接管樓盤的物管費測算及外接項目接管可行性分析;

      5、負責公司財務預警及運營督辦工作。

      辦公室副主任崗位職責15

      1、油庫主任對油庫的安全生產全面負責,保證國家和上級安全生產法令、規定、指示和有關規章制度、操作規程在油庫各職能部門的貫徹執行,把安全工作列入油庫管理、生產作業的重要議事日程,并做到“五同時(在計劃、布置、檢查、總結、評比生產的同時,計劃、布置、檢查、總結、評比安全工作)。”

      2、組織審訂以崗位責任制為中心的各項安全制度、規程和實施細則。

      3、定期和不定期主持召開安委會、治安、消防聯防組織會議,研究、部署和解決安全方面的重大問題;制訂年度安全工作目標。

      4、組織建立油庫安全網絡,配備或建議配備合格的安全管理和技術人員。利用經濟、行政、思想政治等手段充分調動科(股)、班組安全人員的工作積極性。

      5、組織油庫每月一次的安全檢查。對發現的問題及時采取措施,整改和消除事故隱患。向主管公司報告重大事故隱患或油庫自身無力解決的事故隱患。

      6、組織或參與事故的調查處理。對四級及以下事故,有權本著“三不放過”的原則,組織調查處理:對三級及以上事故,要參與調查,提出處理意見,報主管公司批準后執行。

      7、組織審定上報安全生產技改計劃、事故隱患整改計劃設備檢修計劃和年度安全獎懲方案等。經主管公司批準后實施。

      8、親自參加并指揮油庫重大作業。監督、檢查職能部門和干部安全職責的履行情況。

      9、定期向職工代表大會報告安全生產工作情況,認真聽取意見和建議,接受職工監督。

      辦公室副主任崗位職責16

      1、協助正職管理本庫安全生產,對本庫實現安全生產負直接的領導責任。

      2、負責組織編制安全生產規章制度、安全生產獎懲方案、安全技術措施和經費計劃、重大隱患的整改方案。提出改善職工勞動條件的建議。

      3、指導安保科(股)的工作,及時解決或建議解決警衛和消防工作存在的問題。

      4、主持或組織有關科(股),對新工人(包括實習、代培人員)入庫安全教育和班組安全教育;對職工進行經常性的安全思想、安全知識和安全技術教育;開展崗位技術練兵;定期組織安全技術考核;組織并參加每周一次的班組安全活動曰,及時處理工人提出的意見。

      5、參與組織每月一次油庫安全檢查,落實隱患整改,保證生產設備、消防設施、防護器材、安全裝置等處于完好狀態。監督和教育職工加強對設備的管理、維護和正確使用。

      6、參加并協助指揮油庫的重大作業。

      7、經常監督、檢查安保部門的工作。監督、檢查巡視制度、干部值班制度、場所作業安全須知的執行情況。

      8、深入現場調查研究,了解安全生產情況,總結、推廣先進經驗,及時組織處理發現的問題和隱患,并制定防范措施。發生事故時,應到現場組織搶救和調查處理。

      9、定期向領導辦公室和安委會匯報安全工作情況,重大問題提交會議研究。

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