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董事長秘書崗位職責(通用11篇)
日期:2023-02-14 06:40:05    编辑:网络投稿    来源:互联网
董事長秘書崗位職責(通用11篇)  在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責
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      在日常生活和工作中,越來越多地方需要用到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權限、管理職能、主要職責等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?下面是小編收集整理的董事長秘書崗位職責,歡迎大家分享。

    董事長秘書崗位職責(通用11篇)

      董事長秘書崗位職責 篇1

      1、起草公司工作計劃 總結 ,并作好公司重要會議記錄;

      2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

      3、公司管理制度、規章制度,網頁設計方案 書、合同書,公司總體運行配合;

      4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

      5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

      6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

      7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

      8、設計并完善公司人力資源結構;

      9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

      10、完善公司績效考核制度。

      董事長秘書崗位職責 篇2

      1、負責董事長的辦公服務工作。

      2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草董事長會議材料。

      3、負責公司文秘業務指導。

      4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。

      5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

      6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

      7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作。

      8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

      9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密工作。

      10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

      11、完成領導交辦的其他工作。

      董事長秘書崗位職責 篇3

      1、協助董事長處理各類信件,起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;

      2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作;

      3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序;

      4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;

      5、關注公司內各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;

      6、接待訪問董事長的重要來賓;

      7、完成董事長交辦的其他工作的'督辦、協調及落實任務。

      董事長秘書崗位職責 篇4

      1、負責合理安排董事長日程,適時提醒。

      2、負責董事長辦公室日常維護,保持領導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

      3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

      4、負責來客來訪人員的接待和安排。

      5、熟練掌握文書寫作要領,高質量、高效率完成各類文件、信函的起草。

      6、負責文件、資料的流轉及流轉中的保密工作。

      7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

      8、隨時待崗,完成領導臨時交待的工作。

      董事長秘書崗位職責 篇5

      1、協助董事長處理各種日常內外事務及對外公共關系;

      2、負責管理和協調董事長的日程、出差和會議安排,以及日常聯絡通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務;

      3、負責重要來訪客人的接待、外國客人接待安排,協助與重要客戶、政府部門等保持良好關系;

      4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時提供信息反饋;

      5、協助董事長推動公司各項業務,組織完成公司整體業務計劃

      6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關文檔;

      7、處理董事長交辦的專項事宜。

      董事長秘書崗位職責 篇6

      1、隨同董事長進行項目考察,參與商務洽談、商務談判工作;

      2、負責董事長日常經營工作中文件的起草;

      3、協助董事長處理日常事務;

      4、負責董事長的行程安排,商務隨行;

      5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達;

      6、負責來訪的商務接待工作,做好對外聯系和公關工作;

      7、處理董事長授權的其它事務。

      董事長秘書崗位職責 篇7

      1、協助起草董事長日常公文、報告等相關文書資料;

      2、協助董事長開拓和維護客戶關系,協調董事長日常工作安排;

      3、負責記錄、整理公司員工大會、董事會等相關的會議記錄、會議紀要;

      4、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;

      5、負責客戶來訪、公司商務活動接待等工作;

      6、負責公司相關活動(如聚會、PARTY、年會等)的組織策劃;

      7、完成公司領導交辦的各項工作事務。

      董事長秘書崗位職責 篇8

      1、負責董事長各類會議的組織、會議紀要、會議后續事務跟催。

      2、負責傳達、督辦各類工作計劃、工作單。

      3、負責處理各類上報文件。

      4、負責起草各類公務公文。

      5、協助董事長日程工做的正常開展及管理,負責高管會議的組織工作。

      6、負責董事長辦公室各類文件的存檔工作。

      7、妥善安排董事長的出差行程、公干行程。

      8、完成董事長交辦的其他工作任務。

      董事長秘書崗位職責 篇9

      1、負責董事長所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉達和處理;

      2、負責公司大事記的原始材料收集和編纂,對內、對外宣傳材料的撰寫;

      3、負責及時傳達董事長的各項指示安排;

      4、負責董事長日常行程的安排與提醒;

      5、負責接待董事長辦公室來訪賓客、領導及集團下轄各分公司人員;

      6、完成領導交辦各項緊急或臨時任務。

      董事長秘書崗位職責 篇10

      1、負責協助董事長完成日常工作,協助調查研究、了解公司經營管理情況,提出處理意見或建議供董事長決策,為董事長提供必要的信息服務。

      2、負責及時傳達董事長的各項指示安排,并跟進具體實施情況。

      3、負責董事長相關的業務資料、各類重要文件進行整理歸檔。

      4、負責協助組織籌備董事長辦公會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,主動掌握有關決議的執行情況。

      5、負責董事長交辦的信函、發言稿、報告、文件等各類文件的起草。

      6、負責公司各類單據上呈董事長審批及發放管理。

      7、負責董事長的日程安排,為董事長接見或預約訪客做好預約和安排工作。

      8、負責董事長交代的其他事宜。

      董事長秘書崗位職責 篇11

      1、根據需要起草各種文稿,負責董事長的報告、發言及其他文稿的撰寫。

      2、來訪領導和客人的預約和接待;

      3、進行會議記錄,整理會議紀要。

      4、傳達和執行公司的各項工作指示,協助監督和追蹤公司各部門的工作開展情況。

      5、負責董事長辦公室的整理,保持董事長辦公室舒適整潔。

      6、對董事長辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報。

      7、協調各部門的工作關系,及時了解、收集相關信息與溝通情況,并向董事長匯報。

      8、完成董事長交辦的其他專項或臨時性工作。

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