辦公室崗位設置及主要職責（精選11篇）
在快速變化和不斷變革的今天，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責怎么制定才能發揮它最大的作用呢？下面是小編為大家整理的辦公室崗位設置及主要職責，歡迎大家分享。
主任
1．負責辦公室的行政領導工作，帶領全體員工完成職責范圍內的各項工作任務。
2．負責處理企業日常行政事務，協調各部門的工作，協助總經理解決有關問題。
3．了解和掌握企業生產、經營、管理信息，檢查各部門對會議決議和總經理指示的執行情況。
4．負責企業對外聯絡工作，與上級部門、行政機關、行業協會、新聞媒體、合作單位等保持良好關系。
5．負責生活用車的安排調度和有關職工福利費用報銷的審批工作。
6．完成總經理交辦的其它工作。
行政、文秘及紀檢
1．負責企業內部管理制度建設方面的文字起草和修訂完善工作。
2．負責企業有關文件的起草、對外發文的核稿及有關會議的記錄工作。
3．負責企業的文化建設，辦好簡報。
4．負責辦理企業紀檢、監察方面的工作。
5．協助處理有關行政事務，負責職工醫藥費報銷的登記、審核工作。
6．完成領導交辦的其它工作。
人事、勞資及檔案
1．負責辦理員工的聘用、調配、辭職（退）、退休及考勤等勞動人事方面的工作。
2．負責員工人事檔案和勞動合同的保管工作。
3．負責員工培訓方面的工作。
4．負責文書、科技檔案的收集、整理、立卷、歸檔和財務檔案的保管工作。
5．負責辦理專利、商標的申照、驗證等方面的工作。
6．完成領導交辦的其它工作。
后勤、安保及基建
1．負責食堂、浴室等后勤設施的管理工作。
2．負責安全生產、治安保衛、防汛防臺等方面的管理工作。
3．負責環境保護方面的工作。
4．負責衛生、除害滅蟲、環境綠化等方面的管理工作。
5．負責基建項目的預算、施工、驗收、決算工作。
6．完成領導交辦的其它工作。
文書、收發及文印
1．負責文件資料的收發、運轉、催辦工作。
2．負責文件、資料的打字、復印、裝訂和封發工作。
3．負責保管企業印鑒，并按規定使用。
4．做好文書材料的平時立卷工作，定期對文件保管情況進行檢查。
5．負責電腦、打印和復印設備的日常管理和維護保養工作。
6．完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位設置及主要職責 篇2一、辦公室職責
1、認真貫徹落實黨的路線、方針、政策和國家法律法規，嚴格遵守公司各項規章制度，并結合實際組織實施。
2、協助本公司領導處理日常工作、安排日常活動，協調、溝通上下內外關系，開展調查研究，綜合掌握全面情況。
3、負責組織籌備本公司工作會議和籌辦公司的綜合會議，負責總經理辦公會議（黨組會議）的議題匯集、會議記錄、整理印發會議紀要工作。
4、對會議決議事項、總經理批示、下級請示、來文來電落實情況及公司內重要工作事項進行監督檢查和督辦。
5、組織起草全公司的工作報告等綜合性文件。
6、負責匯編本公司日常工作規則和制度，制訂公文處理、文電保密和印章管理等制度、辦法。負責本公司收文（文件、傳真、電報、信函等）的分辦及發文的核稿工作，辦理公司文電的收發、傳遞，掌管本公司印章，辦理下屬單位印章的制發、繳銷。負責公司保密委員會日常工作。
7、負責本公司年度方針目標的制定和管理，組織各部門各單位學習、運用科學管理方法，推進管理現代化。
8、按照人事管理權限，負責對本公司黨組委托的干部進行考察、考核并根據實際情況提出調整、聘用、解聘建議。
9、負責組織研究人事制度改革及員工的競爭上崗工作，組織制定員工的崗位職責和崗位素質標準。
10、負責辦理因公出國（境）人員的政審、對外人員的招聘以及員工的調動工作。負責辦理軍隊轉業干部、復員退伍軍人的安置工作。
11、負責辦理員工的獎懲及退休、退養等工作，負責下崗員工的管理及培訓工作。
12、負責編制人事、勞資、社會保險、教育、離退休等各種統計報表工作。
13、負責本公司員工的勞動合同管理，會同相關部門解決各種勞動爭議。
14、負責本公司的勞動組織、機構設置及人員編制等工作，組織編制定員定額標準。
15、負責工資基金和計劃的管理及本公司勞動工資及分配制度改革工作。
16、負責本公司社會保險的管理工作，負責本公司總部員工統籌繳費工資的統計及各項保險金的收繳和資料管理工作。
17、負責編制本公司在職教育的中長期發展規劃和培訓計劃以及教育經費的管理，制定本公司員工各類學歷教育及各種培訓的管理辦法并組織實施。
18、負責本公司員工的績效考核管理工作。
19、負責制定離退休管理的具體實施方法，落實離退休職工的政治和生活待遇。
20、負責本公司員工的檔案收集、整理、轉遞和保管。對基層單位檔案工作進行業務指導，保管公司內相關檔案。
21、負責本公司文史工作。負責本公司大事記和各種史志、年鑒的編寫及文物的征集管理工作。
22、負責本公司的接待管理和外事工作。制訂接待工作制度，檢查指導接待工作。負責以公司名義召開的專業會議的會務聯絡工作。
23、負責本公司辦公用品、用具的審批、管理、采購和發放工作。
24、負責本公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整，負責總部辦公設備等固定資產的購置和報廢的審核、報批及管理。
25、負責本公司的房改和后勤保障工作，并負責公司內行政用車的調度和管理。
26、負責對下屬處室、中心的管理。
27、負責本公司安全保衛工作，負責組織管理網絡與通信要害部位的安全保衛、安全防范工作，指導、檢查、監督本公司所屬各單位安全保衛、安全防范工作。協助有關部門處理和查處鹿屎桶訃？br>28、負責本公司員工因私出國（境）探親定居及辦理邊防證的政治審查工作。參與所在地區組織的社會治安綜合智力工作和保衛干部和經警（保安）隊伍的業務培訓。
29、做好客戶服務的相關支撐工作。
30、負責做好本部門員工的思想政治工作，加強員工隊伍建設。
31、負責制定本部門員工的績效考核辦法并組織實施。
32、完成領導交辦的其它工作。
二、辦公室主任職責權限
（一）職責
1、認真執行黨和國家的方針政策與法律法規及公司各項規章制度。
2、協助領導做好各部門之間的綜合協調，負責本部行政管理和日常事務，當好領導的參謀助手。
3、綜合掌握全公司各項工作開展情況，負責綜合性的調研工作，及時收集處理有關信息，為領導決策提出建議。
4、組織總經理辦公會議及其他綜合性會議，組織起草半年、年度工作計劃、工作總結和全面性文件。組織編印公司信息、大事記。
5、負責組織全公司發文的審核稿和來往文、電的收發、呈報、傳遞、文印、分送等事項，檢查文電辦理情況；負責管理全公司印信。
6、協助公司領導加強對外聯絡，拓展公共關系，協調處理突發事件；組織處理信訪工作。負責本部室的安全生產工作。
7、負責組織綜合管理、法制、檔案、保密、法制、新聞宣傳、文史、督辦等工作。
8、負責本部室員的思想政治工作，管理、幫助、培養、激勵和督促下屬，造就高素質的忠誠員工。
完成領導交辦的其他工作。
（二）權限
1、受法人代表委托，對外代表企業、對內代表總經理，行使組織、協調的權限。
2、以公司名義發文的核稿確認權。
3、來人來賓接待標準的審批權，全公司會議的報批管理和經費決定權。
4、全公司辦公用品、設備計劃內經費的使用支配權。
5、全公司辦公、生產用房及員工宿舍的安排、使用、調整權。
6、全公司行政車輛的調度權。
7、依據物業管理合同對物業管理部門進行監督檢查考核權。
8、對公司內任何部門違反國家政策、法律的行為有權隨時予以糾正。
9、對公司內重大違反國家法律法規的行為，有權向公司領導出具法律意見書。
10、代理公司內處理法律事務，有權要求任何一個部門予以配合。
11、在相應職權范圍內的經濟合同的審批簽訂。
12、對本部員工崗位的調整權及職務聘任。解聘。獎懲的建議權。
13、對本部室員工績效考核基礎上的工資獎金分配權。
辦公室崗位設置及主要職責 篇3綜合辦公室職責
一、深入調查研究，廣泛聯系群眾，及時、全面、準確地發現新問題、新情況，本著實事求是的原則，及時向領導提出解決問題的意見和建議，為領導決策提供參考，當好領導的參謀。
二、負責與上級部門及內、外單位的溝通和協調工作；籌備各種會議的召開，做好會議記錄及傳達、落實工作；負責各種活動的組織、協調和開展。
三、負責起草綜合性文件并做好文件的審核、用印和流轉工作；負責信息的收集、整理、發布和上報等工作；做好上級和本單位機密文件、資料及領導核心會議有關內容的保密工作。
四、實行科學管理，協調其他科室擬定規劃、章程和制度，并及時更新，檢查各項規章制度的落實情況。
五、負責做好印章的保管、使用和登記工作，嚴格執行印章管理制度。
六、負責車輛的管理、使用、安全和維修等工作。
七、負責各種基礎設備使用、保養、維修和管理工作。
八、負責收費站日常安全管理工作，做好員工安全培訓，及時排查和整改各種隱患。
九、負責收費站辦公用品、公用物資的采購、管理和發放，做好食堂管理和后勤作。
十、完成領導交辦的其它工作。
綜合辦公室主任崗位職責
一、負責辦公室相關制度的制定落實。
二、負責辦公室各項目標責任制的制定、落實與實施。
三、負責人員的考勤統計工作。
四、協助分管站長做好站務管理工作。
五、負責文秘、人資、安全、后勤保障及衛生管理等工作。
六、負責接待、會務和活動安排工作。
七、負責車輛及駕駛人員的管理工作。
八、負責監督辦公及收費場所的安全、衛生工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
綜合辦公室辦事員崗位職責
一、負責領導安排的各項工作。
二、負責文印、郵件收發和報刊資料征訂工作。
三、承辦收文的登記、呈（傳）閱、催辦工作。
四、負責會務安排工作。
五、負責固定資產及低值易耗品的配置與實物管理工作。
六、負責本站的新聞宣傳報道工作。
七、負責做好職工食堂管理和物品采購工作。
八、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位設置及主要職責 篇41.院長辦公室、政工辦公室、人事科合署辦公，在院長及政工副院長的領導下，負責擬定醫院發展規劃，制定年度工作計劃草案和起草衛作總結，組織大事記的記載和有關文字材料及院長交辦的'其他文件的處理。
2.協助院領導處理全院日常行政工作；負責來信來訪工作。
3.安排好各種行政會議（包括院長辦公會、院務委員會、院周會、全院職工大會等），做好會議記錄并保存。
4.負責全院行政文秘工作和院內公文的擬稿、審核、打印、上報工作；負責外來文件和院發文件的收發、登記、傳遞傳閱、立卷歸案、保管、修改、作廢和銷毀等工作。
5.負責醫院印章的使用、管理及醫院保密工作。
6.負責醫院總值班排班工作并進行監督檢查。
7.負責全院機構設置、人員編制、崗位設置、用人計劃的制訂、人事調配及人員招聘工作。
8.制定醫院人才建設發展規劃，改善人才隊伍結構，尤其是臨床人員形成梯隊，為醫院發展壯大儲備力量。
9.根據上級部署做好全院專業技術人員競爭上崗、職稱晉升、職稱聘任及聘約管理（包括續聘、返聘、解聘）等工作；負責辦理人事調動手續，準確掌握調出調入人員的時間、工資類別，及時登記，通知有關科室。
10.負責新分配大中專畢業生和新招收人員的崗前教育、培訓工作，及時辦理見習期滿后的轉正定級工作。
11.負責建立全院每位衛生技術人員個人技術考評檔案，并存有個人的資質文件（經審核的執業注冊證、文憑、學位、教育、培訓等資料復印件）。
12.負責全院通訊工作，保證電話通訊暢通。
13.負責組織行政、職能、后勤科室的檢查考核工作。
14.負責監督檢查司機班、檔案室、文印室、收發室工作。
15.做好醫院精神文明建設、黨風廉政建設、醫德醫風建設的管理考核工作。
16.負責全院各類人員的病事假、探親假、婚喪假、產假等各種假期的審批手續及考核考評工作。
辦公室崗位設置及主要職責 篇5一對外聯絡
協調集團與政府有關部門的關系
協調集團與有關的管理機構協會商會等組織的關系
負責與其他外部單位的聯系及來訪接待事宜
代表企業出席政府有關部門，行業有關管理機構召開的各種會議
二對內協調
安排總經理辦公室會議及其他各種常務會議
協調總經理與企業各部門及子公司的工作關系，安排總經理的日常活動
協助企業發展部組織公司重大公關活動
三制定行政管理制度
起草集團的行政管理制度，報領導審批后執行
定期或不定期對行政管理制度的執行情況進行檢查
四行政費用控制
根據各子公司上報的年度費用預算，制定集團的行政費用計劃，并報董事會審批后執行
按照集團年度行政費用預算，嚴格控制各項行政支出
確定費用分攤范圍，按月向各部門，各子公司分攤各項費用
五文書檔案管理
制定集團的文件管理制度
對集團下發的文件，進行年度文件編碼
對集團的行政文件進行登記管理
負責集團文件檔案的保管
六會議組織管理
負責組織安排總經理辦公會議，記錄整理會議內容，并及時復印，下發給相關部門
對辦公室的設備進行維和與管理
負責總經理辦公室的清潔工作
辦公室崗位設置及主要職責 篇61、負責中心辦公區域管理和后勤保障工作;
2、負責中心團隊建設和人員考核工作;
3、負責中心會議組織、公文管理、商務接待工作;
4、負責中心費用報銷相關工作;
5、負責檢查公司、中心行政管理制度執行情況;
6、負責公司、中心信息傳達與反饋工作。
辦公室崗位設置及主要職責 篇71.保證酒店設施設備安全，正常，經濟地運行;
2.針對各種設備、設施的技術要求和運行情況，負責制訂維修、保養、大修改造計劃;
3.負責組織員工實施公司各類設施設備故障的急修、搶修工作;
4.各部門設備的大修、技改、更新、改造項目的計劃編制、實施、驗收、移交工作;
5.制訂各種緊急、應急預案，當發生緊急狀況時，按預案要求實施。
辦公室崗位設置及主要職責 篇81、 負責擬稿打印、收發和保存工程部有關的報告、信件、備忘錄、合同、表格和其他書面資料。所有以上的文件資料保存有序，隨要隨取;
2、 負責工程部的會議記錄和其他有關會議的記錄;
3、 在工程部經理的指導下，收集、整理、保存各類建筑、設備和工程技術資料;
4、 對工程部所有已完成的設備大修、更新、改造、外包項目的詳細資料存檔(包括人身和設備的事故報告);
5、 負責向人事部遞交工程部每月考勤、請假、工傷報告、員工處分和其他申請表;
6、負責有關工程部的一般性翻譯工作，管理工程部各類單據的支付及報銷事宜;
辦公室崗位設置及主要職責 篇91.協助處理外勤人員各項項目資料、付款申請、報銷資料的規范性的初審和系統填單上傳;
2.負責部門各項辦公用品的需求申請和營運中心所屬工程物品管理;
3.臨時工人保險增減系統更新及系統流程輔助申請工作;
4.根據現場采購需求，協助施工負責人完成各項采購需求的制單及申請流程;
5.負責工人考勤的統計、匯總、校核及系統上傳及發放相關工作;
6.協助完成各類(銷售合同、分包合同)合同的留底及稅票的追蹤，并完成系統收票
辦公室崗位設置及主要職責 篇101、招聘：根據公司實際情況開展招聘工作，確定人員結構合理，保證公司人員供求平衡
2、薪酬和績效考核：根據公司實際情況，進行績效考核修改和推行
3、企業文化：幫助建立員工關系，組織員工的活動等
4、做好人事行政日常事務；
5、完成上級交辦的其他事宜。
辦公室崗位設置及主要職責 篇111、負責日常辦公用品、固定資產（辦公設備）的采購、入庫領取，維護和管理工作；
2、負責建立設備臺賬，做好臺賬管理工作；
3、負責單位年會安排、會務組織、文體活動安排等；
4、公司相關資質的申請、年審；
5、具有良好的文筆功底，能起草公司的行政公文等；
6、完成上級領導交辦的其他工作。
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