綜合辦公室部的崗位職責

　　篇一：綜合辦公 室部門職責及各崗位職責

　　（一）行政事務管理

　　1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

　　2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

　　3、負責公司內部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發、傳遞等工作。

　　4、負責公司外來文件、信函的接受、分發和管理。

　　5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放管理。

　　6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

　　7、負責公司工作環境管理。

　　8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。

　　9、負責公司文書檔案的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

　　10、負責報刊訂閱及公司圖書的統一管理。

　　11、負責公司法人證照和資質證書年檢手續的辦理。

　　12、負責食堂及其它后勤保障工作。

　　13、其它行政事務管理工作。

　　（二）信息管理

　　1、負責公司網站的建設和維護。

　　2、負責公司信息化系統的建立和維護管理。

　　3、負責公司信息披露、發布工作。

　　（三）外聯工作

　　1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

　　2、負責公司外來業務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

　　3、負責與公司有關的各職能部門的協調、接待工作。

　　4、負責公司房地產項目開發的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

　　5、協助公司拆遷工作的聯系及協調。

　　（四）人力資源管理

　　1、負責公司人員的招聘、錄用和辭退等工作。

　　2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。

　　3、負責員工勞動合同管理，建立員工信息檔案。

　　4、組織公司內部先進團隊、個人的評選工作。

　　（五）企業管理

　　1、負責公司管理體系的建立、實施和持續改進。負責體系文件管理，組織對規章制度文件的制定、審議、修訂。

　　2、負責公司法律事務工作。

　　3、根據公司發展規劃要求，組織編制公司經營計劃。

　　4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作，監督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實，并跟蹤計劃、目標完成情況，提出改進建議。

　　（六）對相關部門的監督與支持

　　1、對公司規章制度執行情況進行監督、檢查。

　　2、對各部門建立、健全內部規章情況進行監督、檢查。

　　3、對計劃、目標完成情況進行監察、考評。

　　4、對行政工作進行監督、監察、提供行政支持和后勤保障。

　　5、協助處理公司與相關外聯單位的關系。

　　（七）其他職責

　　完成公司交辦的其他工作。

　　綜合辦公室

　　辦公室主任崗位說明書

　　綜合文員崗位說明書

　　行政文秘崗位說明書

　　篇二：綜合管理部辦公室工作職責

　　辦公室起著十分重要的上傳下達的職責，集團公司的執行力主要是通過辦公室來調節的。那么辦公室及辦公室主任具體的工作職責還有哪些呢?一起來了解一下：

　　辦公室工作崗位職責

　　1、負責制定市行辦公和會議制度，組織市行辦公和重要會議;

　　2、負責協調各部室工作，負責市行部署工作、會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　3、負責全行綜合惰況反映及行務信息反映;

　　4、負責為行領導辦公提供服務;

　　5、負責處理文電、公文把關以及印鑒、文書檔案管理;

　　6、負責協調處理來信來訪;

　　7、負貴市行機要保密工作;

　　8、負責制定全市農行中長期業務發展規劃，承擔全行性的重大課題調研及理論研究工作;

　　9;負責起草市行重要會議報告和文件;

　　10,負責收集和匯總市行各部門報送的信息，收集國家和省內各類有關金融信息，并對其進行綜合分析和整理.為全行提供信息服務

　　11、負責黨的宣傳工作和全行業務宜傳工作：

　　12、負責承擔新聞發言人的工作;

　　13、負責組織農村金融研究和學術交流活動;

　　14、負責行領導交辦的其它工作。

　　辦公室主任工作崗位職責

　　1、認真貫徹執行黨的路線、方針、政策，確保辦公室和系統工作與市行黨委保持高度一致;

　　2、負責組織市行辦公和重要會議，確保市行決策的貫徹落實;

　　3、負責協調各部室工作，綜合全行信息，加強信息反饋，提高機關工作質量和效率;

　　4、負責協助行領導做好全行性重大課題調研，為行領導科學決策提供服務;

　　5、負責黨的宜傳工作和全行的業務宜傳工作;

　　6、負貴農村金融研究和學術交流工作;

　　7、負責系統的機要、保密和檔案管理工作;

　　8、負貴處理文電批辦工作;

　　9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

　　10、負責行領導交辦的其他工作。

　　篇三：綜合辦公室主任崗位職責

　　[管理層級關系]

　　直接上級：總經理

　　直接下級：行政人員

　　[崗位職責]

　　（1） 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。

　　（2） 組織起草公司行政文件，對系統間發文做好法律審核。

　　（3） 組織全公司檔案的管理工作。

　　（4） 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

　　（5） 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況，匯總分析各項檢查結果，定期為總經理提供公司工作簡報。

　　（6） 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。

　　（7） 負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

　　（8） 負責公司人事管理工作，招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作，并定期建檔更新人事資料向總經理匯報。

　　（9） 組織記載公司大事記，編撰公司辭典工作。

　　（10） 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。

　　（11） 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。

　　（12） 負責掌印，合理合法使用公司印信。

　　（13） 組織做好公司文件的編號、打印及發放。

　　（14） 做好信訪工作，處理重要信函，接待重要客人。

　　（15） 督辦公司有關證照，辦理公司的法律事務。

　　（16） 負責對司機車輛的統籌管理，監督檢查車輛定點維修。

　　（17） 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

　　（18） 負責掌管公司各部門鑰匙。

　　（19） 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

　　（20） 負責相關部門的工作跟蹤檢查，并及時向總經理報告工作。

　　（21） 指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

　　（22） 按程序做好與相關部門的.橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對部門間爭議提出界定要求。

　　（23） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（24） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據。

　　（25） 做好本部門各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（26） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（27） 主持辦公室例會，參加公司有關行政方面會議。

　　（28） 審閱辦公室及與其相關的文件，審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（29） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（30） 培養和發現人才，負責直接下級崗位人員任命的提名。

　　（31） 組織做好保密工作。

　　（32） 指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

　　（33） 完成總經理交辦的其他工作任務。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　篇四：綜合辦各崗位工作職責

　　辦公室主任崗位職責

　　1、在公司總經理的領導下全面主持行政人事部工作；

　　2、負責本部門的日常工作；協助領導做好與公司有關職能部門、業務往來單位的溝通與協調，安排或代表領導參加有關公務的接待工作；

　　3、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作；

　　4、協助公司領導做好對各類人員的考核、制定公司工資分配方案；

　　5、協助公司領導制定各類規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文；

　　6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作；

　　7、根據上級領導指示精神，結合具體情況，向公司領導提出各階段工作建議；

　　8、負責傳達總經理對公司各部門的指示、通知，傳遞各部門給總經理的報告、請示；

　　9、按公司領導的部署，檢查各部門對公司行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實；

　　10、負責辦理行政介紹信、證明信和其它函件等；

　　11、完成領導交辦的其它工作任務。

　　一、負責文件的管理工作。

　　二、負責辦公用品的購置和領用。

　　三、負責年鑒材料匯總工作。

　　四、負責辦公室內勤工作

　　1.負責公章的保管和使用。

　　2.負責公司網站的更新與日常維護工作。

　　3.負責制度，通知的擬寫與發布工作。

　　4.負責報刊的征訂工作。

　　5.負責書籍的管理和借閱工作。

　　6.負責的信息管理工作。

　　7.負責的保密工作。

　　五、行政工作

　　1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

　　2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

　　3、負責對全體辦公人員（各部門）進行日常考勤。

　　4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責。

　　5、處理公司對外接待工作。

　　6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

　　7、協助總經理處理行政外部事務。

　　8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務

　　六、負責單位的資產管理工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作。

　　信息員崗位職責

　　1、電腦的日常工作維護。

　　2、時空系統程序的日常應用及問題處理。

　　3、系統權限的管理。

　　4、流向的發送、管理。

　　5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

　　6、商品信息、客戶信息的合并。

　　7、存貨盤點表的錄入、打印。

　　8、貨位號、批號、數量的抽查及系統內維護。

　　9、副系統客戶資料、商品資料的添加及維護。

　　10、完成領導交辦的其它工作任務。

　　一、 助理工作：

　　總經理助理工作職責

　　1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務；

　　2、及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門之間有關的業務工作，掌握全公司主要活動情況；

　　3、協助總經理收集各部門重要報表，并校對各項重要數據，根據核對結果對各部門進行績效考核，并根據績效評價結果實施對員工的獎懲工作；

　　4、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，并檢查督促會議決議的貫徹實施；

　　5 、負責公司行政文書檔案的管理工作及各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；

　　6、負責組織公司通用管理標準規章制度的擬定、修改和編寫工作，協助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；

　　7、協助總經理與供應商建立良好的合作關系，并負責做好公司重要來賓的接待安排及重要會議的組織與會務工作；

　　二、行政事務

　　1、本著合理節約的原則，組織公司辦公費用的計劃、編制月度后勤用款計劃；

　　2、組織協調公司年會、員工活動，負責外聯工作；

　　3、管理公司重要資質證件；

　　4、做好辦公室人員考勤和處理各種假期；

　　5、協助總經理籌備及發放日常福利、節日福利；

　　6、負責做好公司經營用水、電管理工作。定期組織檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，監督用水、電費用核算，及時交納水、電費

　　三、人事事務

　　1、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、收集和匯總應聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等；

　　2、辦理人事錄用、解聘、繳納社保和勞動年檢等相關手續；

　　3、協助相關部門計算員工薪資、福利，參與薪酬與福利調查；

　　4、建立并管理員工信息資料及各類人事資料；

　　5、執行各項公司規章制度，處理員工獎懲事宜；

　　6、協助總經理完成對員工的年度考核；

　　7、 協助修訂員工手冊；

　　8 、改進、完善并監督執行公司考核體系和規范；

　　9 、向員工解釋各種相關制度性問題；

　　10、 根據公司業務發展情況和市場水平，制定合理薪酬調整實施辦法；

　　篇五：綜合辦公室崗位職責

　　1、在礦長的直接領導下，認真學習貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策和法律，執行集團公司的指示、決議、決定，對辦公室負全面責任。

　　2、根據煤礦各個時期的中心任務，研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

　　3、承上啟下，溝通集團和礦級各職能部門的工作聯系，安排好公務接待和各項活動。

　　4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業務學習，不斷提高辦公室工作人員政治、業務素質，發揮辦公室內強素質、外樹形象，對外對內窗口作用及整體服務效能。

　　5、抓好車輛管理，食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

　　6、認真搞好檔案管理工作，對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

　　7、及時安排各種會議，建立健全會議制度及議事規則。

　　8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

　　9、定期不定期組織相關人員對生活區衛生進行檢查監督。

　　1、協助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作，并組織有關部門對各項規章制度貫徹落實情況進行考核。

　　2、依據礦年經營計劃指標，負責組織測算、分析有關經營指標，并考核各單位指標落實情況。

　　3、負責考核月度材料費消耗的考核工作，并建立材料消耗統計臺帳。

　　4、負責收集匯總礦屬各部門的考核資料，并根據礦有關規定，按時向礦考評會提交經濟責任制考核意見。

　　5、按要求組織編制上報或下發年、季、月度生產經營綜合計劃。

　　6、負責全礦的綜合計劃、統計工作的業務指導、管理、監督、檢查計劃、統計工作的完成。

　　7、按照要求進行生產經營指標的統計匯總、統計分析、統計報表的編報，提出統計分析報告，為生產經營提供有用的決策信息。

　　8、定期深入基層和井下工作一線進行調查研究，善于發現企業管理方面的問題，負責向礦務會提出管理意見、建議。

　　9、定期組織本部門人員學習業務，考核本部門員工工作、學習等方面情況。

　　辦公室秘書崗位職責

　　1、 學習了解掌握礦整體工作的思路，熟悉全礦生產、經營、建設、安全等方面的政策法規、措施、辦法、規章制度等知識，切實做好秘書的基礎工作。

　　2、 注重工作實踐的總結和積累，加強現代企業制度的學習與研究，不斷豐富自己的知識面，努力提高秘書工作的水準。

　　3、 細心捕捉、深刻領會礦領導的思路，把握煤礦階段性工作進程，實事求是地起草領導的講話、總結、工作報告，達到指導全礦實踐和完善煤礦管理的目的。

　　4、 協助主任抓好辦公室的文書、檔案、小車的使用、會議服務、辦公室衛生等日常工作。

　　5、 組織起草、審核各種文稿，做好文字綜合和文書處理工作，把好文字關和政策關。

　　6、 根據礦領導指示和辦公室統一安排，就煤礦重大決策的執行情況進行督促、檢查，保證各項決策落到實處，產生作用。

　　7、 主動與其他科室部門聯系，團結協作，密切配合，完成難度大、任務重、時間緊的文秘工作任務。

　　8、認真承辦礦領導交辦的其他各項工作。

　　人力資源管理員崗位職責

　　1、學習了解各項人力資源管理規章制度，掌握各個時期人員情況，切實做好人力資源管理。

　　2、根據礦建發展情況，做好礦各科室人員需求的年計劃及月計劃，并及時掌握各科室人員到崗的情況，及時督促集團人力資源招聘人員對礦各崗位所需人員的招聘及到位。

　　3、每月按集團公司規定時間上報礦全體員工的考勤。

　　4、準確掌握新員工到崗情況，做好新員工入職情況的統計、人員信息的錄入及入職培訓的準備工作。

　　5、主動與其他科室部門聯系，團結協作，密切配合，及時掌握各科室人員動態情況。

　　7、認真承辦礦領導交辦的其他工作。

　　企管員崗位職責

　　1、學習并掌握企業管理的相關管理制度，熟悉企業管理流程，切實做好企管管理工作。

　　2、做好每月行政資金計劃工作，并按集團規定的時間及時上報,并及時掌握計劃的執行情況。

　　3、協助辦公室主任做好企業文化建設工作，不斷豐富和完善企業文化建設的內涵。

　　4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。

　　5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。

　　車輛主管崗位職責

　　1、協助辦公室主任做好車輛管理工作，熟悉國家及集團公司相關車輛管理規定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。

　　2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作，督促司機注意安全行車事項。

　　3、做好司機的日常考情工作，并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

　　4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發文件的傳達工作。

　　5、做好司機安全教育工作，督促司機做好車輛的日常管理工作，防止各種車輛安全事故的發生。

　　6、督促司機做好車輛行車及加油的記錄工作，每日都必須進行檢查核實。

　　7、及時掌握每輛行政車輛的狀況，及時做好檢修及年檢工作。

　　8、嚴格審批車輛的加油費、過路費，并在每月規定的時間內及時將加油費及鍋爐費單據上報計劃員。

　　行政車輛司機崗位職責

　　1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規定。

　　2、做到持證駕車，出車要講各種證件攜帶齊全。

　　3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況，發現問題及時上報車輛主管。

　　4、每天及時擦洗車輛，保持行政車輛衛生清潔。

　　5、做好行政車輛的加油及行車記錄，每日及時上報當日行車情況。

　　6、嚴格執行道路行車安全，不得超速行駛。

　　7、嚴禁公車私用或將車輛給其他人員駕駛。

　　8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛，因其他事項需要改變路線的，應先請示綜合辦公室主任，經主任同意后方可執行。

　　9、在每月規定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

　　10、做好車輛的保養工作，車輛行駛達到保養里程，必須及時到指定保養公司保養。

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