如何提高溝通的有效性
溝通是一種感知。感知是一種能力,信息接收方能否感知到,如果對方沒有能力感知到發起方想傳遞的信息,發出信息也沒用。小編收集了如何提高溝通的有效性,歡迎閱讀。
1、善待對方的高度
自上而下的溝通中,對方的高度很難短時間提升,能力的累積需要時間,因此需要改變的不是別人,正是自己。家長與孩子溝通時,只要理解家長也是從孩童時代慢慢長大成人,不知經歷多少才有了如今的思考和觀念,便愿意“蹲下來”試著站在孩子的角度與之溝通。可想而知,蹲下來相對上司比較容易做到,只是愿不愿意的問題。善待對方的高度,尊重對方只能看到這里的風景。
2、創造共同經歷
溝通中,之所以出現無法相互理解,大多情況是沒有共同的經歷所導致。管理溝通時,上司提出“目標管理”,而下屬卻以為是“下達指標”,很難達成共識。有智慧的上司,會想方設法創造共同學習的經歷,有了共同的理解,溝通才會有效。組織中打造高管團隊的過程中,如果不創造共同經歷,溝通將遇到阻力。若要讓團隊成員相互理解,相互支持,最好定期組織拓展活動,還有像管麗娜在推動企業實踐中運用的“三講總結”、“管理者報告”、“內部私董會”,不是給出答案,而是讓團隊成員一起探討,共同尋找答案,沒有這個過程,要想實現相互理解,是有困難的。
3、學會提問題,而非質問
去年跟女兒有次失敗的溝通,我不斷地提出問題,最后女兒直接跟我講:“我不回答你”,這讓我很納悶,思考許久,對女兒說:“看到你在美國家庭,與美國父母溝通的很好,我特別羨慕,為什么跟我溝通不好呢?”女兒的回答令我至今難忘:“他們想了解我,而您想說服我。”這句話讓我陷入反思,當我提出問題時,到底是為了說服,還是為了了解情況?我們提出問題時,對方一定會審視我們的'動機,當對方覺察到“說服”的味道,便會莫名其妙的抵制。提升溝通有效性,警惕不是質問,更不是設計一個“坑”,等著對方跳,而是發自內心的:“為了更好地了解您,我有一個問題……”
4、總結——反饋——確認
管理的現實中,無論接收方還是發起方,增加溝通反饋確認環節可以大幅度提升溝通的有效性。接收方在傾聽后,以對方為中心,不是自己想聽到什么,而是對方在表達什么,及時反饋確認,不執著于語言邏輯的意思,有時可能詞不達意,因此反饋確認變得尤為重要。同樣發起方也是如此,對方會用他的經驗來理解,因此表達完之后,請對方描述一下,了解下對方如何理解,若與自己的理解有所出入,也不要抱怨“你這個笨蛋,我都已經說得這么清楚,你怎么還不理解”,而是耐心的以對方能夠理解,聽得懂的方式再次溝通。
5、每增加一個層級,噪音增加一倍
溝通是一種感知,無論年紀大小,閱歷經驗多少,都會根據自己的理解進行解碼,解讀信息的過程中難免會產生失真的現象,避免失真最好的方式,減少溝通的層級。組織中,若產生信息失真,被人誤解,不要那么快的憤怒,盡管減少層級,走到現場去觀察信息扭曲到什么程度,冷靜的處理。
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