酒店房務中心崗位職責
房務中心崗位職責
1、服從客房部經理的領導,負責客房部辦公室和房務中心的管理,并向經理報告工作。
2、落實客房部的會議通知,做好會議記錄,編寫會議紀要。
3、負責本部門員工的考勤匯總,領發部門員工的工資、獎金、津貼和勞保用品。
4、搞好客房部辦公室的清潔衛生工作,保持辦公室整潔美觀。
5、認真做好部門經理交辦的其他工作。
6、制定本部門辦公用品的領用計劃,并做好領發和登記工作
7、負責房務中心文員的培訓工作。
8、負責客房部的檔案管理。
房務中心崗位職責
1.接聽電話,隨時回答客人的提問,滿足客人的要求。
2.管理鑰匙。
3.負責各組的簽到記錄。
4.協助客人借還接線板、吹風機等器具。
5.隨時接收、登記與包裝遺留物品,每月清點上報客房經理。
6.管理各種表格。
7.向工程部提出維修報告,及時送交報修單
8.記錄酒水使用情況,發放每日報紙。
9.分派鮮花,報洗地毯。
10.做好開門情況的記錄。
11.接聽電話,完成上級布置的各項工作。
12.負責服務中心的清潔工作。
13.接待客人并盡力滿足客人的要求。
14.做好各種交接及工作記錄。
房務中心文員崗位職責(日班7:30—19:30)
1、接受房務中心領班的工作安排,及時將工作指示正確無誤的傳達給各相關樓層服務員。
2、負責做好對客服務工作,遇到職權范圍內無法解決的問題,應及時向上級請示匯報。
3、保持部門與客人及有關部門的聯絡,及時反饋來自客人的服務要求和有關部門的業務信息,并負責督促實施做好記錄,按程序接受、登記、存放客房及公共區域的遺留物品。
4、及時修改(手工,電腦)房態,保持電腦資料與客房實際使用狀況的一致。
5、及時報修客房設備,保留維修單存根并存檔。
6、按照樓層主管的排班,發放樓層電子磁卡鑰匙、拷機給樓層員工,并做好簽收工作。(文員應控制房務中心秩序,待所有員工進入工作崗位后整理一下房務中心,房務中心應隨時保持清潔)
7、正確無誤的接聽電話和傳遞信息或轉發指令。
8、領取并補充當日樓層消費的飲料,并按時分發報紙、拋MINIBAR單,洗衣單,賠償單至收銀臺。
9、統計當天二級考勤遲到、早退的員工名單交給主管。
10、回收樓層鑰匙,拷機及記錄當日借物歸還情況。
11、按時逐一同領班核對準確房態和布件房對當日客衣清點.
12、打掃房務中心辦公室,移交一個整潔的環境給下一班。
房務中心文員崗位職責(夜班17:30—次日7:30)
1、接受房務中心領班的工作安排,及時將工作指示正確無誤的傳達給各相關樓層服務員。
2、保持部門和客人及各有關部門的`聯絡,及時反饋來自客人的服務要求和有關部門的業務信息,并負責督促實施,做好記錄。
3、負責做好對客服務工作,遇到職權范圍內無法解決的問題,應及時向上級請示匯報。
4、按程序接收、登記、存放客房及公共區域的遺留物品。
5、做好晚上客人需求物品的收送工作。
6、保持電腦資料與客房實際使用狀況的一致。23:00再次核對房態,一式二份,一份自己留,一份交夜審
7、12:00寫8~21F,22F~24F的房間總數在排房表上,6:00(或5:30)寫8F~21F,22F~24F的房間總數在排房表上。并將每個樓層的房間數登記在相應的樓層上(包括預退數)
8、6:00打印領班報表(二份,一份訂在服務員報表上,一份給主管,GH12)根據房態表并做領班報表(凌晨2:00),報表上必須將C/O房,OO房,OS房VIP房及相關事項用紅色記號筆一一登記在領班報表上,尤其是外借物品的項目。
9、做好早上團隊退房的檢查報帳工作。
10、做好因電話總機叫醒失敗后的叫醒服務工作。
11、做好早餐牌回收工作,并及時與餐飲部聯系。
12、將一天的工程報修單及賠償單內物品輸入電腦,裝訂好
房務中心文員崗位職責
工作概要:
房務中心是客房部的神經中樞,也是客房的控制指揮中心,負責向客人提供服務信息及對內提供管理信息,擔負著接受服務信息及發出信息的準確傳遞信息和協調工作,確保每位致電客人的滿意和內部信息溝通的及時順暢。 工作職責及范圍:
對房務中心領班負責;服從領班的工作安排和調動,完成領班分配的工作任務并將結果匯報給領班。
1. 準確無誤地接聽電話,并詳細記錄;
2. 準確掌握房態,隨時與前臺保持密切聯系,每日早班文員負責向白班各樓層服務員、領班及主管提供樓層客房出租情況;確保所提供房間情況的準確性。
3. 將前廳部的換房通知告知領班,落實具體工作,并將貴賓到達通知告知領班,落實各項接待工作;
4. 及時通知樓層領班、主管即將抵店或離店的貴賓、旅行團的房號;
5. 結帳房號應及時通知當班服務員,以便快速查房,及時清掃;
6. 負責樓層服務員房態發放和回收,負責有關樓層急修項目,與工程部聯系,送交“客房維修單” ;每日做好 24 小時維修統計工作,及時整理和填寫維修房情況和客 房加床的顯示記錄;
7. 保持與其他部門的密切聯系,傳送有關表格和報告,嚴格執行鑰匙的領用制度;
8. 統計客房酒吧的消耗量,填寫補充酒水領用單,并送交酒水消耗統計表;
9. 管理各種設備和用具,并編寫建檔,定期清點;對外借物品進行登記,并及時收回;
10. 認真登記遺留物品,并妥善分類保管;
11. 保管住店客人的洗衣, 適時將已洗衣物送交客人, 未能送交的洗衣,應做好交接記錄;
12. 及時向領班樓層主管匯報客人投訴,并做好記錄;
13. 負責樓層服務員考勤記錄和病、事假條的保存,準確無誤地做好 各班次的交接記錄,并向主管轉達匯報交接記錄內容;
14. 負責房務中心的衛生和安全,統計匯總服務員工作報告表數據、樓層酒水控制表;
15. 為新入員工介紹酒店的福利待遇及部門的有關規定;
16. 建立員工工作紀律獎罰情況花名冊;
17. 做好外來人員的接待工作。不要與來訪客人、同事或他人談論部門內部的事情;不要傳播流言,注意謹言。
18. 文員要有很強的保密觀念。
19. 認真完成好上級指派的其他工作。
房務中心文員崗位職責
1.接聽電話,答復住客之咨詢或要求,及時向有關方面發出并做好記錄。
2. 負責當班期間房間的入住、退房接待工作。接受樓層服務員對房間客人耗用酒水情況的報賬,及時補充,與前廳部和財務部密切聯系。
3.與其他部門溝通及傳達信息給有關部門及部門內工作人員,并將部門之信息向有關方面及部門之間的傳遞。
4.負責當班期間工作環境極其經理辦公室的清潔衛生。
5.負責客人遺留物品的登記、保管、寄發、上繳等工作。
6.負責樓層房卡,區域房卡、總卡的點收、控制、保管、嚴格執行借出和歸還制度,對因工作過失造成房卡的遺失負完全責任。
7.負責對講機的派發、登記、保管工作,對因工作疏忽造成的遺失或損壞負責。
8.協助部門對員工上、下班和考勤情況的控制,禁止視而不見,姑息遷就,有關問題要及時向部門主管反映。
9.負責有關向客人提供的物品設施設備的保管、租用、回收及保養。物品出入房務中心必須要有完整的記錄。(燙斗、燙板、充電器、剪刀、指甲剪、風筒、插座、麻將等)
10.根據上級的指示,負責水果的派發、控制、做好領發記錄。
11.做好樓層對墻紙、地毯、沙發等房間設施的維修、保養要求的記錄,填寫工程維修單,并及時知會相應部門及跟辦。
12.做好對樓層酒水耗用等各種表格的統計工作,在每月五日之前把統計上月份的表格上交樓層主管。
13.負責當班期間房務中心各種商品的準確統計和安全。
14.負責對房務中心設施設備的保護、保養及其衛生清潔(電腦、微波爐、飲水機、冰箱等)。
15.接受客人投訴,并及時進行處理、記錄和匯報。
16.跟辦房間預訂單里所要求的相關內容。
17.完成主管和部門經理的臨時性工作安排。
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