人事部文員的工作內容

　　人事文員的工作包括很多：招聘、培訓、績效考核、人事檔案管理、勞資等等，一般視公司規模大小設置不同崗位，人事助理主要工作是協助主管做一些實際性的工作，當然也包括文員工作。下面，小編為大家分享人事部文員的工作內容，希望對大家有所幫助!

　　一、負責辦公室的內務衛生;(每天早上上班時打掃，周六進行大掃除)

　　二、負責公司所有有關行政人事檔案資料的管理，及時更新信息并錄入電腦，做到資料、檔案完備準確;(每天)

　　1、當有變動時及時更新人事檔案資料，如有入職、離職、人員變動等變動情況時。

　　三、負責辦公室的財產管理，做到賬物相符，賬賬相符。制定部門所需辦公用品申購計劃，并做好領取登記工作;(每月底統計一次)

　　1、辦公用品缺少時，填寫物品采購申請單申請;

　　2、對領用的辦公用品的進行登記;

　　3、每月對辦公室物資物品盤點一次，確保準確無誤。

　　四、熟悉公司員工的數量、結構等基本情況，了解和掌握各部門人員的余缺動態并向人事部經理匯報(每天)

　　五、負責員工的入職、調動、辭職等手續的辦理;(每天)

　　1、入職

　　1)凡所有到公司應聘的人員先到總經辦報到填表，人事部負責對應聘者的禮儀禮貌、儀容儀表進行相應評價，對照片、健康證復印件、身份證復印件等相應資料進行收集;

　　2)對應聘合格者發放黃色塑料工號牌并要求簽字，工作服由使用部門負責人負責發放;

　　3)人事部負責介紹公司概況、工作時間、休息時間、離職等相關事宜，符合要求者若住宿的由人事部負責安排住宿并做好記錄;

　　4)人事部負責帶領應聘合格者與使用部門交接，使用部門根據應聘合格者的自身特點和公司的崗位需求安排應聘合格者試崗，試崗期為3~5天。

　　5)經使用部門負責人確認試崗不合格者，退還黃色工號牌和工作服，試崗合格者由部門負責人簽字確認崗位、工資，再由人事部經理簽字確認，最后總經理簽字確認即可正式入職試用，并制作金屬工號牌，讓其新員工到總經辦領取登記后開始試用，試用期為1~3個月;

　　6)對資料不齊全者，做好記錄，發出錄用通知書，以此書面形式提醒新員工補齊。人事部負責對正式入職的新員工錄入檔案資料和存放紙質檔案，并制作金屬工號牌后更換新員工的黃色塑料員工牌。

　　2、調動

　　1)讓調動的員工填寫員工變動申請表，經相關負責人確認同意后即可;

　　2)人事部負責對調動者的檔案、相關資料、工號牌進行變更，并及時做好記錄。

　　3、辭職

　　1)辭職人員需提前15~30天向使用部門提交辭職申請，經使用部門負責人簽字確認同意;

　　2)15~30天后，到總經辦人事部領取離職清單表和辭職考勤表，離職表須由人事部經理和總經理簽字認可，考勤表須由使用部門負責人填寫并簽字確認;

　　3)退還工作服和工號牌等相關物品物資，并由相應部門負責人簽字;

　　4)帶齊相關辭職資料交到人事部;工資是每個月的15日結算，辭職人員結算的工資可到每月的15日本人前來領取，因故不能來著，可在離職表上注明代領者或需要打卡的號碼，公司負責匯到本人賬戶。

　　六、負責草擬公司發出的文件，由人事部經理修改確認后的發放工作;即上傳下達協調工作;(每天)

　　1、負責草擬公司對各個部門發出的`文件(如通知等);

　　2、人事部經理簽字確認，再由總經理簽字確認后到財務部加蓋公司印章;之后復印相應的份數分發到各個部門，由各個部門負責人在原件上簽字即可;

　　3、做好原文件的保存記錄。

　　七、配合各部門之間的協調工作;(每天)

　　1、幫各部門復印、打印各種文件并保存好;

　　八、負責每周例會的安排通知并做好會議紀要錄入電腦;(每周)

　　1、每周星期一早上通知各部門負責人開會的時間、地點等并在會上做好記錄;

　　2、于每周一開會前打印上周例會記錄給上級領導。

　　九、檢查并完成公司每月考勤統計及勞資審報工作;(每月)

　　1、每月的1~3日，各部門交上來的考勤進行檢查，若有出現不對的地方及時和部門負責人溝通確認準確無誤后方可結算工資;

　　2、對于工資的結算，需統計好住宿人員、各部門的處罰過失單、辭職人員的工資、補發工資等情況，工資計算按30天算，病假扣除當天60%的工資，事假扣除當天所有的工資，曠工1天扣3天的工資并進行行政處罰30元;曠工3天以上無工資等《員工手冊》規定的執行。

　　十、人員招聘工作;(含到各地人才市場招聘、制作宣傳單、聯系方式) 十一、負責公司領導及人事經理交辦的其他工作;

　　十二、處理工作中出現的人事相關工作。如勞動局、豐寧辦事處、城管、工商局、五華區服務中心等等部門辦事。

　　備注：1、辦理公司年檢、勞動執法年審、餐飲服務許可證變更、執照變更、社保等;

　　2、過失單、員工變動表、請假條、維修單等等表格的制作及整理存檔工作;

　　3、學生工的管理，打考勤、算工資(扣減餐損);

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