畢業生典禮暨歡送畢業生晚會策劃方案
20xx年畢業生典禮暨歡送畢業生晚會
----策劃方案
轉眼間,一年又過去了,我們又要送走畢業生了,在此我們為07級畢業生舉辦以“相聚情深,相別依依”為主題的畢業晚會,讓大家再一次相聚在‘人文’這個大家庭里,感受家的溫暖,希望他們常回家看看,同時,祝愿他們在新夢想,新征程的道路上展翅高飛。
一、活動主題:相聚情深,相別依依
二、主辦部門:人文社科學院學生會文娛部
協辦部門:人文社科學院各部門
三、活動時間:2011年6月 日
四、活動地點:學生活動中心。
五、參與人員:人文社科學院全體師生;
六、宣傳工作:文娛部的成員到我院各個班宣傳且向各年級的文娛委員收集節目;
在飯堂宣傳欄張貼海報。
七、節目形式:各種形式均可。
八、節目彩排:第一次在幾月幾號
第二次在幾月幾號
九、各部門分工
1) 文娛部:負責邀請領導老師、嘉賓等;負責會場布置;催場等工作,以及派發熒光棒。
2) 督查部:負責工作人員和領導嘉賓的簽到;
3) 生活部:負責購買并擺放好紙杯、零食、飲料等;
4) 學術部:清理會場;
5) 宣傳部:負責晚會海報,會場背景設計
6) 傳媒部:負責晚會的錄制和拍照;
7) 體育部:負責晚會所需桌椅的`擺設并負責維持現場秩序;
8) 外聯部:負責拉贊助商;
9) 禮儀組:負責領導嘉賓的接待。
十、晚會前期
1) 晚會策劃及準備期
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定。
①節目收集:由文娛部負責。采取從各班征集節目及系歌劇小組準備節目。確定主持人。
②前期宣傳:由宣傳組負責。海報、晚會會場背景設計及擺放展板、拉橫幅。
2)晚會協調及進展期
本階段主要進行第一次節目彩排及物品購買。
3)晚會倒計時
①晚會全過程確定:由文娛部負責。節目單確定并通知各表演人員加緊排練節目。
②由文娛部負責邀請各領導老師。
晚會當日流程:
十一、晚會流程:
1、6:30—7:00 師生進場就座;
2、7:00—7:15 主持人宣布晚會開始,領導致辭;
3、7:15—7:30 畢業生代表發言;
4、7:30—8:30 各項節目演出;
5、8:30—8:45 視頻回顧 ;
6、8:45—9:15 頒發“優秀畢業生”獎項和畢業證;
7、9:15—9:30 師生們“對話”和互贈禮品,拍照留念;
8、9:30 宣布晚會結束。
(其中演出分四個主題:懵懂→等待→憧憬→飛舞,實為蝶的蛻變過程,展現我們四年大學生活的酸甜苦辣)
十二、突發事件的估計、預防及應急處理方法:
1、學生突病、現場摔傷情況
預防措施:重病者不參加,不能踩在凳子觀看,參加演出學生安全由學生會文娛部進行事先教育。
應急處理:由應急組織機構根據情況處理,嚴重者馬上送醫院。
2、失火問題
預防措施:嚴禁場內吸煙,活動前后勤組檢查好線路,排除短路。活動場內盡量不放易燃物品。
應急處理:現場組織人員和后勤組應密切關注場內情況,一旦發現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啟動滅火設施,并根據情況拔打火警電話。
3、停電問題
預防措施:活動前做好場地電力、照明的排查工作。
應急處理:(1)若晚會前停電,晚會最多推遲辦小時即20:00舉行,此間觀眾自由處理自己的時間;如果20:00仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改期舉辦。
(2)在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改期舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會結束。
十三、經費預算
1、背景主題報:150元
2、租借燈光和音響設備500元
3、現場飲料及小吃:1000元
4、前期宣傳(海報6張):150元
5、節目單(200份):60元
6、請柬(20份):60元
7、熒光棒 氣球等:150元
8、演出服裝及主持人服裝:500元
9、其他材料(裝飾彩帶、彩紙、獎狀等):150元
總計:2720元
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