職場人際關系的溝通技巧
很多人一談到人際關系,都說不會處理。我其實也很不會處理復雜的人際關系,年輕的時候,心高氣盛,常和領導吵架,對誰都不服,看誰都有毛病,看誰都看不起。下面是小編給大家整理的職場人際關系的溝通技巧,希望對大家有所幫助!
職場人際關系的溝通技巧
一、要學會控制自己的逆反情緒
人在聽到和自己觀點不同意見的時候,本能的反應就是抵抗。而在這種情緒的帶動下,就很難清醒地分析對方的觀點,聽不進去對方說的任何話語。這個表現往往在討論會議中,或者聽到別人的批評意見的時候。不會與人溝通的人,往往的表現是,別人剛說完自己的觀點,他就跳起來反駁,而且言辭激烈。
這樣的人給旁觀者的感覺是,這個人不善于控制自己的情緒,固執己見,不善于聽進去別人的話,自負自大,可能很聰明,很能干,但是會讓人有懼怕接觸的心理。
我處理這樣的問題的時候,首先是自我調節一下情緒,穩定幾分鐘,把上來的逆反情緒平息下去。然后帶著平和的心理去聽別人的意見。當聽到其他意見的時候,我首先會仔細聽,他的和我的有什么不同?他的想法有什么漏洞?按照他的想法會出現什么樣的負面后果?他是否有預案?他說我的缺點,是不是我真的存在?是否有誤會?如果是誤會我應該如何解釋?我一般會對對方指出的我的缺點,首先表示感謝。我會說:“謝謝你的直率,因為我有很多缺點自己看不到,需要有人幫我糾正,這樣我以后才能知道怎么改正這些缺點。”如果需要解釋的誤會,我會用最短的時間解釋清楚。
二、要學會客觀地看待別人的優點,并且客觀地看待自己的缺點
每個人都有自負的心理。我也不例外。這個心理表現在在別人背后說別人的“毛病”,都覺得在某個方面,那個被說的人不如自己。
在職場中,最容易造成這個現象出現的時候,就是有人被提升,有人被嘉獎,有人被宣傳。這個時候,人的嫉妒心理、自卑加自負的心理,會刺激人的報復欲望,其表現就是要說這個人的“壞話”,來疏解自己的不平衡心態。而當你說的時候,你要清楚地意識到,你有嫉妒心理,說明你不如人家。你可能會覺得你那里都比人家好,為什么不是你?很多人最容易平衡自己的話,就是:他會拍馬屁。記住,當你用這句話評論別人的時候,說明了你至少承認了自己的兩個缺點:第一自己不會和領導溝通;第二,有嫉妒心。如果你把這樣的情緒,散發給同事,那么你就危險了。因為你不知道這些話什么時候就會傳到對方耳朵里,或者老板耳朵里,那么你的職業上升就永遠停止了。
因此,在職場中的人要學會正確地平衡自己的不良心態。那就是學會客觀地看待別人的優點。比如被提升的人,就是因為會“拍馬屁”,你也要承認,那是人家的一種能力,一種在職場中生存的能力。如果自己也能做到,那么就去努力。如果自己做不到,也不要產生嫉妒。那么對待自己因此而不能得到提升,也要心服口服。我體會在職場上做人的原則,和天橋把式的宣傳口號有相同的意義:光說不練,那是傻把式。光練不說,那是假把式。又說又練的才是真把式。
三、要學會反駁別人意見的技巧
這個在職場中很常見。我的做法就是,我從來不直接反駁。我都是用提問題的方式來讓他回答。當然,前提條件是我認真聽了他的方案。我會在聽的時候,用挑剔的態度去聽,也就是找對方方案的漏洞。然后把我的問題記下來。等他結束了,我就會一一提問。如果對方都能有很好地答復和解決。那么我會心服口服。如果他有考慮不全面的,那么我就會提出我的方案。反駁別人的方法,就是不要直接對對方說,你這樣是不對的。要用提問的方式讓他自己說出來,自己不對;或者找到證據告訴對方,不對在哪里。
四、要學會尊重別人,不論這個人在公司中處于什么職位
如果你要在職場中工作得愉快,那么就要和任何人相處得融洽。要懂得尊重任何人。從負責衛生的阿姨、接待,到各個部門的同事。
我以前到辦公室的時候,如果看到阿姨在打掃我的辦公室,我都會幫助她,并表示感謝,我的秘書看到我這樣對待阿姨,她也同樣的對待阿姨;相反,我看到其他經理年輕秘書,很不客氣地招呼阿姨干這個,干那個。我就想,這些年輕人真不會做人。結果是,阿姨最愛打掃我的辦公室,我辦公室里的鮮花換得最勤。這就是相互尊重的結果。同樣,我對待任何部門的同事,都是以尊重的態度。我去報銷,總是對他們的工作表示理解,并感謝。我中午總是爭取和大家坐在一起吃飯,并且說笑。我去生產部催發貨的時候,每次都是用特別理解,特別體諒的感激態度。弄得他們都覺得,不立刻給我發貨,他們自己心里都過意不去。我會為任何一點小事,對任何一個人表示感謝。因為我知道,即使是他們份內的事情,但是如果你重視了他們的工作,尊重了他們的工作,他們同樣也會尊重你的工作。因為人都有被別人認為重要的需要。因此,我要傳達給他們的信息就是,他們對我非常重要,他們的工作,不但是履行他們的工作職責,更是對我個人極大的支持、幫助。為此我感激他們,尊重他們,我們可以成為朋友。
其實對任何人的尊重不是表現給誰看的,是人對自我修養的一種修煉。但是,你自覺地這樣做的同時,其實別人也看得到。
職場人際關系的真相
(一)能力強的人也要注重人際關系
小昊剛入職,覺得自己好難融入。他發現,坐對面的薇薇每天都會給領導帶早點。“馬屁精!”他在心里翻了個白眼。再看鄰座的小玉,無論誰叫她,都是一副笑盈盈的模樣,來者不拒。領導讓她關窗戶時,她隨口說道,“最近霧霾真是太嚴重了!”領導說,“是啊!外面施工也太吵。”小玉接道:“你是嫌吵呀,那我幫你把門也帶上吧!”好有心機!小昊暗想。
很多人也像小昊一樣,希望工作就是工作,覺得要憑真才實學勝出才是正道,只有能力差的人才需要搞關系,而搞好關系就意味著溜須拍馬,違背心意?這么想,說明你把專業能力強與人際能力強對立起來了。在職場上,想要獲得快速成長,得用心經營人際關系:
1. 在互動中體現自己的價值。
絕大部分職位都是用專業技能和上下游的環節對接,在與人充分互動的過程中解決問題、創造價值的。你們對接的品質,直接影響工作的效率和質量。薇薇的做法確實太過了,她不管領導是不是需要,干涉到領導的私人生活,這是不可取的。
小玉的做法則是建立良好關系的榜樣,她熱情、準確地提供別人所需的幫助,還超越了別人的預期。如果擁有良好的互動意識,那么你遇到攻克不了的問題時,會快速選擇求助,借助別人的力量來突破自己能力的上限,你的身價就提高了。
2. 建設人際同盟。
人際同盟并不是指拉幫結派、勾心斗角,而是指:用真誠、合作、樂于助人的態度,贏取同事們的信任和支持。在每一件事上,你都拿出熱情友好的態度,力爭超越別人的預期;一旦對別人作出承諾,那就風雨無阻、使命必達,成為一個靠譜的人、值得信任的人。
強大的同盟意味著良好的人際生態,能讓工作事半功倍;能幫你規避很多風險。事實上,在職場中,沒有不犯錯誤的人。如果盟友足夠強大,他們可能更早給你提醒,讓你免于犯錯; 有時候盟友發現了你的錯誤,他們不再追究,不再擴大事態,只是默默地幫你鏟了; 有時候他們會幫你分擔你的責任和壓力,幫你背鍋,讓你免于處罰。
3. 搞定最重要的關系。
領導是你最重要的同盟。你必須認真對待和領導的關系,力求達到深度互信的狀態。領導是自己職業生涯的守門人,只有扶持他做出成績自己才有更好的出路。一定要多與領導交流,并認真對待每一次交流。
(二)更好地理解別人的需求
小娜覺得自己總被領導找茬,這不,一大早就被領導吼了:“誰讓你把桌子搬到那邊的!”“這不昨晚你說的嘛!明明自己沒交待清楚,還賴我放得不對。”小娜心里忿忿不平。
無獨有偶。小軍連夜加班趕 PPT ,經人提醒才發現自己白忙乎了半夜,原來領導要的是合并最新數據,做一張 EXCEL 表格就行,這本來半小時就能搞定…...
這些職場上很常見的錯位,都源于一個假設——我已經了解了對方的意圖!其實了解別人并沒那么容易做到。有一次我在企業內訓時發現個有趣的事:對方員工們認為自己在 86% 的情況下能準確地弄明白領導的意圖;可是在領導那一側,他們認為自己的下屬在 42% 的情況下能明白自己的`意圖,竟然差了一倍!怎樣才能更好地理解別人的意圖呢?
1. 多提問,不怕露怯。
你是不是也像小娜和小軍一樣,被交辦任務時很少提問?如果你總是不弄清楚對方真正的需求就慌(zì)慌(yǐ)張(wéi)張(shì)地貿然行動,只會事倍功半,甚至南轅北轍,你再強大的技能都會被低估,也就基本告別升職加薪了。
有時候,你可能擔心自己提問會露層,怕被別人質問“你怎么連這都不知道!”你想想,如果你是新人的時候不去提問,那你打算什么時候問?還有時候,你做到一半了,發現好像有些不對,又不好意思再回上頭去問。
親,文過飾非,只會讓問題越捂越大。在工作中,只要不明白,務必耐心地多問,及早提問,切忌浮皮潦草、不懂裝懂。
2. 科學提問。
作為新人的你,不妨去搜索學習一下 5W1H 原則、 SMART 原則,拓展閱讀更多提問的方法,這有助于你核對清楚任務目標。只有搞清楚別人真實的需求,你才有可能超越他的預期,交出更優質的成果。
(三)同事也能是朋友更好
苗苗懊惱地說:“職場上不能指望和同事真心交朋友!我真誠待人,經常無保留講真心話,卻總是被坑,好后悔!”我問她:“你都說了哪些真心話呢?”苗苗略有所思,遲疑地說:“我和他們聊了最近公司的緋聞,順便吐槽了一下領導,這些好像不應該說啊!看來真誠也得有所禁忌啊。”誰說不是呢!真誠待人不等于肆無忌憚,交朋友要有交朋友的方式。
1. 和同事做朋友。
可能你也聽說這樣的話:“走出校門后就交不到那么好的朋友了!”這種說法誤導了很多人。其實,走出校門后,才是你正式成為一個社會人的開始,如果你不去主動拓展新朋友,難不成就守著小時候結交的、已經天各一方的老相識們發發微信互訴衷腸嗎?如果你的朋友就在身邊,那你每天上班時都會有一份愉悅的好心情。
要想和成年人結交友誼,你就不能再像小孩子一樣,只愿意處理特別單的情緒和特別簡單的利益關系。別再像小孩子一樣的自我為中心,等待全世界主動遷就你;你要主動,積極學習新方法,主動和別人建立連接、主動為別人提供價值。
2. 充分利用同事的資源。
同事是強人脈。在你未來的生涯中,同事可能是你求助具體問題的咨詢對象;可能是你求職的推薦人;可能是你創業的伙伴;還可能是你未來朋友、伴侶的介紹人。一旦同事把你當做好朋友,他可能會動用自己全部的資源來成就你。我在咨詢中遇到很多發展很成功的人,他們的一個共同點就在于:都和歷任同事們保持著良好的聯系。
3. 講禮貌。
有些人覺得禮貌是虛假的客套,他們覺得如果把“請”、“謝謝”、“可以嗎?”、“麻煩你”、“對不起”,這些禮貌用語,如果總是掛在嘴邊太見外了! 可是,一個總是不和你商量、不致謝也不道歉的家伙,我猜你是不愿意和他深入交往的。禮貌是個人修養的外在體現。
對于新人來說,除掉剛才這些幼兒園就掌握的禮貌用語之外,我建議你改掉說臟話的習慣。堅決不要把臟話、 Fword 帶到工作場景中,這些詞并不能幫助你拉近與別人的關系。
你還可以養成一個好習慣:
就是跟別人說話時,先稱呼一下對方。張口“哎”一下,或是“那個誰誰”,或是直接說事, 都是很糟糕的做法。有空你聽聽自己的電話或別人的電話,翻翻你的微信記錄,看看有多少人是一上來就劈頭蓋臉地說事......“太粗魯了”“真沉不住氣”,你的聽眾其實是這樣評價你的。所以,再重復一次這個好習慣,跟人說話之前,請先稱呼,要是能先微笑一下就更完美了!
如果你還是一枚職場新人,那你處理的通常是執行層面的任務,這時大家在專業技能方面的差別并不顯著,但是人際能力的水平差別巨大。
如果你在人際方面表現優異,會讓公司把你評定為潛力股,為你預留出更大的發展空間,讓你快速勝出。如果你在工作中展現出良好的人際能力,甚至成長為小團隊的“意見領袖”、“精神領袖”,再加上你的工作能力突出。那么,當公司出現管理職位時,你就是離機會最近的人!
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