迎新晚會策劃方案范文
為了確保事情或工作有序有效開展,往往需要預先進行方案制定工作,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。寫方案需要注意哪些格式呢?以下是小編整理的迎新晚會策劃方案范文,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
迎新晚會策劃方案1一、活動背景及主題
為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。
二、活動名稱:
人文學院迎新晚會
三、活動主題:
人文與國同慶,迎新共度華誕。
四、活動宗旨
通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結力,幫助同學建立積極向上的學習。生活態度,并且增強與高年紀學生的溝通交流。
五、活動時間:
10月
六、活動地點:
小禮堂/食堂三樓
七、活動對象
1、未央校區人文學院20xx級大一全體新生。
2、有高度熱情和積極性的xxx級學生以及其他院系學生。
八、活動人員
1、xxx級人文學院有才藝的學生。
2、積極參與活動的其他院系有才藝的學生。
3、人文學院學生會所有工作人員。
九、活動要求
節目內容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節目形式多樣,有創新性和渲染力的節目優先。
十、活動準備階段
1、在教a樓門前和食堂門前各設兩塊宣傳板,宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動,鼓勵學生主動報名參加晚會演出。
2、制作一條橫幅懸掛于a、b樓之間,積極為此次活動擴大影響力。
3、邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。
4、秘書部負責發送請柬,邀請本院領導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。
5、學生會文藝部負責節目報名以及各項節目的安排與排練,保證節目的質量,并為晚會制作最后的演出名單。
6、實踐部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設備。
7、由宣傳部向校內各大媒體如廣播站,記者團發出邀請,前來現場觀看,并作相關報道。
8、由生活部、實踐部購買晚會現場所需物品,如彩帶、氣球等
9、由文藝部根據晚會節目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。
十一、活動開展階段
1、現場布置:
(1)生活部負責打掃現場衛生。
(2)宣傳部負責協助實踐部晚會當天下午的現場布置。
(3)體育部負責話筒等音響設備。
(4)相機由秘書部負責截取與保管。
2、由學習部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內秩序,保證晚會成功舉行。
3、由文藝部負責對晚會節目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。
5、晚上7:30準時由主持人宣布晚會開始。
6、晚會過程中,由秘書部負責拍照,學習部、實踐部、體育部維持秩序。
7、在觀眾互動環節,由主持人開展游戲,并為大家發放小禮品(小游戲如猜謎語或請五位同學上臺學說饒令)。
十二、后續工作
1、由實踐部、體育部負責物品的回收與歸還。
2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內媒體對本次活動進行相關報道,增強影響力。
3、生活部負責會后打掃工作。
十三、活動宣傳
1、自身宣傳
(1)宣傳板:制作四塊宣傳板于活動前分別在教a樓前和食堂門口各立兩塊。
(2)橫幅:制作一條橫幅懸掛a、b樓之間或圖書館兩側
2、向校內媒體發出邀請前來進行現場采訪,并對晚會實況進行宣傳。
(注:以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛)
3、商家宣傳(有贊助商的情況下)
(1)贊助商享有本次活動的冠名權。
(2)贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。
(3)主持人在晚會現場對其鳴謝。
(4)在校內媒體進行宣傳,擴大其影響力。
迎新晚會策劃方案2一、活動主題:
關鍵詞:狂歡、青春、激情、夢想、未來
二、活動目的:
1、進一步加強同學之間的協作能力,促進班級同學之間學習、生活的交流,增進同學、老師之間情誼,展現學生風采。
2、豐富同學們的校園文化生活。
3、發掘優秀文藝人才,使之得到更好的培養和鍛煉
4、為進一年來表現突出的同學進行頒獎
三、活動地點:
xx。
四、活動策劃主辦單位:
學生會、校團委。
五、活動對象:
xx部全體師生。
六、晚會一階段。
(一)總導演組:xx主任。
(二)舞臺總監:xx
(三)各部門負責人:
1、第一項目組:節目組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、完成節目收集、篩選、后期的排練及彩排工作。
b、負責節目編排及晚會主流程的銜接。
c、主持人的選擇,形象設計及臺詞審核。
d、準備好晚會所需的`服裝道具、伴奏帶
2、第二項目組:宣傳組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
利用海報(包括手繪海報)、橫幅、等為晚會進行宣傳。
3、第三項目組:后勤組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。
b、確定禮儀隊人員(人數待定)。
c、物品購買及工作證制作。
d、晚會單日準備好會場用品。如:水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
4、第四項目組:舞臺組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
a、監督并確保舞臺的搭建在工作時能保時保質。
b、晚會期間舞臺燈光設備、音響設備的安裝、化妝室、換衣間的布置及觀眾席、嘉賓席的布置和拉幕道具清點。
5、第五項目組:機動組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
會期間,負責會場紀律秩序維持,以及處理緊急情況。供其它項目組緊急調派,協助其它項目組完成工作,保證晚會取得圓滿成功。
6、第六項目組:信息傳遞組。
(1)組長:xx。
(2)組員:xx、xx、xx。
負責各組之間信息的傳遞,傳遞燈光師、音響師的信息,并通知演員準備上臺,舞臺道具的準備和搬運工作,以及現場節目統分,名次排比。
a、各項目組應該認真負責的完成本組的任務,若碰到緊急情況應及時向晚會負責人通報。
b、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
c、各項目組之間應配合協調,共同協作完成本次晚會任務。
七、晚會二階段。
1、主要完成前期宣傳,節目收集,主持人確定。
2、節目收集:于12月8日初選,(具體時間地點再定)由節目組負責
3、前期宣傳:由宣傳組負責,進行海報設計和粘貼以及橫幅的設計制作。
八、晚會三階段。
1、晚會協調及進展期:主要完成節目篩選及排練、第一次試演、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定及所需物品的購買與租用。
2、節目篩選及排練:由節目組負責,選取優秀節目,進行排練,相關人員協助,發現其中問題及時上報優化
3、舞臺確定:又舞臺組負責
4、物品購買及禮儀人員確定:由禮儀組負責,物品需要情況由后勤組等進行統籌。
九、晚會第四階段。
1、晚會倒計時:晚會全過程確定(包括節目單確定)、末期宣傳、領導邀請、場地確定、各工作人員工作情況確定,工作證制作、費用確認。
2、彩排及晚會全過程確定:由節目組負責,主席團監督進行第二次彩排及確定晚會最后流程。
3、末期宣傳:由宣傳組負責節目單的設計及發放。
4、所有工作人員在會場開放后的一個小時內進入會場簽到。
5、領導邀請、工作證制作由后勤組負責。
6、提前對各種音響設備進行調試確認。
7、演員提前3個小時進入會場,準備好妝容,衣著。
8、觀眾提前一小時進入會場,現場安保人員就位。
9、晚會開始,各現場工作人員各就各位,確保晚會順利進行。
10、應急措施:
(1)下一個節目出演時,其后的兩個節目在后臺準備,前一個節目如由于各種原因無法按時出演時,下一個節目及時跟進。
(2)任何一個節目在演出過程中發生重大失誤,能挽回的挽回,不能挽回的,迅速退場,指導之后,再次出演。若再出現失誤,取消演出
(3)如演出人員發生爭執,請相關負責人迅速調節,調節不成,由代替人員補上或取消演出
(4)其他緊急情況發生時,由現場機動組即使處理注意:
十、晚會第五階段。
晚會后期工作:
1、宣傳組負責結束后的后期回顧及dvd制作發放。
2、所有工作人員打掃會場。
補充:
1、分工不分家!導演組會觀看進程并適當地調整工作。各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺幫助其他工作組完成工作以加快整體工作進程。
2、制作團隊所有成員的手機必須保持24小時開機狀態,并保證隨時能聯系到人。工作認真負責高效率,有任何問題及時上報。
3、晚會后工作細則:晚會結束后,各工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。非特殊情況,不允許任何團隊成員在沒清理完會場之前提前離開會場。
4、各項目組人員任務發生嚴重沖突時,可是情況重新調整各組的人力資源,并可隨時啟用機動組。
當天晚會安排:
八點—九點全體工作人員簽到。
十點指導老師召開各小組負責人工作會議,明確人物分工,確保責任到人。
十一點準備舞臺背景、燈光、音響及會場席位的布置。
十三點演員入場,準備衣著,妝容,表演道具。
十七點——十八點會場所有物品,裝飾,道具,音響設備等全部確認完畢。
十八點禮儀隊成員入位,觀眾入場,現場治安秩序人員各就各位;
利用影響設備播放樂曲,各工作人員各就各位。
十八點三十分晚會正式開始。
十一、經費預算。
獎品:80元。
場地布置:120元。
節目單:2。5元。
熒光棒:22。5元。
策劃書:5元。
道具:50元。
食品和飲料:300元。
租用音響:60元。
總預算:640元。
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