公司行政總監崗位職責

　　現如今，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質量。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的公司行政總監崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

　　行政總監直接責任：

　　（1） 參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

　　（2） 制訂行政系統年度、月度工作目標和工作計劃，經批準后執行。

　　（3） 主持制訂、修訂行政系統主管的工作程序和規章制度，經批準后組織施行并監督檢查落實情況。

　　（4） 掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。

　　（5） 負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　（6） 負責通達集團管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。

　　（7） 接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。

　　（8） 負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

　　（9） 審批行政系統文件，在總經理授權下審批其它系統的文件。

　　（10） 領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。

　　（11） 領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。

　　（12） 組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。

　　（13） 負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。

　　（14） 定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。

　　（15） 核實人力資源部員工的過失單和獎勵單。

　　（16） 領導行政系統的培訓和考核工作，提高行政系統人員的政治業務素質。

　　（17） 負責主管業務的檢查改進與研究發展，及時向總經理報告工作。

　　（18） 按程序做好與相關系統的橫向聯系，積極接受上級和有關部門的監督檢查，及時對系統間爭議提出界定要求。

　　（19） 制定直接下級的崗位描述，定期聽取述職并對其工作做出評定。

　　（20） 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作，掌握工作情況和有關數據，視情況填寫過失單或獎勵單，按程序辦理。

　　（21） 定期向總經理述職。

　　（22） 做好本系統各項行政事務處理工作，提高工作效能，增強團隊精神。

　　（23） 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。

　　（24） 定期主持行政系統例會，召集公司行政方面工作會議，參加總經理辦公例會以及其它重要會議。

　　（25） 審閱行政系統及與其相關的文件，審核直接下級上報的年、月度工作計劃、培訓計劃等工作報告和有關作業文件，視其性質內容，決定處理方式。

　　（26） 在必要的情況下向所屬下級授權。

　　（27） 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

　　（28） 向上級或有關部門提供政策性建議，受理直接下級上報的合理化建議，按照程序處理。

　　（29） 培養和發現人才，根據工作需要按照程序申請招聘、調配直接下級，負責直接下級崗位人員任命的提名和隔級下級崗位人員任命的批準。

　　（30） 領導做好本系統文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。

　　（31） 領導做好保密工作。

　　（32） 負責本人辦公室辦公用具、設備設施的登記保管與報損報失工作。

　　（33） 關心所屬下級的思想、工作、生活。

　　（34） 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。

　　行政總監領導責任：

　　（1） 對行政系統工作目標和計劃保質保量按時完成負總責。

　　（2） 對公司辦公秩序的正常運轉負總責。

　　（3） 對公司后勤服務的完成質量負總責。

　　（4） 對公司的防火安全、保衛工作負總責。

　　（5） 對所屬下級的紀律行為、工作秩序、整體精神面貌負總責。

　　（6） 對行政系統預算開支的合理支配負總責。

　　（7） 對行政系統工作程序的正確執行負總責。

　　（8） 對行政系統負責監督檢查的規章制度的執行情況負總責。

　　（9） 對行政系統管轄的設備設施的完好性負總責。

　　（10） 對行政系統所涉及的公司秘密的安全負總責。

　　（11） 對行政系統給公司造成的影響負總責。

　　行政總監主要權力：

　　（1） 對公司辦公秩序有維護和檢查權。

　　（2） 對各系統和部門的行政檢查工作有督辦權。

　　（3） 有先期調解公司各系統間工作爭議的權力。

　　（4） 對各部門防火安全與保衛隱患有限期整改權。

　　（5） 有對行政系統所屬員工和各項業務工作的管理權。

　　（6） 業務范圍內緊急事件的權宜處理權。

　　（7） 有對直接下級崗位調配的建議權、任命的提名權和獎懲的建議權。

　　（8） 對隔級下級的任命有批準權。

　　（9） 對所屬下級的.工作有監督、檢查權。

　　（10） 對所屬下級的工作爭議有裁決權。

　　（11） 對所屬下級的管理水平、業務水平和業績有考核評價權。

　　（12） 對限額資金使用有批準權。

　　行政總監管轄范圍：

　　（1） 行政系統所屬員工。

　　（2） 行政系統所屬辦公場所及衛生責任區。

　　（3） 行政系統辦公用具、設施設備。

　　崗位職責：

　　1、明確公司人力資源目標和總體方案，向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，并致力于提高公司的綜合管理水平；

　　2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度；

　　3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃，并監督各項計劃的實施；

　　3、塑造、維護、發展和傳播企業文化；

　　4、研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設）；

　　5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度；

　　6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準，并監督執行；

　　7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確 保公司人力資源的合理使用；

　　8、計劃和審核人力資源管理和行政成本；

　　9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題；

　　10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系，及時獲得相關政策支持；

　　11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。

　　工作權限:

　　1、人事權限：對下級人員有招聘申請權，面試權，考核權，獎懲建議權，職位調配建議權，晉升建議權，辭退建議權；

　　2、財務權限：部門費用審核權，公司培訓經費審核權，總部人員差旅費用審核權，公司人員招聘費用審核權，規定額度辦公用品批準權；

　　3、事務權限：部門工作安排權；公司中高層員工招聘審核權，員工離職審核權;

　　任職要求：

　　1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷；

　　2、具有五年以上相關工作經驗，其中三年以上主管（或以上）職位工作經驗；

　　3、8年以上相關工作經驗，5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗；

　　4、熟悉質量管理體系；熟悉信息化管理和ERP系統；

　　5、企業文化的建立與實際操作經驗；

　　6、有知名企業工作背景；

　　7、以實例介紹為主，建立創新引導激勵機制；

　　8、執行力的建立引導措施；有思路和實踐經驗；

　　9、學習力的倡導；

　　10、培訓和能力等級的配套；

　　11、有高級管理人員的招聘經驗；

　　12、精通績效管理；

　　13、個人價值觀追求相對公正，公平；激情，寬容度；

　　14、有強烈的事業心和開拓創新意識，具備管理理念，沉著、穩健、成熟，有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。

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