客服部門工作崗位職責
客服部門的工作者必須明確自身的崗位職責。以下是小編精心推薦的客服部門工作職責,一起來學習下吧!
客服部門工作職責(一)1.配合經理做管理、行政等相關工作;
2.負責考勤和紀律的監管和記錄工作;
3.負責考核的整理及統計;
4.查看BI,監管各坐席的工作狀態及各項指標完成情況;
5.隨時關注整體工作進度,匯總數據分析表,針對性進行跟進與輔導;
6.日常管理工作及日報檢查和完善;
7.檢查客服及組長的工作情況,發現問題,及時解決;
8.定期整理部門花名冊;
9.覆蓋表的更新及管理;
10.負責周報的制作和改進,并上傳到OA;
11.負責給部門員工出試卷、開月例會;
12.為各部門提報所需的相關數據;
13.給總部提報周報月報等相關數據;
14.組織員工活動及生日會等;
15.每月提報月報的相關數據及內容;
16.負責收集用戶的準確信息,及時更新用戶電話。
客服部門工作職責(二)1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
客服部門工作職責(三)1、早上八點準時到崗(等候通知正式開業前八點半),無故不得離開工作崗位,做與工作無關的事情;
2、熟悉醫院的各種儀器和價格信息,熟記各科室電話,了解醫生的'基本情況及班次,了解醫院的發展動態;
3、在各種營銷活動推廣前,事先熟悉醫院的各種營銷推廣、廣告優惠活動等等;
4、做好分診工作后,請顧客填寫病歷本,并詢問病情及媒體來源,迅速將患者介紹給醫生接受進一步的咨詢;
5、嚴格遵守員工手冊及部門規章制度;(員工手冊及部門規章制度中的條款如有違反罰款十元)
6、無條件配合各科室工作及合理要求,保障全院工作正常運行;
7、組織每周一次的小組例會,總結工作,提出工作中存在的問題(例如與各科室是否配合工作)和解決不了的問題進行整理并提出可行性方案,如有解決不了移交肛腸科主任及時處理應對(例:病人經常提出的問題和對醫院的合理化建議及指示牌是否醒目等),及時反映并督促加以整改。
8、客服部現已安排兩個組長:雷婷婷、鄭瑜。首先我希望你們能夠公正、公平,嚴格要求自己。部門人員無條件服從客服部主任級組長安排,不得有異議。
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