協會秘書長崗位職責
現如今,接觸到崗位職責的地方越來越多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非常苦惱吧,以下是小編為大家整理的協會秘書長崗位職責,希望能夠幫助到大家。
協會秘書長崗位職責11、負責召集協會理事、會員小組長、會員會議,傳達貫徹上級的指示精神和要求,總結部署協會工作;
2、組織協會理事、會員開展計劃生育的宣傳、引導群眾自覺實行計劃生育、主動落實避孕節育措施;
3、組織協會理事、會員組長、會員開展生產、生活、生育服務,參與新家庭計劃活動和優質服務,搞好幫扶;
4、經常對協會工作進行檢查,對協會小組長進行指導,對會員進行培訓、督促各項任務的落實。
協會秘書長崗位職責21、制定協會年度工作方案并組織實施。
2、指導基層協會開展業務培訓,抓好協會制度建設,協調處理具體事務。
3、組織基層協會開展“兩為兩爭”活動,積極參與計劃生育村(居)民自治。
4、認真做好計劃生育系列保險工作,努力完成上級下達的指標。
5、在國家法律和《協會章程》許可的范圍內建立健全各項工作管理制度,規范協會日常工作。
6、督促檢查村(居)計生協會年度工作計劃執行情況。
協會秘書長崗位職責31、協助會長辦理消費理事會日常事務工作,當好協會的參謀、會長的助手。
2、負責擬定消協的活動計劃、宣傳、教育計劃,并具體組織實施和貫徹落實。
3、主持消協辦公室的工作。提出辦公室工作人員的聘任、獎罰建議,確定工作人員的分工,并檢查、指導他們的工作。
4、組織處理消費者的投訴、調查、調解等具體事務。
5、實施調查研究,了解市場銷售狀況,向有關部門反映消費者的要求、意見,提出加強市場管理的建議。
6、聯系協會的理事單位,經常向他們通報情況協調與他們之間的關系。
7、負責消協各種會議的籌備工作,組織起草協會工作報告,總結和其它文稿,編印《消協簡報》。
8、檢查、指導基層消協(站)的工作。
9、完成領導交辦的各項任務。
協會秘書長崗位職責41、主持協會辦公室的日常工作,貫徹會長辦公會決議。
2、按照上級協會部署,制定協會制度工作計劃。工作要點、活動方案、及時總結協會工作總結。
3、抓好協會文秘檔案工作。
4、掌握協會工作情況定期向會長匯報協會工作。
5、做好工作總結,半年和年終要寫出工作總結。
協會秘書長崗位職責5一、秘書長是協會日常工作的領導者,必須具有較強的組織領導能力;
二、秘書長是協會真抓實干的執行者,必須具有較強的操作辦事實干能力;
三、秘書長是協會創新服務的倡導者,必須具有與時俱進的創新服務能力;
四、秘書長是協會對外交往的聯絡者,必須具有較強的處事協調能力;
五、秘書長是提升協會形象的宣傳者,必須具有較強的口頭表達及文字寫作能力。
主持、管理辦理機構,辦事機構是直屬于社團的具體工作部門。因社團與其成員之間是一種雙向選擇的'關系,成員分散,這使得社團要設立秘書處、財務部、聯絡部、宣傳部、培訓部等辦事機構,處理社團日常事務。秘書長要管理好這些部門,指導、監督部門負責人有效開展工作,為部門運轉創造條件,運用獎勵手段激勵全體工作人員服務會員、服務社會。通過秘書長的努力,辦事機構作為一臺機器的各個部件,應是分工明確,配合協調,運轉有序,是不可缺少的子系統,秘書長管理辦事機構的目標應該是:高效、精干、實用、協作。
負責處理日常事務工作。社團的重大事項由代表大會、理事會、常務理事會決定,會后的貫徹落實和閉會期間的日常事務工作就由秘書長組織實施。秘書長既要參與決策,更是一個實干家,對內對外事務均由秘書長承擔。業務主管單位、登記管理機關也主要通過秘書長了解社團的工作,掌握社團動向。
協調分支機構、實體機構開展工作。分支機構是隸屬社團的分科性組織,實體機構是社團出資舉辦的經濟組織和非營利組織。社團要擴大業務,籌集經費,設立上述組織機構就勢在必行。這些機構是以社團的存在為基礎,為社團活動提供服務,尤其是分支機構不能獨立在社會上開展活動,必須無條件隸屬于社團。秘書長要與這些機構發生密切關系,關注他們的工作,了解負責人的表現,協調他們之間的關系,為他們開展工作創造條件,如經費的支持,活動的安排,任務的下達,都需要秘書長做大量的工作。
聘用辦事機構工作人員,決定其負責人。社團辦事機構需要一些工作人員來承擔具體業務,如文秘人員、會計、出納、駕駛員等,由秘書長物色人選,簽訂用人合同,選聘優秀分子上崗,開展思想教育,業務培訓,提高他們的素質,公正評價其表現,大膽提拔,晉升其中的佼佼者。如果這些工作人員是專職的,還要向民政部門申請社團編制,解決他們的“名分”問題,他們的工資、保險和福利待遇,參照事業單位的有關規定執行。通過對秘書長工作職責的明確,體現了秘書長作為社團運行的“磨心”作用,秘書長對內擔負社團內部事務組織落實、管理,對外進行聯系、交往,處于社團“中樞地位”,是社團里里外外一把手,名符其實的總管。實踐上述工作,僅由秘書長一人唱“獨角戲”是不行的,要由若干副秘書長協助完成,通過分工合作,支持秘書長履好職,管好家,使社團運行機制通暢、高效。
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