學生會辦公室工作規章制度

　　　高校學生會辦公室人員的基本素質要求既是學生干部自身成長和發展的需要,也是提高學生會管理水平和服務學生的需要。學生會辦公室人員既要有良好的思想素質,又要有較強的業務能力，學生會辦公室工作制度怎么寫呢?下面是的學生會辦公室工作制度資料，歡迎閱讀。

　　一﹑值班制度

　　值班時間:每周一至周五中午12:00-13:30,下午17:40-18:20。

　　值班調換:由秘書處統一安排,如個別人員因特殊原因需臨時調換值班日期,要提前兩天向秘書處負責人請示,征得同意后方可調換,由秘書處協調調班,并在值班記錄冊上注明。

　　1.值班要求:

　　(1)值班的學生會干部必須準時到崗,并做好個人值班登記,主席團不定時到辦公室對值班情況進行督促﹑檢查。

　　(2).值班人員負責接納來訪﹑來電,并作好相應記錄，接待來訪人員時需熱情﹑耐心,認真回答來訪者提出的各類問題,需相關職能部門接待時應幫助聯系相關人員.上級領導或兄弟院校負責人來訪時應及時通知主席團接待.接待來電時應熱情﹑禮貌,并認真做好相關記錄(包括通話人﹑通話時間通﹑話大致內容﹑記錄人等)并及時轉告主席團或相關職能部門。

　　(3).值班人員應在《值班記錄冊》上記明值班日期﹑星期﹑值班人員及值班內容,內容中應記明當日活動﹑活動部門﹑活動時間及大致內容.應在《借物登記冊》上記明當日物品借出歸還情況.重要電話應記明來電單位或來電人員及大致內容并及時向相關負責人傳達,重要信件應妥善保管直至轉交給相關人員;其他事件均由值班人員靈活處理,并詳細記錄.如有記錄不明或延誤﹑失誤,將追究值班人員責任。

　　(4).值班人員應禮貌待人﹑文明工作,不得在辦公室內大聲喧嘩﹑打鬧﹑吸煙,必須保持我校學生會的良好形象。

　　(5)值班人員不得隨意翻看其他部門或人員的辦公文件及材料,如有工需要須先征得對方負責人同意方可翻閱。

　　(6)值班時應積極傳達上級指示,協助各部門當天的工作.遇突發事件應及時處理并報告團委老師或主席團.在值班結束前應檢查公務有無損壞或遺失﹑門窗是否關好﹑電源是否切斷.最后由值班人員完成值班記錄并簽字。

　　二﹑辦公室使用制度

　　1.衛生管理條例:

　　(1)當日值班人員負責當日辦公室的清理工作,應保持室內清潔衛生,物品擺放整齊,無異味。

　　(2)辦公室內禁止吸煙﹑隨地吐痰﹑亂仍垃圾,在辦公室內食用熟食后須自行把垃圾及殘物帶離辦公室。

　　(3)辦公室由值班人員每天在值班時間內打掃。

　　2.電話使用條例:

　　(1)話機為學生會財產,由秘書處負責管理。

　　(2)話機僅限于學生會日常工作使用,嚴格禁止打私人電話,否則將對當事人做嚴肅處理。

　　(3)不得隨意把玩話機,使用電話時需小心﹑仔細.不得大力按鍵﹑掛機,不得摔打話機,如有人為損壞,損壞人照原價賠償并給予嚴肅處理。

　　3.電腦使用須知:

　　(1)辦公室電腦使用需經過主席團秘書處批準，未經許可和非學生會成員不得擅自使用。

　　(2)除信息技術人員外，任何人不得隨意拆卸、安裝電腦及電腦的相關設備和配件，如發現文件因人為原因造成損壞或丟失按原價賠償。

　　(3)使用電腦時勿任意下載安裝、修改、刪除軟件和數據文件，以免影響系統運行速度、中毒或數據遺失、系統崩潰、硬件損壞等后果。

　　(4)請勿將數據文件資料存檔于電腦系統C盤中，以免系統還原時數據遺失。使用者可在電腦固定盤符(如：D盤)下建立屬于自己的文件夾，便于存取資料，重要資料應建立相應備份以免電腦發生故障資料遺失。

　　(5)電腦只限于服務學生會相關事項，嚴禁在任何時間利用公共電腦炒股、網購、上訪色情暴力網頁，上傳或下載涉及國家安全資料，發表擾亂社會秩序的言論，散布謠言等。由此引發的法律責任均由相關個人承擔。

　　(6)養成良好的使用習慣，不要將食物擺在電腦旁邊，保持屏幕鍵盤及機身的清潔，負責人需做定期機身和系統的安全衛生檢查。

　　4.其它紀律要求:

　　(1)進入辦公室須保持衣冠整潔,不得穿拖鞋﹑背心﹑運動短褲。

　　(2)不得在辦公室內大聲喧嘩打鬧;非學生干部不得隨意進出學生會辦公室。

　　(3)注意節約用電,人走不忘關燈﹑關窗﹑鎖門。

　　(4)各辦公室鑰匙由私人保管,不得私自配制﹑借他人使用。

　　辦公室是系學生會下屬的一個職能部門，是學生會內部的協調樞紐，負責系會的文件起草、信息匯總、資產管理等事務性工作，負責協調學生會各部工作，協調學生會內部關系，制定各種內部規章制度，記錄整理學生會各項活動情況，為校會各項工作的順利進行提供了物質保障和信息支持。

　　第二章人員組成及分工

　　系學生會辦公室主要有部長1名，副部長1名，干事2名。

　　一、部長主持學生會辦公室的全面工作。協調學生會各部門的工作，并積極地收集各部的工作信息，及時向老師和主席反映。

　　二、副部長負責學生會重大會議的組織安排、會議記錄等工作。督促檢查學生會會議決議的貫徹落實情況。

　　三、干事配合部長負責學生會重要制度、文件的起草和審核工作。深入實際，調查研究，收集信息，反映情況，做好部長的參謀助手，完成領導老師和主席交辦的其他工作。

　　第三章 管理制度

　　一、工作宗旨:

　　履行自身職責，認真完成任務，維持學生會日常工作，為主席團和各部工作提供協助。

　　二、工作制度:

　　1.各成員應嚴格遵守本學院學生會的規章制度。

　　2.辦公室各位成員要明確自己的職責，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負責制，部長全面負責部內日常事務，副部長協助部長做好各項工作、干事各行其職，團結合作，齊心協力，工作應熱情積極。本部門所完成的工作不得推給其它部門。

　　3.部員必須服從部長統一協調指揮，個人必須以集體利益為重。

　　4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學起好的帶頭作用。

　　5.積極參加部內活動，集體活動時準時到位，保質保量完成任務。

　　6. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，在活動結束后成員需按時上交活動總結。

　　7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

　　8. 活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

　　9. 保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

　　10.換屆前，部長和副部長根據干事的`綜合表現予以優秀干事稱號，部長和副部長需對表現突出的干事重點培養。

　　11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

　　總體要求：本著盡職盡責、積極向上的工作態度，部內各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監督、遵守規章，嚴于律己、服從安排、相互協作、共同努力。

　　12.認真切實的完成本部分內的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

　　三、例會制度:

　　1. 辦公室所有成員應按時參加學院召開的例會及工作總結會議。

　　2. 定期舉行會議，并作會議記錄，總結前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經驗。并討論下一段要開展的各項工作。

　　3. 在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會，分配任務，要求各成員務必出席。

　　4. 開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到3次以內給予警告

　　四、行為規范:

　　1.模范遵守校院的各項規章制度，積極配合學院工作，牢記自己得身份，以一個學生干部的標準嚴格要求自己，積極向黨組織靠攏。

　　2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴肅與活潑并重。

　　3. 工作踏實認真，積極思考，責任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質量和效率，保質保量完成各項工作。

　　4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎上，可向上級提出。

　　5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權，不徇私舞弊，不做任何有損學院和部門利益的事情。

　　6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀律，有事履行請假手續。

　　7.靈活應對和處理遇到的各種突發狀況，并及時匯報相關情況。

　　8.處理好學習和工作的關系，保持學習和工作兩不誤。

　　9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

　　10. 勇于批評和自我批評，及時總結自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

　　11. 與部門其它成員團結協作，互相關心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

　　12.建立和諧的人際關系，在學院、班級和同學中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎。

　　13.以身作則，養成良好的日常生活習慣，生活作風良好切實起到模范帶頭作用。

　　五、考核制度

　　第一條 本部全體成員必須按時參加團委學生會例會及本部例會，杜絕無故曠會，遲到早退等現象，遵守會場紀律。如有特殊原因，必須提前向部長請假，會后及時了解會議情況，不得影響工作。

　　第二條 干事出勤情況參見我部《團委學生會干部考核制度》。

　　第三條 能認真負責、創造性地完成工作，有較高的工作熱情，積極參加各項活動的干事，給予的獎勵參見我部《團委學生會干部考核制度》。

　　第二章 附則

　　第一條 未在本規章制度規定范圍內之事，需報團委書記，經討論后按決議執行。

　　第二條 本部全體成員必須遵守本規章制度，如出現違規行為按本規章制度處理。

　　第三條 本規章制度自2008年5月1日實施。

　　第四條 本規章制度最終解釋權歸藝術設計系團委所有。

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