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企業合同法律風險及防控思路
日期:2023-03-15 11:02:27    编辑:网络投稿    来源:网络资源
企業合同法律風險及防控思路   企業合同法律風險及防控思路是小編為大家整理的論文范文,歡迎閱讀。  摘要:合同是企業發展經營過程中非常重要的環節,是企業
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      企業合同法律風險及防控思路是小編為大家整理的論文范文,歡迎閱讀。

    企業合同法律風險及防控思路

      摘要:合同是企業發展經營過程中非常重要的環節,是企業開展一切日常經濟活動謀取利益的關鍵和紐帶,但是企業也會由于合同理由面對很多理由和困擾。

      合同法律風險是現代企業發展中最為常見的一種法律風險。

      本文主要分析了當前企業較為常見的幾種合同法律風險表現形式,并在此基礎上提出了針對性的風險防控思路和措施。

      關鍵詞:企業;合同;法律風險;風險防控

      企業合同法律風險主要是指企業在日常經濟活動過程中,從簽訂合同、履行合同、變更合同、中止經濟合同的整個過程中,因合同主體合法或違法行為,導致結果和合同簽訂預期的目標出現偏離,可能企業會承擔不利的法律后果。

      不管企業的規模大小,都會存在合同法律風險,如果沒有引起企業管理者的重視,及時采取相應的規避或化解措施,極易給企業造成巨大損失甚至是無可估量的災難。

      雖然合同法律風險性較高,危害性較大,但是具有一定的可防、可控性。

      為了更好地推動企業的健康、穩定發展,加強企業合同法律風險已經成為各大企業經營管理中深思的重點。

      近年來,隨著我國市場經濟體制改革的不斷深入,企業合同法律風險有逐年上升的趨勢,研究有效的防控措施顯得尤為重要。

      1.我國企業合同法律風險的相關介紹

      據相關數據統計,截至2013年底,中央企業向國資委申請出面協調的合同法律糾紛事件總計167起,其中涉及140家中央企業,其中涉案金額間接達500億元,直接金額累計210億元。

      合同法律糾紛事件涉及范圍以及涉案金額令人觸目驚心。

      法律風險評估主要以定性分析為主,輔以定量分析,一般主要可分為以下幾個指標,①風險發生可能性:主要是指在一定時間內風險發生的幾率。

      ②影響程度:主要是指一旦發生風險后,對企業營運、監管、聲譽、財務等多方面的影響程度。

      具體分級標準如表1、表2所示。

      2.關于企業常見的幾種合同法律風險

      2.1簽訂合同風險

      在合同簽訂過程中可能會出現法律風險,主要是由于兩方面理由:①并沒有充分做好簽訂準備工作。

      比如并沒有提前了解合同相對方的準入許可、主體資格、履約能力、資信狀況、年檢情況、信用情況、資質證書等相關情況,對相對方的實際情況尚未完全掌握。

      或者是未對經辦人的授權委托書進行認真核對所致。

      ②合同條款內容并不完整,條款的用詞缺乏標準性,雙方約定的內容比較空泛,且極易發生歧義。

      但是合同并沒有進行嚴格的審查,也沒有進行法律審查,導致合同缺乏全面性,其合法性也受到質疑。

      2.2履行合同存在的風險

      合同履行過程中,常常會由于不可抗力的影響,或者對方違約,導致企業遭受一定的經濟損失。

      主要是由于企業管理者的法律意識較低,并沒有按照相關的法律法規進行合同管理。

      在合同履行過程中并沒有關注相對方的動態,無法及時發現履行過程中存在的理由而立即采取相應的解決策略,最終導致經濟損失,發生法律糾紛。

      其次,有的企業對于違約現象并未迅速做出相應的反應,對違約行為追究不力,或者由于未采取正確的處理策略,導致企業蒙受經濟損失。

      2.3缺失證據風險

      在法律面前都需要講求證據,所謂法律證據主要包括合同經濟往來的憑據、函電,合同正本、質檢報告、談判記錄等。

      企業應該從簽訂合同開始全面收集、整理日常經濟活動的合同資料,做好相關資料的歸檔工作,保留充分的合同證據,做到“防患于未然”。

      如果日后遇到經濟糾紛,只要有充分的證據,就可以大大提高勝算,避開出現“有理缺據”的被動現象,導致不必要的經濟損失。

      3.進一步加強企業合同法律風險的防控措施

      3.1應建立完善、系統的合同管理組織體系

      科學、合理的合同管理組織體系是進一步完善企業合同管理,規避合同法律風險的重要保障。

      根據我國法律法規指出,必須由企業法人以及委托授權代理人代表簽訂才可生效,因此企業應組建一個專門的合同法律管理機構負責,明確分工,明確每一個部門的'管理職責及任務,使各部門之間能夠相互協調配合,建立自上而下的管理機制。

      同時應嚴格執行按“崗位責任制度”,使每一個崗位員工都各司其職,每件事都有人管,合同工作層層有人抓。

      如果像對外擔保、企業兼并重組、引進重大技術、購銷等合同涉及的金額較大的情況,應采取特別處理,應通過股東會或董事會共同審核批準。

      3.2應建立科學的風險預警機制

      若想真正落實要管理決策,實現預期的合同法律風險防范目標,應制定科學的法律風險預警機制。

      企業應利用現代化先進的合同管理軟件,通過信息化平臺進行法律風險、經營風險、企業合同財務風險等預警機制,及時發現風險征兆,快速做出相應的風險防控反應,積極采取相應的應對措施。

      企業應全面收集和企業行業發展、生產經營相關的資料(包括司法解釋、法律法規等),應對企業合同法律相關的立法傾向進行跟蹤分析,并且建立信息數據庫,定時更新,進一步加強對合同法律風險的調控。

      3.3應加強對合同管理全過程的監控力度

      認真、全面觀察落實合同管理制度是達成合同法律風險防控目標的關鍵,應該注重合同的每一個階段和具體細節。

      在簽訂合同階段,建立一個完善的“合同相對方資信調查明細表”,在簽訂合同之前應逐一落實并簽字負責。

      應制定一個合同標準文本使其要求和企業實際經營基本一致,盡可能按照標準文本中的內容逐步覆蓋。

      精心篩選出優質的合作方,能夠長期合作,提高合同履約率,減少合同管理成本。

      同時應嚴格按照法律規定審查合同,應由專業的法律服務機構進行統一負責,主要判定合同的真實性、嚴謹性、合法性、公平性,其中應重點審查合同的合法性,注意合同主體、內容、形式、訂立手續是否違法,若發現理由,應提出合理的修改意見以供參考。

      其次,應加強檢查合同的執行情況,若發現理由,應立即報告,并且在一定期限內解決。

      應對合同糾紛解決情況進行檢查,適時采取相應的補救措施。

      3.4應及時處理法律糾紛

      企業應客觀評估潛在的合同法律糾紛,根據風險發生的可能性及其可能造成的影響,制定一套完善的風險應急處理方案,便于盡早對合同法律風險進行防控。

      同時,一旦遇到合同法律風險,應立即請求專業法律人員的協助,迅速做出相應的對應反應,明確處理方案,充分準備好相應的法律資料。

      應進一步優化糾紛的解決措施,選擇對自己有利的法院、仲裁機構,最后決定是選擇不讓步或讓步,訴訟還是仲裁或者調解,盡可能減少自己的經濟損失。

      總之,企業合同法律風險雖無可避開,但是有可防可控的措施,企業管理者應加強法律意識,掌握一定的法律知識,建立完善的合同管理體系,做好風險預警機制,加強合同監控力度,提高執行力度,及時處理法律糾紛,維護企業利益。

      參考文獻:

      [1]林福來.建設工程施工合同法律風險與防范管理[J].企業家天地,2012(1)

      [2]曹紅程,許恩信,李丹.論建筑施工企業合同管理法律風險及防控措施[J].重慶城市管理職業學院學報,2013(1)

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