經理辦公會議會議紀要

3月12日，Q總主持召開了本月總經理辦公會議，公司領導及各部門負責人參加會議。會議主要就公司當前的生產和各項管理工作進行了討論和分析，同時對相關工作作了部署和安排，最后Q總在會上作了總結，并對各項管理工作提出了要求。現將本次會議的主要內容紀要如下：

一、重視計劃管理，強化計劃執行力。

根據當前公司生產中存在的脫期現象和計劃編制、跟蹤控制中存 在的問題，會議提出要重視計劃管理，強化計劃執行力。同時，針對公司計劃管理人員專業能力不強，經驗不夠豐富的現狀，決定從外部引進兩到三名經驗豐富、并能承擔整體計劃策劃的人員充實到計劃部，打造強有力的計劃管理隊伍，進一步完善和提升公司計劃的編制、管理水平。同時，要求計劃部管理人員深入現場，加強對生產計劃的跟蹤、協調和監督檢查。

與此同時，要求全面實施工程卡制度，深化落實制度推行的深度和廣度，以進一步細化對施工單位的質量、計劃、安全、成本等考核，把這一制度真正落到實處。

二、強化組織手段，深挖內部潛力，確保生產任務完成。 今年生產任務重，新建、擴建的基建項目多，會議強調要通過強化各種組織手段，對現有場地和勞動力資源作進一步整合和合理使用，深入挖掘內部潛力，確保生產任務完成。

一是針對目前總組場地相對緊張的情況，在新的場地建設完成前，新合攏的船只要考慮總段吊裝合攏和分段散裝合攏相結合的辦法，對平直的底部分段，考慮層層疊加進行總組的辦法，生產部門對此要進行周密策劃。同時，船研所今后在確定分段劃分方案時，應在考慮吊裝數量的同時充分考慮吊裝時長，并首先按此思路對4800項目的分段劃分方案進行調整。

二是根據沖砂、涂裝目前發揮的產能仍不能很好的滿足公司當 前生產需求的情況，要求涂裝部通過內部挖潛，理清前后工序和報驗的銜接，進一步縮短報驗流程，沖砂面積爭取每天增加2000平方米。同時，涂裝部要與單船監造組加強溝通，提升碼頭、船塢涂裝報驗的合格率。

三是鑒于目前平臺分段制造跟不上進度，部分施工單位積壓分段較多，部分重要分段難以按時流轉到下道工序的現狀，要求船加部加強組織力度，合理安排施工作業人員，抓好過程中的進度、質量控制，并對重要分段進行重點突破。

三、 加強部門間的協作，理順各個管理環節。

隨著新產品逐步開工建造和生產場地布局的調整，難免會碰到新情況、新問題，更需要我們加強協作，進一步理順各個管理環節。因此，必須盡快落實好以下工作：

一是鑒于船配園區即將投產，對承擔園區鐵舾及艙蓋制作的施工單位要明確分工，落實責任。同時，計劃、商務、準備等部門要在近期對哪些鐵舾件安排到船配園區生產進行策劃。

二是針對37000項目首制船管子修改周期過長，對生產進度造成影響，要求計劃部、生產部門與商務部、船研所商議，對修改限定時間。

三是針對管加車間搬遷到船配園區后，管子臨時修補面臨困難的情況，要求落實管子臨時修補的場地，以方便管子臨時修改時的加工、處理。

四是由于內業余料場地使用較為緊張，導料速度緩慢，要求設備部對場地上的導軌進行接長，以擴大余料堆放空間，加快導料速度。

五是對于新建的平臺分段制作車間頂升胎架應盡快安裝到位，并及早投入使用。

四、加強物資管理，完善設備保護，控制生產成本。 由于生產任務緊張，去年以來，我們對計劃外物資的管理、船用設備的保護，乃至鋼材利用率的控制都有所松懈，造成了一定的浪費。為此要著重做好以下工作：

一是針對修改造成增補較多和設備缺損情況較為嚴重，浪費較大

的現狀，要細化修改及缺損件的管理，簡化相關程序，生產部門要對已上船的設備加強保護，同時準備部要盡快落實對現有船只加強船上設備保護的設施和措施，尋找專業人員，及早做好該項工作。

二是計劃外物管理辦法執行后，相關的分析工作還未有效開展， 導致目前很多物資的增補原因不清，情況不明，相關部門應著手抓好數據的統計和分析工作。

三是鑒于型材規格較多，導致對接的工作量較大，且無法統計 的情況，要減少后續的型材訂貨規格，以進一步提高型材利用率。

五、豐富管理內涵，提升企業檔次。

一是要加快落實責任制的考核：一方面，辦公室要與各部門做好 銜接，將各部門已建立的考核制度系統化，加快推近考核體系的建立和落實。另一方面，要深入推進項目負責制，加強在項目推進過程中對各部門人員的考核。

二是要加快落實三項認證體系的改進項和不符合項的整改，確保三項認證體系5月底的外審工作順利進行。同時，要重視和加強消防安全工作，特別是設備部要做好模塊公司消防驗收和山體爆破工程和安全協議的簽訂工作。

三是要根據公司管理模式的深化和管理理念的創新，加快推進全體工程質檢員角色轉變，進一步明確其工作職責，同時要組織好對相關人員的專業技能培訓和英語培訓。

四是要進一步加強對員工的溝通交流和引導，并在生活上予以關心，特別是黨工團等組織，要對單身青年的婚姻問題加以關注，積極

牽線搭橋。

Q總在最后總結時指出，2011年是公司再上臺階的關鍵之年。面對生產任務重和新建、擴建項目多，尤其是春節開工以來，外在影響和制約因素較多，但是通過各部門的努力，仍取得了一定成績，各項工作的進展基本正常，這是值得肯定的。為更好地做好當前的工作，全面完成全年生產任務，Q總在會上強調，要振奮精神，樹立信心，匯集各方智慧，確保任務完成，并提出了幾點要求：

一是要轉變觀念，提升自我。各部門和廣大員工要轉變觀念，對 公司今年的工作思路要統一思想，高度重視，珍惜把握每個崗位的意義，進一步樹立團隊造船和大范圍的部門管理思想，加強部門之間的互補。尤其是德興收購后，企業規模進一步擴大，廣大員工要在保持一顆純潔和忠誠的心，在創造歐華的作風與文化的同時，進一步提升自身技能，確保企業穩定發展。

二是要強化管理，精益生產。各部門要圍繞公司總體思路和四大 造船理念，對當前工作進行精細組織，生產管理要進一步加強對質量、計劃、安全、成本的控制，技術管理要主動出擊，進一步加大對現場生產的支持力度，其他各個職能部門要加強監督檢查和服務，為生產保駕護航。

三是要重視兩項工作。一方面要高度重視績效考核工作，在考核 體系建立的過程當中，應把能夠與考核掛鉤的工作盡量與考核掛鉤起來，建立公平、公正的考核機制。另一方面，要重視當前大規模整合中生產設施和基建工作的推進，嚴格按照3月9日會議的精神的規劃

部署進行跟蹤落實。

四是要加強人文關懷。在關注青年員工的同時，對德興來員的分配，及其工作、生活要加以關心，幫助他們又好、又快地融入歐華團隊。另外，在后勤配套方面要高度關注，多想辦法，為員工做好服務，為生產做好保障。

經理辦公會議會議紀要 [篇2]

辦公室 2011年2月25日 第1期

XXXXXX

2011年2月24日，XXXXXXXXXXXXXX,討論并決定如下事項：

— 1 —

送：ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ。

發：ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩ、ⅩⅩ、ⅩⅩ

Ⅹ、ⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩⅩ、ⅩⅩ、ⅩⅩ。

（共印Ⅹ份）

— 2 —

經理辦公會議會議紀要 [篇3]

建設集團公司辦公室 2004年3月7日

2004年3月5日上午，在公司二層會議室，召開了建設集團公司經理辦公擴大會議。參加會議的人員有：經理宋世宏，黨委書記薄慶田，副經理龔乃全、茹紹寧、張萬仲、王政斌、鄭德生，總工程師張瑞，經理助理湛繼順、曹俊峰，以及機關有關部室負責人。

經理宋世宏同志主持了會議。

會上，宋經理簡要回顧了前段施工生產情況。一、二月份施工生產比較理想，兩個月份完成施工產值0.6億，完成企業總產值0.62億。三月份，施工形勢要好于前兩個月，要力爭多創產值，不僅要確保一季度完成0.9億的產值目標，而且要保證突破1個億。宋經理特別強調，三月份，公司資金依然緊張，要樹立自己回收、自己支出的觀念，加大工程款回收力度，加強資金管理，保證施工生產的資金使用。一是要加大工程款回收力度，重

點是東歡坨礦、電廠、淮南顧橋、新豐、蔚州、邢臺和北京建井所等；二是要多創產值，緩解和解決資金緊張問題；三是要過緊日子，壓縮不必要的開支。對工程款回收不理想、內部賬號資金出現負數的單位，要提出支付利息的要求。宋經理提出,公司產權制度改革工作，只是初步階段，只限于幾個人的準備工作，其它部門和人員要做好自己的`本職工作，不能影響正常的生產經營工作。

會上，各分管經理及部門負責人，分別匯報了2月份主抓和負責的工作，提出了3月份的工作設想。宋世宏經理對各位副經理及各部門提出的有關問題，進行了歸納，并提出了初步意見。各位經理對初步意見進行討論后達成了一致意見。

會議決定：

一、由龔乃全副經理負責：

1、做好改制的準備工作。一是認真謀劃改制方案的設計、股權的設置及3000萬元設備款的處置，為改制工作做準備。二是在必要時，以講座等形式，分階段進行宣傳。

2、下達對設備租賃分公司、鋼結構加工分公司、勞服公司等單位的考核指標，分析研究公司管理費實際支出及控制方法和途徑。

3、做好樁基公司的各項工作。

4、制定各單位資金出現負數的管理辦法。

5、結合改制，研究參股、控股公司下一步運做方案。

6、制定釣魚臺和原地礦大院開發工作每周調度制度。

7、按照二季度力爭完成產值1.3億左右的目標，與張萬仲副經理共同研究制定二季度各項指標分解工作。

8、了解上級有關單位部門對2003年應收帳款有關因素的認可程度。

二、由茹紹寧副經理負責：

1、抓好地礦分公司千米鉆機等設備的清理利用工作，做到底數清楚。加大聯合體隊伍尋找和合作。

2、抓好工程款回收工作。做好北京建井所的工程款回收工作，做好劉官屯工程款的簽證工作，避免形成死賬。

3、堅持淮南顧橋施工進度匯報制度。對施工進度、甲方認證進度、付款額度、外欠款額度等內容要如實上報，掌握底數，進行顧橋工程分析，同時解決設計變更問題及應收帳款問題。

4、抓好地礦分公司和制冷分公司工程開發工作。開發重點是山東、河南工程，解決四月份以后，顧橋冷凍設備再利用問題。

5、制定丁集管理辦法，加強對丁集工程調度管理。對系統運行情況、設備完好情況、變電所運轉等情況，每天要填報表，傳真上報。

6、全面負責蔚州工程的調度工作。蔚州副井3月底要具備開機條件，冷凍站要抓緊到位，對基礎布置、管路及機組整個配套的工作要及時調度；做好風井的善后工作。

三、由張萬仲副經理負責：

1、抓好安全工作。一要學習多經分公司轉發的開灤集團公司《企業安全管理行政經濟責任追究處罰辦法》，使各級管理人員明確各自的責任；二要抓好井下、井筒以及鋼結構加工公司的鑄造車間等重點部位的安全工作；三要按照條例的要求，做好包括聯合體隊伍、外包隊等在內的現場施工人員的安全投保工作。

2、按照一季度產值突破1個億的要求，掌握各單位的底數，進行目標分解，有能力的單位要力爭多完成產值。

3、抓好遷安、葫蘆島、唐家莊不銹鋼廠、電廠、東歡坨礦等重點工程施工管理。

4、制定化工廠整體搬遷工作方案（包括地礦修配廠）。做好大學生公寓審批工作。

5、結合建立“三個中心”、下放權力，制定公司、分公司和項目部各自的管理權限。對塑鋼、防水、線纜、涂料、輕鋼彩板的采購，由公司經營部統一定價，價差可以由經營部、分公司及有關單位協商制定解決辦法。

6、抓緊做好東歡坨工程超概算問題。3月10日前，力爭與東歡坨礦搞好結合，本月力爭解決此事。

7、抓好臨時工招收工作和安全教育培訓工作。

8、主動聯系遷安集中攪拌站的合作事宜，為唐家莊電廠、京唐港焦化廠做好準備。

四、由王政斌副經理負責：

1、抓好東歡坨工程進度，必保11月15日提煤。一是要制

定詳細的進度表，二是確定井架制造、運輸、組裝、起吊的具體時間要求。

2、全面負責樂亭工程的各項工作。要抓好樂亭項目部的人員到位，督促聯合體隊伍必須按照整體進度要求完工，明確安裝工程完工時間。

3、掌握遷安工程聯合體隊伍的施工狀況。對外委加工件必須要自家先檢查，標準要嚴。

4、抓好錢家營、呂家坨礦等局內重點工程的工程排隊工作。

5、加大工程開發和發展聯合體工作。要堅持走出去，做到視野要寬。

6、抓好鋼結構加工分公司的做大工作。要擴大規模，努力增加工作量。

7、做好參觀、學習丁集井架起吊的安排。

五、由鄭德生副經理負責：

1、抓好礦建分公司發展壯大工作。一要加大工程開發力度，既要大膽，又要慎重。二要進一步充實人員，不斷發展壯大。

2、抓好組建石人溝項目部工作，要確保工期提前完成，同時，要加大工程款回收力度。

3、抓好蔚州工程的平煤收尾工作。

4、制定處理陜煤問題的方案，掌握劉莊工程進度、設備使用情況，催要工程款。

5、做好發展聯合體隊伍工作。學習先進單位的施工技術與

方法。

六、由張瑞總工程師負責：

1、做好顧橋工程的總結工作。研究冷凍方案申報專利或申請工法。

2、協助地礦分公司抓好皖北礦區勘察工程的開發。

3、做好項目的信息化建設，制定具體實施方案。

4、組織實施無紙化辦公的學習。

七、由湛繼順經理助理負責：

配合張萬仲副經理，抓好安全管理工作；掌握各單位的施工潛力，拿出工程管理調整的依據。

八、由曹俊峰經理助理負責：

1、做好各項案件的執行和落實工作。

2、抓好穩定工作。

3、抓好二季度工作會的準備工作。

4、拿出暖氣費的收繳方案。

另外，會議重申，各位領導用車和各部門使用會議室，要提前和公司辦公室打招呼，以便辦公室平衡調度。

抄報：公司領導。

抄送：公司所屬各單位，機關各部門。

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