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精選公司例會制度內容 精選公司例會制度匯編
日期:2023-03-12 04:59:20    编辑:网络投稿    来源:网络资源
精選公司例會制度1目的為實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,提高各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。2范圍適用于公司內部會議的定
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  • 精選公司例會制度

    1目的

    精選公司例會制度

    為實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作,提高各部門執行工作目標的效率,協調各部門的工作方法、進度、人員及設備的調配。

    2范圍

    適用于公司內部會議的定期召開。

    3 職責

    行政部負責總經理辦公會及公司全體會議的組織實施工作,各部門負責本部門內部會議的組織實施。

    4 內容

    4.1會議分類

    4.1.1 總經理辦公例會

    4.1.1.1會議組織:行政部。

    4.1.1.2 會議主持人:總經理或者總經理指定人員。

    4.1.1.3會議參加人:副總經理、各部門經理。

    4.1.1.4列席人員:視事實需要,可讓其他有關人員出席。

    4.1.1.5會議內容:

    ⑴ 聽取各部門主管對所屬工作的近期匯報,對完成有困難的工作集體協商,并尋找解決辦法。

    ⑵ 協調各部門工作進度,使各項經營活動按照預期目標有序進行。

    ⑶ 對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。集思廣益,尋求解決問題的方法。

    ⑷ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并及時改正、總結。

    ⑸ 探討公司經營活動的最佳方案,并對各階段經營業績及時總結,以達到整體經營目標的實現。

    ⑹ 對上月工作總結,并部署下月工作任務。

    4.1.1.6會議記錄人:行政部指定專人。

    4.1.1.7會議時間:每月一次。

    4.1.2公司全體會

    4.1.2.1會議主持人:總裁或者總裁指定人員。

    4.1.2.2會議參加人:公司全體人員。

    4.1.2.3列席人員:視事實需要,所邀請公司外部人員。

    4.1.2.4會議內容:

    ⑴ 公司營運狀況,日常工作進度以及將要采取的重大決策向全體員工宣布,促使上下信息的溝通。

    ⑵ 公布有關員工獎勵或懲處措施,以求公開、公正、合理。

    4.1.2.5會議記錄人:行政部指定專人。

    4.1.2.6會議時間:不定期。

    4.1.3部門工作會

    4.1.3.1會議主持人:部門經理或部門經理指定人員。

    4.1.3.2會議參加人:部門所有人員。

    4.1.3.3列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

    4.1.3.4會議內容:

    ⑴ 協調部門內部工作開展,對工作中的問題及時發現,及時解決。

    ⑵ 所屬工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決。

    ⑶ 明確部門工作在公司整體經營活動中的進展狀況,及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃。

    4.1.3.5會議記錄:部門文職人員或部門經理指定。

    4.1.3.6會議時間:由部門經理自行安排。每月至少2次。

    4.1.3安全工作例會

    4.1.3.1會議主持人:安全工作最高負責人。

    4.1.3.2會議參加人:安全工作相關人員。

    4.1.3.3列席人員:視事實需要,所邀請其他部門人員。

    4.1.3.4會議內容:

    ⑴ 宣傳國家安全法律法規和上級有關安全工作指示精神,分析研究企業安全工作形勢,布置安全工作,解決安全工作中的各種問題。

    ⑵ 根據工作中存在的安全隱患,討論、確定整改措施并實施。

    ⑶ 安排一線員工的安全教育工作,提高員工的安全操作技能,開展崗位安全檢查,把安全隱患消除在萌牙狀態。

    4.1.3.5會議記錄人:由會議召開人指定專人記錄。 4.1.3.6會議時間:每月一次 4.2會議準備和要求 4.2.1議題準備。

    各類型會議,召開前會議主持人均要擬定會議議題,通知與會人員,對于公司會議重要的議案報行政部備案。各部門要圍繞議題做好充分準備,需要通過會議向領導匯報和請示的問題,要有明確具體方案或意見,避免會議時間過長。 4.2.2會前協商。

    會議議題,凡涉及其它多個部門的,事先要進行會商,取得一致意見,避免會議限于爭執不休局面。 4.2.3資料準備。

    各部門需提交會議討論通過的問題,都要有簡要的書面匯報提綱,并在會前提前半天以上送至與會者,便于與會人員閱讀并準備意見。 4.2.4擬好會議議程。

    會議舉辦方就會議的內容,擬定出會議議程,并按照會議議程展開會議。 4.2.5發言要點。

    參加會議人員匯報工作、討論問題,其發言要圍繞會議議程和主要議題,簡明扼要,條理清楚,發言時間一般控制在3-5分鐘。 4.2.6通知與會人。

    根據會議通知,參加會議人員一般為相關部門的主要負責人。與會人員要準時到會,不

    得無故缺席或中途退場,如確因特殊情況不能參加的,要提前向會議主持人請假并派其代理人參加,同時通知辦公室。 4.2.7會場紀律。

    參會人員必須嚴格遵守會議紀律,不得隨意走動、交頭接耳,手機應調至震動或關閉狀態。

    4.2.8會議紀要與催辦。

    會議議定事項,由指定人員或會議主辦單位及時整理出會議紀要,會議紀要必須經主管領導簽發。對會議議定事項和決議,行政部要及時進行催辦,保證決議落到實處。 5附表

    5.1 《會議紀要》 5.2 《會議紀要簽發審批表》

    精選公司例會制度 [篇2]

    一、目的

    1、 實現有效管理,促進公司上下的溝通與合作。

    2、 提高公司各部門執行工作效率,追蹤各部門工作進度。

    3、 集思廣益,提出改進性及開展性的工作方案。

    4、 協調各部門的工作方法、工作進度及人員的調配。

    二、會議分類

    1、周例會

    1)會議時間:時間為每周一(上午9:20)。

    2)會議主持人:公司總經理,總經理若因公出差無法主持時,則由副總經理或指定人員代行主持。

    3)會議參加人:副總經理、行政經理、各部門經理。

    4)列席人員:視需要可讓其他有關人員出席。

    5)會議內容:

    ① 各部門經理分別向總經理提交上周工作總結及下周工作計劃。 ② 各部門負責人對上周工作計劃落實情況進行匯報,行政經理針對計劃完成情況進行考核。未完成計劃任務的詳細說明原因,并根據考核標準進行考核;對完成有困難的工作集體協商,并尋找具體解決辦法。總經理根據部門提報計劃,安排、布置本周工作任務,明確各項工作的具體承辦人、完成時間及指導部門間相互配合。

    ③ 對工作中出現的問題及時跟蹤改進,對工作中的失誤找出原因并

    及時改正、總結。

    6)會議記錄人:行政經理。

    2、部門溝通協調會

    1)會議時間:時間由各部門自行安排。

    2)會議主持人:部門經理主持。

    3)會議參加人:各部門成員。

    4)會議內容:

    ① 落實部門成員每周工作計劃與上周總結,督促工作按時完成,并布置下步工作任務。

    ② 部門工作有進展難度時,向相關配合部門提出協助請求,并集體討論解決,使各項活動按照預期目標有序進行。

    ③ 對涉及部門配合、支持,對項目進度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達成共識時,由總經理裁決。 ④ 追蹤并改進日常管理工作。

    5)會議記錄人:部門經理或指定人員

    周工作計劃的實行,可以增強各部門工作計劃性。各部門要在每周五詳實的匯報本周工作總結,周密地編制好下周的“周工作計劃”,由部門經理總結后于每周一例會公布。

    注:例會應本著簡短務實,解決實際問題為原則。

    三、考核標準:

    1)考核以周計劃完成情況為標準,由部門經理負責匯總報告。每周按時完成計劃者予以表揚,連續一個月完成任務者給予100元/人的

    獎勵。

    2)每周未完成任務者視情況處以罰款,考核實行連帶責任制,即責任人無故未完成任務,由部門經理及責任人共同承擔責任,按照責任大小處以20-100元罰款,由部門經理及責任人共同承擔,以此激勵員工按時完成任務,發揮積極性。

    3)公司整體員工要接受考核通報工作情況,力求公平公正。

    四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

    北京凝瑞國際文化藝術發展有限公司

    年 月 日

    精選公司例會制度 [篇3]

    為加強公司領導班子對各部門工作動態的掌握,便于發現工作中存在的問題,進一步加大公司各部門間的協作,提高各項工作的周密性與計劃性,提高工作效率,激發工作潛能,保障全公司工作有序、高效的進行,特制定,具體要求如下:

    一、例會的管理與組織

    1、公司例會由綜合部召集,公司主要領導主持,公司領導班子及各部門主要負責人參加會議,時間為每周一上午8:15,特殊情況另行通知。

    2、參會人員須提前10分鐘進入會議室。進入會議室后,自行將手機調為靜音或震動,如需接聽電話,在會議室外接聽。

    3、由于特殊原因不能參加例會的,經分管領導同意,部門主要負責人可安排部門其他人員參加會議。

    4、每月第一周的公司例會,全體中層管理人員參加。

    二、例會的內容及匯報形式

    1、例會的匯報內容由以下六點組成(詳見附件一《例會匯報情況表》)

    ①上周工作完成情況

    上周已經完成的'工作、未完成工作的推進情況。 ②本周工作計劃安排

    本周打算開展的工作、上周未完成工作的推進方向。 ③領導班子及公司各部門應知的事項

    需要向各部門通報或向領導班子報告的其他工作情況。 ④工作中遇到的難點及解決思路

    難度較大或周期較長的工作難點及解決思路。

    ⑤需提交領導班子會研究、協調及解決的事項

    涉及重大金額或需多個部門配合的事項,需向集團公司或政府相關部門匯報的事項。

    ⑥其他事項及建議意見

    與公司發展有關的其他事項和意見建議

    2、請各部門參會負責人認真填寫《例會匯報情況表》,會議結束后統一交至綜合部歸集、存檔。

    三、例會的相關要求

    1、各部門負責人在匯報時應做到內容簡明扼要,觀點清晰明了,提出問題的同時提出解決方案或思路供公司領導班子會參考。

    2、為提高工作效率,各部門提交領導班子會研究決定的事項應當先向分管領導匯報,分管領導同意上會后,方可提交至領導班子會研究。

    3、提交領導班子會的事項應當有計劃、有方案、有反饋,對于納入會議紀要并要求相關部門限時辦理的事情,要及時向分管領導反饋工作進度。

    4、提交領導班子會的事項,按照會議決定逐條形成領導班子會會議紀要,會議紀要具有決策效力,公司各部門應根據會議紀要貫徹執行,并及時向分管領導反饋落實情況。

    四、本辦法由公司綜合部負責解釋,自印發之日起實施。

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