關于物管財務工作合理化建議
物業管理的財務工作是非常重要的，我們可以適當提出合理化建議。小編為大家精心準備了給物管財務工作建議書，歡迎大家前來閱讀。
一， 報銷管理制度
1、目的
根據總公司財務制度的有關規定，進一步規范物業處內部報銷、付款程序，嚴格有關手續。
2、適用范圍
適用于物業處各部門和全體員工。
3、職責
3.1財務部統一辦理物業處所有財務結算，并進行集中管理。
3.2財務部對物業處各項目管理部的開支情況進行總體控制，并執行董事的授權范圍內辦理公司內部往來結算及公司與其他單位的財務收支事項。
4、程序
4.1審批權限
4.1.1各級管理人員按照總公司規定的權限簽批;
4.1.2各部門負責人應對該項部門所發生的業務進行審查簽字。
4.1.3對不符合規定的貨幣資金支付業務，審批人應當拒絕批準。
4.2報銷程序
4.2.1取得原始憑證
原始憑證必須是公司經營業務流動中經正正規渠道取得的合法、有效的憑據，經稅務部門監章的正式發票，經物價、財政部門監章的正式收據，公司與業務往來單位簽定的合同(協議)。
因特殊原因不能取得合法憑據的，須由經辦人填寫情況說明單，闡明原因，經證明人證實，部門負責人簽字，財務負責人審核，董事長批準簽字，方可作為報銷沖賬的憑據。
4.2.2原始憑證的種類：
a全國聯運、貨運統一發票;
b各省市餐飲、娛樂業定額發票;
c非經營性結算統一收據;
d其他服務業發票;
e商業零售發票
f其他國家監制的合法發票。
4.2.3原始憑證必須具備以下主要內容：
購物發票、收據應有：
品名(收費項目)，數量、單價(收費標準)，金額，收款人簽章(簽字)。
合同應有：有效數量、價款(酬金)、付款期限。
4.2.4填制報銷憑證
費用報銷單;
借款單;
4.2.5報銷憑證粘貼
a較小的票據，如停車費等，應粘貼在“報銷單據粘貼單”的方框內;
b較大的票據，粘貼在報銷單的左邊(左齊報銷單邊框，上齊報銷單邊沿)。將有關空白結算憑證粘貼在上面(如“較大票據”粘貼法)，并準確、完整、清晰地填制。
c若有附件(如：批文、說明、申請等)，須將附件折疊，整齊地粘貼在背面。
4.2.6報銷原則及過失責任
a堅持誰發生誰報銷的原則，嚴禁代報。
b堅持報銷人、審批人分權原則，財務人員必須拒絕報銷審批人和報銷人同為一人的費用。
c原始憑證要求整潔、清楚，不得涂改、偽造，對涂改過金額的發票，應有開票單位加蓋的更改章，否則無效。不得索取空白發票、收據自己填制。
d各種原始憑證必須是原件，復印件無效。
e購物票據必須經實物責任人驗收，庫房管理員辦理入庫手續后方能報銷。
f按合同支付款項的，在首次付款時，應將合同交財會部備查。今后需支付的款項，由部門負責人審核并報總裁/執行董事審批后，方可開支。
g報銷單的填寫和簽字，不能使用鉛筆和圓珠筆，否則可視為無效單據，出納員不予辦理付款。
h凡在費用報銷中有弄作假、虛報費用、虛構業務報銷費用等行為者，一經查實，將嚴肅處理。
4.2.7報賬流程
經辦人→部門負責人(二級主管、一級經理)審查簽字→會計(財務負責人)→總裁/執行董事審批簽字→出納員支付款項。
4.3各項退款
4.3.1交納服裝押金的員工辭職時，憑原收據隨離職工資一并退回，收據遺失的，需提出其它證據，并說明原因。
4.3.2裝修公司退出入證押金，先由各項目部服務中心填寫“裝飾裝修退款申請單” ，再按：客戶主管(內勤)→部門負責人(二級主管、一級經理)→會計(財務負責人)→出納退款。
4.3.3施工完成需退裝修保證金、外單位的進場保證金時，由各項目服務中心填寫“裝飾裝修退款申請單”，再按：客戶主管(內勤)→業主簽字→工程主管→部門負責人(二級主管、一級經理)→會計(財務負責人)→出納退款。
4.3.4業主退物管費、車位費，應由各項目服務中心寫退款單，并注明退款原因。經：客戶→客戶主管(內勤)→部門負責人(二級主管、一級經理)→財務審核→服務中心收銀退款。
4.4工資結算
4.4.1簽批程序：二級主管(根據員工出勤狀況及工資制度制表\2日)→一級部門經理(簽署具體意見\4日)→人事行政部(匯冊各公司《工資表》表進行初審\6日)→財務管理中心(最終審核并確認無誤后\9日)→總裁(批準\11日)→執行董事(批準\13日)→財務管理中心(發放\15日)。
4.4.2離職員工的工資在辦妥離職手續后，方可發放.
二， 個人借款管理制度
1、目的
規范物業處借款管理制度，督促借款人及時歸還，使物業處財務報表上反映的費用和利潤精確，避免物業處的資金損失。
2、適用范圍
適用于物業處部門和全體員工。
3、條件
借款人為物業處轉正的員工。
4、原則
嚴格執行“前清后借，前不清后不借”原則，特殊情況須說明原因，以總裁/執行董事簽批后，方可再借。
5、程序
5.1借款單需填列日期、借款部門、借款事由、借款金額、借款人等內容;若缺項，財務有權拒絕付款;
5.2借款單由借款人、部門負責人、財務負責人、總裁/執行董事簽字后，出納員方可辦理款項支付;若缺少簽字，財務有權付款。
5.3報銷金額大于或小于原借款金額的，一律采取“一次結清，多退少補”的辦法結算，財務部門不留底，不掛賬，借款人不得拖欠。
6、結算期限
6.1借款人處理完業務回公司后，必須及時到財務部報銷，沖抵借款。
6.2差旅費報銷應于出差返回后五日內辦理
6.3備用金借款結算時間為一月。
7、財務監督
7.1沖銷原借款費用時，應在填制憑證時注明“沖銷借款”。財務人員應認真核對開支內容與原借款單上注明的用途是否想符，如不符，有權拒絕報銷。
7.2財務部每月底應根據員工欠款情況，列出明細，報總裁/執行董事、分公司、各部門(管理部)負責人，并發出催款通知書，通知借款人限期到財務部結算。如確因某種原因一時不能退還借款，需由借款人重新辦理借款手續，并由總裁/執行董事批準，方可適當延期結算。
7.3不能按期歸還借款的，財務部在借款人的當月工資中扣繳。
三，票據管理辦法
1、目的
規范物業處收費行為，保證各項收入足額、完整交付公司。
2、適用范圍
適用于公司財會部及下屬各項目部、辦事處等財務、收銀人員。
3、職責
3.1財務部是票據管理的職能部門。
3.2會計主管負責保管空白票據和票據存根。
3.3出納員或授權收款部門負責票據的領取和開具。
4、程序
4.1票據的種類：
a其它服務業發票;
b機動車停車場定額發票;
c自印具名專用收據;
d通用收據;
e合作單位代收代付發票、收據。
4.2票據的取得：
a發票由財務部依法向稅務機關申請購買;
b通用收據由財務部根據需要購買;
c合作單位委托公司代收款項而提供的票據，由財務部接收管理。
4.3票據的使用管理：
①所有款項的收取必須向交款方出具票據，并按票據要素填寫齊全，書寫清晰，出現大小金額不符或書寫差錯的，應作廢后重新填寫，不得在原票據上涂改。
②財務部設計各種票據登記簿，對各種票據的購、領、存進行登記管理，各部門領票人對所領票據的使用、庫存負責，用票部門憑已用票據換領新票。
③授權收款的部門，由公司指定專人在財會部領取票據，并加蓋公司“財務專用章”或“院內停車專用”章，方能使用。
⑤財務部票據保管人應認真核銷已使用各種票據，確保各項收款及時、足額上交財務部。
5、財務監督
5.1票據存根應妥善保存，不得隨意丟失、銷毀。
5.2財務部負責人不定期對各用票部門或個人進行檢查，發現違規、違法使用票據的行為，將嚴肅處理。
物管財務工作合理化建議篇二一是加強財務監督及制度約束，財務工作的建議。應根據財政法律、法規和規范性文件，結合工作實際，努力提高財務管理工作規范化、科學化水平，并對財務制度的執行情況進行全過程監督管理，維護財務制度的嚴肅性。
二是細化資產管理。應由基層工商機關的辦公室、信息中心、財務科等聯合實施統一管理，對各單位、機構的購置、報廢、轉讓、變賣固定資產情況堅持定期清查、定期盤點和準確核算，及時進行固定資產的賬務處理。對固定資產購置、調配、移交、報廢等工作，應由監察機構監督進行，由各單位、機構申報，辦公室核實，根據處置權限逐級上報審批，不得擅自處置。應嚴格按規章辦事，防止固定資產受損，防止個別單位、機構及個別干部長期不合理地占用公物甚至化公為私。當使用公物過程中發生被盜、丟失、毀損等問題時，應嚴肅追究有關責任人的賠償責任。當單位或者機構負責人及工作人員出現工作調動等情況時，監察室、辦公室應監督交接單位、機構和個人使用的公共財物，確保國有資產不流失。
三是夯實會計工作基矗應嚴格按照財政法律、法規的要求建立會計賬冊，進行會計核算，規范支出項目，規范核算程序，規范支出標準，規范單據、賬表管理。應規范辦理經費核銷手續。對無領導簽字和經手人簽字的支出原始憑證，應予退回，要求經辦人員更正、補充;對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對沒有取得收款人正式發票的憑證，不得列支。
四是明確經費支出標準。其中包括：實行費用限額管理，全面核定各單位、機構年度費用限額標準。對突破限額者扣減相關單位、機構的預算額或以違紀論處。有特殊原因需要增加預算的，嚴格履行審批手續。應實行費用審批管理，其中包括：推行車輛加油、維修支出審批和定點維修制度，對大額支出報局長辦公會審批，對各單位、機構的'電話費、水電費、車輛費、招待費等經費支出情況按季度進行通報，加強民主管理和監督，工作總結《財務工作的建議》。
五是重視和加強內部審計工作。應制定內部財務審計工作規范，加大審計工作力度，努力使審計面達到100%。要把對各單位、機構預算執行的事后監督向事前監督和事中監督轉變，把對預算支出總額的控制變為對每筆經費支出的有效監督與控制。應加強財務稽核，重點對上報原始單據的真實性、合法性、合理性、規范性、完整性進行嚴格稽核管理，嚴把收入關、支出關、審核關、監督關，使財務工作從事務型向管理型轉變。
六是嚴把財務人員關。應努力把思想品質好、財會業務基礎好的人員選拔到財務工作崗位。同時，抓好財務人員崗位培訓，切實促進財務人員學習新知識，掌握新政策，不斷提高業務素質和管理水平。應鼓勵和提倡財務人員參加財會專業資格認定考試，推行財務人員持證上崗制度。
七是認真開展財務分析工作。目前，基層工商機關的財務工作大多停留在列收支、搞統計、報數據的淺層次上，在必要的財務收支分析方面缺乏深度。事實上，通過分析“收入”的合法性、支出的合理性以及行政成本的高低，既可掌握各項資金的收支情況，還可為實施財務管理及防范廉政風險提供有力支持。同時，通過對財務報表數據的分析，可以為本機關負責人合理調配資金、降低行政成本提供決策依據。因此，財務機構應深入實際開展定期財務分析或者專題財務分析，加強調查研究，使財務管理工作由收支型向管理型轉變，由粗放型向精細型轉變。
八是倡導勤儉建局。應號召全體工商干部樹立勤儉建局的觀念，堅持以節約為榮，以浪費為恥;堅持從點滴做起，從身邊小事做起。要像對待自己的財物一樣對待公共財物，像對待個人家庭理財一樣對待經費收支管理。要把降低能耗、節約開支與各業務條線的履行崗位職責緊密結合，引導干部增強節約意識，變“要我節約”為“我要節約”。
物管財務工作合理化建議篇三在物業管理企業的財務管理中，管理處一級的以物業管理費為主要內容的財務管理和會計核算，與一般的財務管理原理有很多不同之處。如何根據這些差異在一般會計原理的指導下做好管理費會計核算，是物業管理實踐中如何保證業主基本利益的重要問題。所以，我們通過對一般會計學中會計的基本要素，結合物業管理的特殊性，來理解分析管理費會計核算與一般財務管理的不同內容。會計基本要素分為資產、負債、所有者權益、收入、成本和費用、利潤六大內容，物業管理費會計核算中除“收入”要素與一般會計學原理無區別外，其它五要素都有不同或獨特之處。
一、物業管理費會計核算主體“資產”結構簡單
一般會計要素中的資產是指企業擁有或者控制的能用貨幣計量的經濟資源，包括各種財產、債權和其他權利，按資產的流動性可分為流動資產、長期投資、固定資產、無形資產、長期待攤費用和其它資產。
管理費的會計核算主體——物業管理處，是物業管理企業的派出機構，沒有投資者投入的注冊資本。即使有的管理處注冊了非法人營業機構，也多半是用管理費作為資本進行注冊。這兩類管理處實際成了無資產的獨立運作機構。為什么說它基本無資產呢?這是因為管理處除了無注冊資本，無長期投資外，流動資產、固定資產和遞延資產等又都是屬于業主權益，只有流動資產和固定資產的使用權和管理權屬于管理處。也就是說它尚有控制能用貨幣計量的經濟資源，以及管理處所管理項目過程中產生的無形資產。所以，管理處作為會計主體具有不完全資產擁有的特點，這與一般會計原理有一定的區別。
二、物業管理費會計過程“負債”特殊
“負債”是指企業所承擔的，能以貨幣計量，需以資產或勞務償付的債務。負債是企業籌措資金的主要渠道，但它不能歸企業永久支配使用，必須按期歸還或償還。
管理處的管理費收入，根據提前測算好的經業主大會同意或政府主管部門批準的物業管理服務全成本，并由業主提前支付的以物業管理費為主要內容的代管性費用。其總體原則是以支訂收，操作上是先交錢后提供(服務)產品。理論上是所交費用應滿足勞務支出，所以一般不需要另外借貸。目前還有一些管理處在入伙初期，由于籌備期間投入較大，管理成本較高，有些投入又需要形成長期待攤費用，無法快速回收，故有提前預收若干個月管理費的做法，以緩解入住初期資金的緊張狀態。也有一些管理費偏低的小區實行一季、半年或一年一次性繳交管理費的。形成了物業管理處對財務對象(業主)的負債現象，性質上是長期負債性提供服務，這與一般經濟活動中的借貸性質不同，既沒有利息，也一定能用管理服務和勞務償還。所以，這是一種特殊的企業負債現象。
三、物業管理費“所有者權益”為全體業主共有
所有者權益是指投資人對企業凈資產的所有權，它構成企業資金籌集的一大部分，它在量上表現為企業全部資產總額減去全部負債總額后的凈額，包括企業投資者的投入資本以及形成的資本公積金、盈余公積金和未分配利潤。
由于物業管理費的會計主體在會計對象中沒有資產投入，也就不能產生資本公積金。又由于物業管理費是以支訂收，不具備資本公積金積累的要求和條件。因此應根據多退少補原則，將管理費結余轉至下年度用于待補虧和頂分攤。如果連年結余或數額過大，則應適當返還業主并降低管理費標準。從以上狀況可以看出，管理費會計核算中不存在未分配利潤的問題。所以，作為會計主體，管理處乃至物業管理企業對以管理費為主體的經營收入并沒有所有者權益，只有業主委托授權之下的使用權和對資金的管理權，而所有者權益為全體業主共有。
四、物業管理費全部是“成本和費用”
一般財務活動中的費用概念是指企業在生產經營過程中發生的各項耗費，包括能直接計入生產經營成本的材料費用，人員工資等直接費用;計入生產經營成本的制造費用和其它間接費用以及計入當期損益的管理費用、財務費用、銷售費用等期間費用。
物業管理費的成本構成顯示：70%以上的部分為提供管理和服務的物化成本和活勞動成本，20～30%左右的費用屬于當期損益的期間費用，如企業管理費用、固定稅費等。物業管理企業的傭金也按照一定(政府指導)的比例，編入到管理費結構當中，作為成本當期交付給物業管理企業。所以，物業管理費除大、中修和更新基金不屬費用，但需當期計提或另外建立專項賬戶外，其性質全部是費用，即便是當期出現管理費結余，待結轉至下年度時仍然變成了費用，而從物業管理費成本構成的角度看，它實際上又全部都是成本。
五、物業管理費會計主體沒有“利潤”
利潤是指企業在一定會計期間生產經營活動的最終成果。也就是收入與費用配比相抵后的差額，包括營業利潤、投資凈收益和營業外收入凈額，如果收入小于費用，其凈額表現為虧損。
從物業管理費會計核算活動的表面看，它的結余和利潤是很相似的，但由于管理費本身的所有者權益與一般企業資金的所有者權益不同，其經營活動的正凈額不能被經營者拿走。同時，業主交了管理費后經過物業管理處的經營活動產生的最終成果也不允許被隨意拿回。所以，只有把它的性質確定為不是利潤(成果)，而是業主的錢沒有花完剩下(結余)的。如果這個結余是通過經營管理者的努力在完成服務標準的情況下額外實現的，則應在“多退少補”原則上確定一個帶有獎勵性質的分配辦法，如業主、管理處員工、物業管理企業和盈余公積金結轉下年度等各占多少比例進行適當的二次分配。但這種分配是與管理費如有缺口需要業主補交為對應性前提的，是以管理費能否滿足管理服務成本為基礎的，因此，結余只有進行二次分配時才有可能變成利潤，如不進行二次分配直接結轉下年度的結余，是與利潤的性質有根本區別的。
第四部分：物業管理處會計核算與管理的特定原則
從物業管理處費用構成的主要內容物業管理費的性質及其會計核算的特性來延伸，管理費的會計核算和管理必須遵循以下原則：
一、業主支付原則
物業管理費由業主(用戶)支付，是理所當然的，這里為什么要把它強調為原則呢?主要基于三種情況：首先，物業管理費是物業管理活動中需求與服務這個市場關系中的交易環節，業主作為物業管理服務的消費者，有支付費用的義務。其次，我們在日常管理費收取工作中經常碰到部分業主以各種理由拒交管理費、一些租戶惡意逃租和逃管理費等情況。再次，有些建設單位對空置房以無業主為由不交管理費，這些現象的存在客觀上要求明確物業管理費的業主支付原則。
實際上，物業管理企業從早期介入、前期管理、接管物業和在物業管理的實際運作中，絕不會因上述列舉的三種情況之一的存在而停止部分物業管理活動，或減少一部分工作人員。尤其在接管后的入住初期，由于各方面的銜接與磨合、二次裝修管理以及接管初期的配套完善等原因，更需要充足的人力和資金來保證物業管理的正常運作。換言之，物業管理過程中業主有權監督物業管理的運作，甚至在物業管理的服務出現嚴重問題時，有權辭退物業管理企業，但據此不交管理費，除給物業管理企業造成損失外，在物業管理上帶來的影響，受害者只能是業主自己。所以，只有通過進一步明確業主(用戶)支付管理費的責任和義務，樹立原則意識，才能更進一步的規范和理順物業管理費的收取和管理問題。
二、獨立核算原則
會計主體成立的前提必須是擁有獨立資金，進行獨立經濟活動的企業、實行獨立會計報告的企業或企業化管理的事業單位，而多數管理處作為物業管理企業的派出機構，為什么也要實行獨立核算?首先，物業管理具有代管的管理性質和行為。管理處做為派出機構既是經營、管理、服務的獨立體系，又有區域規模和形式的獨立性。所以必然形成了會計主體的獨立性和會計核算的獨立性。其次，由于管理費中對于會計主體向上級繳交的企業管理費和利潤，已作為成本在當期交付，其余部分除了稅收外，基本上應全部用于對物業的維護管理和服務上，這就要求其會計主體成為以會計核算的獨立為主要內容的獨立運作。再次，由于管理費的所有者權益屬業主，如果不實行獨立核算，而由物業管理企業甚至建設單位統一核算，就不能有效保證資金的合理使用，造成業主利益遭受侵害。
三、多退少補原則
從管理費的概念和性質中可以看到，管理費的所有權屬于業主，管理者只被賦予了使用權或者叫做業主監督下的支配權。從管理費的構成和使用功能上來說，基本上都是直接為管理和服務所運用的費用。由于管理費標準的編制被確定(批準)后在一定的時間內是一個相對穩定的常數，而管理內容、服務對象和市場變化則是一個絕對變量因素。這就產生了在某種情況下或某項費用開支不足時需要業主(用戶)分攤和在另外情況下管理費出現了結余，如果從客觀實際和業主權益的全方位考慮的話，對于管理費的結余和虧損應采用周期性(一般以一個財務年度為限)多退少補的辦法來確定會計原則。具體操作可按以下方式：
1、虧損
由于市場變化，物價上漲，自然災害或計劃外維修，更新項目等方面的原因使管理費出現虧損，應區分不同情況，按保險公司賠償、上年度結余填補、業主分攤等方法進行處理。如果屬正常情況且持續性虧損，則應考慮是否因為管理費標準過低而提請增加管理費。
2、結余
在管理工作中由于管理得當，精打細算和技術改造延長使用壽命以及市場物價下降等原因，導致管理費出現結余的情況，其結余部分可在一個財務周期結束時用以下辦法處理：一般的結余可轉至下年度，數額較大時根據情況適當進行二次分配，可拿出一部分返還給業主(當年用戶);一部分轉移至下年度管理費中用于待補虧和頂分攤;同時為鼓勵管理者為節余所做的有效勞動，提取一部分做為管理處特殊獎勵，以激勵員工在管理服務活動中不斷開源節流，另外一部分納入當年利潤中歸管理者所有。如果屬正常情況的連年結余，則可考慮訂出一定比例納入物業管理基金，最后仍有較多結余時應考慮下調管理費標準。
四、監督報告原則
也稱為接受監督，財務公開原則，這是在國家和很多地方法規文件早已做出的規定，但具體來講它包括了兩個方面的含義，一是業主作為物業的主人，對于自己出錢所購買的服務和管理是否能夠到位，是有知情權的，其知情目的是保證自己出的錢能夠得到相應的管理服務等方面的回報，知情內容就是所交納的管理費是否與相應管理服務結果及所支出的成本、費用相配比，知情手段就是對物業管理服務和管理費收支情況在合法程序指導下的監督。二是管理者作為受聘于業主的服務方，對于自己所提供的管理服務是否達到業主的滿意，也有告知的義務和責任，其告知的目的是向業主表明自己的管理服務達到約定標準，告知的方法和程序是通過定期公布管理費收支報表和向業主大會報告工作來實現。
五、利益保全原則
管理處會計主體除對屬于業主權益的管理費進行核算外，還有權開展多種經營活動，但要區分與業主產權有關的多種經營活動和與上級公司產權有關的以及管理處自主經營的多種經營活動，前者是指屬于業主共同和共有的利益，如共同的場地、場所及設施。后者是指物業管理企業或管理處利用自有資金和能力或屬建設單位的產權委托物業管理企業開展的經營活動，這類經營活動如屬物業管理企業委托或指派管理處開展，則應區分和補償管理處的經營成本并使其獲得部分收益納入管理費。所以，業主權益除自有產權面積和管理費的有效利用外，還有屬于業主共同產權份額涉及到的共用場地、場所及設施和由此產生的收益，這些收益應為業主共同所有，不能隨意轉移或挪用。但按有關規定屬建設單位權益范圍的或另有約定的除外。
第五部分：建立有物業管理行業特點的管理處財務管理制度的作用
通過對物業管理處財務管理的特殊性與一般會計原理的比較分析，根據物業管理處財務管理的特定原則，比照目前存在的幾種財務管理方式，可以得出這樣的結論，物業管理(下轉第64頁)(上接第59頁)企業應當實行二級獨立核算制，使管理處的財務管理成為完全獨立核算的會計主體。實現物業管理費的利益回歸。這種制度的確立至少可以解決前述四大矛盾及其相關問題。
一、開發商將不再熱衷和盲目的組建物業管理機構
由于管理處財務管理獨立核算制度的建立，明確了收費及費用性質和所有者權益，那些認為房屋開發銷售后可繼續依靠管理處所收取的管理費為自己業務收入來源的行為將被(主動或被動的)糾正，管理處的油水搞不到了，非法利益無法繼續獲得，使得開發商組建的下屬物業管理公司或內部物業管理機構成了企業的包袱，做為只愿獲利而不愿虧損的開發商來說，肯定是不愿再保留或成立物業管理機構了
二、物業管理公司將對所接項目進行審慎論證
同理，在沒有額外利益可圖的情況下，物業管理公司對項目的測算將更加仔細認真，除該項目在自己已有項目的周邊，資源共享，降低成本形成區域規模外，一般的物業管理公司是不會到遠離自己資源支持能力的地方去接管那些小項目。
三、區域整合的集約化物業管理形式將形成
在一個規劃和自然區域范圍內，若干個物業管理項目在無利可圖的物業管理公司撤出后可出現具有市場調整基礎或在政府調控指導下的新的整合，由多個管理單位變成一個或少數幾個管理單位的優化管理狀態，形成區域化物業管理整合和規模化集約化管理，進而在一定區域內不同宗地間不同形式的改造，形成新的管理區域。
四、保證物業能夠獲得良好的維護與保養
管理費不被挪用、占用和侵害，真正用到業主和房屋上的管理與服務費用得到了保障，房屋將得到良好的保養，保值增值成為了可能。
五、業主能夠得到良好、完善、周到的服務
管理處財務管理的規范、透明，管理效果的凸現，服務水平的提高，使業主普遍的感到滿意，業主和業主委員會與管理單位的矛盾將趨于緩和，一個新型的更為融洽的管住關系將普遍形成。
除以上五大作用外，物業管理企業和機構的數量從總體上將趨減少，物業管理市場總體成本將降低，企業的獲利能力和行業的綜合效益將明顯增加，城市容貌將得到更好的改善，物業管理在人們生活質量的提高和在城市管理中將扮演更重要的角色。
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