班組例會管理制度
為確保各班組管理有序推進,全面強化班組職能,進一步規范班組工作流程,確保班組會議制度化、科學化、規范化、常態化,切實提升班組管理水平,特制定《班組會議管理制度》。
一、目的:
通過班組例會的形式,及時總結分析班組工作中存在的問題,明確班組工作重點和工作目標,討論制定班組工作計劃和實施辦法,安排部署班組工作具體任務,確保班組工作質量不斷提升,切實強化各單位基礎管理水平。
二、適用范圍:
本制度適用于機械二隊所有班組。
三、例會制度具體內容:
各班組根據工作安排和實際工作需要,認真開好班組例會,詳細做好會議記錄,切實破解實際問題,不斷改善工作缺陷。
(一)班前例會
1、周期與時間:每班前10—20分鐘,特殊情況需要延長會議時間由班組臨時決定。
2、參會人員:各班組根據會議內容確定參會人員。
3、會議地點:各班組根據需要確定會議地點。
4、會議內容:
(1)班前點名:所有參會人員以班組為單位到指定地點集合,等待班組長點名。
(2)班前排查:
①查衣著:檢查工作服穿著情況,有無不符合要求; ②查安防:檢查安全防護用品是否佩戴正確;
③查人員精神狀態:觀察員工是否有班前飲酒、情緒波動等不利于工作的狀態,確保員工精神飽滿,能夠以最佳狀態投入工作。
(3)班前學習:根據工作需要,組織學習公司文件、傳達公司的會議內容、讀書活動交流。
(4)布置工作:
①交問題:分析上一班工作中存在(遺留)的問題;
②交任務:提出當班工作重點和目標任務,并分解到人; ③交方法:明確當班工作的具體實施辦法和要求;
④交安全:分析存在的安全隱患,制定防范措施,并落實安全責任。
(5)安全宣誓:宣讀各班組安全誓言;
(6)會議總結: 總結提煉會議內容。
(二)周例會
1、例會周期:每周三,上午九點。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組。
2、主持及參會人員:會議由班長負責主持,全體人員參加。
3、會議內容:
(1)會議討論:
①對本周的工作進行一個概括性總結;
②對本周工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;
③工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ④其他臨時性工作的完成情況說明;
(3)會議安排:對下周工作進行部署及安排;
(4)會議總結: 總結提煉會議內容。
(三)民主生活會
1、例會周期:每月下旬進行。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組成員。
2、主持及參會人員:會議由班長負責主持,全體人員參加。
3、會議內容:
(1)會議討論:
①對本月出現的事情進行民主討論和投票。
②對本月工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;
③對員工工作中有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決;
④其他臨時性工作的完成情況說明;
會議安排:對下月工作進行部署及安排;
會議總結: 總結提煉會議內容。
(四)核心小組會議
1、例會周期:根據實際情況每月一次,如有特殊情況,根據需要增加會議次數。特殊情況需要延期召開需提前通知各班組成員。
2、主持及參會人員:會議由班長負責主持,全體人員參加。
3、會議內容:
(1)會議討論:
①對本月的工作進行一個概括性總結;
②對本月班組工作中存在的問題分析及改善,同時建議每人提出個人意見;
③工作有進展難度時,提出幫助請求,并集體討論解決; ④其他臨時性工作的完成情況說明;
會議安排:對下月工作進行部署及安排;
會議總結: 總結提煉會議內容。
(五)特殊例會
如有進行特殊例會時,經隊室下達到各班長后由個班長組織進行。
四、會議要求
1、參會人員須準時出席會議,不得遲到,不得無故缺席,確實不能參加例會需請假,參會情況納入員工考核。
2、會議精神要落實到工作實際中,不能搞形式主義。
五、會議記錄
1、班組中有專人負責會議簽到、會議內容記錄并做會議考
核;
2、各部門與會人員均應記錄會議要點,與本身工作相關內容應詳記。
六、本制度自下發之日起開始實行。
七、本制度由機械二隊負責解釋。
班組例會管理制度 [篇2]
為進一步規范班組例會制度,促進溝通與協作,提高員工執行工作目標的效率,及時追蹤各項日常管理工作的實施進度,提高各項工作的周密性與計劃性,保障過程控制的有序開展、高效進行,特制定本例會管理制度。
一、 會議時間和地點
1、 生產部班組長例會
生產部班組長例會以班次為單位,召開時間為當班次生產開始之前30分鐘,例會召開地點為生產部車間員工休息區,原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據。
2、 生產部工序班組例會
生產部工序班組例會以工序班組為單位,召開時間為當班次生產開始之前15分鐘,例會召開地點為工序工作設備前,原則上以不占用物流通道、方便管理、不影響上個班次生產為依據。
3、 技術質量部檢驗員班組例會
技術質量部檢驗員班組例會以班組為單位,召開時間為當班次工作開始之前15分鐘,例會召開地點為質監站,原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據。
4、 物流部倉庫裝箱人員班組例會
物流部裝箱人員班組例會以班組為單位,召開時間為當班次工作開始之前15分鐘,例會召開地點為物流部裝箱人員員工休息區,原則上以方便管理、不影響上個班次工作為依據。
二、 召集人員
1、 生產部班組長例會
由直接負責該班次生產的車間班長主持,并做好會議記錄,生產部主管人員將不定期予以抽查。
2、 生產部工序班組例會
由直接負責該班次生產的'工序班長主持,并做好會議記錄,車間班長負責監督檢查工序班組例會的執行情況,生產部主管人員將不定期予以抽查。
3、 技術質量部檢驗員班組例會
由檢驗班長或直接負責該班次工作的檢驗員主持,并做好會議記錄,技術質量部主管人員將不定期予以抽查。
4、 物流部倉庫裝箱人員班組例會
由直接負責該班次工作的倉庫保管主持,并做好會議記錄,物流部主管人員將不定期予以抽查。
三、 參加人員
1、
2、
3、
4、 生產部班組長例會:本班次全體工序班組長。 生產部工序班組例會:本工序班組全體班組成員。 技術質量部檢驗員班組例會:本班次全體檢驗人員。 物流部倉庫裝箱人員班組例會:本班次全體倉庫裝箱人員。
四、 例會內容
1、生產部班組長例會
A、傳達公司精神、部門通知。
B、通報本班上個班次各工序班組定額完成、產品質量、安全生產、現場管理、工藝紀律執行、新員工培訓等工作的開展情況。
C、通報本班各工序班組對上個班次重點工作的執行情況、生產過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。
D、對本班次生產中應當重點關注的重點問題進行梳理、對重點工作進行分配安排。
E、對產品在特定工序生產中常見的問題、解決措施、重要質量控制點等信息進行提問,檢查各工序班組長對產品生產情況、質量情況的掌握情況,作為月底考核的依據之一記入月底考核。
2、生產部工序班組例會
A、傳達公司精神、部門通知。
B、通報本工序班組上個班次生產產品質量、產量完成,安全生產、現場管理、工藝紀律執行、新員工培訓等工作的開展情況。
C、對通報本工序班組在上個班次重點工作的執行情況、生產過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。
D、對本班組工序本班次生產中應當注意的重點問題進行宣講,對重點工作進行分配安排。
E、對本班次生產產品的注意事項、重要質量控制點、常見問題種類以及解決措施進行介紹。并在介紹完后,對部分員工進行提問,檢查操作員工掌握情況,作為月底考核的依據之一記入月底考核。
3、技術質量部檢驗員班組例會
A、傳達公司精神、部門通知。
B、通報本班組上個班次工作中安全、現場管理、新員工培訓等工作的開展情況。
C、通報本班組上個班次重點工作的執行情況、工作過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。
D、對本班組本班次生產中應當注意的重點問題進行宣講,對重點工作進行分配安排。
E、對本班次生產產品的注意事項、重要質量控制點、常見問題種類以及解決措施進行介紹。介紹完后,對部分員工進行提問,檢查檢驗員工掌握情況,作為月底考核的依據之一記入月底考核。
4、物流部倉庫裝箱人員班組例會
A、傳達公司精神、部門通知。
B、通報本班組上個班次工作中安全、現場管理、新員工培訓等工作的開展情況。
C、通報本班組上個班次重點工作的執行情況、工作過程中存在的問題,以及解決途徑、措施。
D、對本班組本班次工作中應當注意的重點問題進行宣講,對重點工作進行分配安排。
E、對裝箱過程中常見問題及易發生的錯誤進行重點宣講,并對部分員工進行提問,檢查裝箱人員對崗位技能的掌握情況,作為月底考核的依據之一記入月底考核。
五、例會要求
1、車間班長、工序班長、檢驗班長及倉庫保管應嚴格執行、自覺遵
守本例會制度,確保班組例會的正常進行。
2、嚴格履行請假制度,例會召集人有事需提前一天向部門負責人請假,由部門安排其他人員組織召開。
3、因故無法出席或無法準時出席者,因報例會召集人批準,否則做無故缺席處理。
4、各班組例會由主持人負責例會考情工作。
5、參加例會人員不得無故遲到,不得中途退場,開會期間必須遵守會議紀律并保持現場衛生。
6、每次例會后要形成文字記錄,記錄要由所有參會人員簽字確認,由各自班組統一保管,部門將不定期予以抽查。
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