管理大師德魯克個人的職業規劃理念
德魯克在1999年5月出版的《21世紀的管理挑戰》一書中,有一章叫我《自我管理》,他在這章中系統地提出了自我管理的理論,并將之歸結為如下7個方面的基本問題:
①自己的長處有哪些?
實現自我管理的第一步是分析自己的具有什么樣的優勢或長處。許多人認為了解自己,其實不然。要實行自己管理,就必須知道自己的長處。德魯克認為,發現自身長處的唯一途徑是反饋分析(Feedback Analysis)。每當你作出一個重大決定或者采取一項重大行動時,寫下你預期將發生什么。9至12個月后,將實際結果與你的預期進行比較。只要持之以恒,這種簡單的方法能在相當短的時間內(或許兩三年)向你顯示你的長處和短處。反饋分析給你行動上的啟示是:首先,專注于你的長處;其次,不斷改善你的長處,獲得新技能;第三,發現你知識上的愚昧無知,并加以克服,而不是自欺欺人。糾正你的缺乏禮貌和妨礙你的效能和業績的壞習慣。
②自己的做事方式是什么?
德魯克指出,如何做事是每個人的特性,它們同我們的優勢一樣是各不相同的。我們的學習效率不僅僅取決于我們是否擅長某一學科,也取決于能否按照自己的學習方式去學習。德魯克認為,通過考察一個人的學習習慣、收集信息的方式等細節來了解其個性。第一,從學習習慣來說,應考察適合自己的學習習慣,并將學到的知識能夠加以應用。貝多芬就是善于用記筆記的方式來學習、利用草稿來幫助自己記憶通過寫作來學習各種新知識。第二,從收集信息的方式來看,應考察自己是善于傾聽還是善于閱讀,利用不同的方法來尋找和訓練自己最能創造績效的學習方式。德魯克就是一個善于閱讀之人,而有些人則從傾聽中學到更多的知識。第三,從學習壓力來說,有些人喜歡在壓力下學習,他們喜歡在考試的指揮棒下被追趕著,從而激發出學習的動力,而有些人則喜歡在沒有壓力的條件下,悠然自得地學習。我們需要了解自己究竟是一個善于傾聽的人還是一個善于閱讀的'人,還要了解自己是一個與人共事者還是獨來獨往者。德魯克認為試圖改變自己是不大可能獲得成功的,應該努力改善自己的表現方式。例如德魯克自己就是終生靠個人奮斗,不善加入任何組織而做出卓越貢獻的。
③自己的價值觀是什么?
我們已經在上面分析了價值觀對個人學習及其效率的影響。我們還要說明的是,價值觀不是一個道德準則問題,而是一個“鏡像檢驗”問題,即每天早晨你在鏡子中希望看到什么類型的人。你的價值觀念與一個組織的價值觀念相沖突,那么,你在這個組織中工作要么遭受挫折,要么碌碌無為。有時一個人的價值觀念與其長處之間存在沖突,但價值觀念是最終的檢驗。
④自己的歸屬感在哪里?
成功的事業不是靠計劃實現的。一旦人們對機會有所準備,成功的事業就開始發展,因為他們知道自己的長處、自己的工作方法和自己的價值觀念。知道一個人的歸屬是什么,這能使一個普通人變成一個成績出眾的人。因此我們必須找到自己的歸屬感。
⑤自己適合做什么?
回答這個問題,必須處理好三個不同的要素,即社會形勢需要什么?鑒于自己的長處,表現方式和價值觀念,怎樣才能對需要做的事做出最大貢獻?最后,為了發揮影響,必須實現什么結果?由此得出的行動方針將是:做什么,在何處以及如何開始做,確立什么目標和最后期限。
⑥自己如何與他人相處?
任何人都生活在社會中,生活在組織里。為了取得成效,你必須了解他人的長處,表現方式和價值觀念,因為每個人都以他自己的方式進行工作。然后你必須對溝通負責,與他人進行充分的溝通。今天的組織是建立在信任的基礎上。
⑦怎樣管理自己的下半生?
當你已工作20年或25年的時候,你可能正感到厭煩,面臨中年危機。其實你仍可能面對另外20至25年的工作。這是你開創第二事業的好時機。發展第二種主要興趣不僅是一種愛好,而且能為你提供成為領導者、受人尊敬和獲得成功的機會。自我管理的需要正在人類事務中掀起一場革命。
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