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同學聚會優秀方案范文大全 同學聚會優秀方案范文圖片
日期:2023-02-28 11:09:41    编辑:网络投稿    来源:网络资源
同學聚會優秀方案范文  一、聚會目的和意義:  1.問候恩師,感謝師恩;  2.提供同學相互交流平臺,重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;  3.搜集所有同學的完整信息,了解同學們的工
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      一、聚會目的和意義:

    同學聚會優秀方案范文

      1.問候恩師,感謝師恩;

      2.提供同學相互交流平臺,重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;

      3.搜集所有同學的完整信息,了解同學們的工作、生活情況;

      4.成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金。

      二、成立籌備組:

      籌備組成員:

      具體分工另附。

      三、參會人員:

      以嵩明縣第三中學高30班所有同學為主體,不分文科、理科,包括畢業人員及中途退學同學。嵩三中同屆即高31班同學有自愿參加者按同學對待。

      聚會特邀請等八位老師參加。

      四、聚會時間及地點:

      時間:20XX年7月19日下午至20XX年7月20日上午

      地點:

      五、費用收取及使用:(做詳細預算)

      (一)費用收取:

      經籌備組成員及部分同學商量,到會的每位同學最低交費300元,愿意多交者不限。所收取費用主要用于籌備期間必要開支,聚會期間吃、住、玩,老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買,同學錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會后續支出等。

      若聚會后收取費用有節余,則用作設立同學互助基金啟動資金。

      同學互助基金設立目的是:今后同學聚會;幫助生活困難同學,解同學燃眉之急;同學重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時可用作同學創業啟動金。

      由×××負責賬務管理,×××負責款項保管。

      基金的使用:由有需要同學自己申請或他人建議,互助基金管理小組審核申請或建議后,決定是否支出和支出金額。

      基金來源:同學聚會節余資金、每位同學按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。

      六、聚會用車:

      考慮到節約開支及各同學實際情況,經籌備組商定通知以下同學為此次同學聚會提供用車:×××等十二位報到時即車隨人到并聽從籌備組人員安排。

      七、籌備工作推進時間表:

      (一)7月4日,班長召集在嵩大部分同學,做聚會發起,并就聚會時間、地點、交費及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學名單。

      (二)7月5日,籌備組負責人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的'事項征求班主任及在阿子營同學的意見,進一步拉出同學名單。

      (三)7月6日至7月7日,制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等,并進一步征求個別同學意見,確定同學名單。

      (四)7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態園就聚會的吃住玩做預訂,對聚會的相關事項做決定,制作聚會預算。

      (五)7月9日至10日,制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發邀請函、同學分片名單到各片區籌備組成員手中。

      (六)7月11日至16日,各片區籌備組成員(阿子營片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及時地將邀請函發放到同學手中,并收集同學聯系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處,以便提前制作同學錄。

      (七)7月17日至18日,落實老師禮品、水、糖果、煙等物品購買,同學錄和具體日程表的制作。再一次確認聚會期間各籌備組成員職責,電話聯系金山生態園,進一步確認7月8日所預訂事項,提醒布標制作及回族就餐事項。(白酒由×××提供。)

      (八)7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會期間分工,各司其職,有條不紊地推進聚會工作。

      八、聚會期間具體日程安排

      (一)19日安排:

      1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點:嵩明縣賓館。

      由×××負責同學報到簽到工作,實到人員統計。

      ×××收取聚會費用,并造冊登記。

      報到同時分發同學錄和《日程安排表》。同學錄和日程安排表由班長制作,在19日12:00以前交到×××和×××處。

      ×××協調安排交通用車,召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。

      ×××在13:00時應帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態園餐廳,配合餐廳人員布置會議現場。

      2、15:15會議集中1小時,同時進行住房安排(時間靈活,主要考慮到參會人員大部分已到金山生態園,可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。

      會議形式:茶話會(×××在布置會場時應考慮老師坐位,話筒應在兩支以上)

      地點:金山生態園餐廳。

      主持:班長。

      ×××協同金山生態園客房部服務員發放鑰匙,并做登記。

      兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。

      會議第一項:主持人對參加此次聚會所有同學表示歡迎。介紹到會老師。(5分鐘以內)

      第二項:第一任班長向此次聚會致詞,并就此次聚會發起、籌備及相關情況(主要是成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內)

      第三項:班主任×××代表受邀請老師講話。(10分鐘以內)

      第四項:學生代表講話。安排×××(10分鐘以內)

      第五項:向老師獻花和贈送禮品。(5分鐘以內)

      第六項:同學自由發言時間,主要是介紹個人現在狀況(生活、婚姻、事業)、暢言十五年感想及對同學會的建議和意見。(每人5分鐘以內)

      會議和安排住房在90分鐘內完成。結束后各人到房間放置行李。

      3、16:30至17:30活動

      自由活動:(場地由金山生態園餐廳負責人安排)

      乒乓球

      臺球

      麻將

      4、17:3 0至20:00晚餐

      由第一任班長組織并主持,班長致祝酒辭。

      回族餐坐一桌,除兩個回族同學外其他同學自愿參加。當晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標準200元上加付88元。

      5、20:00至21:30篝火晚會,KTV。

      考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV。×××組織并主持。建議所有到會人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)

      6、21:30KTV.

      (二)20日安排:

      1、7:30至9:00早餐

      形式:自助餐。

      2、9:00-9:30集體合影

      ×××落實攝像人員。

      3、9:30-11:30自由活動

      4、11:30-12:30午餐

      200元一桌標準B款。

      5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程

      ×××與金山生態園結賬。籌備組成員制作聚會結算報告并向同學通報。

      6、籌備組及家住嵩明同學做此次聚會收尾工作。

      九、后續工作。

      光盤、相片的催制,并分發到各片區聯絡人處、結余資金保管情況公布、宣布常設同學會聯絡機構成立并公布成員名單。

      十、常設同學會聯絡機構。

      目的:建立同學日常聯系網絡,便于同學互相聯系,電話號碼、住址變更告知,管理同學互助基金等。

      成員:

      十一、同學聚會預算。

      費用收取:www.chanduan.com同學名單有44人,可能到會40人,按人均交300元計算,收取總額為:300×40=12000元。

      開支:1、金山生態園一條龍服務138元標準,按45人計算開支138×45=6210元;

      2、篝火晚會:包場開支600元;

      3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支:1500元;

      4、同學錄制作:400元;

      5、晚餐殺豬飯補交:88元×4桌=352元;

      6、攝像、照相:500元。

      開支合計:9562元。

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