同學聚會優秀方案范文
一、聚會目的和意義:
1.問候恩師,感謝師恩;
2.提供同學相互交流平臺,重溫同窗情誼,攜手展望未來生活;
3.搜集所有同學的完整信息,了解同學們的工作、生活情況;
4.成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金。
二、成立籌備組:
籌備組成員:
具體分工另附。
三、參會人員:
以嵩明縣第三中學高30班所有同學為主體,不分文科、理科,包括畢業人員及中途退學同學。嵩三中同屆即高31班同學有自愿參加者按同學對待。
聚會特邀請等八位老師參加。
四、聚會時間及地點:
時間:20XX年7月19日下午至20XX年7月20日上午
地點:
五、費用收取及使用:(做詳細預算)
(一)費用收取:
經籌備組成員及部分同學商量,到會的每位同學最低交費300元,愿意多交者不限。所收取費用主要用于籌備期間必要開支,聚會期間吃、住、玩,老師禮品、酒水飲料、糖果零食、煙等物品購買,同學錄制作、攝像、照相及光盤制作、照片沖印,聚會后續支出等。
若聚會后收取費用有節余,則用作設立同學互助基金啟動資金。
同學互助基金設立目的是:今后同學聚會;幫助生活困難同學,解同學燃眉之急;同學重大事故、重大疾病慰問資金;條件成熟時可用作同學創業啟動金。
由×××負責賬務管理,×××負責款項保管。
基金的使用:由有需要同學自己申請或他人建議,互助基金管理小組審核申請或建議后,決定是否支出和支出金額。
基金來源:同學聚會節余資金、每位同學按年所繳資金、自由交納資金、各屆捐贈資金。
六、聚會用車:
考慮到節約開支及各同學實際情況,經籌備組商定通知以下同學為此次同學聚會提供用車:×××等十二位報到時即車隨人到并聽從籌備組人員安排。
七、籌備工作推進時間表:
(一)7月4日,班長召集在嵩大部分同學,做聚會發起,并就聚會時間、地點、交費及籌備組成員等形成初步意見,拉出同學名單。
(二)7月5日,籌備組負責人第一任班長帶同其他籌備組成員到阿子營就聚會的'事項征求班主任及在阿子營同學的意見,進一步拉出同學名單。
(三)7月6日至7月7日,制作邀請函、聚會策劃書、籌備組成員分工等,并進一步征求個別同學意見,確定同學名單。
(四)7月8日,籌備組在嵩成員到金山生態園就聚會的吃住玩做預訂,對聚會的相關事項做決定,制作聚會預算。
(五)7月9日至10日,制作、修改聚會策劃書、邀請函等文書。分發邀請函、同學分片名單到各片區籌備組成員手中。
(六)7月11日至16日,各片區籌備組成員(阿子營片:×××,白邑片:×××,嵩明片:×××)及時地將邀請函發放到同學手中,并收集同學聯系電話、住址、郵政編碼等反饋到班長處,以便提前制作同學錄。
(七)7月17日至18日,落實老師禮品、水、糖果、煙等物品購買,同學錄和具體日程表的制作。再一次確認聚會期間各籌備組成員職責,電話聯系金山生態園,進一步確認7月8日所預訂事項,提醒布標制作及回族就餐事項。(白酒由×××提供。)
(八)7月19日12:00以前,籌備組再一次明確聚會期間分工,各司其職,有條不紊地推進聚會工作。
八、聚會期間具體日程安排
(一)19日安排:
1、12:00至14:00集中(14:00必須集中完畢,上車前往),集中地點:嵩明縣賓館。
由×××負責同學報到簽到工作,實到人員統計。
×××收取聚會費用,并造冊登記。
報到同時分發同學錄和《日程安排表》。同學錄和日程安排表由班長制作,在19日12:00以前交到×××和×××處。
×××協調安排交通用車,召集攝像人員到場。攝像為全程跟拍,自7月19日12:00至7月20日15:00。
×××在13:00時應帶第一批人員及購買的酒水、糖果等物品提前前往金山生態園餐廳,配合餐廳人員布置會議現場。
2、15:15會議集中1小時,同時進行住房安排(時間靈活,主要考慮到參會人員大部分已到金山生態園,可在會議室一邊安排住房一邊等待其他未到人員)。
會議形式:茶話會(×××在布置會場時應考慮老師坐位,話筒應在兩支以上)
地點:金山生態園餐廳。
主持:班長。
×××協同金山生態園客房部服務員發放鑰匙,并做登記。
兩任班長及班委成員與到會老師坐一桌。
會議第一項:主持人對參加此次聚會所有同學表示歡迎。介紹到會老師。(5分鐘以內)
第二項:第一任班長向此次聚會致詞,并就此次聚會發起、籌備及相關情況(主要是成立常設同學會聯絡機構,設立同學互助基金的必要性、意義等)說明。(10分鐘以內)
第三項:班主任×××代表受邀請老師講話。(10分鐘以內)
第四項:學生代表講話。安排×××(10分鐘以內)
第五項:向老師獻花和贈送禮品。(5分鐘以內)
第六項:同學自由發言時間,主要是介紹個人現在狀況(生活、婚姻、事業)、暢言十五年感想及對同學會的建議和意見。(每人5分鐘以內)
會議和安排住房在90分鐘內完成。結束后各人到房間放置行李。
3、16:30至17:30活動
自由活動:(場地由金山生態園餐廳負責人安排)
乒乓球
臺球
麻將
4、17:3 0至20:00晚餐
由第一任班長組織并主持,班長致祝酒辭。
回族餐坐一桌,除兩個回族同學外其他同學自愿參加。當晚漢族晚餐為殺豬飯,每桌在既定標準200元上加付88元。
5、20:00至21:30篝火晚會,KTV。
考慮天氣情況,如果下雨就改為KTV。×××組織并主持。建議所有到會人員參加(考慮選1——2首歌全班大合唱)
6、21:30KTV.
(二)20日安排:
1、7:30至9:00早餐
形式:自助餐。
2、9:00-9:30集體合影
×××落實攝像人員。
3、9:30-11:30自由活動
4、11:30-12:30午餐
200元一桌標準B款。
5、12:30至14:00互道珍重,踏上返程
×××與金山生態園結賬。籌備組成員制作聚會結算報告并向同學通報。
6、籌備組及家住嵩明同學做此次聚會收尾工作。
九、后續工作。
光盤、相片的催制,并分發到各片區聯絡人處、結余資金保管情況公布、宣布常設同學會聯絡機構成立并公布成員名單。
十、常設同學會聯絡機構。
目的:建立同學日常聯系網絡,便于同學互相聯系,電話號碼、住址變更告知,管理同學互助基金等。
成員:
十一、同學聚會預算。
費用收取:www.chanduan.com同學名單有44人,可能到會40人,按人均交300元計算,收取總額為:300×40=12000元。
開支:1、金山生態園一條龍服務138元標準,按45人計算開支138×45=6210元;
2、篝火晚會:包場開支600元;
3、酒水、糖果、煙、零售、老師禮品等購買開支:1500元;
4、同學錄制作:400元;
5、晚餐殺豬飯補交:88元×4桌=352元;
6、攝像、照相:500元。
開支合計:9562元。
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