生產文員的工作內容
生產文員的工作內容1生產文員:
1 協助生產經理據銷售部銷售計劃安排生產計劃;據生產計劃計算原料需求,將原料需求交采購部,隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產要求;
2 做周或月生產統計表;
3 文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
生管員:
1、根據公司運營目標,制定生產經營管理制度,并督導執行。
2、協調公司各區域相關生產作業,均衡生產。
3、制定作業流程并督導執行。
4、結合新產品擴展完善相關作業規范及修訂。
5、監督公司各區域生產及品質安全,確保安全生產。
人事文員:
1. 協助主管組織月度和季度考評,并及時完成統計、整理和發布工作。
2. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,并將考評和薪酬調整結果記入檔案。
3. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。
4. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。
5. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。
采購文員:
(1)請購單、驗收單之登記。
(2)訂購單與合約的登記。
(3)交貨記錄及跟蹤。
(4)供應商來訪的安排與接待。
(5)采購費用的統一申請與報支。
(6)進出口商品文件及手續之申請。
生產文員的工作內容2工作要點:
1.完成每日的生產部管理日報表
2.每星期的生產計劃的打印
3.每月的車間物料盤點表的收集與分析
4.每月廠部、生產車間的工具、物品申購、領用
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳
6.廠部各種文件的傳達及公司文件的收發、歸檔
7.組長以上管理人員考勤的管理
8.生產部人員的請假、辭工的辦理
9.廠部與各相關部門的聯系
10.跟進廠部安排給車間的各項日常性事務的進度
11.配方的'發放與回收
12.每月產量的合計
13.協助廠長做好每月車間管理人員變動工作
14.廠部日常會議的準備工作并做好會議記錄
15.接聽電話及一般來訪者的接待
16.在廠長的指導下完善其它工作
工作要求:良好的職業道德,對工作認真負責
工作目標與職責:
1.在廠長的指引下,完成日常事務
2.按要求完成每日的生產部管理日報表
3.按廠長的要求完成每星期的生產計劃的打印
4.收集車間物料盤點表并進行分析,做各項物料的明確去向
5.車間報表的收集、歸檔及上繳、下傳做到準確無誤,新資料及時下傳,便于生產;
6.組長以上管理人員的計勤、統計無誤
7.按要求對生產部人員請假、辭工手續的辦理
8.與相關部門的聯系,有問題立即上報廠長
9.要求各車間的日常事務按時、按質完成
10.每天發放與回收配方,使車間能準時收到配方
11.每月各種產品產量的合計,與上月的產量進行比較及原料的使用量、回收率的對照、統計
12.對廠長每月車間管理人員的變動工作起到上傳、下達的作用
13.按廠部要求準備好日常會議,及做好會議記錄,做好會議記錄完整、客觀
14.跟進廠部與各相關部門已確定的事務的進度
15.接聽電話及一般來訪者的接待工作,并做好記錄,有問題及時上報廠長
16.完成廠長交辦的其它工作
工作完成結果及衡量標準:
1.按時、按質、按量的完成日常事務
2.每天下午2點之前完成前一天的生產部管理日報表
3.每星期的生產計劃編寫、發放,有改變就重新編寫、發放,做到計劃的最新性、及時性
4.每月月底進行車間物料盤點表的收集、分析,與上月進行對照、分析
5.每天上午11點之前收集好車間各種報表,上交廠長并進行歸檔
6.每日對組長以上管理人員的考勤進行統計,月底進行匯總并上交廠長
7.對生產部人員的請假、辭工手續當日辦理,并移交行政部
8.做好與相關部門的聯系工作,有問題及時上報廠長
9.及時中時廠部安排給車間的各項日常事務進度,未完成的督促其立即完成
10.每天下午5點之前回收今日已生產完的配方,發放明天生產的配方
11.每月10號之前完成上月產量的統計及原材料的使用情況
12.對各種報表按ISO9000(20xx版)的要求進行編寫,審查時不得出現不合格項
13.及時做好廠部日常會議的準備工作,并做好會議記錄,第二天上午發放會議記錄
14.日常工作中須與各同事進行密切的配合
生產文員工作職責:
1. 根據年度銷售計劃編制半年度生產計劃大綱;
2. 負責按照ERP流程及操作規程分解要貨單,編制月度生產計劃、周生產計劃并報批;(注:如果有用到ERP系統的話就涉及到錄入,即每天生產(進度)的錄入這個系統雖然比較簡單,但需要的是萬分謹慎,如果輸錯一個數字,后果不堪想像,要是的細心!)
3. 負責向車間和其他職能部門傳達生產計劃、提醒車間、采購、倉庫按計劃組織生產;
4. 負責生產日報統計,填報生產日報表并發放相關部門領導;
5. 負責生產部各種生產報表的數據統計及分析,員工考勤的統計與整理;
6. 負責生產跟單控制與協調,保證進度和質量設備管理;
7.負責全車間的會議通知、記錄工作。
8.負責主管交給你的文件資料的打印、登記、發放的工作。
9.負責主管室的辦公室的清潔衛生。
10.負責車間各種文件的保管、存檔的工作。
11.負責車間辦公用品、勞保用品的分配和發放。
12.負責報刊雜志訂閱工作。
13.負責接待辦公室的來訪人員。
14.負責做好公司電話的接聽、記錄工作。
15.負責傳真收發與登記工作。
16.負責員工人事檔案的建立、管理工作。
17.負責員工勞動合同的管理工作。
18.負責辦理員工上崗及離職等手續工作。
19.負責公司招聘新員工的相關銜接工作。
20.負責完成本部門經理交辦的其他工作。
生產文員的工作內容3生產部文員的工作并非輕松,常常需要協助部門做好其他的事情。以下是關于產部文員的工作內容,歡迎閱覽!
1. 協助部門主管執行公司和車間的各項管理,做好政策落實;
2. 加強各車間的思想政治工作,關心職工生活,把思想政治工作做到生產、管理、生活、學習的全過程中去,使之形成互相信任互相尊重,心情舒暢,工作積極向上生動局面;
3. 抓好各車間民主管理,依靠群眾,對各車間生產技術和生活大事由班組全體成員共同討論決定,充分調動班組成員的積極性和創造性,增強每個人的主人翁責任感。
4. 積極深入員工,了解員工的思想動態,采取合理的措施確保車間的穩定;
5. 督查車間各個崗位嚴格按照崗位操作規程運作;
6. 組織各車間各崗位做好完整的工作記錄,搞好班組各項基礎管理工作,及時填寫原始記錄和憑證,做到準確、及時、整齊、清晰、按時公布,妥善保管。
7. 負責編制物料入庫申請表,統計匯總生產日報等有關數據,審核各種生產記錄;收集整理統計物料信息,匯總物料用量; 8. 貫徹、執行公司的成本控制目標,加強對車間辦公用品、備品備件、設備檢修消耗物資的控制,降低生產成本;9. 負責車間的生產安全工作以及安全規程的制定、落實和檢查,負責督查各車間的安全防護和環保工作,深入貫徹公司的安全生產制度,確保安全文明生產;
10. 配合各車間主管做好本車間的人員安排和績效考核工作;
11. 根據公司有關部門的要求,作好員工的崗位學習培訓,提高員工的技術素質和技能,宣傳公司的各項方針政策;
12. 擬定車間管理制度,經公司批準后在車間推廣實施;按照公司制度和車間管理制度對車間員工進行獎勵、懲罰;
13. 領導車間做好5S管理,創造良好的工作環境,以身作則,提高員工的素養;
14. 處理車間的突發事件,并隨時向公司領導匯報事件處理進展,對于無法處理的事件要及時請示;
15. 指導和監督下屬員工做好日常工作,配合其他部門開展公司日常工作,做好橫向溝通;
生產文員的工作內容4職位描述
主要職責:
1、轉接電話,收發傳真、信件和報刊;
2、負責數據錄入、打印、復印文件和管理各種表格文件;
3、協助部門現場作業人員勞保用品管理和發放工作;
4、部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、收集現場作業生產日報表匯總成生產月報;
6、部門文件報送監管小組審批,監管及運營月報送領導審批;
7、部門生產物料申購匯總及上報審批;
8、部門會議紀要整理;
9、辦公用品的領用及合理使用,節約辦公費用成本;
10、外修車輛及車輛補胎費用結算;
11、部門后勤工作管理;
12、領導安排的其他事宜。
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