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貿易采購員崗位職責說明書
日期:2023-02-14 08:08:08    编辑:网络投稿    来源:网络资源
貿易采購員崗位職責說明書  在學習、工作、生活中,我們都跟崗位職責有著直接或間接的聯系,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行
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    貿易采購員崗位職責說明書

    貿易采購員崗位職責說明書1

      1.主要貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購

      2.負責對合格供應商資料進行整理、歸檔,建立合格供應商名冊

      3.負責對供應商進行詢價、比價、議價,并將相關資訊(如交貨周期、日產能、最低訂購量、包裝要求、品質標準、價格條件等)報采購部經理審批。

      4 .收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產品原料結構調整改進,對新產品開發提出參考意見。

      5.填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。

      6.市場行情的調查、動態資訊收集、整理,并匯報采購部經理,以便及時調整采購策略。

      7.訂單變更與撤消、品質要求變更與供應商之間的'及時信息傳遞,確保供應商供應產品滿足公司的需求。

      8.負責與供應商的溝通與聯絡,確保貨源充足,供貨質量穩定,交貨時間準確,同時,與供應商的任何業務來往一定要在事情發生前溝通清楚,交將相關信息及時與業務。

      9.采購中員說話要有禮貌,要有好有形象,同供應商交談時頭腦要靈活,在不知道的情況下,就說等確認清楚后再回復,公司其他的事情盡量少談。

      10.采購在工作中遇到困難要及時匯報上級,不要在實在沒辦法了才告訴上級,以免影響貨期,給公司帶來不必要的損失。

      11.供應商提供的報價單,采購員要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,要同其他公司采購員和業務員多交流才能知道大概價格。

      12.供應商在報價時有三種方式:可以轉廠價、開增值稅票價、普通收據,以上情況一定要在報價單上說明清楚,以免以且發生不愉快的爭議。

      13.對于利潤過低的銷售報價,一定要給上司審核,以保持公司的利潤空間。

      14.做到經公司利益為重,不索取回扣,不收供應商回扣和禮品,遵守國家法律。

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      一、下單:

      1.通常情況下,采購員接到缺料,獲取缺料以下基本信息:存貨編碼,產品型號,數量。

      2.分析缺料信息是否合理,再將定單下給供應商,定單必須含有以下信息:材料型號,數量,單價,金額,計劃到貨日期。

      3.采購審核員根據具體情況進行定單審核

      4.定單傳真給客戶以后,采購員需要與客戶確認采購信息,并要求簽字回傳。

      二、稽催:

      采購定單完畢以后,采購員根據采購定單上要求的供貨日期,采用時間段向供貨商反復確認到貨日期直至材料到達我公司。

      三、入庫:

      一).實物入庫:

      收貨員收材料之前需確認供應商的送貨單是否具備以下信息:供應商名稱,定單號,存貨編碼,數量;如定單上的信息與采購定單不符,征求采購員意見是否可以收下。

      二).單據入庫:

      采購員根據檢驗合格單,將檢驗單上的數據入到用友中,便于以后對帳。但也存在些問題,表現為:1.外加工的檢驗合格單沒有入庫;2.采購入庫定單號和數量比較混亂。

      四、退貨:

      采購填寫退貨單,進行定單退貨。

      五、對帳:

      一、月結表:

      每個月月初,各供應商將上月月結表送至我公司,采購員根據我公司收貨員簽字的送貨單,我公司的入庫單據和單價表核對月結表。

      目前月結表中出現以下不足之處:無定單號,存貨編碼,退貨數量,上月欠款余額,發生額至本期欠款余額等信息。

      二、增值稅發票:

      校對發票上的以下信息:我公司的全稱,帳號,稅號,發票上的材料名稱,數量,金額。

      在此發面我們也有欠缺表現為發票金額大于定單金額,特指一張定單只有一種材料的情況。

      六、付款:

      根據付款周期編制付款計劃,安排付款。

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