元旦活動的策劃方案是什么
元旦活動的策劃是很不容易的,需要考慮很多的因素。下面為您精心推薦了元旦活動策劃方法,希望對您有所幫助。
元旦活動策劃方案吹著二十一世紀的號角,踩著新世紀延伸的大道,迎著新學年的晨曦,我們歡快地來了。如今2012年已接近尾聲,2013年的腳步聲近了,為了迎接2013年元旦的到來,安徽電氣工程職業技術學院院學生會文藝部擬定主辦本次晚會。具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便后期的舞臺設計、海報制作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦后,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最后如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞臺搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,并要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。彩排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導準時參加晚會。參會主要領導須準備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證后期vcd制作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前后整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
制作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
制作:2013年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
制作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發布信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、后期宣傳工作(活動結束后):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及后期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目準備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行彩排并進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前后的現場秩序的維持工作及各項后勤保障工作
(3)晚會后的收尾工作
四、后期活動工作:
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd制作
5、網絡宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便于未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的'銜接;
(4)準備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞臺條件,并交與舞臺組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學生會宣傳部團委網絡文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束后的vcd制作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓后確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及商家(贊助商);(注:所需物品提前向后勤組聯系,另其有足夠時間準備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞臺組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)監督并確保舞臺的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:后勤組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)舞臺組搭建舞臺需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便于其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及準備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,并配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,并進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網絡宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞臺確定:由舞臺組負責。請盡量結合節目組舞臺要求搭建舞臺;
物品購買:由后勤組負責。物品情況征求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集。
晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領導邀請:由禮儀組負責;
場地確定:由舞臺組負責;
媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必于晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時后仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;后勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后,按“會后工作分工細則”
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退后演出,即待修好后。由舞臺組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上臺是暫時不開燈,此時舞臺組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,若前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
元旦活動策劃書晚會目的:
1.促進班上同學之間的相互交流,增進友誼。
2.挖掘班上同學的優秀文藝人才,為其特長得到更好的鍛煉和培養。
3.喜迎2012年的到來。
晚會時間:2012年12月30日
晚會人數:全班同學及個別同學外請參加表演者。
策劃主辦單位:全體班干
協辦單位:全體協助班干的同學
贊助單位:172校園活動網、入黨申請書范文網、大學生精英論壇
工作人員:全體班干成員及全體演出人員
工作小組:(加下劃線的為主要負責人)
主持人組:待定任務:認真寫好主持稿
節目組:郭樹發、何聰毅、宋東松任務:1.策劃書節目收集。2.負責節目的編排及晚會全流程的銜接
音響組:肖發明、杜晗、曾照平任務:1.音箱及麥克風的租用。2.根據節目單,保證音樂節目的正確播放及音箱設備的調試工作。
布置組:余盼強、胡長國、趙煒、曾立平、丁楚、劉衍坤、楊建林、劉景龍、王兵兵、劉洋洋、黃玉康任務:1.黑板報的編寫。2.晚會現場的布置。3.發放表演需要的道具
后勤組:陳偉、李彬彬、陳顯亮、符長奎、洪友佳任務:1.負責晚會的后勤保障。2.維持會場秩序,以及處理緊急情況。3.通知即將表演的演出人員。
物品購買組:伍海園、郭樹發、曾顯斌、蔡軍、陳偉、洪友佳任務:1.購買好晚會需要的食品及裝飾物品。2.盡量滿足同學所提出要購買的物品。
衛生組:伍海園為負責人,全體班干及協助班干的同學任務:1.負責會場的衛生保持干凈。2.晚會結束后,把教室衛生打掃干凈。
晚會節目類型:歌曲、舞蹈、小品、相聲、啞劇、魔術等
晚會流程:
宣傳階段(12月01日-12月20日)
1.網絡宣傳,利用本班QQ群發信息,讓所有人都收到本場晚會的信息。
2.到各宿舍宣傳,動員學生的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會。
3.節目的收集,加大傳力度和動員同學參加活動,及時了解身邊同學報名情況。
節目準備工作階段(12月20日-12月29日)
1.晚會共三個小時,節目時間可能會多一些,還要考慮30到40分鐘的游戲互動的時間
2.各節目的排練,登記好他們所要的音樂,及時制作和準備,表演人員自行準備其節目所需的服裝道具;
3.12月28日前,節目組要制定出晚會的節目單包括游戲互動環節的節目,并模擬晚會的情景,主持人準備好主持稿;
食品準備工作階段(12月28日下午):食品的準備與購買
物品的準備階段:
1、節目單(12月28日之前必須制定好)
2、舞臺布置和其他一些效果裝飾物在27-28號準備好,
3、現場布置:晚會當天下午3點開始,根據布置方案進行
晚會開始:
1.18點全班人員到達晚會現場
2.主持人帶來開場曲及介紹本次活動主要參加者,宣布晚會正式開始。
3.根據節目組安排的節目進行演出;
4.鳴謝所有同學到達晚會現場,宣布晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠。
5.全體班干及協助工作的同學留下,聽伍海園同學的安排,把教室的衛生打掃干凈。
晚會資金預算:資金控制在700元左右,主要包括食品的購買,裝飾物品的購買,音箱設備的租金。本次活動的資金主要由班費支出。
元旦活動方案一、基本信息
1、 晚會主題名稱:xx大學之xx元旦文藝匯演――暨“2017新年狂歡夜”
2、 晚會目標:融合師生情誼、展現xx校區特色和xx各學院的風采、擴大xx校區學生會影響。
3、時間:2017年12月31日 19:00—22:00
4、地點:xx校區xx體育館
5、主辦單位:xx大學XX會
6、承辦單位:xx校區學生會
7、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合
二、工作人員和項目組
8、工作人員:XX
9、項目組:
(1)第一項目組:節目組
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(2)第二項目組:宣傳組
a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網絡、廣播、傳單等方式開展宣傳
b、現場攝影及dv攝像
(3)第三項目組:外聯組
a、負責聯系商家以及完成承諾給予贊助商的服務工作。
b、聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等
(4)第四項目組:禮儀組
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、到校禮儀隊確定禮儀隊(人數待定);
c、物品購買及工作證制作:包括晚會小禮品及請柬、攝影大賽禮品等;
d、晚會當日準備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,并接待好領導及老師
(5)第五項目組:舞臺組
a、監督并確保舞臺的搭建及時及質量;
b、晚會期間舞臺燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
(6)第六項目組:機動組
任務:晚會期間,負責會場紀律維持、會場后勤保障以及處理緊急情況
三、各階段任務及工作分配
10、晚會前三個階段:
(1)晚會策劃及準備期,本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商
①節目收集:由節目組負責。
②贊助商確定:由商家組負責。聯系商家,并配合商家作好宣傳工作
③前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅。
(2)晚會協調及進展期,本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。
①節目篩選及排練:由節目組負責,統籌組監督,地點暫定XX。到各學院選取優秀節目,并進行排練。
②舞臺確定:由舞臺組負責。請結合節目組舞臺要求,聯系制作公司。
③物品購買及禮儀小姐確定:由禮儀組負責。物品需要情況征求各部。
(3)晚會倒計時期,本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領導邀請、場地確定、工作證制作、費用收集。
①晚會全過程確定及彩排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。并進行第一次彩排。
②末期宣傳:宣傳組負責。宣傳單(抽獎券和節目單)設計和發放,廣播宣傳,及晚會當日抽獎券的收集。
③領導邀請、工作證制作、場地確定:由禮儀組負責。
④費用收集:由統籌組負責。務必收正規發票。
11、晚會當日流程:此處略
12、晚會后期工作:
①為演員分發小禮品
②費用處理
③書面總結
④vcd制作及網絡宣傳
四、節目單
13、本次晚會共16個節目(暫定):
節目次序 節目名稱類型 節目長度 演員姓名 演員聯系方式 備注(資金預算及用途)
五、資金預算
用 途 金額(單位:元) 備注
舞臺設計布置 元
海報 元
宣傳展板 元
宣傳橫幅 元
晚會現場橫幅 元
服裝費 元
獎品 元
場地布置 元
彩球 元
禮炮 元
工作證 元
道 具vcd制作 元
貼 圖 元
14、總預算: 元人民幣。
六、資金來源
15、贊助商家及金額:
16、合作協議:
七、應急方案
17、節目應急方案:
①上一個節目演出時,其后的兩個節目在后臺準備,前一節目由于各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進。
②任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消。
18、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
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