行政助理的工作內容概述（精選12篇）
行政是每個公司所必須具備的崗位，協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作，若不設行政，則行政助理則承擔其位置，二者人數合計不得低于2人。以下是小編整理的行政助理的工作內容概述范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
一、日常工作
1、每日巡查；
2、與銷售部保持高度的溝通；
3、學校環境的日常維護；
4、每周工作計劃中的工作；
5、確保各類辦公設備能夠正常使用；
6、對保潔員的工作進行監督與提醒；
7、日常辦公用品、易耗品的采購；
8、周末之前的準備工作：辦公區重點檢查打印機，復印機，復印紙，過塑模，咖啡（伴侶）及方糖是否夠用；購買/準備周末活動課物品；游戲區及測試室的電腦的檢查；周五再次對教學區及辦公區大檢查(包括多媒體教室播放電影的設備調試，所有教室電子設備的正常使用，桌椅的擺放，燈，空調開關等等)游戲區及測試室的電腦的檢查；及時補齊前臺手提袋，宣傳頁。
二、公寓管理
1、公寓的租賃；
2、公寓日常費用的繳納；
3、公寓續租手續的辦理；
4、公寓退租的辦理；
5、公寓日常巡查的完成；
6、公寓日常日常問題的處理；
7、新到外教公寓準備；
8、離職外教公寓打掃及修復；離職外教結算數據報至人力資源部。
三、庫房管理
1、庫房數據的準確性；
2、庫房的干凈整潔；
3、各類庫存數據達到警戒線及時提醒行政部經理；
4、與銷售部保持高度溝通，做好出入庫記錄；
四、課程相關工作
1、與銷售部進行溝通，提前2個月統計開班所用教材；
2、新班開課前一周提前統計各級別開班所需的教材需求，檢查本校區庫房教材的庫存是否能滿足開班需求；準備開班所需物品；全面檢查教學區及辦公區所有設備，確保都正常運行；開課前將各級別需配發的教材準備；
3、及時提供教務部所需的教學用具及教學設施的調試；
4、積分禮品的兌換與準備；
5、結課前一周提前與外教確認好需要打印證書的班級和學生人數、姓名；個別班級是否需要準備禮品；
五、其他
1、各種突發事件的處理；
2、各類大型活動的采購與配合（萬圣節、圣誕節等）
3、各類大型員工活動的組織與協調（出游活動、員工聯誼比賽等）
六、外教相關工作
1、與外教課程相關的工作；
2、與外教公寓相關的事宜；
3、與外教在校日常工作相關的事宜；
4、外教生活性的需求與協助；（外出購買機票、火車票等；日常水電、網費的繳納；等等）
5、外教突發事情的處理；（生病、突發病癥）
行政助理的工作內容概述 篇2行政助理/秘書主要是從事秘書、信息資料搜集、計算機文字處理等辦公程序性工作，以及協助領導處理日常事務的一個職業。企業/公司要做到一定的規模，要在市場的競爭中脫穎而出，就要需要有良好的管理體系，這樣才能更好的統籌全局，明確分工，協調各部門的關系。目前，大多數的中型企業都有專門的行政部門，一些小的企業或公司即使沒有專門的行政部門，也設置了行政助理這個崗位，以便公司更好的運作。作為現代社會的行政助理/秘書，不僅需要具有良好的心理素質，具有一定的應用寫作能力、語言表達能力、理解能力和分析判斷能力，還應該擁有較強的責任心和人際溝通能力，有團隊協作精神與較好的英文水平，同時要求熟練應用計算機和辦公系統。行政助理介紹：
工作內容
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度，進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
崗位要求
1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類辦公事務的能力及良好的溝通、組織、協調能力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;
教育背景
一般要求文科類專業大專以上學歷，大型企業或外資企業則要求本科以上學歷入行經驗
一般要求1年以上管理工作經驗，部分大型企業或外資企業則要求3年以上工作經驗
行政助理的工作內容概述 篇31、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤。上報前如果有員工不明緣由未到，應打電話詢問原因，并確定你何時到公司。
2、接聽電話、接待來訪：接聽電話要使用文明用語，語言應親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用，一律不得撥打信息臺；對來訪者要使用文明用語，熱情接待，要認真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決，應做好相應的記錄并跟進落實。
3、新入職員工，第一天需帶學歷證書、身份證復印件、兩張一寸照片。一個星期內，收集好新入職員工的承諾函、擔保書（或無犯罪記錄證明），提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件。
4、公司員工的檔案、資料的整理、分類、記錄；原件
5、日常工作中，配合業務人員打印文件、復印資料
6、收發快遞等，及時轉交相關人員；發快遞時，快遞單據上各項內容均需填寫完整，比如日期等，并記下快遞單號，以便日后追蹤物流。
7、處理銷售人員的報銷事宜，審核、匯總并記錄后，快遞給總公司；
8、保密工作（包括：公司內部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內容等）
9、協調做好招聘工作。每日登陸公司智聯招聘、58同城和趕集網等網站，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求；
10、保持工作環境整潔、干凈等。及時對辦公室內的花草澆水養護、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理。
11、協助業務員或業務經理處理一些日常事務，并配合一些業務需要，比如巡展、送貨等。
12、了解近期的工作重點、業務要點。比如公司最近的政策、業績等。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的，所以，在日常的工作中，建立服務意識。以主動、謙虛的服務態度與其他業務人員充分溝通，盡可能及時了解公司業務的.進展情況，
14、有人來面試，先填公司的應聘表格，注意告知求職者，每一項都要填上，比如期望月薪、何時入職等重要信息。
15、每月底給總公司發考勤表、出差登記表
行政管理工作在企業的作用是不可小視的，每天都是千頭萬緒、紛繁復雜。行政人員每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務，但是只要我們做好小事，保證公司主流業務的正常運行，我們的工作就很完美了。
行政助理的工作內容概述 篇4對公司人員文件資料，人事檔案進行合理歸類，有序整理，比如公司內部人員的聯系方式，住址等內容的記錄。
協助公司打印或復印相關文件資料，比如：我們的領導需要打印XX資料，我們就可幫助打印資料。
接聽或需要轉接給領導的來客電話的工作，還有就是接待外來人員。這個應該是行政助理必做的事情了。除非公司沒有電話，不過，現在來說也不可能了。
負責接收公司內部郵件，信件，或是公司業務往來的郵件，并及時與轉給相關的人員，如是公司下達的通知，行政助理需要分發給各部門人員。比如：
1，有其他公司給本公司發來合作協議文件，我們就要接收一下，并將協議轉交給我們的負責人。
2，比如公司通知XX放假通知，我們的行政助理就可以將文件下達到各部門工作人員。
處理公司的工作人員考勤，工資結算。比如：員工的缺勤，出勤，請假記錄，我們都要記錄。
擬定公司管理制度，切實提供員工的主動性和規范性。
領導要開會的話，需要我們擬定會議內容時，我們要協助領導擬定資料。
保持衛生可以說是每一位員工最基本的素質，哪個領導想看到一個不注意衛生的員工呢。
翻譯的工作等等，我們想從事行政助理的同志們，還需要自己在工作中多多的磨練，祝大家都找到一份自己滿意的工作。
行政助理的工作內容概述 篇51、擬制行政管理制度，并對各部門執行情況進行監督、檢查。
2、有效合理的安排公司員工用車，以提高員工的工作效率。
3、負責員工午餐的安排及協調工作。
4、按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印制。
5、新進員工辦公桌位的安排。
6、負責辦公區域的管理。
7、員工日常行為規范的管理，并進行相應的獎罰。
8、配合行政部經理做好年度行政預算工作。
9、負責公司通訊費用的審查與管理工作。
10、負責會議室與活動中心的管理工作。
11、負責為客戶和公司活動準備場地。
12、根據公司年度行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購，超出預算的支出需經部門經理、財務部總監批準后方可采購。
13、嚴格按照采購管理制度進行采購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價。
14、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。
行政助理的工作內容概述 篇61、文件復印、快遞、信函、傳真的收發、前臺電話的接聽、來訪客人的接待
2、協助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動
4、協調、統計各部門的工作需求
行政助理的工作內容概述 篇71、負責轉接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的寄發和統計；
4、負責名片申印、發放；
5、負責辦公用品的請購、發放、保管；
6、協助完成公司行政事務的相關工作。
行政助理的工作內容概述 篇81、負責每天處理各項營業收款及記賬、匯款工作；
2、支出報銷、借款時，要對原始單據進行審核；
3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待；
4、做好客戶來訪登記手續，并將信息準確錄入的UPC；
5、校區課間對于學生的紀律維持，保持前臺沒有學生嬉戲、大聲喧嘩；
6、負責校區衛生管理（包括咨詢室、前臺區域整潔、監督管理校區保潔員工作）；
7、每周前臺鮮花、每日飲用水訂購工作；
8、定期盤點各類校區資產，負責校區物品倉庫管理；
9、校區相關設備損壞，應及時向城市拓展部門申請維護；
10、協助校區招聘邀約、面試安排等工作。
行政助理的工作內容概述 篇91.保持前臺日常運作，電話接聽與接轉；
2.快速、得體、友好地的接待訪客；
3.協助會議室預訂及使用；
4.協助各部門做初級行政事務；
5.會接觸到供應商的管理和溝通；
6.內部員工信息的錄入、整理等。
行政助理的工作內容概述 篇10工作職責：
1.定期對寫字樓內商業配套設施做好巡檢；
2.寫字樓內的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協助；
3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；
4.協助行政類費用結算,審核費用明細，按內網系統及財務制度要求等，核算審核到位；
5.日常環境監督、綠植監督,監管辦公區綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；
6.協調各端口保障樓內良好辦公環境，推動各端口流程提升和優化，做好能源節約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；
2.連續3年以上本專業的物業工作經驗或2年以上物業管理經驗；
3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執行和學習能力；
4.具有優秀的協調、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業管理相關知識，深入了解與本專業相關的工作內容和技術要求、以及相應的法律法規。
行政助理的工作內容概述 篇111、人事職責：
(1)參與公司招聘、培訓、績效管理、薪酬核算、考勤等事務工作。
(2)辦理全體員工獎金、交通費及各種津貼的評定調整工作。
(3)辦理職工請假、休假、探親及各類假期手續事務并做好管理工作。
(4)負責編制各部門員工的花名冊。
(5)按時做好月報、季報、年報及其它各種報表的填報工作,做到實事求是,正確整潔,如實上報,并妥善保管原始資料。
(6) 協助人力資源經理完成公司人事行政事務管理。
2、外聯職責：
(1)負責聯系公司外的一些單位和企業，為公司的發展舉辦的相關活動并努力與這些公司保持長期合作關系。
(2)了解員工們對公司生活的意見和建議并及時向有上級反映，不斷加大公司特色活動的開展力度。
(3)負責公司的外事工作，與政府各職能管理部門保持聯系，做好對外協調工作并爭取在工作中得到相應支持。
(4)負責與各媒體和企業間的聯系與合作的任務。
(5)協助與社會各種商家媒體的聯絡，做連接社會與公司的紐帶。
(6)協助其他部門做好對外聯系、協調工作。
(7)完成公司和有關領導交辦的對外的其他工作。
行政助理的工作內容概述 篇121、在部門經理領導下，協助部門經理對公司（管理處，下同）行政管理部行政工作的計劃、組織、實施具體負責。落實公司領導及行政管理部領導指示，具體負責公司行政后勤的管理工作；恪竟職守，廉潔奉公，努力做好每項具體工作。
2、在公司領導及行政管理部經理安排下，具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作，圓滿完成每項工作任務。
3、協助行政管理部經理工作，辦理公司總務、后勤具體事務，制定辦公設備、設施、辦公用品的計劃，進行物品驗收、保管和發放。對公司辦公設備設施的使用、保養、申購和報廢進行管理。
4、負責辦理有關辦公安全、消防、環境布置、清潔衛生、網絡通信、倉庫、員工宿舍、飯堂管理工作等其它行政事務性工作。
5、按照行政管理部職責，切實做好社區文化宣傳及公司品牌建設和推廣工作，具體負責園區環境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣、社區文化活動及員工業余文化生活的組織實施工作。
6、根據公司發展目標和領導指示，協助上級擬訂公司行政工作規劃，修訂本部門工作計劃，保證計劃的有效性和可操作性；協助上級制定、修訂、完善公司行政規章制度并負責監督檢查貫徹落實情況，及時匯報檢查中發現的問題，提出改進措施。
7、修訂公司質量文件體系，保證各部門工作的一致性和高效率。熟悉各部門工作流程和運作，提高行政工作質量和效率。
8、組織安排接待工作，負責與相關政府部門和業主委員會以及集團公司相關部門的溝通協調工作。
9、協助領導做好部門內部考核工作，幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題。
10、完成部門日常行政事務的處理和領導交辦的其它工作任務。
【行政助理的工作內容概述】相關文章：
物業部職責概述內容10-28
行政助理主要工作內容03-16
行政助理的主要工作內容01-25
行政助理工作內容12-08
行政助理的工作內容范文11-08
行政助理的工作內容有哪些12-16
人事處職責概述內容10-28
財務科職責內容概述10-28
房地產行政助理的工作內容12-06
这里有更多你想看的|
|
- 上一篇：教師自我評價寫作指導思想 教師自我評價寫作指導要點
- 下一篇：返回列表
