大學生畢業季活動策劃方案（通用7篇）
為了確保活動安全順利進行，就常常需要事先準備活動方案，活動方案是為某一活動所制定的，包括具體行動實施辦法細則，步驟等。活動方案要怎么制定呢？以下是小編收集整理的大學生畢業季活動策劃方案（通用7篇），希望能夠幫助到大家。
一、活動目的
綠意染濃了枝頭，收獲裝滿了行囊，悄然而至的盛夏昭示著離別時刻在即。在20xx屆畢業生即將離開母校之際，號召廣大畢業生將自己那些曾經愛不釋手而今已閑置的、不方便帶走的珍貴書籍、資料和文體用具捐獻給在校貧困生以及貧困地區的孩子。獻出一份心意，傳遞一份愛心，表達一片恩情，讓我們帶走知識留下關愛!
二、活動主題
鴻鵠抒壯志，愛心留校園
三、活動組織
主辦單位：共青團xx委員會
承辦單位：xx學生會
四、活動時間及地點
時間：20xx年xx月xx日——20xx年xx月1xx日
地點：xx
五、活動對象
捐贈者：xx20xx屆畢業生(非畢業生及老師均可)
受贈者：在校貧困生、貧困地區的學生以及校圖書館
捐贈方式：以個人、宿舍或是班級等為單位進行捐贈
捐贈種類：書籍、學習資料和文體用品
六、活動宣傳
前期宣傳
1、①宣傳板二塊(一塊為愛心捐贈宣傳，另一塊張貼倡議書在xx月xx日將宣傳板展出);
②海報兩張、手寫xx大講壇海報六張(全開貼于宣傳欄，半開張貼在各學生公寓樓宣傳欄)，xx月xx日張貼;
2、橫幅一條(懸掛在后勤集團維修服務中心辦公樓旁的主干道上方)，從xx月xx日開始懸掛;(橫幅內容——“鴻鵠抒壯志，愛心留校園”20xx屆畢業生愛心捐贈活動)
3、在校園網和屏風論壇屏幕上發布倡議書(xx月7日發布);
4、利用校園廣播站廣播倡議書和相關新聞(xx月xx日開始進行);
5、主席例會上向各學院下發倡議書，各學院收到倡議書后復印并下發到各個班級進行宣傳。(xx月7日前完成)
后期宣傳
1、新聞報道(通過校園廣播、校園網和屏風論壇);
2、寫感謝信(張貼在宣傳欄并上傳到校園網);
3、張榜公布結果(統計所捐贈物品的總數，然后張榜公布捐贈結果)
七、活動形式
在本次活動中，由校學生會負責整個捐贈活動。以設點收集為主要形式，組織學生干部在xx處同時設點，xx對面設點處擺放兩張用白板紙粘貼好的空展板(展板上寫下我們的宣傳語，宣傳語見附頁)，便于畢業生在展板上留下對母校的祝福以及對學弟學妹的期望和寄托，而非畢業生也可以寫下對畢業的學長學姐的祝福。具體安排如下：
設點時間：(xx月9日——xx月xx日)(待定)
(11：00—13：00 1xx：30—18：30)
校學生會：
組織設點收集
(xx門口。每個設點處均要張貼一張宣傳海報及一份倡議書)
八、活動流程
1、xx月xx日—xx月8日：
進行活動前期宣傳和相關物品的準備工作，聯系好校外福利機構(如希望工程、圖書捐贈機構等)及校圖書館。
2、xx月9日—xx月xx日：
組織學生干部進行設點收集，并組織好畢業生在留言板上留言。
3、xx月11日—xx月13日：
將所捐贈的物品進行整理歸類并匯總，然后張榜公布捐贈結果。
4、xx月14日—xx月1xx日：
將捐贈的部分物資捐往聯系好的校外福利機構和校圖書館，其余物品留做“xx”愛心物資。
九、經費預算：
橫幅：1*90=90元白板紙：14*2=28元
馬克筆：2*15=30元紅紙：5*1=5元
共計：153元
大學生畢業季活動策劃方案2一、活動目的:
“光陰似箭，日月如梭”轉眼間大學三年的生活即將結束了，迎接我們的是有挑戰的實習崗位，我們也要把我們這三年來學到的東西，在實習崗位上好好的表現出來.還有屈指可數的時間，朝夕相處了三年的同學們都要各奔東西了，在不同的實習崗位上工作了，也即將離開平日孳孳教誨的老師們，離別，雖然是不舍的，但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己，展示自己，是值得我們慶祝的，為此班委全體成員群策群力，努力為同學們服務到畢業的最后一刻，策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號，我也相信，在這個夜晚，因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!
二、活動日期:
xx年xx月21號
三、活動地點:xx大酒店
四、活動主題：
(......)
五、活動目的：
大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有起貢獻。即將畢業的同學們即將為我們的大學生活劃上圓滿的句號。在這里我們送上對即將畢業的同學們最真摯的祝福
六、活動主要流程：
待老師，同學們都到場之后，由主持人宣布晚會正式開始。
整個流程可以分為四個部分
①時光剪影
將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄制成一段時長大致為30分鐘的視頻，主要是記載大學三年青春時光為主，表現大學三年歲月的美好，讓畢業生們回顧過去的大學時光，給非畢業生以對大學生活的思考;由此引進我們晚會的開幕。
②離別寄語
有請老師代表，學生代表進行發言，主要是以老師對同學們的寄語，和同學們對自己未來的展望為內容。
③真情交流。
同學們在一起已經生活和學習了三年的時間，期間難免會引起磕磕碰碰，在這即將離別之際，我們把那份壓在心底最深處的心聲給表達出來，這個環節把舞臺交給每個同學，也讓我們聆聽一下同學們內心深處最真實的想法。
④心語心愿
最后是為本次宴會所作的一個特別環節，給每位同學發一張小紙條，同學們可以在紙條上寫出自己的夢想，或者是自己近期內要實現的目標，或是對自己未來期望的一些話，寫好后，全部放在準備好的許愿瓶內，由班主任代為保管，五年之后，大家再舉行同學聚會的時候，拆開自己的紙條，看看自己有沒有完成自己的目標，實現自己的夢想。這是一件很有意義的事情。
節目的最后，有請班主任做最后的講話，把同學們在學校好的不好的都提出來，讓我們發揚自己的優點，改正自己的缺點和不足。和明確我們以后的目標。最后同學們在一起合唱一首《xxx》，讓我們在唱歌的同時也讓我們懂得在今后的每一天中，我們在生活和工作上需要更多的朋友。整個晚會也將伴隨《 》這首歌的旋律畫上一個圓滿的句號。
以上就是整個晚會流程的大概安排，同學們若有好的活動流程可共同分享。酒會結束后組織同學們轉移地點進行其他活動：
宴會安排共8桌桌，一桌十至十二人。
七、現場布置的要求：
要呈現出溫暖、感恩、回憶的氛圍。可以恰當的添加一些背景音樂。如《同桌的你》、《朋友》、《感恩的心》等。還可以通過投影，展示一些班級體照片，如上次全班一起燒烤時在桔園的照片，參加比賽等活動的照片。
在活動之前，組織好同學們一個人出100元錢，作為本次宴會的經費來源，加上班上剩余的班費。活動結束后網上向大家公布經費明細情況(總收支、剩余資金、下步資金安排等)，若有剩余資金，退還捐資人或留作下次聚會用。
八、籌備工作人員具體安排：
主持人：班長及老班長;
現場布置人員：班委及其他同學，負責購買宴會上所用的東西，如：氣球、彩帶、蠟燭等。
組織委員要負責本次宴會的攝影人員，并協助生活委員為每位同學準備一份畢業精美小禮物以作留念。
學習委員負責把邀請函送給每位老師與領導手中。
生活委員負責本次宴會的菜單及購買飲料酒水和瓜果之類的小點心。
文藝委員負責節目的次序和節目的總類，最好是讓每位同學都有上臺表演的機會。可以以小組及個人的形式表演。
文藝委員負責視頻制作與背景音樂的準備。
九、活動特別注意事項：
1事前一定要有人負責跟各部門的協調工作。
2要讓主持人熟悉整個晚會的流程，每部分的內容如何操作
3場景設計。觀眾區域布置(演員進出口/觀眾人行道/工作人員人行道/嘉賓席位區，以及學生觀望區)
4彩排問題。注意每部分的時間，計算好每部分的時間，每個環節的漏洞，記下每部分的問題，彩排后要匯總和解決
十、項目經費報價
活動圓滿結束后生活委員將明細賬目公布出來
策劃人：商英1全體班委
此策劃內容以具體活動為準，其中若有變動定會提前告知每位同學。
【晚會主題及意義】
一年過去，我們xx系送走第一屆畢業生，進入社會工作或者繼續深造。我們系學生會打算通過舉辦一次畢業晚會，師生共聚一堂，表達對畢業生的美好祝福，給他們的畢業生活留一個美好的尾聲。同時，促進新老生交流，老生通過輕松的交談給新生提供學習、生活、工作、等經驗和忠告。
這臺文藝晚會的主題是“似水流年－關于大學”。這次晚會突出一個“愛”字，主要對象是即將畢業離校的學生，借這個晚會把大家對畢業生的美好祝愿予以表達，也借此讓畢業生再次感受學校大家庭的溫暖以及4年的美好回憶，同時也把大家對低年級同學的感情和祝愿表達出來，讓他們能愉快地無悔地度過大學的學習和生活。
【晚會形式及內容】
晚會的主要形式是文藝晚會。演出節目由本系學生報名參加，形式不限，內容盡量貼近大學生活貼近主題。節目演出次序由晚會主持人和晚會策劃組決定。
晚會主要是文藝節目，可以使用各種活躍氣氛的道具或橫幅。晚會中可以拍照記錄這一時刻，晚會結束后，有關文藝內容可以編輯成冊，在系刊上發表。
【特色節目】
真情交流
相聚是緣，在大學的箐箐校園，大家已經或者將要一起學習生活二，三年。此時此刻他們一定有許多話要講，也許是要向曾經在入校迷茫時給過他們幫助照顧的同學或老師表示感謝，也許是對我們系還有什么要求，也許是對我們校園還有一份深深的感情需要表達，也許是在大學的生活時發生過的很多感人故事需要講述。因此我們在節目中插入這個小活動，提供一個情感宣泄的舞臺，讓大家（特別是要畢業的學長）上臺講述大學生活開始時發生的情感故事。
具體形式：可以上臺演說，也可以寫在紙上。先由畢業生自己上臺表演，自愿上臺表演完了以后，再由工作人員把紙張分發給每個人，大家把心里想說的話寫在紙上，并注上自己的名字，然后投入盒子里面。同時，高年級的同學也可以把心里話寫給新同學。收集完所有的紙條后，工作人員開箱逐一把紙條念出來。晚會后，我們會把這些紙條編成一冊由系保存。
【晚會地點和時間】
地點：x
時間：xx
【具體組織安排】
文藝部：負責本次節目的主辦任務
組織部：負責分配各班演出任務
宣傳部：負責本次節目的宣傳
社會實踐部：積極爭取，取得贊助費
紀檢部，體育部：負責演出正常秩序和各班就坐位置，保證節目圓滿完成！
女工部，自律部，學習部：負責后勤工作
【經費預算】
宣傳條幅邀請書場地布置道具小禮品礦泉水水果瓜子等
共計
略
大學生畢業季活動策劃方案3一、活動前言
時光飛逝，歲月如梭，轉眼間我們要畢業了，我們要就業了，我們要創業了，經歷了三年的大學生活，體驗了生活酸甜苦辣，收獲了耕耘的春華秋實。
相識是杯醇香的酒，相逢是首優雅的歌，相處是那濃濃的血，相聚是那南飛的雁，那開心的往事，那快樂的校園，不為別的，只為那份純真的友誼和青澀的依戀，進入這間學校之前，我們滿懷著憧憬，為了滿足對知識的渴求，從各方走到一起，留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識，培育了友誼，在這燦爛而又忙碌的季節里留下我們永恒的記憶，在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章，從那我們又信步走向社會。20xx年的夏天，我們希望每一位同學惟念三年情份，積級參加，以使大家能有機會敞開心扉，共話滄桑。讓同學們能夠在短暫的時光中盡情暢談美好的未來，交流彼此感悟、大家相互鼓舞。同學們，當接近畢業時，我們都各有千秋，分道揚鑣，當為了就業，為了租房，又是忙碌，經濟又是緊張時，要說一時半會組織個畢業旅游，交出這般昂貴費用談何容易?考慮大家的時間，經濟問題，我們提前準備，分期付款，一來，時間不會太倉促，二來費用問題又可以解決，為了保障這次旅游的順利進行，特擬訂本活動策劃書。
二、活動目的
如果只是想圖個省心省事省力，那就失去這次活動的意義，到時候一定會怨聲載道，不歡而散。這是我們僅有一次的大學畢業，我們力求做好，給大家留下一個美好的印象，一個美好的回憶。少花錢辦好事，可以通過合理的支出、恰當的安排，在短暫時間內達到促進全面交流和溝通的目的。三年間僅有的一次畢業旅游，要搞就要搞得有聲有色，所以大家為了讓同學們興致而來，滿意而歸。為了保障同學旅游活動有條不紊。為了這次活動的圓滿成功，有想法出想法，有力出力，積極參加。
三、活動對象
20xx屆游戲開發班的全體同學。
四、活動時間
根據旅游團來定。
五、活動地點
xxx。
六、參加方法
1、通過群內通知(具體的時間，集合地點群內會有通知)。
2、通過聯系負責人。
七、負責人的具體分工
1、機構設有指揮部、組織組、財務組、通訊組、攝影組和安全組。
2、設會長，組織組長、財務組長，通訊組長、攝影組長和安全組長各一名，其中，會長是指揮部的一員，指揮活動的整個流程。
3、負責人職責：
指揮部：負責統籌活動的各相關事宜。
(1)會長：負責帶領大家組織旅游活動和各項活動的大局方面，并為各活動負責人提供指導意見。對于各組負責人交上的資料做好總結，向大家反映活動大局的基本動態，促進整個旅游的活動順利開展，圓滿結束。還有就是加強同學聯系交流，創造和諧關系的責任。
各小組：負責落實好各項具體工作
(2)組織組：協助會長做好組織工作，聯系旅游社，確定好旅游的具體出發時間跟集中地點，安排好相關旅游流程
(5)財務組：主要協助負責會長統計好參加的人數并登記好每個人所交的費用，每個月公布同學所交的費用。對于組織組組長聯系旅游社所發生的費用給以報銷，要做好登記并付清。旅游結束后，把財務清單列出來，傳上群共享。
(6)通訊組：主要協助會長負責及時傳遞關于旅游的最新信息，比如出好時間更改，旅游社團更改等，確保每個同學都知道。對于新加入的還沒上交費用的同學要做好聯系方式登記工作。負責清點集中地所有成員是否已經到齊
(7)攝影組：主要協助會長負責旅游全過程的攝影工作，旅游結束后整理相片，收齊照片，傳上群相冊。(要求事先準備好相機或可以照相的手機)
(8)安全組：主要協助會長，負責旅游全程的安全工作，還有維持紀律，確保活動的順利進行。負責人名單：
1、會長：xx。
2、組織組：組長：xx。
3、財務組：組長：xx。
4、通訊組：組長：xx。
5、攝影組：組長：xx。
6、安全組：組長：xx。
八、前期工作安排
1、通過各種方法各種途徑宣傳，可帶自己的伴侶或朋友。
2、xx月xx號之前，確認參加的人數，并公布所需費用。
3、實行分期付款制，即每個月付一次，到畢業前少交多退。
4、其它相關事宜在群里公布和通知。
九、中期工作安排
1、旅游團安排的整個過程(組織組負責)。
2、為了旅游不會那么枯燥，我們自己出節目，到時候，所有負責人共同協商。
十、后期工作安排
1、整理通訊錄，在群空間里發布，便于同學相互聯系和后續交流。(通訊組)
2、合照的電子照片可以放到群共享空間，以供下載。其它照片由通訊組收集整理，打包上傳網絡空間，以非公開形式僅對同學提供下載。(攝影組)
3、把剩下的錢退還給每一位同學，在群里論壇公布費用使用情況(財務組負責)。
十一、活動要求
1)按照旅游團的行程安排，統一進行活動。提高時間觀念，服從會長，各組長的領導。
2)每位同學都要講團結，講風格，互諒互讓，避免斤斤計較，力爭經過我們大家的努力，把這次活動辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的畢業盛會，留下一個美好的回憶。
3)最重要的，希望大家都能來參加，人生就這么一次畢業，真的很難得。而且既然答應了要來的報名了的，希望到時候能按時參加，提前準備這次的活動就是為了讓大家能做好理財觀念，跟有一個心里準備，不至于太唐突。
十二、費用開支預算
我們決定去xxx所需的經費大慨xx元/人左右，由于經費是分期付款原則，那么更必須做好每項收取費的登記，每人每個月需要上交xx元(這個由財務組負責，但每項支出必須跟會長商量，并且經過會長同意后方可實施)
大學生畢業季活動策劃方案4一、活動主題
母校培養我成才，我為母校添光彩。
二、活動時間
x月x日至x月xx日
三、活動內容
1、“心系畢業生，關愛宿舍行”活動
組織學院領導、輔導員、班主任深入畢業生宿舍，與畢業生談心交流，加深與畢業生的感情，關心畢業生的思想狀況，關注畢業生就業情況，滿腔熱情地幫助他們解決思想問題和實際困難，讓畢業生再次感受母校的關心、師長的關懷，使他們能夠舒心愉快的離開母校。
2、“感受精彩的一刻，為我的畢業喝彩”主題教育活動
大學畢業，是人生重要的里程碑!但是，由于畢業生在求職就業等方面存在著種種困難和壓力，少數畢業生還不能正確面對，導致產生自卑、失落等各種情緒，有些甚至不愿參加自己的畢業典禮，為自己的人生留下無法彌補的遺憾。因此，各班要加強對畢業生參加畢業典禮、畢業合影等活動重要意義的教育宣傳，教育引導畢業生不在校園內抽煙、喝酒、燃放煙花爆竹，要正確看待、積極面對暫時的困難，鼓勵畢業生親身“感受精彩的一刻”，自豪地“為我的畢業喝彩”，開展“感受精彩的一刻，為我的畢業喝彩”主題團日活動以及召開“站好最后一班崗，樹立文明畢業生形象”主題班會等活動。
3、“游子吟——畢業季”系列活動
由學院團委統一制定計劃，畢業班團支部組織進行，一是“成長記憶”畢業生微語征集，鼓勵畢業生抒發對大學生生活的感言、對人生的感悟，表達對學校的真摯情感和美好祝福。二是“丁香校園”新老生座談會，邀請優秀畢業生作報告或座談，傳承好的學習經驗、工作方法、處世態度和成長經歷等。三是“飲水思源”最喜愛的老師拜訪，引導畢業生以獨特的創意和形式向恩師表達謝意與感激。四是“手留余香”寫給下一屆入住學生的信，通過對學習生活的總結來引導教育低年級學生。五是“雁過留痕”愛心捐贈，表達畢業生對學弟、學妹及社會的關愛和幫助，傳承良好的學習風氣。六是“學長風范”志愿者服務活動，通過義務勞動和為師生服務活動一道畢業生牢記母校培育之恩。七是“心系母校”意見征求，引導畢業生關心母校發展，為母校的發展建設建言獻策。
4、“跳蚤市場、非常義賣”活動
畢業生在離校之際，有一些不便攜帶的物品，學校會組織“跳蚤市場”，方便畢業生將一些物品進行處理。另外還將在“跳蚤市場”上設立捐助臺，鼓勵畢業生將義賣的金額以及有用的學習用品捐助低年級的特困生，用實際行動表達對學弟、學妹的關愛。
5、“我的大學”電子作品展示
以班級為單位，通過電子雜志、flash、dv、電子相冊及ppt等電子形式展示班級成員的大學生活、記錄成長過程中酸甜苦辣、回憶校園生活的點點滴滴。展現新一代大學生良好的精神風貌。
6、“時間都去哪了”畢業季微視頻活動
你們即將完成學業，離開母校，接受祖國的挑選，步入新的人生旅程。有句歌詞叫“請不要離別得這樣匆忙”，在此我們希望你們在離開母校的時候，走得從容一些、高尚一些、美好一些，讓畢業的日子成為生命中最燦爛的回憶。在離別之際，穿一身整潔的校服，仰望飄揚在校園的國旗，從心里說一聲“我的明天一定更美好，祝母校蒸蒸日上，祝祖國繁榮富強”!對你的老師說一聲“謝謝”，并認真地記住他現在或曾經給你的人生經驗與忠告。
用dv記錄下你們在大學中的點點滴滴，回顧你們在大學中美好記憶，“如果大學可以重來”你想說些什么?可以是對學弟學妹們的忠告，可以是對學校、學院的建議，可以是對食堂、圖書館、教師、舍友、社團、操場等留念，可以是對某位老師的感謝，可以是對同學友情、愛情的流露，只要是有感而發、真情流露的話，都讓我們把它記錄下。
四、組織領導
組長：xxx。
副組長：xxx。
成員：xx。
五、活動要求
做好畢業生文明離校工作是學校和諧校園建設和學風、校風建設的重要內容，各班級要高度重視，精心設計，認真組織，切實加強畢業生文明離校工作。要根據以上活動內容，結合具體活動方案，全面開展文明離校活動。
1、要堅決抵制和杜絕損壞公物、擾亂校園秩序、亂扔東西、亂喊亂叫等不良行為。
2、學院實行畢業生文明離校責任追究制度，對在畢業生離校工作過程中因工作失誤造成不良影響和后果的班級和個人，將追究其責任。
3、對于在離校過程中有破壞公物等違反校紀、校規的畢業生，將按有關規定進行嚴肅處理，并將處分決定裝入本人檔案。
4、各小組在走訪畢業生宿舍時，要認真了解學生就業、生活等方面的情況，發現問題要及時溝通、疏導，并將信息匯總及時反饋學院。
大學生畢業季活動策劃方案5一、項目背景
對于即將畢業的學子而言，七月是一個收獲的季節，在這個美好的時刻，他們滿載著幾年的知識積累，勇敢而自信的走向社會，去追求他們的未來，去實現他們的理想、幾年的學習生活，讓畢業生們有了深厚的嶺南情誼，為了表達學院對畢業生的祝福之情，同時也為了給畢業生們一個向母院表達感激之情的平臺，xxx學工部決定舉辦一場畢業晚會，并將該項目的籌備工作委托給我們項目小組，為此，我們用所學的項目管理的知識做了如下項目策劃。
二、項目目標
總體目標：
晚會順利進行并充分表達對畢業生的祝福時間目標：保證晚會前各項準備工作都按時完成成本目標：將晚會成本控制在贊助商提供的贊助費之內。
效果目標：
讓大家都快樂，有更多歡聲笑語；讓大家有感動，更珍惜嶺南情誼。
三、活動主題
明天更美好
四、參加人員
文化產業管理學院20xx級所有學生
五、活動時間
20xx年6月20日18：00——21：30
六、進度管理
甘特圖
網絡圖（局部）
項目里程碑
七、資源管理
資源使用圖（局部）
責任矩陣圖（d為主要負責，p為輔助）
八、費用管理本項目預計支出有以下幾項：
（1）舞臺公司費用：
4700元
①舞臺搭建：3500元
②音效設備：700元
③現場布置（氣球，鮮花，小型煙花）：500元
備注1：地點暫定為本校區內，無需場租費、
（2）節目費用：1300元
①主持人4套服裝租用費用：600元
②主持人發型化妝費用：200元
③贊助各節目服裝道具費共：500元
（3）宣傳費用：500元
①橫幅制作費用：50元
②海報制作費用：200元
③傳單印發費用：200元
④邀請函印發費用：50元
（4）應急費用：500元綜上，預計支出總計7000元
備注2：預計收入由預計贊助費組成，包括現金及等價物如發型化妝服務，氣球橫幅等布置現場用品，預計在7000元以上。
九、質量管理
我們認為最可能會出質量問題的環節可能有以下這幾方面：
邀請：
1、學工部未能一次把所有需邀請對象交代清楚
2、聯系嘉賓并派發邀請函時出現遺漏物資
準備：
1、采購數量不足。
2、物資質量不及格。
3、采購人員發生意外，物資不能及時到位。
宣傳：
宣傳品未及時制作出來并張貼派發。
舞臺設置：
1、聯系不到場地設備管理員。
2、舞臺公司未能及時到位。
3、舞臺設備臨時發生意外晚會。
現場：
1、主持人由于意外未能及時到位。
2、演出人員未能及時到場，上下節目不能及時銜接。
3、演出過程發生失誤。
會后：
1、設備回收、物資清點、歸位時發生混亂。
以下用魚骨圖展示導致質量問題發生的一些原因。
pdca質量控制：
項目質量控制是一個由事前控制、過程監控、檢查對比和偏離處理等部分組成的主動控制閉環系統、我們可以通過pdca來實現這個系統：
1、plan：用質量目標表明確所要達到的質量要求
2、do：用監控記錄表記錄項目實施過程中的情況
3、check：用檢查對比表來找出偏離目標的差異
4、act：采取措施糾偏。
各個具體活動的負責人，負責本活動高質量的完成，再由一個人對晚會所有活動進行檢查跟進與協調，確保整個晚會項目高質量地完成、我們可以用簡單的質量核對表來檢查和核對某些必要的步驟是否已經付諸實施，從而實行對質量的。
十、溝通管理
（1）項目小組的溝通
溝通手段：
主要是電話溝通頻率每周3次（必要的話隨時）
為了確保每一項活動的按時按量完成，項目小組每個活動的負責人必須及時的把活動的進展情況向項目的負責人匯報，項目負責人及時的把相關信息通發布給各個信息需求者、這種輪式的的溝通方式能夠快速的解決問題，并且確保了信息傳遞的準確性、針對這一方式可能難以提高成員的士氣，這里成員間也可以相互的溝通，但前提是項目小組的負責人必須掌握活動的進展情況，不然項目就難以控制。
（2）贊助商的溝通
溝通手段：當面、電話溝通頻率：
一星期兩次
為了確保活動經費的準時到位，項目外聯的負責人員必須與贊助商保持溝通，確認贊助商的宣傳需求，以及將項目的需求情況及時通知給贊助商。
（3）與上級的溝通
溝通手段：電話、當面溝通頻率：一星期兩次
與校方的溝通需注意的是，必須準確將舉辦晚會這一申請，及時向上級提出，并盡快得到具體的回復、因此應采用雙向溝通。向校方協商，把嶺院的具體情況匯報給校方，例如具體的畢業完結時間，學生的準備時間等等、通過雙方協調來盡早確定活動的舉辦時間，以便后面的工作展開。
（4）與晚會表演者的溝通
溝通手段：電話
當面溝通頻率：
需要時項目負責人應及時的收集晚會表演者的需求信息，如服裝，道具的租借情況等，并提前及時把晚會的安排信息向各位晚會表演者傳達，如彩排時間，地點，節目次序和晚會的具體安排、如雙方在需求和安排上有何變動應及時的通知對方。
（5）與學生的溝通
溝通手段：傳單，橫幅，海報溝通。
十一、風險管理
一、風險識別與評價
通過審視我們的'wbs，我們認為風險主要來源于以下幾個方面：注：風險危害評價1為最低，10為最高。
二、應對措施
三、補救措施
十二、采購管理
1、采購項目清單
2、備選單位清單
十三、應急措施：
（一）停電應急方案：
1、若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
2、在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布晚會閉幕。
3、停電期間，由文藝部負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀隊負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
1、臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
2、突發情況時，由機動組負責維持秩序。
（三）考慮天氣情況。首先根據天氣預報的情況以及10級畢業生返回校園的時間而定。要在晚會開始之前安排好工作人員負責哪些道具搬運，應該調動整個學生會的成員負責。
十四、附錄
節目單：
1、開場舞（有激情，活力、動感）
2、歌曲獨唱（校園十大歌手）
3、民族舞蹈（集體舞）
4、話劇（幽默有亮點）
5、歌曲（樂隊表演或十大）
6、相聲
7、游戲
8、師生合唱（教室節目）
9、古典舞
10、舞蹈（街舞）
11、小品（搞笑、調節現場氣氛）
12、詩歌朗誦
13、主題曲演唱
大學生畢業季活動策劃方案6一、活動目的
精心打造一個大學生涯的盛典，追憶過去，勉勵未來！
二、典禮內容及性質
名稱：追憶往昔，展望未來——管理學院畢業季大型歡送會
主題：回收，展望，感恩，奮斗
形式：
1、領導講話
2、學生代表講話
3、節目表演
4、畢業生大合唱
內容：歌曲、民族舞蹈、現代舞蹈、合唱，小品、相聲、話劇、鋼琴表演，魔術，時裝表演等
地點：大禮堂
時間：xx年6月初
參與對象：管理學院全體畢業生，學校及學院各級領導，校外嘉賓，各級有興趣的學弟學妹
三、典禮性質
主辦單位：院團委
承辦單位：院學生會社團聯合會
協辦單位：各系學生分會
贊助商：
顧問：
指導老師：馬楠
主要負責人：
四、前期籌備
策劃書：4月16日擬定并交院領導老師簽字審批，16日到22日修訂，24日定稿宣傳：5月20日到30日
贊助：4月17日到5月18日
主持人選定：5月15日之前選定
節目篩選：5月23日
彩排：5月28日
正式演出：5月30日
后期制作：6月中旬完成
光碟制作及視頻公開發布在學校網站，相思湖網站及其他兄弟院校網站
五、典禮流程
（一）準備工作
2點所有節目彩排
5點到7點演員化妝
7點開始入場
7點30入場完畢
（二）典禮開始
1、典禮視頻播放
2、主持人致開幕詞，介紹嘉賓及領導，宣布典禮開始
3、學校領導致辭
4、學生代表發言
（三）典禮開始
1、開場舞
2、典禮節目
3、主持人宣布閉幕
4、共同歡唱校歌
（四）結束階段
1、所有制作人員及演員上臺上臺留念
2、相關領導嘉賓，演員合影留念
3、工作人員清場。相關物品歸還，最好收尾工作
六、工作組人員
1、外聯組
組長：
組員：
主要責任：典禮資金的贊助及為贊助商進行典禮的介紹；典禮前期橫幅的懸掛及保護，后期的拆除及保護利用；物品的保存和利用。
2、后勤組
組長：
組員：
主要責任：演出物品的采購和相關事宜的服務，節目單的制作，人員座位的安排，相關物品的擺放，飲食的保障。
3、舞臺組
組長：
組員：
主要責任：舞臺搭建，桌椅擺放，舞臺燈光、音響設備的安裝
4、宣傳組
組長：
組員：
主要責任：用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、傳單等方式開展宣傳；負責現場的攝相工作聯系媒體報道、記者及攝影人員；
5、籌備組
組長：
組員：
主要責任：完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作；主持人的選擇、形象設計
及臺詞審核；負責節目的編排及典禮全流程的銜接；準備好典禮所需的一切服裝道具。
6、演出服務組
組長：
組員：
主要責任：演員更衣室的布置及看守，演員換裝問題，負責演員的相關服務，包括化妝及相關餐飲的管理
7、秩序維護組
組長：
組員：確定典禮邀請的嘉賓并且及時送出請柬；負責人員入場的及退場的秩序管理，以及相關緊急情況處理的首先處理工作
8、禮儀組
組長：
組員：組織禮儀隊伍確定禮儀隊員（人數待定），保證典禮的禮儀服務，相關領導嘉賓的接待。
七、經費預算
資料費：臺簽、文件的打印、邀請函200元
宣傳費：橫幅（3幅）、海報（2張）200元
會場裝飾材料費：鮮花、氣球、等300元
榮譽證書：300元
光碟制作：600元
化妝品：500元
茶水飲料費：300元
照片洗印費：100元
其他未知費用：300元
共計：2800元（不包含服裝租借費）
經費來源：學校撥款及贊助商提供
八、應急預案
（一）停電應急方案：
1、若典禮前停電，典禮最多推遲30分鐘即20：00舉行。此間觀眾自由處理自己的時間。如果20：00仍未正常供電，則由主持人宣布典禮改天舉辦。
2、在典禮前半部分之間停電超過10分鐘后，由主持人宣布典禮改天重新舉行；在典禮后半部分之間停電超過十分鐘后，由主持人宣布典禮閉幕。
3、停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由舞臺組負責舞臺舞臺、音箱設備、燈光設備的看管。
（二）節目應急方案
臺上一個節目演出時，其后兩個節目做好候場，前一節目由于各種原因無法按時演出時，下一節目即時跟進。
九、典禮后期工作
清理場地及設備的歸還
影片的制作及視頻的放映
相關部門的簡報
大學生畢業季活動策劃方案7一、活動目的：
大學四年是我們人生旅程中的驛站，四年的生活漫長又短暫。四年里，每個人逐漸蛻變，并走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡。畢業班的同學們即將為他們的大學生活劃上了圓滿的句號。為此，我們特舉辦這一場畢業生晚會，送上我們最真摯的祝福。
二、活動地點：
湖南涉外經濟學院體育館(容納人數3000人)
三、參加人員：
外國語言文學學部全體師生及學校其他兄弟學部領導、老師和學生
四、活動時間：
12月10號
五、活動形式：
本次晚會分為四個篇章：
篇章一：“追尋，理想!”進入了大學，我們或迷茫，或煩惱。但還是得大膽的去追尋我們的理想。
篇章二：“堅持，理想!”無需任何言語說明，追尋到的理想，那么，請堅持!
篇章三：“奮斗，理想!”大學總是充滿著許多奮斗的點滴。奮斗，為了自己，為了理想，為了人生。
篇章四：“放飛，理想!”人生中最有意義的四年將要接近尾聲，不要感傷，放飛我們的理想，奔向新的征途。
六、活動內容：
晚會節目豐富多彩，由小品、歌舞、情景劇、樂隊演奏等多種形式演繹。
七、組織形式：
1、節目由本學部團總支學生會外國語學部組織各班節目的初審及復審，精選出優秀的節目參加晚會，同時本場晚會還將邀請老師，10屆學生會成員、學部文工團和籃球寶貝各出幾個節目。
2、主持人：擬定4位主持人，分別為二男二女。
八、活動工作安排：
(1)總調度：調度：XX
(2)節目組：負責對各單位上報的節目進行審查與指導，并進行最后的確定。組長：XX成員：文藝部全體成員
(3) 、服裝組：負責演出服裝的管理服裝的租借與歸還，組長：XX成員：文藝部全體成員
(4) 、服裝的發放與收集：組長：學習部部長成員：學習部全體成員
(5) 、策劃宣傳組：負責海報的制作，協助舞臺的布置。組長：宣傳部部長成員;宣傳部全體成員
(6) 、信息組：負責幻燈片的制作與播放、與電視臺的協調并派記者進行文稿采集。組長：調查分析部部長成員;調查分析部全體成員
(7) 、外聯組：負責聯系贊助單位，解決晚會相關服裝、舞臺布置材料等的費用。組長：外聯部部長成員：外聯部全體成員
(8) 、接待組：負責接待嘉賓入場就座。組長：禮儀隊隊長成員：女生部禮儀隊成員
(9) 、音控燈光組：負責燈光音響的控制。組長：組織部部長成員：組織部全體成員
(10)、話筒管理組：負責話筒管理。組長：綜合辦公室主任成員：辦公室全體成員
(11)、安全保衛組：負責晚會作為的安排、組織觀眾入場及維護晚會現場秩序，保障晚會順利完成。組長：紀檢部部長成員：所有紀檢部成員
(12)、后勤保障組：負責晚會道具的搬運、管理。組長：體育部部長成員：其他未安排具體工作的學生會成員
九、經費預算：
1、主持人服裝租用費：400元(每人一套100元，4套)
2、演員服裝租用費：20xx元
3、化妝費用：200元
4、音響租用費：200元
5、會場布置及宣傳費用：300元
6、節目單及宣傳品：200元
7、車費報銷：200元(服裝與音響搬運)
8、后勤：200元(沖印照片50元，來賓招待150元)
9、備用資金：200元總計9項，共付3900元
十、活動中應注意的問題及細節：
1、關于演出：
(1)彩排時間：12月10日白天
(2)節目組人員負責對演員進行點到及索取節目音樂。
(3)全場演員及工作人員必須于活動當天18：00前進入會場。
2、關于突發事件及預防：
(1)演員抱怨。預防及補救措施：對演員的相關事件要事先申明其權責之內，無他方演員造成，由自己承擔。同時，對其抱有信息的采納及其解釋以備晚會完美完成及來年作為參考。
(2)催場叫不到人。預防及補救措施：事先應選定節目候場(三個)。在情況緊急時，可協調一下節目順序，但應及時與主持人協調，要主持人事先做好準備。
(3)、關于演出總結應先對各個節目效果及預期目標進行前后對照，今昔對比，以作為經驗供來年參考。
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