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前臺的崗位職責怎么寫 物業前臺崗位職責
日期:2023-02-21 11:24:52    编辑:网络投稿    来源:互联网
前臺的崗位職責  作為公司的前臺,應該負擔起哪些職責呢?今天小編準備了前臺的崗位職責,快一起來看看吧!  前臺的崗位職責【1】  1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記
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      作為公司的前臺,應該負擔起哪些職責呢?今天小編準備了前臺的崗位職責,快一起來看看吧!

    前臺的崗位職責

      前臺的崗位職責【1】

      1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

      2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

      3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

      4、監督員工每日考勤情況。

      5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作

      6、負責辦公用品的.盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

      7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

      8、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

      9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

      10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。

      11、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

      12、做好材料收集、檔案管理等工作。

      13、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      14、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

      15、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

      前臺的崗位職責【2】

      【日常事務】

      1、負責公司前臺接待工作。

      2、負責公司電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作。

      3、接待用品、清潔用品申請。

      4、衛生情況考察和監督,以及接待客人后茶具的清潔(每天1到2次)。

      5、花草定期養護

      6、公司員工通訊錄整理更新。

      7、下班前巡查辦公電腦、設備是否關閉,如有人員加班,則交接到具體某位員工負責。

      【人事事務】

      1、每天在各大網站發布和刷新招聘信息。

      2、通知面試人員面試時間、接聽面試電話。

      3、做好面試人員簡歷的整理、篩選。

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