外聯部拉贊助策劃方案范文
為了確定工作或事情順利開展，通常需要提前準備好一份方案，一份好的方案一定會注重受眾的參與性及互動性。怎樣寫方案才更能起到其作用呢？下面是小編精心整理的外聯部拉贊助策劃方案范文，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
主辦單位：華農社團聯合會
承辦單位：華農公共關系協會
協辦單位：華農吉他，舞蹈協會
贊助單位：
一、前言
作為青春的代言人，大學生總洋溢著年輕的活力、充滿著狂熱的激情，對新奇刺激的大型活動必定會踴躍參與，全程投入。這類的活動必能讓主辦協會的知名度得到很大的提高，同時也讓贊助的商家達到想要的最佳宣傳效果,從而大家都得以大豐收。本年的十一月是活動開展的最好時機，產品宣傳的最佳時間，形象策劃的最棒時段。因為新生的大學生活已進入了正軌，一切都相對順利，而且該月的功課也相對于其它月份少些，會有的時間組織和參與活動，更何況學校的活動月也在這個時候完全開放，很有活動的氣氛。
在這個宣傳的黃金月，哪個組織率先策劃出極具創意的活動，哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象，同樣哪個公司能在這個月做最有效的宣傳，哪個公司就能樹立穩固的公寓品牌，更快地占去這一片超兩萬人的大市場。因此，公共關系協會作為華農學生聲望最高的協會組織又怎會錯過這么好的一個黃金時機呢?!于是我協會精心策劃了這次公寓狂歡夜聯歡party!本次活動的策劃不但在上年成功舉辦圣誕party的經驗總結之上，而且通過了整個公關協會籌備委員會的分析討論，極具權威性。況且本次活動是華農公關協會最具特色的招牌活動，也是本學年的重頭戲，因此得到校團委、社團聯合會等官方組織的高度重視，并給予大力的支持和配合。除此之外本活動還得到本校各兄弟協會、學生組織、外校團體、特邀嘉賓……的鼎立相助和參與。屆時必將能讓活動的參與者感到耳目一新，興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣。華農公關協會也會為此而奮斗到底!
二、市場分析(投資高校活動的優勢)
1.同電視、報刊傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。
2.學校消費地域集中，針對性強，產品品牌容易深入民心。其中高校學生作為現代青年都喜歡追求新鮮的、刺激的、浪漫的、能展示個性表現自我的時尚活動。若是商家能在party這種刺激狂野的活動中進行宣傳，效果可想而知。
3.因為年年都有新生，如條件允許的話,商家還可以同我們公共關系協會建立一個長期友好合作關系，如每年共同策劃一次圣誕party,將會使商家在公寓內外的知名度不斷加深,甚至到石牌各個高校，極具有長遠意義!
4.便捷的活動申商家在公寓內、高校內搞宣傳或促銷活動，一定要經過一系列的申請，而通過和我們公關協會合作，貴公司可以方便快捷獲得校方批準，并且得到我們協會各部門的大力協作配合。
5.高效廉價的宣傳：以往的校內活動中，我們積累了不少的宣傳經驗，在學校建有強大的宣傳網，可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
6.本次活動將有過兩萬人了解，并至少超500人能進場參與(因場地所限人不可進太多)，并會在五山高校區廣為流傳。
7.假如這類活動能再度成功舉辦，我們華農公關協會將會在下年的圣誕節推動廣州所有高校共同策劃一個更大型的圣誕聯歡party，其盛況也必定空前。本次活動作為關鍵的一炮，意義深遠，商機無限!
三、活動介紹
1.活動目的：
本次活動是本著豐富公寓文化，活躍校園氣氛，提高會員積極性的大型特色活動。
2.組織機構：
主辦單位：華南農業大學社團聯合會
承辦單位：華南農業大學公共關系協會
協辦單位：華南農業大學吉它協會，舞蹈協會
贊助單位：
3.活動時間：xx-xx-xx，晚上7：30——10：50
4.活動地點：五山大學生公寓飯堂三樓
5.現場布置：
樓梯(封) 聊天4(工作)
聊天1 觀眾1
主舞臺音響
控制 物品儲備
非會員入場區(買票) 聊天2 觀
眾2 吉協
會員入場區 觀 眾3
聊天 3
門口1 門口2 小賣部
6.活動內容：
當天活動詳細內容是由理事委員會策劃的，他們那里有一份詳細方案，但在活動開展前暫不公開。至于活動流程見工作計劃“7.活動進程”即可。
四、工作計劃
1、申請審批：
在xx年xx月x日前落實策劃的審批和場地的申請工作(由秘書部負責)
2、尋找合作組織
在xx年xx月x日前落實合作機構及合作項目(由會長負責)
3、尋找贊助單位
在xx年xx月x日前落實贊助情況(由外聯部負責)
4、邀請嘉賓
在xx年xx月x日前落實嘉賓情況(由秘書部負責)
5、籌備資金
在xx年xx月x日前落實物資和金錢的籌備工作。包括：贊助資金，申請資金和門票收取。(由財務部負責)
6、現場布置
活動當天由組織部和人力資源部負責
7、活動進程
時間 內容 備注
12：30 布置現場 分工要細，效率要高
17：00 吃飯休息 注意道具和食品的保護
18：30 清場整理 保證非工作人員都離開
19：20 理事各守崗位 注意換班安排
19：30 會員，嘉賓，非會員進場 有序排隊，防止擁擠，逃檢
19：30 速配換禮品及跳舞 有序排隊
20：00 主持人出場，開場白，介紹嘉賓，介紹節目及環境 語出驚人
20：10 會長致詞，宣布開幕 有氣魄，激情
20：20 游戲1 配對游戲
20;35 吉協表演 準備要快
20：50 游戲2 配對游戲
外聯部拉贊助策劃方案 篇2一、目的：為配合學院第四屆技能文化節，積極參與其中。
范圍：下沙地區(也可以向杭州市區發展)。
二、此次活動我院的優勢：
此次活動是院級性的活動，涉及到我院全體師生，將近10000人的活動，是一個非常積極活躍的群體，也是一個龐大的消費群體。對于這群年齡相差不大，興趣愛好相仿的人員來說，他們都有著這樣的.消費特點：
1.消費群體范圍集中，針對性強，消費量大。
2.容易受周圍環境的影響，消費易引導。
3.容易形成潮流，而且迅速向周邊地區輻射。
4.接受能力強，尤其對新鮮事物的接受能力。
三、宣傳方式
1.冠名權：獨家贊助擁有活動的冠名權，本次活動可以“×贊助商×”等來命名、(贊助總金額達到一定程度)
2.橫幅:為期三天(時間長度取決于根據贊助商提供的資金多少)的橫幅宣傳，在學校將帶有商家名稱的橫幅懸掛在食堂等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。(贊助商以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)
3.海報：我們將在文化節前期在全校各宣傳欄內張貼海報,海報印有贊助商名稱及贊助商標識，在保證有關活動的宣傳的情況下, 體現贊助商的利益。可我們自己手繪亦可由贊助商提供
4.展板：活動前期在校內人口流動量大的道路上和食堂前等醒目位置擺放展板，展板將展示社團文化節宣傳單，節目單, 并張貼體現贊助商公司良好形象的1-2張海報與展板上，以求對贊助商的宣傳達到最好最全面的效果。(前期宣傳)
5.立式廣告牌：在社團文化節期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。(由貴公司提供)
6.校廣播站做為期三天(時間長度取決于根據贊助商提供的資金多少)有關貴公司的廣播宣傳，建議公司自備1~2分鐘錄音節目,在廣播站中播出(各相關資料,已備刊物排版){視具體情況，要另收一些宣傳資金}
7.宣傳棋方陣。在社團文化節期間在禮堂外等顯眼位置放置彩旗進行宣傳。
8.調查問卷：活動結束后，幫貴公司進行一次校園市場調查，調查問卷內容可由貴公司單獨裁定，也可以有我們雙方共同商定。我方人員負責問卷在我校內發放，回收統計，最后交與貴公司作為制定發展規劃使用。
9.在社團文化節期間在校內設立咨詢臺。
10.宣傳單:宣傳單上公司以贊助商的身份出現或同時派發公司的宣傳單，委派學生在校內食堂及宿舍樓等人流聚集的地方散發宣傳單
11.獎品宣傳：獎品由贊助商贊助、提供，可印有贊助商標識。
12.工作人員用品宣傳：工作人員可穿戴商家提供的服飾、胸牌或其他代表貴公司形象的物品宣傳。
13.道具：現場道具，主持人話筒可張貼贊助商名稱或贊助商標識。
13.嘉賓發言:贊助商可派代表到現場參加我們的社團文化節，并可在活動期間以嘉賓的身份上臺發言或未優秀社團上臺頒獎。
14.展賣:貴公司可以在學校內人口流動頻繁的路口展示自己的產品，開展促銷活動、展銷活動。
15.產品宣傳:公司產品可作為該活動的唯一指定用品 (贊助產品必須滿足現場需要方可)
16.產品代理:貴公司的產品可由我院社團聯合會代理，可長期合作。
注：建議公司參與設計海報或展板。
四、關于拉贊助指導教材
1.熟悉自己的學校，自己的協會。
2.收集最近學校內外的活動信息，通過收集這些信息可以讓你清楚什么公司有興趣，什么公司沒有興趣。
3.鎖定公司后，先對該公司有初步了解，尋求話題和合作點。
4.出發前多準備一些資料，可以是學校同類型活動好的一面或協會一些歷史經典資料。
5.選擇好你的拍擋，每次拉贊助最好2-3個人一組，男女搭配。分好工：誰做記錄，誰解說，誰回答問題。
6.選擇好去的路線、明確公司地址(最好一次去多家)，并且與公司負責人先用電話約好時間。
7.外出拉贊助，除了拉贊助外，你的一行一動都代表著協會的形象，所以注意言行，裝束。
8.拉贊助最大的財富不是拉不拉得到贊助，是你可以接觸一個公司，甚至一個公司的高層。了解他們的運作和思維。然后把它變成你的經驗和財富
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