公司年會活動的策劃方案
為了確保事情或工作有序有力開展,常常需要提前準備一份具體、詳細、針對性強的方案,方案是書面計劃,是具體行動實施辦法細則,步驟等。那么制定方案需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的公司年會活動的策劃方案,歡迎大家分享。
公司年會活動的策劃方案1一、年會主題:
XXXXXXXXXX有限公司20xx年年終總結暨迎新年會
二、年會時間:
xxxx年1月xx日上午09點00分至18點00分
會議時間:09:10——11:10
午宴時間:12:00——14:00
迎新年會時間:14:00——18:00
三、年會地點
會議室地點:公司
午宴地點:XX
年會娛樂地點:XXKTV
四、年會參會人員
公司全體員工
五、年會流程與安排
本次年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終總結會議
09:00—09:10全體參會人員準時到達公司參加會議。(組織簽到)
09:10—09:25大會第一項:由總經理何雄先生主持(會議),致開幕辭。
09:25—10:30大會進行第二項,各部門及各項目負責人分別做年終述職報告。10:30—11:10大會進行第三項,總經理做總結性發言。
11:10—14:00大會結束,員工散會休息,然后乘車到午宴地點就餐。
14:00—18:00午宴結束,員工飯后稍做休息,到活動地點參加迎新會。
(二)午宴安排
12:00—12:10午宴正式開始:午宴主持人引導大家共同舉杯并致辭。
12:10—14:00用餐時段:
14:00—18:00娛樂時段:
18:00—20:00晚宴時段
(一)KTV時段:
游戲一:(猜成語)成語:(道具):以準備好的成語名片
游戲規則:由xxx組織提前將成語標簽貼在KTV里面有,入場后由員工自行抽取一份標簽。答對的就與機會抽取紅包一個,答案不太符合獎勵一杯酒或一杯水。
1、由主持人邀請總經理xxx引領全體員工唱
2、公司總經理xxx為大家獻上一曲
游戲3:踩氣球;
(道具):100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組2-3個人,每個人球上綁8個氣球,
主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。獲勝者獎勵抽取紅包一次,反之獎勵一杯酒或一杯水
游戲2:擊鼓傳花;
用具:新年吉祥物
游戲規則:全體員工做成一排,其中一人新年吉祥物;另有一人背著大家或蒙眼擊鼓(桌子、黑板或其他能發出聲音的物體),鼓響時眾人開始依次傳花,至鼓停止為止。此時花在誰手中(或其座位前),誰就上臺表演節目(有抽獎機會)或則獎勵一杯酒(無抽獎機會)或一杯水(無抽獎機會);偶然如果花在兩人手中,則兩人可通過猜拳或其它方式決定勝負者。
主持人帶領全體員工一起合唱一首《明天會更好》幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、紅包有主持人帶領相聚抽獎,紅包里面獎勵大小不一。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念
六、年會準備及相關注意事項
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結表彰會議暨迎新會通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
物品的采購:抽獎禮品、紅包禮品、筆、紙、抽獎箱。
(二)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及午宴活動現場的拍照工作。
公司年會活動的策劃方案2一、策劃前言及目的
為了總結回顧20xx年度各項工作,對20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各項先進,迎接20xx年新春佳節的到來,增進公司內部員工的交流和溝通,促進公司的企業文化建設,表達公司對員工的關懷與問候,經公司領導研究,決定于春節前舉辦年會。
基于公司實際情況,此方案本著“易行從簡”的原則,將本次年會活動方案策劃如下:
二、年會地點
地點:可暫訂于通天酒店(博興樂安大街,需提前訂);
三、年會時間
擬訂于20xx年01月日(周三)下午18:00-21:00。
四、年會參會人員
公司全體員工(參會人員暫按70計,員工家屬另計)。
五、年會流程與安排
本次年會的流程安排分別包括以下六項:
17:30全體參會員工提前到達指定酒店,18:00員工大會正式開始。大會進行第一項。主持人宣布員工大會開始,請總經理致《開幕辭》。大會進行第二項。各主要負責人分別作年終述職報告;
大會進行第三項。齊總對上述各經理的述職情況做總結講話。
大會進行第四項。主持人對本次員工大會做簡要總結。
大會進行第五項。晚會正式開始,引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,客服部、潤滑油部。
大會進行第六項。恭祝此次大會圓滿結束。
六、年會準備及相關注意事項祝愿公司的明天更加美好。娛樂節目安排:銷售部、售后部、行政財務部、市場
(一)條幅的制作:提前聯系制作員工大會專用橫向條幅1條(6米);具體文字可參照“濱通20xx年度工作總結大會”。
(二)發言稿的撰寫:起草員工大會上總經理專用的《開幕辭》
(三)現場錄像拍照:提前安排好相關人員攜帶錄像機或數碼相機,做好大會、晚宴等活動現場的錄像或拍照工作。
(四)會務人員的工作安排:年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人;各個會務支持人員應主動向總協調人進行匯報。最重要的是不要忘記確定年會當天的現場各項工作的負責人。例如:現場燈光及音響的調試、主席臺及場地的布置、物品的采購與運輸、酒店餐普的提前預定等等,一定要有專人負責。
(五)資金的請批與支持:本次年會活動所需支持的費用預算,一定要有老板的明確批復。整個年會活動的安排,最主要的是費用支持,只有這樣,我們才有把握辦好。
公司年會活動的策劃方案3一、策劃方案
(1)成立公司年會籌備小組
本次年會的總統籌為企業策劃部,成員為各部門活躍份子。
總負責人:寇姚、賈艷翠
(一)節目組王宏于曉歡
任務:
a、完成節目收集、篩選及后期的排練、彩排工作
b、主持人的選擇、形象設計及臺詞審核;
c、負責節目的編排及員工才藝表演全流程的銜接
d、準備好晚會所需的一切服裝道具;
(二)宣傳組賈志廣、王錕、劉德磊
任務:a、制作年會背景版、橫幅、及各種宣傳影像制作
b、現場攝影及DV攝像
(三)外聯及禮儀組臧主任、寇姚、賈志廣
任務:
a、確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬;
b、確定禮儀人員(頒獎用)
c、物品購買(年會小禮品及請柬、抽獎禮品等)
d、聯系媒體報道、記者、及攝影人員;
(2)主題選定
主要是對公司一年的業務和運行做一個回顧總結,并將公司的下一年計劃和目標傳遞給全體員工。在年會上對表現好的員工進行獎勵,增強企業凝聚力,鼓舞員工士氣,為來年打一個好的基礎。使得大家很放松地在一起溝通、娛樂,讓員工有一種"辛苦一年,該休息、收獲一下了"的感覺。同時員工也可以通過這個機會與平時不太有機會接觸的公司領導及其它部門的同事們進行溝通和了解。
(3)場地選擇
主要參照值是參加年會的人數及環節設置的需要。一般的年會會選在酒店的宴會廳進行。
(目前已定)
(4)時間確定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)環節設定
1、主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致詞;
2、李總上臺致辭,做年度工作總結及下年度工作計劃;
3、其它領導及嘉賓致詞;
4、20xx年第四季度及年度各種優秀獎頒獎
5、邊會餐邊看員工才藝表演,現場有獎問答、互動游戲,中間穿插抽獎;
(6)會場布置
會場內:
1、舞臺背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安裝背景噴畫;
2、舞臺上方懸掛紅布橫幅:
文字內容:
3、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;
4、舞臺兩側放置易拉寶各2個,內容:宣傳企業文化;
會場外:
1、酒店入口處掛紅布幅;
2、酒店內放置指示牌;
文字內容:
二、年會活動的準備工作
(1)人員分工--依據大家本身的特長來分配工作,每個人都將獨立負責自己的環節部分的準備工作,并及時統一向總負責人報告,確保活動的順利進行。
1、會場總負責:寇姚
主要工作:策劃、總體工作協調、人員調配、布場撤場安排。
2、會場協調、邀請嘉賓:賈艷翠
主要工作:節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調。
3、音響、燈光、音樂:賈志廣
主要工作:配合前期制作各種影像和年會各環節音樂、影像播放
4、物品準備:王宏、于曉歡、王錕
主要工作:禮品、獎品等物品的準備,年會舞臺背景設計的各種準備。
5、第四季度及年度各個獎項獲獎名單:王宏
(2)嘉賓邀請(名單)
(3)節目預演時間表
12月13日進行第一次節目預審(初步篩選節目,嚴格把關節目質量)
12月15日進行第二次節目預審(落實表演節目名單)
01月05日進行第一次彩排
01月12日進行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、購買物品及相關年會用品準備
1、年會舞臺背景噴畫制作、年會場地布置的物品準備(橫幅、氣球)
2、第四季度及年度各種優秀獎的獎品準備
(獎杯、獎牌、錦旗、獎金、信封)
3、抽獎環節的禮品準備
4、有獎問答、互動游戲環節的禮品準備
5、員工才藝表演獎品的準備
(5)獎項及禮品設置
(6)細節安排
(A)需要對工作人員、攝像師提前進行培訓。這種培訓包括工作人員分工以及執行手冊的制定。
在活動開始之前,需要對所有設備進行調試。包括演示的筆記本電腦是否設置了自動關機或者屏幕保護程序,活動現場需要演示的PPT文件投影出來是否足夠清晰等看似非常微小,卻又在現場活動得以順利運行過程中起到關鍵作用的很多細節環節。
(B)活動期間
對工作人員進行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機或對話機的開通便于及時聯絡。
一場活動的順利進行需要各個方面的配合,更需要對現場環節的控制及管理。對于演出的催場候場,舞臺上的道具提供,對于整體活動的節奏的把握都是非常重要的。
(C)獲獎感言的審核
(D)年會各種視頻的制作
公司年會活動的策劃方案4一、活動主旨:
放松心情、全員參與,過一個祥和、快樂的春節
二、活動內容:
活動分兩大版塊
(一)公司聚餐
(二)內勤聯歡會
三、組織:
四、時間:
五、主持人:
六、開場臺詞(由***、***共同完成)
七、地點:
舞臺(寬:;長:,面積)
八、背景布置:
所需物品:
1.背景紅布(內容:鐘式圖標、晚會名稱)
2.裝飾燈光(旋轉舞燈,閃光燈及其它裝飾燈)
3.汽球、彩帶、熒光棒
4.高性能組合家庭影院一套
5.高頻度麥克風兩支、無線話筒兩支
九、晚會其它物資準備:
1.茶水供應/啤酒、飲料
2.特色水果、糖果、花生、瓜子等
3.抽獎禮品
4.各種游戲道具(祥見具體游戲規則)
十、藝術拍照藝術攝影:
十一、晚會節目安排:
1、開場熱舞表演者:
2、持人上臺宣布晚會開始并致開場白
3、總經理致詞
4、介紹特約嘉賓
5、娛樂文藝節目:
1)舞蹈名稱表演者:
2)女聲獨唱曲目表演者:
3)男聲獨唱曲目表演者:
4)魔術表演名稱表演者:
5)游戲:情侶——我猜、我猜我猜猜猜凡參與者皆有禮品贈送
規則:由主持人在現場組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。
在8人中分發提前寫好的情侶人名的紙條,如楊過和小龍女、林黛玉和賈寶玉、梁山伯和祝英臺、羅密歐與朱麗葉等,男女分別抽取,然后根據人名速配成對,進行表演,女方表演生氣的樣子,男方要對女方講一個笑話或者別的,直到把女方逗笑了為止,在3——5分鐘之內不能把女方逗笑者,即視為男方努力失敗。如果女方故意笑(此處判斷標準以全場觀眾的標準為準),則判犯規。
對于失敗者和犯規者,主持人可以事先準備一疊紙條,每個紙條上寫一個節目名稱,如成語肢體表演名稱(如抓耳撓腮、雞飛狗跳等),或唱一首流行歌曲,或聲情并茂的朗誦一首詩,或大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等,讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他(她)用肢體語言表演出來,不得用語言或是其它的暗示提示觀眾,最后由他(她)所屬的組來猜,直到猜出來為止。
道具:8張4對人名紙條,事先寫好的若干節目名稱紙條
6)女生個人才藝展示名稱表演
7)最新流行歌曲放送名稱表演
8)情歌對唱名稱表演
9)交誼舞伴奏音樂
10)游戲:丑小鴨賽跑凡參與者皆有禮品贈送
規則:由主持人在現場選人組成四個小組,每組上來兩人必須是一男一女,共8人。每組兩人一人綁左腳,一人綁右腳,分別用膝蓋夾住氣球
規定在5分鐘內,球不能落地,不能夾破,哪組走路最遠者勝。
道具:氣球、布繩若干只。
11)男生個人才藝展示名稱表演
12)金唱盤——《經典老歌》名稱表演
13)美少女合唱組名稱表演
14)disco熱舞伴奏音樂
15)相聲名稱表演
16)嘉賓節目名稱表演
17)英文經典名稱表演
18)校園民謠名稱表演
19)說唱/搖滾名稱表演
20)瘋狂街舞名稱表演
21)游戲:八仙過海——吹牛皮大賽
規則:在一分鐘內吹氣球,不能吹爆,以氣球者取勝。
道具:氣球若干只。
人員:八仙扮演者:漢鐘離、張果老、韓湘子、鐵拐李、曹國舅、呂洞賓、藍采和及何仙姑
22)小品名稱表演
23)吉他彈唱名稱表演
24)老帥哥合唱組名稱表演
25)劉三姐情歌大對唱:
參加晚會的所有人按男女分為a、b兩大組,每組選出八位情歌對唱代表,然后a組或b組(具體由主持人視晚會現場情況而定)開始任意選一首歌由某組員演唱,則另一組必須以第一組所唱歌曲的最后一個字為頭開始唱一首歌(可唱出一句也可唱一段),然后再由第一組接唱(組內任何人都可以接),如此循環下去,每個小組對歌的時間不得超過15-20秒鐘,否則以本輪輸于對方算;緊接著開始下一輪,共計三輪(或五輪,具體由主持人視晚會現場情況而定)的時候定出輸贏,然后由賽輸的組推選一位代表表演一個節目,游戲至此由主持人視晚會現場情況而定是否再來一個回合。
26)晚會頒獎:(頒獎小姐:部門文員)
a)頒發男/女金曲獎;獎品:
b)頒發游戲組合獎;獎品:
c)頒發才藝展示獎;獎品:
d)頒發個人/組合搞笑獎;獎品:
27)等待平安夜鐘聲的敲響(若時間間隔過久可安排歌曲)
28)迎新年幸運大抽獎/迎圣誕幸運大抽獎
一等獎:
二等獎:
三等獎:
道具:抽獎箱、編有號碼的紙條(視晚會人數而定)
29)難忘瞬間——公司人員集體合影
30)晚會結束大合唱《難忘今宵》
十二:行政部收拾物品并整理場地。
十三:清潔工打掃場地
公司年會活動的策劃方案5一、活動背景:
IDo品牌致力于對鉆石文化的建立和傳播,代表愛,引領潮流,已處于中國鉆石行業的領航地位。愛是人類最珍貴的情感,IDo是珍貴情感的代言,它是有關于“真愛”的信仰。它不僅僅鉆石,更是同生命一樣長久的承諾。就如同它的品牌主張一樣——“用珍稀的,為珍惜的”。
秉持品牌追求極致的審慎態度,IDo追求精工品質的制作工藝,不斷創新,已擁有多項工藝技術和設計專利,力求限度提升產品的獨特性與舒適性。內弧工藝的運用,使戒壁如絲般順貼、舒適,如愛人般貼心,長時間佩戴也不會留下印痕。IDo秉持對愛的堅持和責任,為消費者提供安心、持久的優質服務,讓顧客享受愉悅的購物體驗和細膩的情感體驗。IDo集結強大的媒體資源和公關力量,建立了較高的品牌知名度和美譽度,成功地塑造了珍貴情感的珠寶品牌形象。名人明星親歷助陣、電影電視聯合推廣、新媒體的強勢出擊等,使品牌得到時尚界、媒體、專業人士的高度認可,并榮獲中國杰出營銷獎、中國品牌建設案例等諸多獎項,成為中國珠寶行業的翹楚。20xx年即將到來,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定于20xx年1月10日舉辦一場聯歡會來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
二、年會主題:
追求完美,創造卓越(IDo公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向)
三、活動目的:
1、增強區域員工的內部凝聚力,提升IDo的競爭力;
2、對20xx年區域營銷工作進行總結,對區域市場業績進行分析。制訂新年度區域營銷工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司內部優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。四、參加人員:客戶群,領導;邀請業界領導;公司工作人員;
五、公司年會策劃方案之年會時間:
20xx年1月10日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:00
晚宴時間:18:30——22:00
六、年會地點:
長春益田xx酒店宴會廳
七、主辦單位:
IDo公司
八、年終大會議程安排
1、13:50全體參會員工提前到達指定會堂,按指定排座就位,等待員工大會開始;
14:00—15:30大會進行第一項,各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。
15:30—15:45大會進行第二項,由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目,主要負責人人事任命決定書。
15:45—16:00大會進行第三項,副總經理宣讀20xx年度優秀員工獲得者名單;優秀員工上臺領獎,總經理為優秀員工頒發榮譽證書及獎金;優秀員工與總經理合影留念;優秀員工代表發表獲獎感言。
16:00—17:30大會進行第四項,總經理做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,酒店布置晚宴會場
2、晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐時段:公司領導及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00—21:00娛樂時段:
九、活動內容:
1、文藝節目(6—8個節目)
要求:年會節目要求:
1、歌曲類:(1)喜慶、祥和、熱烈的歌曲;
(2)青春、陽光、健康、向上;
(3)與以上主題相關的原創歌曲。
2、舞蹈類:
(1)積極向上、寓意深刻的藝術性舞蹈;
(2)具有高科技時代氣息的創意性舞蹈。
(3)喜聞樂見的街舞。
2、游戲:
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個箱子;
游戲規則:2人一組,共3組,一個人遞球,一個人坐球,限定時間為3分鐘,3分鐘后,箱子內省的球最少的勝出;
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規則:將椅子圍成一圈,響音樂,6個人轉圈圍著椅子走,音樂停,6個人搶坐,沒有搶著的輸;
游戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;游戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區別針;用具:呼啦圈3個、曲別針18個;游戲規則:3個人,每人一個呼啦圈,手里6個曲別針,每個人在轉呼啦圈的同時,要將手里的6個曲別針連在一起,誰先將6個曲別針連在一起,誰就勝出;游戲5:踩氣球;用具:100個氣球
游戲規則:分為兩組,一組5個人,每個人球上綁10個氣球,主持人限定時間3分鐘,互相踩對方隊員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個組隊員總署氣球省的多,就勝出。
3、抽獎
幸運抽獎活動:用具:抽獎箱、卡片49張、乒乓球49個每個人手里有一張帶數字的卡片,將乒乓球上寫上相應的數字,放進抽獎箱,指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念。
十、菜單設計
八方歡聚匯一城——精美江南八冷碟
國安榮耀傳神州——松茸蟲草花遼參
中超一球定乾坤——百花粒粒靚蝦球
牛氣沖團壯山河——皇家莊園烤牛排
壯志飛渡佩金星——私房蘭度炒澳帶
虎年京城美名揚——京味傳統燒羊肉
瓊漿玉脂樂萬家——農家白菜燉豆腐
傲視群山竹報喜——蒜子支竹野豬肉
金牌喜得笑開顏——金絲酥皮鵝肝卷
縱橫四海吉星照——清蒸深海加吉魚
綠茵常青蓋無雙——橄欖油炒蓋菜絲
球場片片寄深情——特色香河牛肉餅
好運連連香滿園——菠蘿什錦炒香米
錦繡前程播佳音——棗香杞子燉雪蓮
群星來年再奪魁——精美時令水果盤
十一、公司年會策劃方案中關于年會準備及相關注意事項:
(一)年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于20xx年度年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二)條幅的制作
(三)物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
(四)現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作
十二、年會籌辦任務
1、會場總負責:主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊采集。
3、會議階段主持人:主持公司會議
4、晚宴階段主持人:主持整場晚宴,調動現場氣氛
5、會場布置會場內:
1、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節日氣氛的裝飾
2、舞臺兩側放置公司簡介海報,宣傳公司
3、布草選擇搭配:根據公司特點和宴會的特色臺布全部選用粉色桌布為臺低,在其上面覆上白色的臺布,整套組合相得益彰,讓人看了身心舒暢,餐巾和臺布選擇同一款色系,既增強了美感又符合了主題。
餐具、酒具搭配:餐具選擇了光澤度較好陶瓷,陶瓷上鑲嵌有金色的竹葉,竹子四季常青象征著頑強的生命、青春永駐,配上晶瑩剔透的高腳杯,提升了整場宴會的檔次,使宴會顯得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用鉆石折花,既突出了公司的形象特點又彰顯了宴會的特色,裝飾美化了餐臺的氣氛。
4、大廳燈光設置:舞臺燈光由專業人員調制,用餐區的燈管則是設置成暖色調,讓顧客感到溫暖,不會有約束感,使整個氣氛顯得格外和諧、融洽、自然、輕松。
5、嘉賓接待、簽到:門口放置簽到桌,以記錄都有哪些客人到來
6、音響、燈光:,會前半小時檢查音響、燈光等設備。
7、物品準備:主要工作:禮品、獎品等物品的準備。會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
2、賓館入口處掛紅布幅;
3、賓館內放置指示牌;
4,、設置迎賓員進行引領
十三、前期的準備工作
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
1)活動方案的申報辦理
2)活動請柬的設計寄發
3)活動場所的設計落實布置
4)活動節目的征集和申報
5)有關新聞資料和新聞報道的編寫
6)物資采購
2、活動現場工作20xx年1月10日
(1).活動全過程的接待(正式宴會開始前的準備工作之一,就是要安排席位。每個席位上放置好席位卡,每個席位卡上寫上不同鉆石的名字,突出公司特點,這樣既方便賓主入座、服務員上菜,也有利于宴會的統一管理。賓客入場時,宴會廳門口的領臺員要熱情上前引導入座。
宴會結束后,站在指定位置使用敬語,送客人。
(2).活動全過程的監控和具體事物協調
(3).現場攝像攝影及現場制度
(4).現場各節目人員的落實
(5).物資調配禮品和獎勵的發放
(6).現場的清理和保管十四、善后處理
時間20xx年1月11日至1月12日
(1)活動全部文字和圖片的整理
(2)活動新聞報道的搜集整理
(3)工作總結和效果評估以上工作中,工作有主辦單位落實,
公司年會活動的策劃方案6每年一次的企業年會活動盛宴絕對是企業的重頭戲,辛苦工作奉獻一年的員工,都希望借助這個機會好好放松溝通交流;企業年會也是對辛勤工作員工的一種鼓勵,所以辦好一個年會尤其要花費很多心細。
活動的具體安排:
年會時間:x月x日下午3點到21點
年會地點:公司會議室
年會人員:公司全體人員(不可缺席)
年會內容:簡介(聚餐、總結、表彰、活動、領獎)
開年會就得有一個氛圍,那就是裝扮會議室,以下幾點值得大家參考
首先的一個小重點:許愿簽到墻。
其次得說一下鮮花的布置,小細節決定大成功:
會議室鮮花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面觀賞的西方式鮮花為主,在沙發轉角處或靠墻處茶幾上也可用東方式鮮花。無論哪種鮮花形式,一是花要新鮮、艷麗、盛開。二是花無異味或濃香。三是花的高度切忌遮擋與會者發言或交談的視線。鮮花的規格依會議的級別而定。
再次就是氣球,這個是要為年會活動做準備的,因此一定要做充分了。
公司自己組織了些人,大家奮力吹氣球順便把獎品能放的都放了進去、不能放的也貼上獎品,一共買了100個氣球,各種各樣的,就是要這種氣氛,同時同事之間也更加團結合作,促進了感情。個人覺得還是以粉色、紅色為好更加貼切。
再次就是會議室空間布置,總的而言就是要留下一個主席臺,場中要有一個大的空間方便大家活動,再就是酒水吃點要做的充分哦。
準備工作都準備好了,就等正點。
我們公司年會準時下午3點開始:
1.boss宣布年會開始,宣讀開幕詞,做一個年底的總結、表彰,并且為下一年的工作做一個部署。
2.各部門經理做一個總結,為下一年的工作做部署。
3.先進個人做一個演講
4.表彰先進個人、先進部門
5.聚餐活動開始
大約18點左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好時間),接下類就是大家歡聚一起共同吃喝玩。
公司年會活動的策劃方案7活動目的
1、 進行公司20xx年度的工作總結
2、 為20xx年的工作進行規劃展望。
3、 通過聯誼會增進員工與公司的感情,強化員工的歸屬感,
4、 通過聯誼會正確員工親屬對員工和公司給予長期的支持。
活動時間
20xx年12月31日
活動地點
為了方便活動進行,減少因為轉換場地的時間,對場地特作出以下安排:
將員工家屬聯誼會和晚宴活動設在同一場地或者相近場地。年度總結大會則安排在另一場地。
場地安排如下:
公司年終總結大會:美辰公司客戶部,3e商務大廈的公共會議室
公司員工及家屬聯誼會: 宜昌市全民健身活動中心
晚宴地點:和錦酒樓,活動中心附近的宜昌三蒸酒店
活動人員
1、 美辰公司的全體領導與員工
2、 美辰公司的員工親屬團
3、 其他邀請的客戶和兄弟單位嘉賓
活動發布
1、由公司領導提前一周在公司晨會向全體員工通知年會的時間和地點
2、由行政部向公司的所有員工發出美辰家屬聯誼會的邀請,并進行人數統計,在年終大會開始前三天,進行確認上報。
3、由公司員工與親屬團落實活動時間和地點,確保能及時參加年終大會。
4、公司活動邀請嘉賓經上級領導確認后,由行政部通過電話或邀請函發出邀請
活動準備
1、由行政部和策劃部負責準備領導的活動,例如新年心愿墻,拼圖、點睛類的
2、其它各部門準備一個部門節目,以便在聯誼會上進行表演。
3、公司所有員工需準備一個節目,以便在聯誼會上進行表演。
4、員工需與自己參加聯誼會的親友準備一個節目。
5、行政部對參會的人數進行匯總,包采購部以便安排。
6、節目內容可以包括唱歌,詩歌朗誦,講故事、笑話,跳舞,
活動組織執行
此次年終大會由行政部牽頭,策劃設計部、采購部、工程部執行,公司其他部門進行協助。 行政部:負責年終大會的上傳下達,以及參加年會各部門及相關事宜的協調。
策劃設計部:負責年終大會的會場的條幅,背景墻、活動方案內容的確定。
采購部:負責活動的`蘇旭物品以及活動場地和晚宴包場地的預定。
工程部:負責年會會場布置,以及活動現場的物料的運送,以及公司員工家屬的接送安排。
年會活動主題
主題待定,暫擬如下:
(一)年終總結大會主題
“克難奮進、共創新輝”
暨20xx年美辰公司年度工作總結大會
(二)娛樂活動主題
“愛在美辰、快樂一家”
暨20xx年度美辰員工及家屬聯誼會
年會的活動流程與安排
本次公司年會的流程與安排分以下三部分
(一)年終大會的議程安排
13:50全體參會員工準時到達指定會場,按指定作為就坐,等待年終總結大會的開始。(期間可播放美辰公司的相關紀錄片或者ppt文檔)
14:00-15:30大會第一項,由美辰公司各部分負責人上臺分別做本年度的工作總結報告。 15:30-16:00大會第二項,由常委副總經理宣布20xx年度優秀員工獲得者名單;
優秀員工上臺領獎,由美辰公司董事長、總經理為優秀員工頒獎。
優秀員工和公司董事長,總經理一起合影留念。
由優秀員工代表上臺發表獲獎感言。
16:00-17:00大會第三項,由美辰公司常務副總經理上臺做20xx年的工作總結匯報。 17:00-17:30大會第四項 有美辰公司總經理和董事長做總結性發言。
17:30大會結束,員工散會休息,前往員工及家屬聯誼會場地。
(二)家屬聯誼會的活動安排
17:50公司所有員工準時到達娛樂活動的場地,等待活動開始。
18:00由公司領導宣布美辰公司員工及家屬聯誼會活動,并發叫講話。
18:10由員工家屬代表上臺進行講話
18.20 由公司領導宣布美辰“新年心愿墻”活動開始。
18:30美辰公司員工及家屬聯誼會正式開始。
員工及家屬聯誼會的活動內容詳見《員工及家屬聯誼會的活動內容》
19:45美辰員工及家屬聯誼會結束
(三)晚宴活動的活動安排
晚宴活動中、員工可自由就坐,也可按部門進行就坐。晚宴上餐時間,每桌可自行組織小游戲,如青蛙跳水,天黑請閉眼游戲等等。
晚宴時間為:20:00到21:00
20:00 公司員工準時到達晚餐地點,進行集合。
20:10由公司領導發表晚宴活動的講話
20:20由公司各位領導向公司員工及親屬進行敬酒答謝
20:30由公司員工及家屬對公司領導和同事及家屬進行敬酒答謝。
21:00 晚宴結束后,公司員工可在自由安排活動,并對喝酒的同事回家進行安排。
員工及家屬聯誼會的活動內容
活動內容采取多樣化,娛樂化,盡量營造歡樂的氣氛,積極調動與會者參與,激發游戲樂趣。游戲內容分為三個方式,員工之間互動,家屬之間的互動,員工與家屬之間的互動
活動的獎勵方式:小禮品,獎狀,證書
活動的懲罰方式: 個人表演,團體表演,現場直排表演
內容一:
新年心愿墻
1、由公司準備一張可書寫的背景布或者橫條幅,畫面以公司為主,留白處用于簽名寫字。
2、由公司領導帶頭依次在背景布或者橫條幅上寫下20xx年自己在美辰公司的新愿望。
3、由公司員工依次在背景布或橫條幅上寫上自己20xx年在美辰公司的心愿望。
4,有與會的全體親屬依次在背景布或橫條幅上寫上自己對美辰公司的心愿望
5、書寫完后,由工程部同事進行張貼或者懸掛。
內容二:
開火車
1、游戲以各部門為單位,提前用報紙粘連出一個首尾相連的大圓圈(及火車),圓圈的長短根據部門員工的人數進行確定。
2、準備好后,在游戲開始前進行檢查,游戲開始前,各部門的員工把自己報紙火車豎立在起點,所有人都站在圓圈店面的報紙上,雙手扶著頭頂報紙的兩端。
3、所有員工準備好后,主持人確定目的地,下達出發的口令。
4、報紙火車圓圈里的第一人,用雙手向前拉動報紙,雙腳向前走,后面的人依次進行傳遞,確保報紙不斷向前移動。
5,移動的過程中不能使報紙破裂,破裂后需及時進行修補,方能繼續游戲。
6、與會的家屬為自己的親友的加油助威。
7、路程為一個來回,先打到起點的隊贏,獲得獎品,最后到達的部門表演節目。
內容三:
20xx年最流行的一款游戲!
誰是臥底
游戲規則:
1.在場8人中7人拿到同一詞語,剩下1人拿到與之相關的另一詞語。
2.每人每輪用一句話描述自己拿到的詞語,既不能讓臥底察覺,也要給同伴以暗示。
3.每輪描述完畢,所有在場的人投票選出懷疑誰是臥底,得票最多的人出局。若沒有人的得票超過半數(50%),則沒有人出局。若臥底出局,則游戲結束。若臥底未出局,游戲繼續。
4.反復2-3流程。若臥底撐到最后一輪(場上剩3人時),則臥底獲勝,反之,則大部隊勝利。
如果玩的人大于8個,建議有兩個臥底或一臥底一幫兇。(幫兇見下)
其他規則:“幫兇”,在游戲中加入角色“幫兇”,隸屬于臥底一方。幫兇不知道身份詞,但是知道臥底是誰。勝利條件同臥底。(注:幫兇不能第一個說話)
游戲詞語:盡量選擇共同點多的詞語。例如干洗機和甩干機,相機和攝影機,打火機和點煙器等等。但是一定要有區分度,不然會造成死局(即所有人盲投票或不投票)
游戲經驗:當每個人拿到詞語后,需要快速確認自己是否是臥底。如果是臥底,要猜到普通人的詞,說出類似的詞,從而混淆視聽,保證生存能力。如果是普通人,既不能說的模棱兩可也不能說的非常明確,也就是說讓同伴認得出,讓臥底猜不出。
內容四:
你畫我猜
1、 此活動適用于帶有小孩的員工及家屬一起進行。
2、 由小孩在紙板上寫出一句話或者畫出一樣東西。
3、 然后交由媽媽,媽媽對其進行描述,爸爸猜。
4、 媽媽在描述中不得透露紙板上的原文和原物。
5、 如果爸爸猜出來了,媽媽和孩子就表演節目,爸爸若猜不出來就表演節目。
6、 爸爸回答不到時,觀眾可以進行提示,規則如媽媽時一樣。
內容五:
飛鏢大賽
1、 由各部門排出兩到三名選手,分三輪進行投擲。
2、 通過投擲競賽選出,選取前五名選手,并頒發小禮品。
3、 獲獎的選手分別進行獲獎感言同時講述獲勝秘籍。
4、 講完問所有參會者都懂了沒,如大家答懂,則下臺。
5、 如答不懂,則繼續講解,也可親身示范。
6、 連續三次大家都不懂者,則表演節目。
內容六:
大風吹
1. 全體圍坐成圈,野外可劃地固定各人的位置,主持人沒有位置,立于中央。
2. 主持人開始說:「大風吹!」大家問:「吹什么?」主持人說:「吹.有穿鞋子的人。」則凡是穿鞋子者,均要移動,另換位置,主持人搶到一位置,使得一人沒有位置成為新主持人,再吹。
3、可「吹」之資料:有耳朵的人、帶表的人、兩只鼻子的人、沒有指甲的人、穿x顏色衣服的人、帶戒指的人、打領帶、擦口紅的人、有太太的人....。
4、 小風吹則吹相反的
年會的現場布置
年會現場布置主要分為年終總結大會的場地布置、聯誼會場地的場地布置。
(一)年終總結大會場地布置安排
1、年會主席臺的布置
主席臺使用背景布書寫本次年會的主題,主席臺上放好標有人名的臺標,方便就坐。 可在會場入口懸掛橫幅,橫幅書寫“熱烈慶祝20xx年美辰公司年終總結大會圓滿召開”。
現場準備無線話筒,攝像機,或者照相機。水杯若干,開水兩瓶。
(二)聯誼會的場地布置安排
使用背景布書寫活動主題,留白地方用于全體員工書寫快樂宣言。場地準備音響,同時準備若干桌椅,進行禮物堆放,或員工休息使用。
現場準備礦泉水若干,或者飲水機一臺,方便員工飲用。
現場安排員工交替進行拍照或者攝影。
年會活動的接送安排
公司年會的活動接送以公司自有車輛和員工自有車輛安排接送為主,以出租車和公交車到達為輔。
年會活動物料說明
背景布兩張,包括年終總結大會,聯誼會的心愿墻
條幅2張
禮品若干
榮譽證書如干
獎章若干
飛鏢和鏢盤一套
礦泉水若干
飲水機一臺
大號簽字筆3到5支
畫寫板1塊
報紙若干
膠布1卷
年會活動預算構成
1、會場,場地租借費、現場設備的租用費
2、會場、場地背景布、橫幅制作費用
3、晚宴活動的費用
4、榮譽證書、獎章的制作
5、聯誼活動的禮品選購
6、相關活動用品的購買
7、現場飲用水購買
8、簽字筆的購買
具體的費用預算由行政部交由采購部進行詢價,進行匯總上報相關領導進行確認,然后進行采購。
公司年會活動的策劃方案8不管是做牛做馬了一年,還是混吃混喝了一年,一到年末,上班族最大的話題必是年終福利,誰都渴望能得到意外的驚喜。不過這也是老板們和行政部一年中最絕望的時期,一個出錢一個出力,只為年尾大伙玩好吃好鈔票拿好!
年終福利之:年終獎
年終獎這項最“實在”的年底福利到底怎么算,紅包里那個數究竟是多少都成為每個職場人最關心的事情。大家都恨不得一拿到紅包就去廁所拆開來數一下。
年終福利之:搞笑節目
年會最大的看點就是精彩的搞笑節目,大家都開始展現平日不為人知的一面,讓人大跌眼鏡地各出囧招,想盡各種主題,為了部門的榮譽豁出去一戰!
年終福利之:最大獎——旅游
最奢侈的一項福利了,特別是境外游更是羨煞旁人,當然不是所有公司都有這樣的大獎哦。抽到的人不僅年假不浪費、費用也公司全包,即使是近郊游都比坐在辦公室來的強!
今年年會搞怪主意1《換詞版Nobody》
今年如果要在年會上跳舞的話,那“nobody”絕對是大熱門!動作也現成的已經給你安排好了,無論男女都能跳!關鍵就是一個“敢”字。為了不要和已有的“nobody”重復,我們來點新意,改改歌詞,描寫下工作生活,再給老板拍個馬屁,這樣的節目不紅,誰紅?
今年年會搞怪主意2《名人大PK》
年會上最容易搞笑的就是各類模仿。從外形、服飾、語氣、小動作都要到位。不過單人的模仿就少了點刺激,我們不妨來個同類名人pk。比如“乃一組特”周立波PK“不差錢”小沈陽,“熱線”柏萬青PK“相伴到黎明”的萬峰,演好了,觀眾不笑絕對是沒道理的!
公司年會活動的策劃方案9一、年會主題:
廣州公司年度年終總結會以及公司新年的發展方向
二、年會時間
20xx年1月18日下午14點30分至22點00分
會議時間:14:30——18:30
晚宴時間:18:30——22:00
三、年會地點
國貿酒店多功能宴會廳
四、年會參會人員
公司全體員工
五、流程與安排
年會的流程與安排包括以下兩部分:
(一) 年終大會議程安排
(二) 晚宴安排以及年會創意節目表演
六、相關注意事項:
(一) 年會的通知與宣傳:公司辦公室于今天向機關各部門及各項目部發出書面的《關于年終總結會的通知》,對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。
(二) 條幅的制作
(三) 物品的采購:抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需用品、游戲所用物品、抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需、各類干果小食品。
(四) 現場拍照人員安排,做好大會以及活動拍攝工作。
七、年會籌辦任務
主要包含:會務前期人員,中期協調工作人員,會議階段主持人,晚宴階段主持人,物品購置,會場布置、條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定、現場拍照的人員。
公司年會活動的策劃方案10一、年會活動總體策劃
活動目的:此次年會活動策劃為增加員工對企業的濃厚感情,促進員工之間更好的溝通和交流;總結XX年工作進度制定新年的發展方向和目標。年會活動期間表彰業績優秀的員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,爭取新年度所有員工在工作中都能有出色表現。
年會主題:<>
年會時間:XX年1月20日下午1點到5點
參加人員:公司全體員工、公司領導、合作伙伴
年會組織形式:由公司行政人員統一調配執行。
1.XX年會活動策劃負責:李小姐
主要工作:年會策劃、資訊采集、會場流程、跟進年會工作組各項工作實施進度。
2.年會活動會場總負責:王小姐
主要工作:確定年會會場工作、后勤保障工作、會場安全紀律及舞臺器材、道具保障
3.年會活動藝術工作負責:張先生
主要工作:年會視頻短片、道具等素材制作、會場布置、現場音響燈光攝影組員:市場部部工作人員
4.年會活動保障審核工作負責:李先生
主要工作:統計和審核年會各項開支工作、受表彰員工花名冊和獎金金額分配組員:財務室、人事部工作人員
5.XX年會活動主持工作負責:張小姐
主要工作:會場主持工作,把控會場流程
二、年會活動流程說明
1、年會活動策劃短片
內容說明:年會活動短片匯集公司XX年發展的重要事件和各項活動剪輯
操作步驟:會場人員全部到位、工作人員各項工作到位→會場音樂、燈光關閉5秒→播放會場旁白→播放年會短片→會場燈光開啟、主持人入場
作用:年會正式開始預備工作、引導觀眾進入年會狀態和會場紀律,調動觀眾情緒,氛圍和諧。
2、優秀員工表彰
內容說明:表彰工作模仿奧斯卡頒獎典禮進行,按表彰名稱不同分段進行。
操作步驟:主持人介紹表彰名稱及頒獎嘉賓(高層領導)→頒獎嘉賓啟動表彰名單(ppt形式,大屏幕投影,內容涵蓋受表彰人員照片、簡介;主持人旁白)→受表彰員工上臺→領導頒獎
作用:提升受表彰人員榮譽感,樹立先進形象,和諧發展。
3、慶賀員工生日
內容說明:當月過生日員工在年會現場慶賀生日
操作步驟:會場音樂燈光關閉5秒鐘→生日音樂、追光開啟→生日蛋糕進場→會場燈光開啟→主持人上臺宣布當月過生日員工名單→當月過生日員工上臺→會場燈光關閉、生日音樂開啟全場人員唱生日歌、員工許愿吹蠟燭→人事經理頒發生日津貼或蛋糕提貨卷→員工生日部分結束作用:適時新穎的宣導公司企業文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩員工。
4、XX年工作啟動儀式
內容說明:公司高層領導上臺,董事長啟動XX年幸福希望之球
操作步驟:主持人宣布XX年工作啟動儀式開始→董事長及公司高層領導上臺→音樂響起,幸福希望之球進場→主持人引導全體起立,并領讀公司經營發展目標→全場倒數5個數,舞臺燈關調暗,董事長啟動幸福希望之球→XX年工作正式啟動,達到年會熱烈高潮。
三、年會活動具體計劃實施時間
1、策劃組:XX年1月11日起--年會正式開始前2天確定完成;
2、會場負責組:策劃方案定稿日起實施,年會正式開始時間前3天確定完成;
3、藝術工作組:年會短片、會場音樂、節目樂音、會場背景、舞臺布置、道具,年會正式開始時間前3天確定完成;
4、保障審核工作組:
1)XX年1月24日前確定受表彰員工名單及表彰名稱,人事部在年會正式開始前3天完成受表彰人員花名冊和ppt內容;
2)受表彰員工獎品、獎金于年會正式開始時間前3天確定完成。
公司年會活動的策劃方案11為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對______年公司發展成績總結,以及制定______年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成年會策劃方案、通知發布、會場選址、節目收集,節目報名截止日期______月______日。
2、年會協調及進展期(______年______月______日至______月______日):
本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(______年______月______日):
本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:______年______月______日______至______。
四、年會概況
活動地點:XXXX酒店,提前20天預定酒店并協商好年會場地等各項內容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。
組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:______副組長:______副組長:______副組長:______
主持人:__________________________________________
六、節目參與形式
以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。
報名聯系人:______聯系方式:______郵箱:______七、年會籌備階段
節目編排
為了使公司年會保質保量完成,節目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:______年______月______日——______年______月______日期間的下班后。整體彩排為______年______月______日——______年______月______日期間;
2、排練地點:________________________;
3、年會節目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;
4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;6、主持人參與節目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;2、領導及其家屬座位的安排;3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;
2、嘉賓胸花的準備;
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協調
1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場布置事項安排;2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;
3、年會舞臺背景搭建、現場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。
與會人員的安全返回
1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。2、員工,公司包車。
可能出現問題及解決方案
1、路上堵車◆可提前2-3個小時出發,避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到◆盡量提前去接,若遲到可先開始節目。
3、音響設備故障◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯系酒店專業音響設備維修人員排除故障。
4、出現醉酒◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。?領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;2、公司領導及嘉賓入席;3、開場舞蹈;
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;5、董事長致辭。?優秀員工表彰
1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;
2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在______之前確定獲獎類別及人員名單;3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎;
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念;6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節目表演
1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;
2、節目單確定后,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;4、主持人宣布節目評選結果;
5、節目評選分為人氣獎,表演獎,創意獎等,每個節目獎勵現金分別為______元、______元、______元;
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。
幸運大抽獎
1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎______元一名;二等獎______元二名,三等獎______元三名,鼓勵獎______名,獎品為等值物品;
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼?醫保?緄筆比瞬輝諳殖。?∠?畢鈄矢瘢?匭魯槿。?鋇匠槿⊥甌希?壞冉庇曬?綺_____抽取;二等獎由______抽取;三等獎;鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請______致祝酒詞,宣告聚餐開始;6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:______開始;2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;
4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確;5、______祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。2、提前采購年會所需的物品;
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡;
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什么問題需及時解決;
6、嚴禁酒后鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。
公司年會活動的策劃方案12辭舊迎新之際,為展現公司日新月異、蓬勃發展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司將舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題:
20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會
二、年會時間:(時間待定)
(1)年會策劃及準備期(xx年xx月xx日至月日):
本階段主要完成年會方案策劃、通知發布。
(2)年會協調及進展期(xx年xx月xx日至月日):
本階段主要完成安排表、音響確定、物品購買。
(3)年會倒計時期(xx年xx月xx日):
本階段主要完成禮儀小姐、主持人、節目單等全過程確定。
(4)年會正式演出時間:xx年xx月xx日
三、年會地點:
(待定)
四、年會目的:
(1)對20xx年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
(2)加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
(3)表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。
(4)豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
(5)讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。
(6)加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯歡。
五、參會人員:
(待定)
公司全體人員,約人左右。參會人員:
六、年會設置獎項:
(待定)
七、年會預算
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八、年會分工及時間進度
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九、年會流程
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