國際商務談判座次禮儀
在商務活動中,為了體現相互尊重,需要通過一些行為準則去約束人們在商務活動中的方方面面,這其中包括儀表禮儀,言談舉止,書信來往,電話溝通等技巧,下面整理了一些談判座次禮儀,歡迎大家閱讀!
一、餐桌座次
東方與西方進餐的習慣的習慣多有不同,特別是正式的西餐宴會,規矩頗多。如果對此一無所知,難免貽笑大方。今日東西方人民之間的交往日益頻繁,了解餐桌的禮儀是十分必要的。我們首先要了解餐桌的座次排位禮儀。西餐多為長條桌。所以下面介紹西餐長條桌的座位排序規則。
排序規則:
1.通常以離主人座位的遠近來決定客人座次的高低。離主人越近者,地位越高;反之,則地位越低。中國人請客時,很少考慮到男女比例問題。西方人則喜歡男女各半,入席時男女間隔而坐,主客間隔而坐。
2.客人的座位排序。男主人(1號主人)坐在一邊桌子的中間,女主人(2號主人)坐在男主人的對面,1號主賓坐在男主人的右邊,2號主賓坐在女主人的右側。3號客人坐在男主人的左側,4號客人坐在女主人的左側。5號客人依序坐在男主人右側客人的桌子上,6號客人依序坐在女主人右側的座位上。(即排座的順序是:男主人右側→女主人右側→男主人左側→女主人左側,一直循環。)
3.剩下的主方人員的的排序規則同上。
根據上述排序規則。假設一對男女主人(假設分別是1號主人和2號主人)和7位主方人員(編號為2-7)在商務場合宴請7位客人,編號分別為客方1-7,數字越小代表地位越高。另外根據圖片長桌的主方和客方的椅子已排好,主客方各人員的座位應該如何安排,將他們的序號填在相應椅子的位置。(正方形代表主方位置,圓形代表客方位置)
西式長條餐桌
二、會議桌座次
談判對各貿易公司來說都是不可避免的,在談判時,需要提高自身的談判技巧,制定談判策略,提高公司的利益。同時,談判中的禮儀也是特別需要注意的方面。談判的禮儀包括了儀容、儀表、儀態、介紹禮儀、名片禮儀、握手禮儀、座次禮儀等。其中座次禮儀是很重要的一個方面,座次沒有安排好,可能會引起情緒上的不滿,給談判帶來一定的.影響。下面介紹在商務談判中的雙邊談判的禮儀。
雙邊談判分為主場談判和客場談判。主場談判是在己方所在地進行談判,這是己方需要接待和安排作為,客場談判在談判對手所在地進行談判,這時己方不用安排座位,入鄉隨俗即可。如是主場談判,座位安排很多情況下分為橫桌式和豎桌式。
橫桌式座位安排規則如下:
1. 面門為尊。主方和客方之間,即面對著門的位置比背對著門的位置尊貴,客方遠道而來,他們的地位為尊位。
2. 以右為尊,在主方和客方內部,右邊座位比左邊的座位尊貴。以落座以后的方向為參照。
3. 中央高于兩邊。即越靠近中間的位置地位越高。
現有外地的一家公司5人,到我司進行童車銷售的雙邊談判。我司也安排了5人。客方和主房這5人的編號是從1到5。數字越小表示地位越高。按照以上的座位安排規則,給客方1到5號和主方1到5號安排座位。下面兩幅圖是橫桌式會談排位圖,其中長方形代表客方或者主方,小的正方形表示擺在會議桌前的椅子。請將主客方寫在長方形內部,將談判人的編號寫在椅子內部。
橫桌式會談
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