如何做到主動溝通
人與人之間的好感是要通過實際接觸和語言溝通才能建立起來的,那么,我們如何做到主動溝通呢?下面是具體分析,為大家提供參考。
直面問題,主動溝通
我們在工作和生活中難免遇到各種問題,其中許多難題的解決需要得到他人的理解和支持。而獲得理解,達成共識的前提條件便是直面問題,積極主動地去和他人溝通。
從去年年底到現在,我也遇到了不少難題。經過我多次主動溝通之后,事情都出現了轉機,幾乎所有的問題都得到了圓滿地解決。這段經歷使我更加深刻地認識到,在人際交往過程中,主動溝通是非常重要的。
有不少朋友遇到問題之后,常因為存在懶惰、畏懼,或傲慢等心理而不愿意主動去找他人溝通;或者圖方面,只給對方發個微信或短信簡單了事,結果卻造成了問題延遲解決,甚至事情發生變化,導致矛盾激化,事態陷入僵局。這是大家都不愿意看到的結果。我曾目睹了多起因為缺乏主動溝通而產生矛盾的事件。
為什么沒有主動溝通會導致問題復雜化,甚至激化矛盾呢?我可以簡要地描述一下大部分人遇事時的心理歷程。了解之后,你或許可以理解主動溝通的重要意義。
當問題出現時,大部分的情況是雙方都有一定的責任。只不過雙方所應該承擔責任的比例不同而已。但雙方對責任比例的劃分往往有不同意見。人們習慣性地會把責任多推卸給對方一些,如果此時還有身邊朋友的不客觀建言,則會強化當事人認為對方的責任更多一些的'想法。同理,另一方也會這樣認為。于是兩人之間由此產生隔閡。
如果此時其中一方沒有主動去找對方當面溝通,雙方之間信息的傳遞就不直接了。兩人都是從他人的口中,或對方的行為來判斷相互的心態。猜測會使問題變得更加復雜。因為人的臆測是根據之前了解對方的情況,加上自己的價值觀來進行的,主觀因素大幅增加,其結果會偏離事實,甚至與事實相反。
雙方的負面情緒在這過程中會逐步產生。各自的腦海中開始把自己對他人的臆測進行形象化和固化。反過來,形象化和固化的猜測又會加重負面情緒。當這種不良情緒蓄積到一定程度,在有導火索的情況下,就會失去控制而爆發出來。于是對方看到的是情緒化的你,他也有可能因此變得激動起來,簡單的問題就會演變成為雙方公開的針鋒相對,矛盾由此激化。
如果我們一開始就直面問題,積極主動去溝通,情況也許會完全改觀。
首先,當我們主動上門去找對方的時候,可以讓對方感受到我們想解決問題的誠懇態度,還可以讓對方覺得有面子。因為不要出動的一方會顯得比較尊貴些。世人皆以受尊重為貴。我們敬對方三分,對方也會投桃報李。這樣做的結果不僅讓他覺得受到了尊重,而且還能讓他感受到我們的誠意,他的負面情緒會得到一定程度上的消解,而不會一直累積下去。
其次,我們主動找他人當面溝通時,可以及時捕捉到對方的心理變化。無論是對方的表情,還是用詞,或是語氣,都可以讓我們及時調整談話的策略。這是電話溝通所無法達到的效果,更不是微信和短信等網絡溝通方式可以比擬的。
再說,主動溝通可以加快解決問題的進程。沒有臆測和謠言的困擾,雙方可以專注在焦點問題上進行探討,提高效率。
在主動溝通的過程中,有幾點建議如下:
1.對于復雜問題,不要有畢其功于一役的偷懶想法。在去見對方之前,先設想好可能出現的溝通場景,并準備好應對方法。當事態的進展未能如我們想象的那樣時,可以先結束談話,回去思考對策。等考慮清楚之后,我們再主動去找對方談。溝通兩次還無法解決問題,可以有第三次的溝通,或是第四次,甚至第十次,直至問題解決。即使最終還是無法如愿以償,我們也會給對方留下良好的印象。
2.溝通時語氣要和緩,態度要謙和。放下身段是很重要的。如果此時態度傲慢,我們很容易激怒對方,完全失去了主動溝通的意義。
3.遇到沒有想清楚的問題,不要馬上作決斷性的回復。我們可以說:“這個問題我確實沒有想到,可不可以讓我回去想一下,再給您答復?”緩兵之計,給自己留條后路。
4.遇到對方提出我們不同意的觀點,或者對方情緒激動時,我們一定要控制自己的情緒,不要辯論,更不能爭吵。我們可以說:“您這么說,一定是有您的道理的。我會認真考慮一下您的意見。要不我們下次再約時間談一下?”及時結束談話,以免使溝通陷入僵局。
5.在去找對方溝通之前,有可能的話,可以先了解一下對方的近況。他是否遇到不順心的事情,是否有家人生病了,病情如何?或者是否發生了其他影響對方情緒的事件。包括對方是否有宗教信仰等。了解的情況越多,我們就越處于主動的位置。只有對方心情愉快時,主動溝通才容易有成效。否則有可能起到反作用。
曾經有位朋友讓他人幫忙一件事。先聯系對方兩次,沒有得到回應。第三次再聯系對方時,我朋友竟然被他罵了一頓,對方說我朋友不能體諒別人的難處。后來我朋友才知道是對方家人得了重病,正忙得不可開交,由此心情煩躁,根本沒有心思去考慮其他事情。
一個問題的解決,常常是恰當的時機,靠譜的人,以及正確的溝通方式等因素共同作用的結果。其中用正確的方式主動溝通是我們可以做到的,不應逃避。
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