供銷部上半年工作總結
供銷部是負責公司所需的原材料、輔料、備品備件等物資的采購工作和對顧客有關過程,滿意度的調查信息交流等,保證所購物品符合規定的質量、安全方面的要求。
本部門對部門職責認識清晰,并在日常工作中按企業的管理制度要求有序并有創新地執行。 一、認真負責抓好日常的采購管理工作,建立健全的采購管理制度以及合同管理制度。嚴格按照程序規定要求操作,與所有供應商簽訂采購協議,全年發放的采購合同按月整理歸檔。并對每訂單進行有效的跟蹤,如期完成各訂單采購任務。
二、對各供貨商進行調查、評價。今年按計劃對全部A類物資供應商進行走訪調查,其中新開發1家供應商。并嚴格要求所有塑料供應商采用環保材料,完成了本公司從原來采用非環保材料至環保材料任務。
三、對各供貨商提供的產品的經濟性、及時性嚴格控制,盡量降低采購成本。根據不同供應商其自身的產品質量情況,我們采用了不同的執行價格,及時掌握常規原材料價格走勢,多次要求各供應商及時調整價格,有效控制本公司的采購成本。
四、在選擇供貨商時,盡量選擇技術水平高、產品環保好、信譽度高的供貨商。現有5家合格供應商,其中4家通過IS9001質量管理體系認證。
五、加強產品各種發票的管理,拒絕接受虛假發票。要求所有供應商在交貨時,同時提供出廠檢驗報告以及各種質量合格有效證明。必須同時提供國家增值稅票,否則拒絕入庫。
六、對采購物資進行分類。及時向公司領導提供庫存信息,盡量減少庫存。對原材料倉庫每月進行盤點,及時調查各種物質的庫存,盡量降低庫存,確保公司資金更有效的利用。
七、嚴格控制采購物資的質量,對不合格物資進行降級處理。
八、為了適應市場,提高產品質量,確保安全生產,為員工提供一個舒適的工作環境,公司從2011年8月推行IS09001質量管理體系、OHSMS18001職業健康安全管理體系,公司綜合管理得到一次大的提升。我部門也積極參加對標準、手冊、程序文件的的學習和理解,認真貫徹和執行管理體系的要求。積極參加消防演習,并對倉庫配備了完整的.消防滅火器。并對所有安全防護控制點每月進行監測,及時發現不符合現象,及時糾正。
九、今年對合格供方都進行了評價,供方調查率100%,評價結果無不合格供方。
十、與顧客有關的過程:
供銷部通過各種途徑了解和掌握市場需求,并定期對競爭對手進行水平對比分析,利用各種渠道與顧客洽談銷售本公司產品,當顧客有購買意向(如簽合同、訂單、招標、電話訂貨、傳真訂貨、電子信箱、網上訂貨等)時,及時抓住時機,接受顧客意向,并根據顧客要求對產品使用性、可靠性、交貨期、價格及售后服務等進行識別。供銷部組織相關部門對顧客提出的要求進行評審,以確保滿足顧客的要求。至體系實施以來,沒有引顧客要求傳達失誤或部門間的誤傳的現象,合同評審、履約率達到了100%。
十一、顧客滿意度調查:
供銷部通過各種途徑收集顧客對公司產品的反饋意見,如:向主要顧客發放“顧客滿意度調查表”;走訪主要顧客,了解顧客的要求和期望,及時掌握市場需求;召集顧客座談等。從近三個月情況看,沒有發生顧客投訴情況,顧客對公司所提供的產品和服務是滿意的,從向主要顧客發放的十份“顧客滿意度調查表”回收結果來看,顧客滿意度均達到了97分,按顧客滿意度控制程序”進行綜合評價,比目標提高2分,達到了預期結果。這與供銷部保持與顧客良好的接口關系,保證聯系渠道的暢通,增強相互了解:即公司了解顧客的需求,顧客了解公司的產品和服務,確保公司與顧客保持良好的合作關系。
十二、與相關方的信息交流:
公司在確保產品質量符合顧客的要求外,積極向顧客宣傳我公司的質量、職業健康安全管理方針,傳達我公司的經營理念。使各相關方都來關心環境、關愛生命,注重職業安全,從而達到共同進步的目的。
正是由于清楚識別顧客要求,才取得了無顧客投訴情況發生,但不能說明顧客很滿意或者是以后就是滿意的,我們還要以此為起點,在顧客滿意度方面更加努力,爭取達到100分的成績。
明年,我們除做好本職工作外,還要在物品價格以及供貨周期上下功夫,確保公司生產正常運行。
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