甲方資料員工作崗位職責內容
甲方資料員需要有詳實的材料整合能力,同時他們的工作內容也是值得敬佩的。下面就是學習啦小編給大家整理的甲方資料員工作內容,希望大家喜歡。
甲方資料員工作內容篇(一)甲方代表的工作內容,各單位的要求不完全相同,工程項目有監理單位的,甲方代表的工件就輕松一些,否則工作就很龐雜,也很累。以下是個人的體會,供參考。
工程開工前的工作:
1.參與工程前期的籌備及各項手續的準備、申報、審批工作;
2.組織或參加工程的招投標工作,確定施工、監理等單位并簽訂相關合同;
3.組織落實合同中規定的開工前甲方應做的準備工作,如施工圖等文件資料的分發、三通一平、監理人員的食宿安排等;
4.主持召開第一次現場工程例會(以后的例會可由監理方主持)及開工前的設計交底會議。
工程施工中的工作:
1.檢查工程質量,會同有關方處理工程質量事故及設計變更等;
2.組織按合同約定由甲方提供的建筑材料、設備等的訂貨、催貨、到貨后的現場驗收、移交等工作。
3.會同有關方商定對工程使用功能和裝飾效果有影響的建筑材料(如面磚、地磚、燈飾、衛生器具等)的質量、花色、品種等,以及樣板間質量的確認等。
4.負責與工程有關的外部單位和人員(如政府部門、水電供應單位、街道居民等)的聯系,協調各方的關系,解決糾紛、處理矛盾等。
5.接受并接待工程主管部門組織的各項工程檢查,準備與甲方有關的資料,必要時進行匯報。
6.按合同約定的時間和方式,參加已完成的工程量的計量審核工作,審定工作量并報領導批準,撥付工程進度款。
7.處理工程中一些意想不到的突發事件。
8.參加工程初步質量驗收,合格后組織正式竣工驗收。
工程竣工后的工作:
1.督促檢查施工單位對工程驗收中提出的問題進行處理,對暫時不能處理的問題商定處理時間和驗收辦法,必要時簽訂書面協議。
2.會同有關方進行工程結算工作,按合同約定的方式結算工程款。
3.收集整理有關資料,上報主管部門,進行工程竣工備案工作。
4.在工程保修期內,負責與監理及施工單位聯系,處理有關問題。
以上工作,是按程序甲方代表應該做的。但如果有一個好的監理單位,其中很大一部份工作可以放心地交給監理人員來做,甲方代表只要進行監督檢查和管理就可以了。
再說一下圖紙會審的問題,按規定,工程開工前應召開一次設計交底會,圖紙會審只是其中的一項內容。參加會議的人員應該是四方:建設方(甲方)、設計方、施工方、監理方。會議的內容應首先由設計方介紹本工程的概況及設計意圖,各專業設計對施工的`要求及質量控制的重點等,然后進行圖紙會審。圖紙會審的目的是解決設計圖紙中存在的問題或錯誤。一般在會議前,施工、監理和甲方應對施工圖紙進行認真審核,對其中不明確或有錯誤或施工難度太大或有好的建議等方面的問題,可以在會上進行溝通、協商,需要設計單位解決的,由設計單位答復或提出方案。圖紙會審應作好記錄,并于會后整理成“圖紙會審紀要”,經各方會簽確認后,分發各方共同執行。做為甲方代表要有工程閱歷和經驗,能力要全面,具有綜合能力和素質1、要有一定的專業知識和工作經驗,這是一個基礎也是前提,從技術方面來講,做為甲方,不可能各方面的知識技能都具備,但必須都要了解一些,并且精于某些方面,在施工的時候,甲方代表不可能代替監理,和施工方的質量檢驗員來管理工程質量,但需要讓他們知道,你的能力,這樣在你管理工程的某些方面時,會大大提高你的威信。也會贏得大家的尊重。如果大家有技術問題都覺得你是個擺設,那就樹立不起權威,即是要能解決大多數的現場技術問題。
2、要有相當的全局把握的能力和思維,很多工作都是相關的,這是建立在積極的工作態度和長時間的工作經驗積累上面的,對控制整個工程進度和成本是很有效的。
3、甲方代表還要有綜合協調能力,要讓監理和施工方信服你,要讓公司領導放心你。懂得協調各合作單位和公司內部關聯部門之間的關系,建立獲得正確信息的有效渠道。要懂管理,會管理,管理能創造效益,這是甲方代表對問題進行正確判斷和發布正確指令的基礎之一。
4、公司權利要下放到甲方代表,要有領導的支持。如果沒有適當的權利,在項目整個過程中就算有好的管理方法也不能實現,在項目建設過程中可以說是步履艱難。也相當于是一個擺設;施工中,不能一些小問題都決定不了,什么問題都要向上報,等上頭研究研究,等到發下來時已經過了幾天甚至更久了,這樣延誤工程進度。到時施工單位完不了工,會將責任推給你。但是有對于大一點的問題及時上報上一級公司領導;因為有些問題并不是現場代表所能解決的。有些責任也不是現場代表所能承擔的。
甲方資料員工作內容篇(二)1、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續。
2、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理閱批后歸檔。
3、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料,做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作,便于保管和利用。
4、按建設主管部門和城建檔案館的有關規定, 收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
5、負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、登錄、歸檔。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。做好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現。
6、參加有關工程會議并做好記錄工作。
7、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
8、工作中嚴格遵守公司保密制度。
9、按時完成領導交辦的其它工作。
甲方資料員工作內容篇(三)第一條、資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進行登記往后,按劃定向有關單位和人員簽發,由收件方簽字確認。
第三條、收集整理動工歷程中所有設計變更、圖紙會審、工程聯結單、洽商記載、集會紀要等資料,確保其完備性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的文件,須經各方簽字確認加蓋公章并歸檔。
第四條、負責與項目有關的各類合同的檔案管理,負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在檔冊上隨意劃線、抽拆。
第五條、監督檢查動工單位動工資料的體例、管理,做到完備、及時,與工程進程度同步,對動工單位形韓國服裝批發網成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按動工順序進行全程督查,保證動工資料的真實性、完備性、有效性。
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