關于辦公室年度個人工作總結范文合集六篇
總結是事后對某一階段的學習或工作情況作加以回顧檢查并分析評價的書面材料,它在我們的學習、工作中起到呈上啟下的作用,因此十分有必須要寫一份總結哦。總結怎么寫才是正確的呢?下面是小編為大家整理的辦公室年度個人工作總結6篇,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室年度個人工作總結 篇1今年是我在局辦公室工作的第二年,也是我到辦公室工作的完整年。一年來,在各位領導和同事們的指導、關心和幫助下,我認真踐行局機關各項工作制度,以“嚴謹務實、扎實高效、敬業奉獻、追求完美”的標準嚴格要求自己,較好地完成了各項任務,自己的思想認識、工作能力和綜合素質都得到一步的提升。下面我分四個方面將一年來的工作和學習情況做簡要匯報。
一、收獲
這一年,是我開闊眼界、理順思路、積累經驗的階段。自己的主要工作就是參與辦公室材料寫作和通知上傳下達工作、負責車輛使用工作、輔助四級服務股做好大廳電腦、打印機、網絡維修工作及做好村務管理網上公開工作中網絡問題答疑。這一年的磨練,使我真正適應了工作角色,自己對各項工作的認識更加深入了,思路更加清晰了,能力也更加全面了。
一是強化三個環節,切實提高材料工作寫作。
把握規律。文字工作的規律來自于日常的分析、判斷、思考,更重要的來自于經常性的總結。在這方面,自己一直堅持記錄工作感悟,堅持寫作之后的歸納和整理,堅持定期回看和總結,把握各種文體在結構、內容、篇幅、語氣等方面不同的要求,把握各類材料在總結、認識、形勢、部署等段落的不同寫法。努力做到心中有數、駕輕就熟。前置學習。根據材料工作特點,著力強化學習的敏感性、有序性和動態性。圍繞局機關重點工作、領導關注熱點、近期工作安排等,提前著手搜集整理互聯網、上級精神、領導批示和以往材料中的有關內容。在學習的基礎上加以梳理,使其形成完成的脈絡體系。溝通協調。自己辦文過程中不斷揣摩和體會,我感覺良好的溝通協調往往可以起到事半功倍的效果。與領導溝通時,做到“底數清、情況明”,準確掌握數據、提法的出處,熟知文字修改的來龍去脈,明確文字材料的具體要求。
二是把握規律,做好車輛使用工作。
接送開會領導。面對會議繁多的情況,接送開會領導成為車輛使用重點,如何高效使用車輛和規劃自己時間成為難點。通過不斷的總結,我學會了與領導溝通和研究會議內容,自己大致了解會議時間,會議時間長了,我便開車回單位完成手頭工作,時間短了,就在現場等待,減少燃油使用。上級文件接送。縣委國家是主要發文機關,每天的不同時間段都可能下發文件,發一個拿一個會造成時間和燃油的大量浪費,為此我通過查看下發文件通知和添加下發文件人員微信好友掌握文件輕重緩急選擇性的去拿,這樣就大量減少了跑道,減少了時間浪費和燃油使用。車輛日常維護。單位的車是一輛老車了,小毛病很多,通過幾次維修我大概了解了車輛特點,什么時候加防凍液,什么時候去保養做到心中有數。
三是團結協作,輔助村務管理網上公開股和四級服務股。
輔助四級服務股。四級服務股也是“技術股”,主要負責做好大廳電腦、打印機、顯示屏、網絡維修工作,自己通過與王云豪股長對電腦、打印機、網絡學習維修,對大廳設備有了初步了解。王云豪股長忙的時候,我就輔助他對大廳存在問題的設備進行維修,縮短了維修時間,提高了工作效率。做好村務管理網上公開工作。村務管理網上公開工作是一項持久工作,每月的上傳操作網站難免出現問題,這些問題便成了村務管理網上公開辦公室的主要工作,我通過遠程操作、微信群答疑為鄉鎮專職工作人員解決問題,同時鄉鎮工作流動性大,專職人員偶有更換,上傳時間節點、網站上傳操作、上傳表格補發也成為附加工作。
二、體會
一年來,自己的工作體會可以概括成一個詞,那就是:堅持。工作進步來自鍥而不舍地努力。我的日常任務就是完成領導交辦的寫作任務、下發接收通知、文件接送,同時我還輔助村務管理網上公開和四級服務股工作,作為一名辦公室工作和技術工作新人,自己并不缺少危機感和恐慌感,工作中時常感到力不從心,經過這一年的工作,我切身感受到自己對工作理解還不夠深入,要想真正好做各項工作,必須扎扎實實,一步一個腳印,循序漸進的量變積累,才能最終實現厚積薄發的質變升華。能力提高來自堅持不懈地學習。想做好工作,必須將學習作為一種習慣。學習是寫作人員的生命線,靠學習獲取各種知識提升能力,就像植物汲取養分不斷生長,不堅持學習,知識就會枯萎、能力就會滯后。特別是我的領導,獲取信息的渠道很多,掌握的信息量很大,了解的信息面很廣,各種前沿問題,新理論,新概念、新知識層出不窮,在這種形勢下,學習容不得一絲一毫的松懈,放松了對自己的要求,就會產生文字工作與領導之間的信息不對稱,自己寫出的材料質量必然降低,必然達不到領導的要求。境界提升來自持之以恒地修煉。我感覺個人的境界對做好各項工作十分重要。境界反映的是一個人在精神方面的高度,反映著個人的品質和價值。作為辦公室人員,經常要面對繁重而枯燥的工作,而自己的境界就像一只無形的手,影響著工作態度、工作效率、工作水平,甚至左右了人生的結局。境界的提升貴在堅持不懈的自我修煉,只有始終專注事業、持續超越自我、不斷升華心態、始終嚴格自律才能真正實現境界的提升,才能在進取中真正成就和完善自己。
三、不足
通過總結自己的收獲和體會,我感到自己還有很多不足之處:一是學習缺乏積極主動性。學習的自主性和主動性尚需提高,不能滿足于自己目前會的,已掌握的知識,要通過進一步學習掌握更加全面的政治理論知識,使自己的思想知識更上一個臺階。二是思考問題不全面。工作中考慮問題、分析問題還不夠全面,面對一些著急復雜的問題,不能全面考慮,做不到用最高效的方法來應對。三是工作不夠踏實。工作中存在急躁情緒和懶散思想,工作繁多的時候自己愛煩躁,對工作產生排斥心里,做不到踏踏實實工作。
四、展望
在今后的工作中,我會按照局機關要求,不斷加強學習和鍛煉,全面提升自身的素質和能力,克服來自各方面的困難,優質、高效的完成好各項工作任務,進一步完善、提升自我。勤于思考。一方面,思考文字寫作工作,如何擠時間查看一些寫作方面的書籍,如何多掌握一些寫作方面的技巧。一方面,思考如何進一步掌握設備維修技術和提高車輛使用效率。善于把握。充分利用討論材料、旁聽會議等各種機會,體會領導的一言一行,及時捕捉領導的思想火花、準確領會領導的工作意圖、科學延伸領導的發展思路。精于實踐。養成一絲不茍、精益求精的工作習慣,認真對待每一項工作,嚴格把關,在每一個細節上都傾注自己的心血和精力,努力做好每一項工作。團隊意識。在思想上講團結,做到思想統一,步調一致;在工作上講團結,拾遺補缺、協調配合、形成合力;在生活上講團結,主動關心同事,幫助同事,增強工作的凝聚力和向心力。
借這個機會,要特別感謝在過去的一年中,各位領導和同志們給予我的幫助,大家的支持和鼓勵讓我心中倍感溫暖,讓我更加珍惜與大家一起共事的情誼。
辦公室年度個人工作總結 篇2回顧XX年,作為公司的行政文員,一年來,在部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領導交辦的各項任務,現將這一年的整體工作情況總結匯報如下:
一、盡職盡責,做好行政管理工作:
根據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門安排的打印、掃描、復印等文件處理工作。對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。及時的整理外來文件,做好文件登記、標注文號。
二、認真細致,確保檔案完善有序
檔案管理工作,是集團三令五申需要所有職員非常重視的工作,集團專門組織各公司檔案負責人對XXXXXX等公司的檔案管理進行學習,并且進行檔案管理學習培訓。在辦公室主任的帶領下,對歷年檔案進行了整理分類,按規定進行裝訂和歸檔,使各項檔案管理正規化、規范化。及時對各部門上報的文件辦理交接手續,按時歸檔,并建立了查借閱臺帳,做好檔案查閱、借閱等工作,務必做到細致并保證檔案的完整,及時借閱、及時歸還,不讓公司的檔案丟失和損壞。
三、保障有力,做好物資管理
接管資產已經一年了,從開始的生疏,到現在的熟練,我嚴格的要求自己,做好每一件物品的出入庫。及時購買大家所需的物品,遵照公司物資管理規定,貨比三家的去挑選既實際又實用的物品,盡量做到零庫存;每月按時與財務盤點低值易耗物品,清點每一件物品,務必做到筆筆清楚,件件細致。
四、及時完成證照年檢,保障各項工作正常運行
按照國家工商部門的規定,定期對XXXXXX和XXXXXXX的組織機構代碼證、營業執照進行年檢。今年7月份主要是對XXXXXXX的房地產開發資質的延期,按照市建委的要求來整理資料,這期間由于我們現有的資料不全面,所以出現了種種困難,但是我們不厭其煩的與市建委辦公室的人員溝通,還借助了同事的幫助,最后圓滿的完成了房地產開發資質的延期申請。
五、其他工作完成情況
1、做好各項協助工作:積極參加集團,公司組織的各項活動和培訓,協助辦公室主任做好公司各種活動和答謝會準備工作。
2、在辦公室日常接待及接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待來訪人員,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,維護公司形象。
六、明年需要努力的方向及工作思路:
在現有的工作基礎上加強學習、不斷積累經驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷,進一步加強學習意識,根據形勢的發展和工作的需要,完善自己,展現自己。
XX年將是項目大干快上的一年,我會遇到困難不低頭,不逞一時之勇,用行動證明自己的信心和能力。用更積極的態度對待一切事務,其中主要工作集中在:收發文的管理、資產與物資的管理、工作檢查督辦、證照年檢和XXXXXXXXX房地產開發資質四級申請和配合領導做好各類活動的組織,加強團隊建設。胸裝謹慎的意識,外飾積極的作風,工作生活樂觀謹慎,行為舉止大方有禮,待人待事熱情誠懇。
以上是我全年的工作和明年的展望,我相信在領導的正確指導下,我將以更好的姿態,迎接來年的挑戰。在此,再次感謝各位領導對我的工作的支持,感謝各位同事的傾心幫助。
辦公室年度個人工作總結 篇320xx年防汛辦在局黨組的正確領導下,在兄弟股室的大力協助下,在防汛辦全體同志的不懈努力下,完成了各項工作任務。現將20xx年主要工作情況匯報如下:
一、防汛工作。
(一)嚴格落實各項防汛責任制。
為確保安全度汛,建立健全了防汛責任體系和防汛指揮 運行機制,認真落實了以行政首長負責制為核心的各項防汛責任制,層層簽訂了防汛責任狀。落實了各小水庫、主要防洪河道的包庫領導、管理負責人及技術負責人,簽訂了小水庫安全防汛責任卡、落實各水庫防洪預案和全縣防汛工作方案及應急預案。汛期,各鄉鎮、各職能部門負責人領導上崗到位,深入一線,出現緊急險情,立即進行會商,準確發布預警信息,確保安全度汛。
(二)密切關注天氣變化,嚴格汛期值班制度,確保信息暢通。
今年我們建立了xx縣防汛短信平臺,輸入了縣領導、 各防指成員、各水庫管理員等的手機號碼,采取短信、電話、傳真等多種方式及時發布暴雨信息。利用傳真、電話、短信平臺及廣播電視給各鄉鎮及各職責部門及時發出汛情信息,同時,嚴格執行汛期二十四小時值班制度,做好上傳下達工作,并不定期對全縣各鄉鎮、各水庫值班情況進行抽查,這一系列措施保障了信息及時傳遞。
為加強水庫、淤地壩安全度汛,我縣于xx月xx日組織xx個鄉鎮主管水利副職、水利站長、水庫淤地壩管理員進行了安全培訓,并制定了小水庫安全檢查觀察常識xx條,提高管理員管理水平為調動水庫、淤地壩管理員積極性,我們按每月xx元標準,給各水庫淤地壩管理員,汛期(xx—xx月)發了每人xx元通信補助,共計發放汛期通訊補助xx萬元。
(三)加強防汛培訓,做好防汛檢查,落實各項安全度汛措施。
為提高防汛隊伍人員素質,汛前我們對縣鄉技術員及水 庫管理員進行培訓,并給管理員發放防汛通信補貼,從而極大提高了廣大管理員的工作能力和積極性。同時,早動手,早部署,加強防汛檢查,汛前組織縣鄉技術人員分赴各個鄉鎮對全縣水庫、河道等重要防洪工程進行拉網式排查并登記造冊,并要求各鄉鎮制訂出各小水庫防汛方案;汛期汛中多次組織檢查組對全縣重要防洪工程進行檢查,對查出的隱患,及時以文件形式通知有關鄉鎮,發放防汛隱患通知20余處,要求制定出具體的處理方案,并立即著手實施;對一時難以解決的就落實有效措施,落實責任人,制訂除險方案、搶險預案,為汛期安全度汛打下了堅實基礎。
(四)開展防汛演練,提高防汛指揮系統和防汛隊伍應急能力。
xx月xx日以來,按照市委、市政府、市防指的統一部署,按照“貼近實戰、周密組織、突出重點、注重實效”的原則,組織進行了演練。xx月xx日,縣防汛指揮部組織進行 了xx鄉xx村山洪危險區群眾轉移安置演練,副縣長李發軍、杜愛民等縣領導參加了演練,并組織縣防指成員單位負責人、各鄉鎮長到現場進行觀摩。同時其它鄉鎮根據各自情況,選定科目進行演練。
(五)儲備防汛物資,落實搶險隊伍。
按照縣、鄉儲備和群眾自籌相結全的原則,做好物資儲 備工作。在各鄉鎮組織成立了群眾性防汛搶險隊伍,做到領導、人員、工具、任務、責任五落實。全縣共組建防汛搶險隊伍xx個,搶險人員xx余人,每座小i類水庫組建了xx—xx人、小ⅱ類水庫xx—xx人的搶險隊伍。同時按照縣鄉儲備和群眾自籌相結合的原則,做好物資儲備工作。共儲備木材xx方,鋼材xx噸,麻袋xx萬條,水泥xx噸,編織袋xx萬條,锨鎬xx萬把,鉛絲xx噸,柴油xx噸,汽油xx噸,均做到了定點儲備,專人管理,隨要隨領。
二、抗旱工作。
我縣旱情主要集中在xx——xx月。xx——xx月,正xx——xx月正是秋收的關鍵時期,累計降雨量xx毫米,比常年同期xx。xx毫米偏少xx%,造成我縣因旱群眾飲水困難xx人、大牲畜xx頭,秋作物輕旱面積xx萬畝、重旱xx萬畝、干枯xx萬畝。
抗旱時期,全縣啟用各類抗旱水利設施xx項,其中水庫水塘xx座、泵站xx處、機電井xx眼、小土井xx個、水窖xx個、機動抗旱設施xx余臺套、抗旱用電xx萬度、抗旱用油xx噸,累計投入資金xx余萬元,澆灌秋作物 面積xx萬畝,xx萬畝次。旱情較為嚴重的鄉(鎮)有xx、xx、xx、xx等。主要進行了以下工作:
1、派出抗旱督導組到xx個鄉、鎮檢查旱情,督促各鄉 村充分利用各種水源,開動各種抗旱機械設備,采用洗老井、車輛運輸等辦法,增加水源,最大限度地多供水多澆地。
2、派出懂技術,懂機械的水利技術人員分組到各鄉鎮 做好技術、物資服務,指導抗旱工作。
3、完成仰韶鎮水庫引水抗旱應急配套項目和英豪鎮抗 旱應急配套項目規劃及設計評審工作。
4、爭取中央、省市抗旱經費xx萬元,縣級抗旱資金 xx萬元。
三、小水庫除險加固工作。
列入一般小(2)型水庫規劃項目x座,總投資xxx萬 元,目前已全部完工,并進行了分部驗收和單位驗收,等待竣工驗收。
四、河道治理工作。
投資xx萬的 河道治理項目項目已完工,等待竣工驗收。
五、山洪災害防治非工程措施項目建設工作。
山洪災害防治縣級非工程項目已通過省水利廳初步驗收。目前,縣鄉視頻會商系統及計算機網絡系統已投入運用,十二個鄉鎮視頻會商系統全部建成運用。在防汛預警方面,汛前,我們對簡易雨量器、防汛預警語音廣播、手搖報警器等防汛器材進行了檢查維修,并對損壞器材進行了更換。為 加強群測群防,我縣投資xx萬余元對山洪災害重點威脅區室外版面、宣傳標語,特別是警示標識進行了完善和修補,并確定了威脅區、安全區、轉移路線、五戶聯包責任人;投資xx萬余元印制了山洪災害宣傳培訓手冊;投資2萬余元購買山洪災害臨時避險設施,并全部發放給山洪災害防治重點村。
六、下步工作打算。
在下年的工作中,我們打算做好以下工作:
1、做好防汛各項工作,確保安全度汛;
2、做好仰韶鎮水庫引水抗旱應急配套項目和英豪鎮抗旱應急配套項目實施工作;
3、搞好抗旱工作,爭取抗旱資金,搞好抗旱應急項目建設工作。
4、做好山洪災害普查及山洪溝治理申報工作。
辦公室年度個人工作總結 篇420xx年對我具有特別的意義,因為這是我進入縣當局辦公室工作的第一年,也是我從事文秘工作的第一年,我把它當作我職業生活的一個新的入手下手,對此我也非常愛惜,盡最大竭力去適應這一崗亭。經過議定一年來的連續進修,以及同事、帶領的救助,我已完全融入到了當局辦公室這個大家庭中,個人的工作本領和程度也有了明顯的進步,固然工作中還存在如許那樣的不敷的地方,但應當說這一年付出了很多,同樣成果了很多,我本身感觸成長了,也漸漸成熟了。如今就20xx年的工作環境總結以下:
1、勤奮進修,政治水溫和交易本質連續進步
(一)向冊本進修,進步表面程度。進入辦公室工作后,我感觸不進修就難以勝任新的工作,我當真進修了《行政允許法》、《公牘寫作》、有關農業上的一系列法律標準,還當真研讀了比年來的中間一號文件和十七屆三中全會精神,加強了對構筑社會主義新農村和成長當代農業的認識,進步了本身政治涵養和政策程度,加強了做好農業科工作的自發性。
(二)向帶領進修,提拔辦理本領。本身倍加愛惜在當局辦的工作機遇,在參加辦事縣財務、農業、林業、水利、民政等部分的工作進程中,自動向身邊帶領進修。環繞帶領思路,本身有機結公道論知識,當真明白進修決議計劃的原則、進程,事前自動思慮、事中自動顧問、過后當真總結,政治水溫和把握實際工作的本領連續加強。
(三)向實踐進修,進步工作本領。本身牢靠建立“干中學、學中干”的理念,堅定工作任務搶在前、聲譽長處靠后站,自動篡奪多方熬煉。在工作中,本身自動想方法、添辦法,當真追求辦理題目的最好方案,連續積聚工作經驗。經過議定全方位的實踐熬煉,拓寬了農業、財稅的知識面,熬煉了做好農業科和辦事帶領的實際工作本領。
2、出力鍛煉,筆墨功底和腦筋本領切當加強
(一)苦琢苦磨,鍛煉文筆。文秘工作要求有較強的筆墨表達本領和邏輯腦筋本領。寫作中,我老是當真揣摩,反復考慮,經過議定勤寫苦練,出力進步本身公牘處理程度。一年來,我參加當局工作報告、年度總結草擬,結束各種集會記要、帶領講話、綜合報告請教等筆墨材料共3萬余字。撰寫調研文章4篇,政務信息48篇,通信報導14篇。
(二)深切調研,自動諫言。把握精確及時的信息是帶領做出精確決議計劃的緊張根據。一年來,在進修的進程中匯集了大量農業資料,上報各種信息多條。對熱點難點我當真分析思慮,竭力發起有針對性和操縱性的對策發起,前后撰寫了4篇調研文章,進步了寫調研文章的程度。
(三)狠抓細節,嚴謹細致。我牢靠建立“細節決議成敗”理念,竭力養成謹慎謹慎、有始有終的工作風格。當局發文具有很高的嚴明性和勢力巨子性,代表著當局的形象。對印發的材料,我每次都當真核稿和校訂,包管了印發文件精確、及時。在辦會、辦事等別的'政務工作中,本身始終堅定“大出著眼、小出脫手”當真把握工作細節,高質量結束工作任務。
3、竭力實踐,和諧意識和辦事本領綜合提拔
(一)竭力做好和諧工作。因為縣帶領平常事件較多,對農口部分和財稅部分很多事變必要雷同和諧,為此,我自動闡揚科室本能機能效用,充當橋梁。能夠出面辦理的事變,自動妥帖地處理;不能及時辦理的,為帶領出主張,想方法,恰本地處理好各方面的干系,增進各部分工作順利展開。凡是注意匯集信息,當真分析存在的題目,并就下步工作口頭上或書面上向主管帶領和緊張帶領發起公道化發起,本身也獲得了很大熬煉。
(二)謹小慎微做好辦事工作。為帶領及各農口部分供給大量有代價的信息,是變化農業科本能機能,提拔辦事本領的緊張辦法。在縣帶領和辦公室帶領的大力大舉贊成下,我富裕利用當代勞公伎倆,下載各種農業和經濟信息,為各部分明白市場、進步辦理程度、拓寬市場成長空間供給了參考根據。20xx年,共收發掛號各種文件747件,特別資金請教文件做到分類掛號,全年無一份迷失。對找縣帶領的來防者熱忱歡迎,帶領不在家當真做好記錄,帶領返來后及時及時報告請教,提拔科室形象。
(三)謹慎做好督辦工作。帶領的決議計劃和唆使的落實都必要進一步的和諧和查抄督辦,這是秘書工作的一項緊張本能機能。對付帶領口頭唆使的緊張工作我都當真記錄,隨時和部分帶領保存關聯,富裕明白工作的進展環境,對付滯后的工作我會提醒部分加快工作節拍。對付重點項目我都會做到每個禮拜問一下部分,并構成材料及時送縣帶領過目,加快項目履行進度。
固然我在工作中獲得了必定的成績,但還存在必定的題目和不敷。一是工作有浮躁感情,偶然工作急于求成;二是本身知識還必要連續更新和進步。在今后的工作中,我還要連續加強進修,戒驕戒躁,竭力實踐,為把本身培養成為的合格的辦公室人才而竭力搏斗。
辦公室年度個人工作總結 篇5過去的一年里,在公司領導和同事們的關心支持下,辦公室緊緊圍繞公司中心工作,團結協作、盡職盡責,全面發揮參謀助手、服務保障、統籌協調的職能作用,通過全體成員的不懈努力,較好地完成了各項工作任務,現將本年度工作情況和明年工作計劃匯報如下:
一、主要工作情況
(一)全心全意做好行政服務工作,為集團及各部門順利工作提供后勤保障和基礎支持。
辦公室的工作是以服務為宗旨,為領導服務、為部門服務、為員工服務。提供優質高效的服務是辦公室工作永恒的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求,過去的一年里,辦公室通過不斷提高員工的素質,逐步轉變工作作風,牢固樹立服務意識,全心做好服務。行政前臺,事情多,任務重,既要做好為公司全體員工服務,又要兼顧來訪接待、來電記錄、會務工作,還要做好信件收發登記工作、統一訂餐等。每天最早上班、最晚下班的是前臺,義務加班加點的工作是前臺常年不變的堅持。為了確保全體員工有一個干凈、整潔、舒適的辦公環境,前臺吃苦耐勞,用心細心,在上班之前將所有辦公室、辦公桌整理完畢。車隊司機更是任勞任怨,甘于奉獻,“5+2”“、白+黑”到處都有他們接送客戶,保證公司領導、緊急業務用車的忙碌身影。可以說,集團每個辦理緊急業務的人員背后,都有一名或多名默默奉獻的車隊司機。車隊司機在盡力保障安全的同時,為公司所有車輛辦理保險、年檢、油卡等后勤保障工作。在辦公用品采購、申領和發放上,辦公室員工嚴格做到先走OA申請程序,控制辦公用品申請數量,高效采購、發放辦公用品,做到物盡其用,減支降耗,正是依賴于辦公室所有成員的耐心堅持和不懈努力,才使得辦公室在過去的一年里,能夠“全面、細致”的為集團及各部門工作順利進行提供了良好的后勤保障和基礎支持。
(二)細心做好印章、證照管理工作,提高公章使用的嚴肅性和規范性。
辦公室工作人員認真做好公司合同章、業務章的使用和登記,嚴格審核每一個需要蓋章的合同、協議,確保公章使用的嚴肅性和規范性。一是安排專人專崗做好公章管理。嚴格規范公章的申請使用,每次使用公章需按照規定流程進行申請登記,避免私用濫用公章的情況出現,確保公章使用的規范性和嚴肅性。二是做好公司各類證照的日常使用和存放管理。分門別類將公司各種證照歸類存放管理,日常需要使用時,按照申請領用登記程序管理,掌握證照使用動向,確保證照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、協議等文字和內容的審核把關,最大限度避免公司合同在文字方面的錯漏,把公司利益放在首位,以嚴謹、認真、精益求精地工作態度,確保每份涉及公章使用合同、協議的合法性和規范性,把好行政辦公最后一道關。
(三)精心組織協調,統籌安排各項集體活動。
過去的這一年,辦公室以“溝通協調、監督管理”作為開展工作的切入點,在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。一是在組織集團會議等集體活動方面,提前做好服務工作,預先了解活動規格、參與人數、活動通知、現場服務、用餐安排、車輛服務等情況,圓滿完成了集團內外大小會議等組織協調工作。二是組織集團公司全體工作人員進行全面體檢,讓員工掌握自身健康狀況,預防疾病發生,提升公司凝聚力,以更好地投入緊張工作,為公司創造價值。三是統籌公司與重大客戶簽約的各項服務工作,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、內外溝通,有效提升了公司工作效能和社會美譽度。
二、工作中尚待改進的地方
辦公室工作大都是幕后進行的綜合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一點不出錯卻很難。回顧辦公室一年的工作,雖取得了一些成績,但同樣存在尚待改進之處:
(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協作中,進一步提高工作效率。
(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務工作中,由于工作疏忽,細節方面容易出現各種紕漏,因此要嚴把細致關,進一步提升工作細致度。
(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執行,同時缺乏制度執行的監督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。
三、20xx年的工作計劃
20xx年是公司繼續開拓創新、再續輝煌新的一年。辦公室作為公司的服務部門任重道遠。辦公室成員將進一步高標準、嚴要求,不斷學習,全面提升辦公室管理工作引領、服務和保障能力,助力公司發展。具體工作計劃如下:
(一)加強溝通,做好領導的助手。準確理解公司領導意圖,做好上情下達、下情上報工作。保持與其它部門的充分溝通,盡可能了解各項業務的進展情況,并將信息及時整理反饋給公司領導,有效協助上級開展工作,真正做好領導的助手。
(二)強化主動意識,做好各項服務。在工作中堅持以“服務”為宗旨,強化本部門人員素質及責任意識,提高辦事的實效性,不斷強化主動服務意識,持續提升辦公室對其他部門的支持能力和服務水平。服務工作要實現兩大轉變:一是實現被動服務向主動服務轉變。辦公室的工作突發性、偶然性、被動性強。因此,對待各項工作要未雨綢繆,以工作的超前性、預見性增加工作的主動性。二是實現單一服務向全面服務轉變。辦公室的服務必須注意服務的全面性和主動性,提供全過程的主動服務。
(三)響應節能減排,做好日常管理。積極響應集團公司節能減排、減支降耗的號召。在車輛管理方面,完善車輛管理臺帳,努力提高車輛使用效能,嚴控車輛油耗及維修費用,進一步強化派車制度,堅持對事不對人的派車原則,分清輕重緩急,努力做到有事立辦,急事急辦,特事特辦,努力實現在保障集團各部門用車的同時把車輛能耗降下來。在辦公用品的采購方面,遵照集團公司的預算管理方案,合理控制辦公用品費用支出,加強管理、保證質量、節省開支、降低成本。在辦公用品的申領方面,完善辦公用品申領制度及臺帳,嚴控辦公用品消耗。
辦公室年度個人工作總結 篇6當我在網上投出我的求職簡歷時,我并不知道,這一份簡歷會把我帶進一個怎樣的世界,我將走上一條怎樣的路。心底的自信強溢在臉上,又帶著那樣的迷惑,不安和好奇。我參加過2次面試,最后,公司給了我機會。
作為一個剛剛畢業的的大學生,我很清楚的知道,眼高手低是我們的通玻所以,在自己動手能力還很弱的情況下,我更樂意從最基本的東西學起、做起。
我工作的第一天,我的具體工作就是熟悉一個網站,先進技術陶瓷這個詞第一次進入我的腦海,讓我感到十分的陌生和迷茫,也充滿了好奇。不過經過一段的工作,我漸漸的有了頭緒,我們這個網站是為國內外先進陶瓷行業提供信息的,而我的工作就是搜集這方面的相關信息,然后進行編輯,放到不同的網站欄目里。經過半年的網站工作不僅培養了我的思維能力,更是鍛煉了我的耐性。因為我所掌握的信息來源有限,更新不是都很及時,所以我不一定很快的就能找到我想要的信息,有時花很長時間也找不到,這也是有可能的,這樣老對著電腦又沒有收獲,就會感到不安與煩躁,所以這份工作鍛煉了我的耐性、培養了我的思維能力、讓我學會了做事要持之以恒。
同時,通過作網站的工作我也學到了很多以前課本上都學不到的東西,產生了好奇,原來網上的信息是這樣通過后臺上傳的呀;對信息編輯同時,我對一些基本的辦公軟件運用也更加熟悉了,如word、excel等;其實更重要的一點是,因為網站是中英文的,需要經常瀏覽英文網站,再加上有時也寫英文郵件,所以我的英文水平也有提高,但也認識到自己的不足,告訴我應該努力的學習英語。
除了網站的工作,在貿易方面我也學到一些,我接觸到了真正的貿易合同提單等單據,初步的了解了不同單據上的條款及內容,這樣可以說我所學與實際結合在一起了。
另外,一些簡單的事情我感覺也能讓我學到很多,如收發傳真、送取文件、接打電話、寄郵件等,這些看似很簡單的、誰都會做的事情,卻讓我成長了、獨立了,同時,也讓我學會了與人溝通及語言的表達技巧。其中當然也有出錯,但更警示我以后應該認真且避免犯同樣的錯誤。
年末,我一直在辦公司地址變更。去了商務局、海關、檢驗檢疫局、北京電子口岸對相應的證件進行地址的變更,辦這些事情的過程也是我能力提升的過程,無論是辦事能力、思考能力還是交際能力,都得到了培養與提升。
在這些過程當中,我要和不同的事、不同的人打交道,每件事都需要向不同部門提交不同的材料,所以,有時候缺少一份材料就意味著時間的浪費,不過事物都是有兩面性的,同時也警示我在以后辦事中一定要認真,把事情想全面,高質量完成每件事。為了保證為每件事做好充分的準備,這就要和不同部門的人打交道了。如何讓這些工作人員很友善的告訴你,你下一步應該做什么、還需要提交那些材料。由于部門工作人員,每天被詢問的都是類似的問題,所以對這些問題也就很敏感,所以問題一定要簡潔明了,直截了當;切忌啰嗦。
半年的工作讓我學到了很多、成長了很多,也讓我認識到自己的不足:英語水平比較低做事不夠細心、工作能力有待提高。
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