公文標題的寫作技巧

　　俗話說：“看報看題，看書看皮。”“標題引人看，新聞活一半”。這些都充分說明了標題的重要性。公文標題同樣如此，它能給人以公文的第一印象。由于公務繁雜，公文增多，人們拿到一份公文不一定都看正文內容，但一般都會看公文的標題。所以，寫好公文標題至關重要。以下為您帶來公文標題的寫作技巧，歡迎瀏覽！

　　公文標題是公文全篇內容的概括，應準確、簡要地概括公文的主要內容，一般由發文機關、事由、文種三要素組成。平常寫作中，省略發文機關名稱的情況較多，命令、通令標題寫作常省略文種名稱。最常見的標題結構是：(“關于”)+事由+文種。這種結構能準確、明快地表達出公文的內容和性質。在實際工作中，公文標題的撰寫一直為機關工作人員所重視，不但從形式和內容的統一上，而且從語言的生動和創新上刻意追求標題的完美。盡管如此，在公文標題的寫作上仍存在一些常見的錯誤。如，語言表述不準確、文種選用不恰當、排列布局不規范等，本文將結合具體事例來探討寫好公文標題的主要方法。

　　一、內容概括準確，力求確切得體

　　準確是公文語言的第一要素和本質要求。公文標題準確性的體現最重要的成分就是對本篇公文內容概括要準。如，某武警總隊向武警總部寫了一份報告，其標題為“關于參與劫持人質事件的情況報告”，單從標題字面上理解，就是武警官兵去劫持人質了，并且還公然地向上級報告，這顯然與其職責使命不相符。這就是對內容概括不準造成的，缺少了關鍵詞“處置”二字。正確的應該是“關于參與處置劫持人質事件的情況報告”。要做到內容概括準確，要求擬制者有較高的駕馭語言的能力，熟練地選擇最簡潔、明了的字詞，這需要我們平時練字練句，通過多讀、多寫、善悟等逐步提高。提高內容概括能力，關鍵的還在于提高思維能力，而思維能力的提高，是個長期的綜合的潛移默化的學習與實踐過程，涉及哲學、歷史、邏輯學和自然科學諸學科的多種知識。我們學習掌握的各種各樣的知識，相互聯系、連接、貫通，在我們的大腦中發生綜合作用，產生符合邏輯的思維規律。公文標題的內容概括只有符合邏輯規律，才能使所表達的內容成為有條理的和可以理解的東西。如果不符合邏輯規律，表情達意就可能不準確。

　　二、文種選用恰當，力爭對癥下藥

　　文種是公文標題中另一個重要的要素。公文標題正確選用公文文種，對于準確反映首長意圖，及時發揮公文效力起著舉足輕重的作用。行政公文標題中文種的選擇應以《國家行政機關公文處理辦法》(以下簡稱《辦法》)為依據，軍用公文標題中文種的選擇應以《中國人民解放軍機關公文處理條例》(以下簡稱《條例》)為依據。在公文處理工作中，一些機關工作人員置《辦法》《條例》于不顧，常常套用濫用文種。如，某總隊后勤部向上級要錢的公文標題是“關于解決倉庫建設經費的報告”。從行文方向上講，請示和報告同屬于上行文，一些機關將兩者混用成了一種通病。該用請示的卻選擇了報告，該用報告的.卻選擇了請示，有的甚至以“請示報告”的形式行文，混淆了請示和報告的界限。請示是用于請求上級機關指示、批準、解決事項時使用的公文文種。報告是用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見建設和答復詢問時使用的公文文種。故上例應該用“請示”而非“報告”。

　　此外，還需注意的是通令與通報、請示與函的正確選用。通令與通報的選用以《紀律條令》為界限，《紀律條令》內的獎懲用通令(除榮譽稱號用命令外)，反之用通報。請示與函的選用以是否有隸屬關系為界限，有隸屬關系用請示，無隸屬關系用函。

　　三、排列布局規范，力求形意合一

　　公文標題通常排列為一行，在正文上方居中、勻稱地排列。如果標題文字較多，一行排不下時，可采用齊肩形、正梯形、倒梯形、除號形等排列形式多行居中排布，多行排布回行時，應做到詞意完整，排列對稱，盡量不要把一個詞分到兩行中去，特別是“騎墻詞”，以防產生歧義。如：

　　關于給漲津貼和尚

　　未漲津貼干部一次

　　性生活補助的通知

　　此例因為分行不當，就有了“和尚”“性生活補助”這些不合情理的現象。

　　在批語性通知的標題中，易出現用詞重疊的問題。如“××市支隊關于轉發《××總隊關于轉發〈××省公安廳關于開展消防事故宣傳月活動的通知〉的通知》的通知”，這里介詞“關于”、動詞“轉發”、文種“通知”反復出現，在一個標題內重復使用，造成標題冗長，令人不知所云。解決用詞重疊問題，避免介詞“關于”、動詞“轉發”、文種“通知”反復出現，可采用將“關于”和“的通知”及中間的轉發環節省去，形成一個動賓式，即“轉發《××省公安廳關于開展消防事故宣傳月活動的通知》”。在批語性通知的正文中對其中間環節和具體貫徹意見和要求作出詳細的敘述。

　　此外，關于公文標題中標點符號的問題，標題中除法規、規章名稱用書名號，授予榮譽稱號用引號外，一般不用標點符號。標題由兩個(含兩個)以上短語或句子組成時，用空格來表示“，”“、”。既能準確地表達主題，又符合標題中標點符號的用法。

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