項目工程的會議紀要

地點：恒陽辦公樓二樓會議室

時間：2016年7月15日

主持人：鄭總

記錄：柳婷

參加人員：鄭總、賴帆、倪志雄、蓋玉強、陳帥、杜江、鄺宜寬、李木山、王軍正、劉火花、潘才琴、蘭藍等項目全體員工及銷售、商管、物業行政管理人員

會議綱要：

1、2016年上半年工作總結

2、2016年下半年工作安排

3、總結工作中遇到問題及建議并提出應對措施

會議內容：

為有效推動恒陽地產（興文項目部）健康、快速、可持續發展， 通過對部門工作績效考核，促進工作業績的改善和提升，從而保證公司整體經營戰略目標的實現。現安排具體如下：

1、由部門負責人梳理各部門上半年工作目標及實際完成情況并做反饋匯報，并由行政部對各部門進行績效考核，考核結果提交時間為：2016年7月31日。

2、針對員工提出的問題，每條問題至少拿出2個以上對比解決方案及建議上報公司，完成時間節點為：2016年7月25日。

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3、構筑學習型企業：員工務必養成良好的學習習慣，通過不斷的學習實現觀念的改變并最終實現個人能力提高，更好的服務與本職工作。

一、物業部

1、落實購買社區物流自助平臺設備，自助接收快遞包裹給小區業主帶來更便捷的服務；

2、加強小區外來人員登記管理，完善門崗管理制度；

3、加大小區各種安防、消防、及其他各種設施設備，園林景觀的巡查力度并形成切實可行的管理制度；

4、查明電梯事件的發生原因并落實責任劃分，2016年7月25日前形成報告上報公司；

5、加強安保隊伍的.培訓，不斷努力提高團隊凝聚力、提升物業品牌競爭力。

二、商管部

1、原租賃合同，返租合同由商管部配合財務部進行全面梳理，并由商管部提交報告，完成時間為：2016年7月25日；

2、由商管部牽頭完成物管費、商管費、收費率（包括LED等代扣電費情況）的統計、并于下周五之前完成報備；

3、加強商業戶外泛光工程的全面管理，形成相應管理方案并嚴格執行，做到形象展示和節能降耗的雙贏；

4、加強商業行車交通流線的維護，大門入口處不允許停放車輛，避免造成入口擁堵，入口處考慮立廣告牌以提高宣傳效應；

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5、落實商業區2層、3層電梯使用情況，并保證每臺電梯進入正常運行狀態；

6、落實商業廣告的管理制度，并規范商業廣告的管理；

7、盡快完成2#樓商業氛圍打造，凸顯商業銷售氣氛，為商業銷售及招商做足準備；

8、完善地下車庫排水工程（如水篦子），消防工程水系統試壓工作等自查清理、全面排查；保證設備正常運行；

9、做好部門內部組織架構分析，人員安排分工等工作分析，完善人員分工優化，工作流程優化管理；

10、加強對商家走訪管理，及時慰問、聯誼，加強溝通；

11、完善5樓業態招商方案的討論研究，并形成對比方案上報；

12、請盡快完成商業區24小時業態服務的可行性研究報告并匯報。

三、權籍部

1、做好陽謀公司清算、結算工作的推動，完善計劃及時跟進；

2、針對A區預售辦理可提前對接各銀行，完善報備資料，完成時間為2016年7月25日；

3、對公積金發放情況進行詳細梳理，加強公積金發放工作的推動；

4、加強客戶檔案資料收集、建檔、維護、管理等工作，及時更新；

5、做好與銷售部一周一次的客戶資料對接工作。

四、預算部

1、盡快完善竣工驗收資料的清理和整理工作；

2、務必在合同中加強各發包分項具體內容范圍及標準、樣品封樣、

監理檢查、（消防、電力、外墻）等條款的約定，明確招標方式、細化質量標準；

五、工程部

1、A區外墻工程、消防工程、電力等分包單位的確定下周五前完成；

2、確定A區廚房煙道、空調百葉、空調機位安放位置，并完成電梯單位的確定；

3、務必保證按時完成地面鋪裝、外立面形象展示，完成時間為：2016年9月15日；

4、由銷售牽頭，各部門全力配合完成主干道、圍墻鋪裝報備工作；

5、加大安全隱患排查力度，提高文明施工意識；

6、本次5#、6#樓民工工資發放，可請相關職能部門、小區業主代表親臨現場參與，備留影像資料；

7、小區環道、綠化工程，完成時間節點為2016年8月15日。

六、財務部

1、賬務工作可請外援單位協助完善；

2、租賃合同、物管費、商管費清理，完成時間節點為2016年7月31日；

3、陽謀公司賬務清理結算，完成時間節點為2016年8月15日。

七、采購部

1、日常用品采購工作務必統一提單、集中采購；

2、小區石材采購資金，可借備用金；

3、配合財務部完成結算清理工作，保證結算工作的正常推動開展；

4、庫房對采購、歸庫物品必須按照相關制度及時清理盤點，領取物品必須先完善流程。

八、銷售部

1、全力配合財務對陽謀公司的清理結算，保證結算正常開展；

2、老帶新客戶的傭金發放需及時上報公司報備；

3、售樓部地毯升級工作需上報公司，由采購部配合完成；

4、加強售樓部的保潔工作管理，確保售樓部整潔衛生環境。

九、行政部

1、購買避暑藥品，集中設點發放，做好避暑防范工作管理；

2、完善伙食團菜品升級，加強就餐區域衛生管理；

3、每周進行一次員工心理談話，并納入日常工作進行管理；

4、落實辦公樓值班人員的安排、管理工作，做好節能降耗工作安排；

5、加強與電力、郵政、各銀行等單位的工作關系維護，及時開展聯誼工作；

6、駕駛員加強安全意識，車內勿吸煙，注意車內清潔衛生及車輛維護；

7、聯系相關單位，加強網絡覆蓋，保證通訊暢通（車庫、電梯、辦公室信號弱）；

8、行政部門收集員工提出的學習考察建議并完成整理反饋；

9、行政部擬定三個企業文化建設實施方案，完成時間節點為2016年7月31日。

項目工程的會議紀要 [篇2]

會議名稱：關于京溪街道辦項目施工進度及驗收的會議

時間：2016 年 8 月 12 日 14:30

地點：街道辦四樓會議室

會議議題：關于XXXXX項目施工進度及驗收事宜

會議內容：

為了落實在9月30日前完全所有工程項目，符合驗收要求。我街道針對施工現場實際進度情況，發現部分項目施工進度嚴重滯后，一部分工程已出現工期延誤，已超出施工合同約定的時間，工程資料未及時完成。針對上述情況，為加快工程施工進度，施工資料和現場進度同步，召開本次會議，會議內容如下：

一、 項目進度情況：

1）針對各項目施工現場實際情況，各參會單位對其進行討論商議，各施 工單位項目負責人自報了項目的最后完工時間，詳見附件《2015-2017 年度白云區鎮街新增城建固定資產投資（京溪街）建設項目施工單位自 報完工時間一覽表》。

二、 項目管理單位對監理單位、施工單位提出的要求：

1）關于參加會議人員，在會議通知書上已明確要求為各項目的負責人， 現出現由不清楚施工現場情況的人員代替參加的情況，各施工單位應嚴格按會議通知要求派員準時參加，杜絕再次出現類似情況。

2）東片區項目第四批報驗有13個，剩余2個在要求在9月1日前完工。

3）各監理單位應嚴格及時督促施工單位加大人力物力的投入，嚴格要求 施工單位配齊相應人員開展工作，加快工程施工進度；嚴格按規范及設 計圖紙要求抓

好施工質量，出現不符合要求的應及時要求施工單位進行返工整改。

三、 建設單位領導指示：

1）針對我街道項目中有多個項目為同一家施工單位中選，但所投入的人力物力有限，導致工程進度緩慢、甚至出現滯后的情況。各施工單位必須加大人力物力的投入，如再次出現中選后未能及時按施工合同約定開工、工程進度不理想、嚴重拖延的，我街道將會把該單位列入黑名單，后續開展的施工工程不予其進行投標。

2）各施工單位應主動克服困難、主動加大人力物力的投入，加大重視我 街道項目力度，加快工程施工進度；施工現場遇到有困難的，應及時反應給監理單位、項目管理單位、業主單位，組織各參建單位進行協調處理、解決問題。

3）街道領導到施工現場檢查時，發現施工質量粗糙、邊角處理觀感度較差等施工質量問題。項目管理單位、監理單位應加強責任心、加強施工質量管理，嚴格按設計圖紙、規范等文件要求，抓好工程施工質量；工程出現不合格情況，相應的工程進度款將不予審批、不予撥付。

4）9月30日前必須完成所有項目，達到驗收要求和完整的工程資料。

附件：1、會議簽到表

（以下無正文）

注：如對本次會議紀要存有異議，要求在收到紀要 12 小時內書面函復，否則按此會議紀要 執行。

項目工程的會議紀要 [篇3]

XX市XXXXX工程項目

競爭性談判會議記錄

時間：2015年8月9日上午10點

地點：XXXX會議室

參加人員： …… 、XX、

施工單位人員（詳見簽到表）

會議記錄：XX

會議內容：

2015年8月9日，由XX市XXXXXXXXXX工程項目組同志組

織XX紀委、財政部分人員在XX會議室召開競爭性談判會議，工作組首先對各參加單位的施工資質進行審核，前來參加的企業符合要求，會議現場拆封3家申請單位（詳見簽到表）的報價資料， 工程有限公司報價160784元， 限公司報價172536元， 171123元，經項目組討論認為 工程有限公司報價160784元為最低報價，符合中標條件，建議市黨委、政府予以確認。

XX市XXXXXXXX工程項目組

2015年8月9日

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