公司月度例會制度

為了對公司各部門月工作進展狀況做以了總結，對下一步工作計劃做以部署，同時提高團隊整體工作效率、力爭把公司業務運作推向條理化、計劃性運作特制定本管理辦法，具體內容如下：

一、 會議時間、與會人員

1）每月月初的第一個星期日早晨九點整，為公司月例會日。

2）原則上要求公司全體員工必須全員參加，不得無故缺席、特殊人員（駐項目或因業務出差人員）除外，但各部門應至少派一名代表參加。

3）因故不能按時到達會議現場者，需于會議前30分鐘告知行政人事部或相關領導。

二、 會議內容與要求

1）參會人員須認真準備各自當月已完成工作，未完成、需要公司協助待解決等工作事項匯總，總結；要求條理化清晰、語言簡練易懂。

2）所有參會人員需攜帶個人記事本，記錄筆等記錄工具于會議開始前五分鐘到達現場。

3）與會人員應認真做好各自會議紀要，并全面落實會議決議。

三、會議組織形式與實施

為了達到會議應有的效果，會議采取輪流匯報、共同協商、統一部署、統一領導的組織，實施形式。

1）各部門代表逐一匯報工作，有工作障礙現場提出，大家共同協商，并制定出可行方案。

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2）最后由公司副總經理，總經理對下一步工作做以部署，具體流程如下：

1)對于積極按時參加月例會，工作善于總結匯報的員工，公司決定將其列為企業年度優秀員工候選人名單。

2)無故缺席或在與會約定時間未到達會議現場的員工，第一次公司將給予其警告，第二次處以50元經濟處罰。

為了將我們這個大家庭建立成一支有組織，有紀律的優秀團隊，希望大家嚴格遵守以上會議規定。

此制度規定自下發之日起嚴格實施！

行政人事部

2015年4月9日

公司月度例會制度 [篇2]

一、 目的

1. 檢查、掌握公司日常運營、管理工作執行情況，規范公司管理，促進公司上下的溝通與合作。

2. 提高公司各部門執行工作目標的效率，追蹤各部門工作進度。

3. 集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4. 協調各部門的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、 公司月工作例會

1. 會議組織、責任部門：總經辦。

2. 會議主持人（主要發言人）：總經理或由總經理指定人員。

3. 會議參加人：公司各部門主管級以上管理人員，由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向行

政部請假，并指派部門其他人員代表。

4. 會議記錄人：行政部

5. 會議時間：每月第一個星期二上午十點整，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由行政

部提前通知。

6. 會議地點：公司會議室

7. 會議內容（議程）：

1) 主持人對上一月的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上月例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論找到及時的調解和處理的辦法），對本月的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作。

2) 各部門負責人匯報上一月主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的`問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案，按照工作要求和指標，根據本部門的實際情況對本月工作計劃進行闡述；

3) 對上一月發生的重點、難點問題進行探討并形成共識，對本月工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

4) 各部門負責人根據上月工作實際情況提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于公司經營管理的方法和意見。

三、 會議程序和要求

1. 會議相關人員的要求

1) 公司行政部負責會議通知，會議要求的各種資料需在會議前準備好。

2) 與會人員必須嚴格遵守會議時間，應盡量提前兩分鐘到達開會地點，如有特殊原因臨時不能與會者，應提前通知行政部。

3) 與會人員匯報工作、討論問題等，其發言要圍繞會議議程和主要議題，簡明扼要，條理清楚，發言時間一般控制在3－5分鐘。

2. 不要總是圍繞一個問題不放，一些特殊的問題可以會后單獨溝通處理。

四、 會議記錄

1. 行政部需負責做會議內容記錄，會后2個工作日內整理《會議記錄》，以文件形式（含電子文檔）報

總經辦備案。

2. 各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關內容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

3. 會議內容的跟蹤落實：與會人員要認真執行會議決定的事項，嚴格按照會議決定的內容開展相關工

作并及時向有關負責人匯報工作進展情況。

五、 附則

本制度解釋權歸總經辦，本制度執行自總經理批準之日起施行。

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2016年3月1日

公司月度例會制度 [篇3]

為認真剖析、總結、解決公司生產經營中存在的問題，進一步規范公司生產經營秩序，深挖內部潛力，以提高公司核心競爭能力，特制定月度生產經營例會制度。具體內容如下：

一、時 間：每月最后一周的周三（與早會合并召開）

二、主持人：公司財務總監

三：參加人：公司董事長、經理層；公司各科室車間負責人；生產科分管安全、環保、工藝、設備、技改相關人員；辦公室分管人力、工資等相關人員。

四：會議議程：

1、各科室、車間匯報本月工作完成情況、下月工作計劃。其中：

1）生產科重點通報并分析各車間本月生產、成本費用指標完成情況及考核情況，并下達下月的生產經營指標；

2）財務科重點通報并分析全公司生產經營指標完成情況及全年生產經營計劃的完成進度情況；

3）供銷科重點通報本月供應倉儲情況及銷售單價、總額同比、環比情況及對未來市場走勢分析；

4）各車間匯報本月生產經營指標完成情況，重點剖析存在的問題。

2、公司各分管副總經理就本月工作總結并安排下月重點工作。

3、公司總經理就本月生產經營中存在問題作總結發言，并就下月工作做全面部署。

4、公司董事長安排近期工作目標。

五、匯報材料具體要求：

（一）、報送時間：每月26日下午五點前

（二）、報送地點：綜合辦公室

（三）、內容要求：

1）本月實績分析：從生產的運行臺時、產量完成等指標以數字的形式與本月計劃、上年同期、上月實際進行比較分析。重點分析自身工作中存在的不足與失誤。

2）下月打算和舉措：針對目前存在的問題，通過深刻剖析后找準工作的方向和思路，提出針對性的可操作性的具體措施，并明確下月要達到的工作目標。

3）需要公司協助解決的問題：為完成下月工作目標，提出自身難以解決的問題，尋求公司協助解決。

六、其它要求

1、規范書寫格式，提升兩級辦公效率。各科室、車間盡量給綜合辦提供電子版匯報材料，既方便自己保存修改，又便于整體格式的

統一和打印裝訂等辦公效率的提高。

字體要求：大標題為黑體小二號字，小標題為宋體四號加粗，正文為宋體四號字。嚴格按本文件規定題綱編寫。

2、立足內部管理，力求數據統一準確。由于本分析匯報均是針對公司內部通報、分析、考評，所以一切數據均以當月實際數據為標準，不得有任何修飾加工。月末生產科對當月各生產經營指標統一匯總后，再由財務科對相關數據進行稽核后，作為當月最終數據，統一公布數據指標。如各車間對數據有爭議，務于26日上午前進行交涉論證后統一。如分析匯報材料數據不一致，要對相關車間及責任人進行考核。

3、部門配合協作，狠抓匯報材料質量。匯報材料由綜合辦管理，綜合辦公室務于會前一天，收集、整理、稽核、校對、打印、裝訂后，在會前提供給經理層。綜合辦要詳細檢查校對，特別是統一的指標數據，各家必須做到核算口徑一致、具體數據一致。對延期報送或匯報材料質量不高的科室、車間，綜合辦必須提前告知整改并對其考核，匯報材料數據有錯誤、書寫裝訂不整潔的，公司對辦公室進行考核。

4、認真總結剖析，縱向引深對標管理。本制度形成的例會制度，立足于我公司生產實踐，不走形式、不圖花樣，主要目的就是通過對自身歷史最好水平，同時結合優秀企業先進標準，認真細致的剖析自己，查找自身的差距，認識到自身的不足，先從自己的主觀思想進行轉換。在認識到自己不足的同時，要加大變革的步伐，盡快采取措施，

深挖內部潛力，以迎頭趕上，從而實現為企業謀利潤、為員工謀福利的目標！

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