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醫院辦公室主任崗位職責15篇內容 醫院辦公室主任崗位職責15篇怎么寫
日期:2023-02-14 15:37:44    编辑:网络投稿    来源:网络资源
醫院辦公室主任崗位職責15篇  隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整
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      隨著社會不斷地進步,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效規范操作行為。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?下面是小編精心整理的醫院辦公室主任崗位職責,希望對大家有所幫助。

    醫院辦公室主任崗位職責15篇

    醫院辦公室主任崗位職責1

      (一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

      (二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

      (三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

      (四)負責本室人員的業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      (五)負責緊急事件匯報、處理;

      (六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系; 6、院領導交辦的其他臨時性工作;

    醫院辦公室主任崗位職責2

      1、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

      2、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

      3、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

      4、負責城區內救護車的調度及合理使用。

      5、審批1-——3天休假。

    醫院辦公室主任崗位職責3

      1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。

      2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反潰提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。

      3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。

      4、負責保管和正確使用醫院公章。

      5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。

      6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。

      7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。

      8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。

      9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。

      10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。

    醫院辦公室主任崗位職責4

      1。在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

      2。安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

      3。負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      4。負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

      5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

      6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

      7。負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

      8。負責院領導臨時交辦的其他工作。

    醫院辦公室主任崗位職責5

      1、在院長及分管院長的領導下負責醫院達標升等的全面工作。

      2、負責制定達標升等計劃,制定達標協議書,與科室簽訂達標協議。

      3、對評審標準進行逐條逐項的任務分解,指定責任部門和責任人,具體工作及責任落實到人。

      4、主動了解各部門、各科室達標任務落實情況,召開相關部門、科室協調會議,協調解決達標工作中的問題,并檢查督促達標任務落實。

      5、組織醫院相關部門修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。

      6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協助各部門、各科室資料收集及存檔,并協同相關部門檢查資料準備情況。

      7、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

      8、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

      9、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

      10、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

      11、完成院領導安排的臨時工作。

    醫院辦公室主任崗位職責6

      一、在院長、副院長的領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政工作。

      二、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議。

      三、組織調查研究,負責領導秘書匯總起草全院的工作計劃、總結及各種文件等;負責領導全院往來行政文件的收發登記、轉遞傳閱,立卷歸檔、保管利用、印鑒打字及行政、救護車輛的管理等。

      四、安排各種院級行政會議,做好會議記錄。

      五、及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱。

      六、領導辦公室人員做好后勤公關、通訊聯絡、人員接待及群眾來信來訪等工作。

      七、有權組織協調院內各科室共同完成全院性工作。

      八、負責院長、副院長臨時交辦的其它工作。

    醫院辦公室主任崗位職責7

      一、負責醫院行政管理工作:

      1、負責醫院證照年審、上級部門(衛監、醫保、消防等)檢查的接待與配合;

      2、負責醫師的執業變更注冊;

      3、整理修訂醫院的各項管理制度;

      4、各類會議組織,行政總值班管理,員工考勤管理;

      二、負責人力資源各項工作:

      1、根據醫院發展戰略,制定人力資源規劃,執行人力資源管理各項操作流程和各類規章制度;

      2、執行招聘工作流程,確保各崗位用人需求,建立人才庫;

      3、根據員工入職情況,適時考核轉正、離職談話、調任手續;

      4、制定人事月報表、人員情況分析;

      5、負責管理人力資源相關文件和檔案、員工檔案;

      6、員工關系管理、員工合同簽訂等法律程序。

    醫院辦公室主任崗位職責8

      1、在院長領導下,負責協調全院的行政管理和文秘工作(人事、總務、后勤、安全保衛等)。

      2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

      3、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤,通訊聯絡、群眾來信來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。

      4、負責本室人員的政治學習。經常深入各科室了解工作情況,加以綜合分析,向院長匯報,并提供改進工作的參考意見。

      5、經常了解和掌握職工生活中的實際情況,對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工,及時向院長或董事會反映,提出幫助建議。

      6、負責做好醫院的環境保護和醫院衛生管理工作,負責協調安排全院總值班工作。

      7、負責領導醫院的行政考核,每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關行政事務。

      8、負責院領導臨時交辦的其他工作。

    醫院辦公室主任崗位職責9

      1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。

      2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。

      3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。

      4、負責院長委托的其他工作。

    醫院辦公室主任崗位職責10

      1、在院長領導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發等行政管理工作;

      2、安排全院性地各種會議,做好醫院行政辦公會及行政例會的組織工作,做好會議記錄;

      3、具體執行院領導的工作意圖,制定實施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時督促檢查各項規章制度及院辦公會決議的具體執行落實情況,向院領導進行匯報,提出建議;

      4、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時處理上級來文及各科室請示匯報的事項,必要時上報院領導批閱;

      5、圍繞醫院重點工作開展經常性的調查研究,經常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見和建議,及時向領導反映,提供可行性方案,為領導決策當好參謀助手,以便改進工作;

      6、統一管理全院信息和信訪工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、車輛的管理、人民群眾來信來訪接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀及外賓的接待等工作;

      7、與相關部門協作,認真審理議案和提案、建議按照業務分工,歸口辦理的原則進行辦理,改進和推進醫院管理工作;

      8、負責組織本科室人員政治、業務學習,帶領做好外事、接待及參觀工作;

      9、負責協調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發出的'各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范;

      10、負責承辦院長、副院長等領導臨時交辦的其他工作。

    醫院辦公室主任崗位職責11

      1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;

      2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;

      3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。

      4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

      5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的起草和印發。

      6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。

    醫院辦公室主任崗位職責12

      1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

      2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

      3、負責領導行政文件的收發登記,轉送傳閱,立卷歸檔,保管利用等工作。

      4、負責本辦公室人員的政治學習,領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊,聯絡人民群眾來訪來信處理,參觀及外賓接待工作。

      5、負責院長臨時交辦的其它工作。

      6、辦公室副主任協助主任負責相應工作。

      7、負責處理協調全院各科各項日常生活,并及時向分管院長匯報。

      8、主持總值班日常工作,統計考勤工作。

      9、負責城區內救護車的調度及合理使用。

      10、審批1——3天休假。

    醫院辦公室主任崗位職責13

      1、主動溝通協調其他科室共同完成任務,并為各部門、各科室提供辦公用品。

      2、完成對評審標準及技術標準自查,并進行自查評分。根據自查情況及存在問題制定整改方案,并督促科室整改。

      3、負責撰寫達標升等有關的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。

      4、制定對全院職工進行達標升等及相關工作培訓計劃,并協助相關部門完成相關培訓工作,達到評審標準的要求。

      5、完成院領導安排的臨時工作。

    醫院辦公室主任崗位職責14

      一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

      二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

      三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

      四、領導辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫院大型活動的組織、落實。

      五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作,做好印鑒保管工作,領導有關人員做好打字工作。

      六、負責領導臨時交辦的其他工作。

      七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

    醫院辦公室主任崗位職責15

      一、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。

      二、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃、工作總結,草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。

      三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

      四、負責協調各職能科室工作,并審核各職能科室以醫院名義發出的各種報告文件,力求做到文字通順,符合公文規格。

      五、經常深入科室,了解職工和患者群眾對醫院的意見和建議,及時向領導反映,以便改進工作。

      六、負責本室人員的政治業務學習。領導有關人員做好印鑒、打字、車輛、外勤、通訊聯絡、群眾來信、來訪處理、參觀及外賓的接待工作。

      七、負責院長臨時交辦的其他工作。

      八、辦公室副主任協助主任負責相應的工作。

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