湖南省2017年高考網上填報志愿工作實施方案
導讀:湖南省2017年普通高等學校招生網上填報志愿工作實施方案已經公布,具體內容請看如下信息。想了解更多相關信息請持續關注我們應屆畢業生考試網!
為更好地服務考生,確保高考志愿信息采集及時、準確,提高工作效率,今年我省繼續全面實行網上填報志愿。為切實做好網上填報志愿工作,根據教育部有關規定,結合我省實際,制定本方案。
一、工作職責
1.省教育考試院負責全省網上填報志愿工作規劃,制訂網上填報志愿指導意見,組織業務技術培訓和模擬演練;管理和維護網上填報志愿系統和數據,確保本級網絡暢通;設計和印制考生“動態口令卡”(以下簡稱為“口令卡”);及時公布招生專業(計劃)的變化和志愿填報相關政策的調整;制定應急預案。
2.市州招考機構負責本地區考生網上填報志愿的組織管理,制定本地區實施辦法和應急預案;開展本地區業務培訓、技術指導和工作檢查,督促所轄縣市區做好網上填報志愿的培訓和演練;負責本地區網上填報志愿硬件設施的配套檢查,配合省教育考試院進行系統測試;管理本地區網上填報志愿系統功能和權限;負責本地區考生志愿信息的統計和上報,及時向省教育考試院匯報本地區志愿填報異常情況。
3.縣市區招考機構負責本地網上填報志愿的組織管理,制定本地實施方案和應急預案;負責組織本地網上填報志愿的業務培訓,負責指導所轄中學制訂工作方案,督促所轄中學做好網上填報志愿培訓和模擬演練;負責檢查本地中學的硬件設備、網絡運行等情況;管理本地網上填報志愿系統功能和權限;負責本地考生志愿信息的統計,及時向上級招考機構匯報本地志愿填報異常情況。
4.報名點(中學)負責本報名點網上填報志愿的組織管理,制定工作方案和應急預案;負責本報名點網上填報志愿設備的配備和維護,提供可供考生進行網上填報志愿的場所;組織本報名點“口令卡”發放,并督促班主任做好由考生本人簽收“口令卡”的工作;負責“口令卡”發放情況登記表原件存檔,以及未被領取的“口令卡”的回收;組織開展本報名點網上填報志愿培訓和演練,負責“口令卡”管理;組織本報名點考生網上填報志愿,負責考生志愿信息的統計,及時向當地招考機構匯報志愿填報異常情況。
5.班主任負責向本班考生講解網上填報志愿操作流程;負責本班“口令卡”的發放以及發放情況登記,并將未被領取的“口令卡”和“口令卡”發放情況登記表原件交學校信息管理員保管;負責組織本班考生填寫志愿草表;負責組織本班考生有序參加網上填報志愿并做好登記工作;負責對未填志愿的考生進行逐一確認;負責記錄和匯總本班考生志愿填報異常的情況,并及時向所屬中學網上填報志愿工作負責人報告。社會考生報名點要指定專人負責班主任應承擔的工作。
6.報名點(中學)網絡管理員負責本報名點網上填報志愿硬件設施的配備、安裝、檢查、維護等工作,確保網絡安全和暢通;負責本報名點考生網上填報志愿的技術指導。
7.報名點(中學)信息管理員負責本報名點“口令卡”管理和未被領取“口令卡”的回收;負責收集“口令卡”發放情況登記表原件,并交學校存檔;負責統計各班級考生填報志愿情況,并與網上填報志愿系統統計的填報情況進行核對,如有疑問及時通知班主任,防止考生遺漏志愿。
8.考生要遵守網上填報志愿的有關規定,認真自覺按時參加培訓和網上填報志愿;填報完成后要退出填報志愿系統,并再次登錄系統查詢核實填報的志愿是否正確;要認真準確地填寫好自己的聯系方式(該聯系方式供高校招生期間聯系考生和發放錄取通知書用);要妥善設置和保管好個人密碼,密碼不能過于簡單,以防止泄露;要嚴格按照網上填報志愿流程在規定的時間上網填報志愿。考生對自己在網上填報的志愿負責,因考生本人了解學校信息不準確、“口令卡”和系統登錄密碼保管不善、不按網上填報志愿程序和要求操作或請他人代填、錯過規定的網上填報志愿時間等原因,造成志愿信息錯誤或遺漏而導致的后果,由考生本人承擔。若發現填報出現異常,考生有義務及時向班主任報告。
二、工作安排
1.志愿填報方式與工作流程
網上填報志愿系統分為考生子系統和管理子系統,考生子系統提供Web版和客戶版,管理子系統只提供Web版。考生子系統客戶版只在啟用應急預案時使用,通過Web版登錄頁面下載鏈接下載。
考生通過考生子系統Web版填報各批次志愿和各批次的征集志愿,考生子系統Web版登錄網址為http://www.hneao.cn/ks。
考生填報志愿時,統一按照系統要求使用“口令卡”上的密碼確認本人志愿,報名點(中學)不再需要打印志愿表供考生簽字確認。
各級管理人員通過管理子系統Web版統計未填報志愿的考生情況,管理“口令卡”,打印考生志愿信息表,管理子系統Web版登錄網址為http://www.hneao.cn/zygl。
志愿填報工作流程和“口令卡”的操作使用說明等只提供電子文檔,不提供紙質文檔。管理人員通過管理子系統Web版中的“資料下載”頁面查閱,考生通過考生子系統Web版登錄頁面相關鏈接查閱。
2.志愿填報時間安排
批次工作日程工作內容本科提前批志愿(含需要政審、面試的貧困專項計劃)6月26日至27日考生通過考生子系統Web版填報志愿信息本科一批至高職專科批志愿“單科優秀考生”志愿“貧困專項計劃”志愿6月28日至7月2日本科提前批“軍事院校”征集志愿7月11日8時至12時“貧困專項計劃”征集志愿7月14日8時至18時本科一批征集志愿7月21日8 時至18時本科二批征集志愿7月27日8時至18時本科三批征集志愿8月5日8 時至18時高職專科批第一次征集志愿8月16日8 時至18時高職專科批第二次征集志愿8月19日8 時至18時3.應急預案
志愿填報系統在運行過程中,一旦發生異常情況,導致考生不能正常填報志愿,各市州要及時將情況報告省教育考試院信息處,由省教育考試院按照應急預案啟動相應處理措施,各市州、縣市區和所屬報名點(中學)須快速予以響應和執行。應急預案電子文檔通過管理子系統Web版中的“資料下載”頁面查閱。
三、工作要求
1.切實加強組織管理,建立工作責任制。各市州、縣市區招考機構和報名點(中學)必須成立普通高校招生網上填報志愿工作領導小組,對網上填報志愿工作負總責,具體組織網上填報志愿的各項工作。要制定網上填報志愿工作方案,工作方案的內容必須具體明確、可操作性強。要根據“湖南省2017年普通高校招生志愿填報工作日程表”制定相應的工作日程表(“日程表”電子文檔通過管理子系統Web版中的“資料下載”頁面查閱),統籌安排本轄區的'考生填報時間。要建立和健全工作責任制,做到任務落實、時間落實、責任落實,將工作任務和職責落實到每一個具體的工作部門和工作人員。各市州、縣市區招考機構要組織檢查各報名點是否按照《湖南省2017年普通高等學校招生考生電子檔案信息采集方案》(湘教考信字 [2017] 1號)的要求配齊信息采集設備和管理人員。
2.加大志愿填報指導力度。各市州、縣市區招考機構和各報名點(中學)要加強對考生志愿填報的指導,安排專門的時間,把考生集中起來進行志愿填報的指導和培訓,確保每位考生都能知曉今年的錄取政策、各批次志愿填報的時間、志愿填報的規則、“口令卡”的使用方法以及相關注意事項,根據自身情況科學合理填報志愿。
3.扎實做好各項準備工作。今年我省高考志愿填報工作繼續實行統一組織、集中填報的方式。各報名點(中學)不能放松組織管理工作,必須按方案的要求安排好本報名點(中學)考生的志愿填報工作。各報名點(中學)務必為考生免費提供滿足填報志愿需要的場地和計算機,安排專人進行輔導和答疑,并保證本地網絡的暢通。同時,要經常查看管理子系統Web版公告欄中的公告。
4.嚴格執行工作規程,確保志愿數據準確安全。各級管理用戶要做好用戶名和密碼的保密工作,不允許把自己的賬號轉借其他人使用,不允許在不安全的網絡環境中登錄。要加強“口令卡”的管理和宣傳,各級招生考試機構和報名點(中學)要規范“口令卡”發放和掛失等操作流程,必須及時將“口令卡”發給考生本人簽收并做好發放登記,在填報志愿前對考生做好“口令卡”的操作培訓。要嚴格規范考生的操作,要求考生妥善保管和使用“口令卡”,必須在安全的網絡環境下進行志愿填報,禁止在網吧等公共場所填報志愿。為節省志愿填報時間,減輕省級服務器的壓力,各地應組織考生在填報志愿前填寫志愿草表,合理安排上網填報時間,上網時避免長時間在線操作。志愿填報完成后,考生無需到報名點(中學)進行簽字確認。每批次填報時間截止后,考生不能再填報和修改本人該批次的志愿信息。各報名點(中學)有義務在志愿填報時間截止前,統計未填報志愿考生的信息,及時提醒相關考生,并做好上線考生未填報原因登記。
各地要嚴格考生志愿數據的保密管理,凡涉及考生志愿的信息,未經許可任何單位和個人一律不得擅自對外泄漏,不得對外提供考生的聯系電話和通訊地址等信息,也不得替考生填報志愿或更改考生志愿信息,更不得非法獲取考生志愿填報系統的密碼和“口令卡”信息。違者,將依法依規追究當事人的相關責任;涉嫌犯罪的,移交司法機關處理。
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