工程資料員的工作內容

　　資料員的工作內容主要就是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，參加分部分項工程的驗收工作，負責計劃、統計的管理工作，負責工程項目的內業管理工作，完成工程部經理交辦的其他任務。下面是小編整理的工程資料員的工作內容，歡迎參考閱讀！

　　工程資料員工作內容及流程

　　第一部分 開工前資料

　　1、 中標通知書及施工許可證

　　2、 施工合同

　　3、 委托監理工程的監理合同

　　4、 施工圖審查批準書及施工圖審查報告

　　5、 質量監督登記書

　　6、 質量監督交底要點及質量監督工作方案

　　7、 巖土工程勘察報告

　　8、 施工圖會審記錄

　　9、 經監理（或業主）批準所施工組織設計或施工方案

　　10、 開工報告

　　11、 質量管理體系登記表

　　12、 施工現場質量管理檢查記錄

　　13、 技術交底記錄

　　14、 測量定位記錄

　　第二部分 質量驗收資料

　　1、 地基驗槽記錄

　　2、 基樁工程質量驗收報告

　　3、 地基處理工程質量驗收報告

　　4、 地基與基礎分部工程質量驗收報告

　　5、 主體結構分部工程質量驗收報告

　　6、 特殊分部工程質量驗收報告

　　7、 線路敷設驗收報告

　　8、 地基與基礎分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　9、 主體結構分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　10、 裝飾裝修分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　11、 屋面分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　12、 給水、排水及采暖分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　13、 電氣分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　14、 智能分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　15、 通風與空調分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　16、 電梯分部及所含子分部、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　17、 單位工程及所含子單位工程質量竣工驗收記錄

　　18、 室外工程的分部（子分部）、分項、檢驗批質量驗收記錄

　　第三部分 試驗資料

　　1、 水泥物理性能檢驗報告

　　2、 砂、石檢驗報告

　　3、 各強度等級砼配合比試驗報告

　　4、 砼試件強度統計表、評定表及試驗報告

　　5、 各強度等級砂漿配合比試驗報告

　　6、 砂漿試件強度統計表及試驗報告

　　7、 磚、石、砌塊強度試驗報告

　　8、 鋼材力學、彎曲性能檢驗報告及鋼筋焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告或鋼筋機械連接接頭檢驗報告

　　9、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

　　10、 樁基工程試驗報告

　　11、 鋼結構工程試驗報告

　　12、 幕墻工程試驗報告

　　13、 防水材料試驗報告

　　14、 金屬及塑料的外門、外窗檢測報告（包括材料及三性）

　　15、 外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　16、 建（構）筑物防雷裝置驗收檢測報告

　　17、 有特殊要求或設計要求的回填土密實度試驗報告

　　18、 質量驗收規范規定的其他試驗報告

　　19、 地下室防水效果檢查記錄

　　20、 有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　21、 屋面淋水試驗記錄

　　22、 抽氣（風）道檢查記錄

　　23、 節能、保溫測試記錄

　　24、 管道、設備強度及嚴密性試驗記錄

　　25、 系統清洗、灌水、通水、通球試驗記錄

　　26、 照明全負荷試驗記錄

　　27、 大型燈具牢固性試驗記錄

　　28、 電氣設備調試記錄

　　29、 電氣工程接地、絕緣電阻測試記錄

　　30、 制冷、空調、管道的強度及嚴密性試驗記錄

　　31、 制冷設備試運行調試記錄

　　32、 通風、空調系統試運行調試記錄

　　33、 風量、溫度測試記錄

　　34、 電梯設備開箱檢驗記錄

　　35、 電梯負荷試驗、安全裝置檢查記錄

　　36、 電梯接地、絕緣電阻測試記錄

　　37、 電梯試運行調試記錄

　　38、 智能建筑工程系統試運行記錄

　　39、 智能建筑工程系統功能測定及設備調試記錄

　　40、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗所必須的其他測量、測試、檢測、檢驗、試驗、調試、試運行記錄

　　第四部分 材料、產品、構配件等合格證資料

　　1、 水泥出廠合格證（含28天補強報告）

　　2、 磚、砌塊出廠合格證

　　3、 鋼筋、預應力、鋼絲、鋼絞線、套筒出廠合格證

　　4、 鋼樁、砼預制樁、預應力管樁出廠合格證

　　5、 鋼結構工程構件及配件、材料出廠合格證

　　6、 幕墻工程配件、材料出廠合格證

　　7、 防水材料出廠合格證

　　8、 金屬及塑料門窗出廠合格證

　　9、 焊條及焊劑出廠合格證

　　10、 預制構件、預拌砼合格證

　　11、 給排水與采暖工程材料出廠合格證

　　12、 建筑電氣工程材料、設備出廠合格證

　　13、 通風與空調工程材料、設備出廠合格證

　　14、 電梯工程設備出廠合格證

　　15、 智能建筑工程材料、設備出廠合格證

　　16、 施工要求的其他合格證

　　第五部分 施工過程資料

　　1、 設計變更、洽商記錄

　　2、 工程測量、放線記錄

　　3、 預檢、自檢、互檢、交接檢記錄

　　4、 建（構）筑物沉降觀測測量記錄

　　5、 新材料、新技術、新工藝施工記錄

　　6、 隱蔽工程驗收記錄

　　7、 施工日志

　　8、 砼開盤報告

　　9、 砼施工記錄

　　10、 砼配合比計量抽查記錄

　　11、 工程質量事故報告單

　　12、 工程質量事故及事故原因調查、處理記錄

　　13、 工程質量整改通知書

　　14、 工程局部暫停施工通知書

　　15、 工程質量整改情況報告及復工申請

　　16、 工程復工通知書

　　第六部分 必要時應增補的資料

　　1、 勘察、設計、監理、施工（包括分包）單位的資質證明

　　2、 建設、勘察、設計、監理、施工（包括分色）單位的變更、更換情況及原因

　　3、 勘察、設計、監理單位執業人員的執業資格證明

　　4、 施工（包括分包）單位現場管理售貨員及各工種技術工人的上崗證明

　　5、 經建設單位（業主）同意認可的監理規劃或監理實施細則

　　6、 見證單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

　　7、 設計單位派駐施工現場設計代表委托書或授權書

　　8、 其他

　　第七部分 竣工資料

　　1、 施工單位工程竣工報告

　　2、 監理單位工程竣工質量評價報告

　　3、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　4、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告

　　5、 建設工程質量竣工驗收意見書或單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄

　　6、 竣工驗收存在問題整改通知書

　　7、 竣工驗收存在問題整改驗收意見書

　　8、 工程的具備竣工驗收條件的通知及重新組織竣工驗收通知書

　　9、 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

　　10、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

　　11、 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

　　12、 定向銷售商品房或職工集資住宅的用戶簽收意見表

　　13、 工程質量保修合同（書）

　　14、 建設工程竣工驗收報告（由建設單位填寫）

　　15、 竣工圖（包括智能建筑分部）

　　第八部分 建筑工程質量監督存檔資料

　　1、 建設工程質量監督登記書

　　2、 施工圖紙審查批準及建筑工程施工圖審查報告

　　3、 單位工程質量監督工作方案

　　4、 建設工程質量監督交底會議通知書及交底要點

　　5、 建設工程質量監督記錄

　　6、 建設工程質量管理體系登記表

　　7、 施工現場質量管理檢查記錄

　　8、 地基、基樁工程質量監督驗收檢查通知書

　　9、 地基驗槽記錄及基樁工程質量驗收報告

　　10、 地基、基樁工程質量核查記錄

　　11、 設計單位出具（或認可）的地基處理措施及地基處理工程質量驗收報告

　　12、 地基與基礎分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　13、 地基與基礎分部工程質量核查記錄

　　14、 主體結構分部工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　15、 主體結構分部工程質量核查記錄

　　16、 特殊部分工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　17、 線路敷設工程質量監督驗收檢查通知書及驗收報告

　　18、 鋼材力學、彎曲性能檢查報告及鋼結構焊接接頭拉伸、彎曲檢驗報告

　　19、 預應力筋、鋼絲、鋼絞線力學性能進場復驗報告

　　20、 水泥物理性能檢驗報告

　　21、 砼試件強度統計表、評定表試驗報告

　　22、 裝配或預制構件結構性能檢驗合格證及施工接頭、拼縫的砼承受施工滿載、全部滿載時試件強度試驗報告

　　23、 防水砼、噴射砼抗壓、抗滲試驗報告及錨桿抗撥力試驗報告

　　24、 地基處理工程中各類地基和各類復合地基施工完成后的地基強度（承載力）檢驗結果

　　25、 樁基工程基樁試驗報告

　　26、 砂漿強度統計表及試件試驗報告

　　27、 磚、石、砌塊強度檢驗報告

　　28、 建筑工程材料有害物質及室內環境的檢測報告

　　29、 防水材料（包括止水帶條和接縫密封材料）、保溫隔熱及密封材料的復驗報告

　　30、 金屬及塑料外門、外窗復驗報告（包括材料、風壓性、氣透性、水滲性）

　　31、 外墻飾面磚的拉拔強度試驗報告

　　32、 各類電梯、自動扶梯、自動人行道安裝工程的整機安裝驗收報告

　　33、 各類設備安裝工程的隱蔽驗收、系統聯動、系統調試及系統安裝驗收記錄

　　34、 砼樓面板厚度鉆孔抽查記錄

　　35、 工程質量事故報告單

　　36、 工程質量整改通知書及工程局部暫停施工通知書

　　37、 工程質量復工意見書及工程質量復工通知書

　　38、 單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄（質量保證資料審查記錄）

　　39、 單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄

　　40、 單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄（觀感質量評定表）

　　41、 施工單位工程竣工報告

　　42、 監理單位工程竣工質量評價報告

　　43、 勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告

　　44、 設計單位設計文件及實施情況檢查報告

　　45、 建設工程竣工驗收報告

　　46、 工程竣工驗收監督檢查通知書

　　47、 質量保證資料核查記錄

　　48、 單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄（工程質量竣工驗收意見書）

　　49、 重新組織竣工驗收通知書

　　50、 工程竣工復驗意見書

　　51、 竣工驗收存在問題整改通知書及存在問題整改驗收意見書

　　52、 工程質量保修合同

　　53、 單位（子單位）工程質量監督報告

　　注：幕墻、鋼結構及網架的整套資料存質監站

　　資料員的工作內容

　　資料員的工作內容主要就是負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理，參加分部分項工程的驗收工作，負責計劃、統計的管理工作，負責工程項目的內業管理工作，完成工程部經理交辦的其他任務。資料員具體的工作我們會在下面詳細介紹到。

　　資料員負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業管理工作。

　　一. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

　　1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

　　2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現。

　　二. 參加分部分項工程的驗收工作

　　1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規則，資料份數應滿足資料存檔的需要。

　　2. 監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

　　3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時，應有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據移交目錄清點核對，履行簽字手續。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

　　4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收，取得《建設工程竣工檔案預驗收意見》，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

　　5. 指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

　　三. 負責計劃、統計的管理工作

　　1. 負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表：在平時統計資料基礎上，編制整個項目當月進度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

　　2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

　　3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

　　四. 負責工程項目的內業管理工作

　　1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作：協助項目經理對內協調公司、部門間，對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作，樹立企業形象。

　　2. 負責工程項目的內業管理工作：匯總各種內業資料，及時準確統計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監督、信息查詢、經驗積累等多種方式，保證匯總的內業資料反映施工過程中的'各種狀態和責任，能夠真實地再現施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內業資料記錄、參考、積累，為企業發揮它們的潛在作用。

　　3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章，對工程蓋章登記，并留存備案。

　　五. 完成工程部經理交辦的其他任務

　　工程資料員工作內容

　　1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作；

　　2.施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等；

　　3.施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復英分發等；

　　4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等；

　　5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋，必要時及時向領導匯報等。

　　6.領導交辦的一些其它工作。

　　督促匯總各項目工程的施工進度，整理各工程的日報及月報工作。按施工單位提交的工程圖紙填寫項目立項清單明細表。項目開通后，及時督促施工單位上交竣工資料，并定期對文件資料進行核查，對遺缺資料進行督促追查，合理完善各項目資料的工整性。負責工程資料的保管，核實工程資料的完整情況，竣工資料上交后應認真填寫編號，錄入文檔，并按項目按資料內容特征對文件資料進行分類，將屬于同一項目的資料整理后保存

　　一、如何做好工程開工前的準備工作

　　1．熟悉施工圖紙，提出疑問并解決

　　從事不同的工作就從不同的角度去看，抓住重點。工程開工前的準備是最重要的：

　　首先熟悉設計施工圖、設計說明，填寫和準備工程開工必備的資料填寫市政工程施工安全開工條件驗評表、市政工程文明施工開工條件驗評表、工程質量保證體系審查表（附七大員責任制）、開工報告、見證取樣計劃表、施工組織設計、安全施工組織設計，資料準備齊全后就找相關單位辦理簽字、蓋章、審核的手續。

　　2.分類存放各種資料

　　為便于日后竣工資料的整理，在平日的資料收集過程中就按照檔案館的市政道路（排水）工程竣工檔案檢查清單順序分類歸檔；排水區分的分別放入道路和排水資料中。對于施工中與業主、監理等相關單位的來往資料雖不歸檔，也應分類整理；對于用于施工中的各種表格分編號、單位放好，便于使用時拿齲工程資料分為施工技術管理材料、工程質量保證材料、工程質量檢驗評定材料和竣工圖四部分。

　　二、工程開工后應著手的工作

　　1．原材料送檢

　　開工時原材料必須送市政質監站委托的檢測中心檢驗，取現場有代表性的土樣送總公司實驗室做擊實試驗。送檢應注意嚴把質量關，檢測合格的材料才允許使用。

　　2．同時可進行的收集工作

　　將工程預算、測量交樁復核記錄、圖紙會審記錄、技術交底記錄，與開工報告、施工組織設計、施工許可證一起歸檔。

　　三、施工過程中收集和填報資料的注意事項

　　1．收集材料質量證明文件

　　在施工過程中不斷會購進各種材料，就需要收集每種材料的出廠合格證及有效的檢測報告（有CMA標志的），必須是原件。有效證件的時間、數量及品種規格必須與材料進場的時間相符，特別是水泥要有28天強度的出廠檢驗單；鋼材的標識、規格與出廠合格證相符。

　　2．填報資料

　　對于質檢資料的填報需填寫監理規范用表，書寫要求規范，不能涂改，采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水，或現在常用的中性筆。監理表格一般一式三份、隱蔽記錄與工序表格一式兩份。按照規范標準的相應工序驗收內容填寫表格，不同的監理對資料的要求不完全一樣，填寫報驗資料前應積極與監理溝通，達成一致后填寫。隱蔽記錄應寫明具體部位、工序名稱、樁號、東、西側（半幅）、南、北側（半幅）或左、右側（半幅），這樣便于日后整理資料時更清晰、直觀；其內容應符合實際，不能照搬。例如溝槽開挖工序，在冬季不應寫

　　無凍土；平基管座工序在規范中歸在一起，卻是不同的兩道工序，且棍凝土澆注時間不同，必須分開填報；填報溝槽開挖隱蔽記錄時，應附溝槽開挖斷面圖，并標注尺寸、當開挖土質較復雜時大致標注土質；當道路中各部位的基層工序報驗完畢后，未隱蔽的工序不用填寫隱蔽記錄，如快車道和非機動車道的面層、站、臥石、人行道步磚（面層）、預制塊護坡等；填報工序表時應注意檢查項目的選擇，因為規范中未包含全部的工序，遇到不同的工序時，一般選擇較接近的，例如規范中路基分路床、基層、面層等，卻未分快車道、非機動車道，當非機動車道需報驗時跟快車道一樣都套路床這一項，但檢查項目卻不同，非機動車道設有中線高程；工序表中填寫偏差值時也應注意一些細節，例如路床中平整度這一項的偏差值為20mm，若沒到施工現場去實地檢測，就容易出現填寫負值的錯誤，一般認為只要是負值就是不合格的偏差值，而用塞尺測出的讀數只可能是正值，即超過20mm的讀數才是不合格的偏差值；檢測項目中帶△符號的合格率必須達到100％。

　　3．收集試驗報告

　　試驗報告是工程資料的重要組成部分，屬工程質量保證材料，70％的試驗報告為自檢報告，30％為見證取樣報告，由市政質監站委托的檢測中心出據，這30％為強制規定，在進入每道工序施工前后都有相應的試驗，需要熟悉各種試驗，試驗完成后的試驗報告應收集完整，跟資料中的樁號、時間、混凝土澆注記錄、施工記錄等相符合，工程中的大多數資料都相互聯系，不僅相符，匯總和評定記錄也需要根據試驗報告進行填寫。

　　四、工程接近尾聲時可提前進行的竣工資料整理工作

　　1．匯總資料

　　檢查報驗資料中有無報漏、書寫錯誤等情況；將所有工序評定表的點數匯總并計算填寫工序質量評定匯總表、部位質量評定表、單位工程質量評定表，所有工序、部位和單位工程的合格率都在這三種表格中反映，完成后需監理及業主方的簽字蓋章手續。將所有施工技術、質量保證、評定資料和竣工圖按城建檔案館統一的檔案清單順序整理、匯總到一起。

　　2．復印裝訂

　　復印所需的套數（業主、接受單位各一套；監理與設計只看不存檔），裝訂成冊。送備案館的一套需用牛皮紙裝訂，送檔案館的一套為不裝訂的原件，且檔案館對竣工固有特殊要求，編制竣工圖目錄，有監理蓋章

　　3．竣工圖的編制要求

　　竣工圖應畫出所有變更內容，如實反映竣工后的現狀，道路所處地段若有大型設施的也須標注，完成后加蓋竣工圖章，簽字手續完備。

　　五、工程竣工后的資料收集工作

　　填寫工程竣工報告、工程交工驗收證書和質量保修書。必須是原件，簽字、蓋章手續完備。竣工驗收會議結束后將竣工會議記錄放入竣工資料中，就基本是一套完整的工程竣工資料了。

　　隨著市政基礎設施建設的迅速發展，要求市政工程資料內容更加全面、完善，唯有不斷的學習和掌握新的整理方法，才能做好這項工作，做市政資料要細心，有責任心，這是做任何事情都是一樣的。

　　工程資料員的工作內容有：

　　1、收集并整理有關工程項目的資料；

　　2、對需要變更的文件和設計方案進行編號登記，并傳達到工程技術文件使用者手中；

　　3、收集并整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件，進行立卷歸檔；

　　4、加強資料的日常管理和保護工作，并定期檢查，發現問題及時向分管經理匯報；

　　5、按照資料保管期限定期鑒定資料；

　　6、維護項目工程資料的完善與安全，拒絕違反本制度或不正確使用的行為；

　　7、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

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