物業管理前期介入方案
一、 前期介入工作:
1、結合物業管理的需要及業主的需求,利胙已有的管理經驗和技術,就物業的規劃設計、環境、景觀、結構、功能、公共配套設施設備、管網、安防系統,室內設施、環境、道路交通等諸多方面,向開發商提出合理化建議:
(1)了解需要提出建議所涉及到的范圍與深度。
(2)熟悉所涉及項目的技術、規劃等資料。
(3)注重項目的個體特征。
(4)確保建議的切實可行。
2、檢驗設備設施安裝及運轉質量,跟蹤了解工程狀況,為隨后的物業管理打下堅實的基礎。
(1)設備安裝。
(2)附屬設施施工。
(3)隱蔽管網。
(4)智能化安防系統。
(5)物業管理服務裝置。
(6)景觀。
(7)建筑結構與建筑配件等。
3、根據物業的使用要求以及物業的特質制定物業品牌計劃:
(1)開發商的開發戰略。
(2)項目的設計理念。
(3)建筑特色。
(4)地理環境。
(5)業主群體的共性。
(6)物業管理公司的品牌效應。
(7)物業的品牌目標。
4、全面了解物業的性能、功用及構造,初步擬定物業管理服務實施方案:
(1)物業管理服務綱要。
(2)物業管理服務實施細則。
(3)物業管理服務標準。
(4)物業管理費用預算。
5、從物業管理的角度,為樓宇標識系統提供意見:
(1)辦公室、設備間、洗手間等門牌。
(2)招牌、告示牌、指示牌、警示牌等。
(3)幢號、房號等。
(4)火警疏散指示圖、消防設施標識等。
(5)設備設施名稱牌、供配電模擬圖等。
(6)小區平面圖、宣傳欄等。
(7)注意事項、按鈕提示等。
(8)導向牌、限速牌、停車牌等交通標識。
(9)綠化標語牌、花木名稱牌、小品牌等。
(10)員工服務牌、價目牌、工作流程與制度牌等。
6、在物業正式入伙前制定物業管理服務的各種公約守則:
(1)業主公約。
(2)業主需知。
(3)物業使用指南。
(4)公共設施使用規定。
(5)衛生通則。
(6)文明公約。
(7)消防守則等。
7、為售樓部營造良好的氛圍提供幫助,如:
(1)禮儀門衛。
(2)導引體系。
(3)保潔服務。
(4)泊位與泊車服務。
(5)物業服務咨詢。
(6)物業管理展板:向客戶推介物業管理人、說明物業管理服務特色、介紹本企業所具有的物業管理服務模式、理念、方法等。
(7)辦氛圍控制。
(8)環境美化等。
8、相關人員物業管理知識培訓:
(1)樓盤銷售人員的物業管理知識培訓,基本內容:
①物業管理常識----物業管理基礎知識。
②項目物業信息----本項目物業管理服務硬件概況。
③項目物業管理信息----本項目物業管理服務方法與質量目標。
④物業管理服務內容、承諾、入住與裝修相關規定,公眾制度等。
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