行政秘書的崗位職責（通用10篇）
在當今社會生活中，需要使用崗位職責的場合越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編整理的行政秘書的崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
1、 負責公司各項規章制度的修改、完善工作。 公司各種上傳下達文件、函件及材料的收發、核稿、傳遞及催辦工作。
2、 公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作。 負責公司大事記的記錄及整理工作。 負責公司各種公文的制作工作。 負責部門ISO9001/14001體系工作。 負責公司外來人員的接待工作。 負責公司辦公用品固定資產的管理工作。 負責公司辦公用品及耗材的招標、采購、管理、發放工作。
3、 負責公司辦公機器設備的管理、維護、報修、保養工作。
4、 負責商標的申辦、報批、續展、資料更改等相關工作。
5、 負責公務用飛機、火車的票務訂購、外來客人住宿安排、公司商務用餐預定安排工作。
6、 負責公司高管及部門領導名片的制作工作。
7、 負責總經理辦公室的保潔工作。
8、 負責信函的處理、外來文件的登記、傳閱、發放和收回工作。
9、 負責公司檔案（人事檔案除外）的建立、保管及查詢、借閱等工作。
10、 負責日常接聽電話、收發傳真及回復日常郵件工作。
11、 負責公司圖冊、圖片、說明書、臺歷、明信片等的印刷工作。
12、 負責各項榮譽申報材料的搜集、整理、準備工作。
13、 負責各種辦公、管理費用的結算工作。
14、 負責指定、修改、完善本崗位所屬各項工作的工作流程。，
15、 完成領導交辦的其他臨時性工作。
行政秘書的崗位職責 篇2一、崗位名稱：行政秘書
二、崗位級別：
三、直接上司：總經理
四、崗位提要：在總經理領導下，撰寫、審核大廈各類應用文稿，辦理辦公室內部日常事務，負責酒店文印、文書檔案管理工作。
五、具體職責：
1. 按照上級要求，起草酒店對內。對外各類報告、公文函件、通知、總結及總經理所需的講話稿，做到文字通順，符合行文規范。
2. 參加行政例會和其他有關會議，記錄并整理會議紀要。
3. 匯總各類報表，編寫酒店經營管理工作的“大事記”。
4. 協助總經理處理日常接待，來信來訪等有關事宜，及時上傳下達。
5. 負責總經理的日常電話轉接，向總經理提供秘書性服務。
6. 做好公文收發、打字、文印、文書檔案和印章管理工作。
7. 督導總辦的設備保管和維護工作，使之正常運行。
8. 完成總辦主任交辦的其他工作。
六、任職條件：
1. 工作認真負責，辦事穩重靈活，任勞任怨，保守機密。
2. 掌握文秘專業知識，熟悉國家民族宗教政策和當地民族風俗習慣，了解大廈各部門運轉程序，掌握行政管理規范。
3. 文字能力較強，行文規范流暢，條理清楚，有較強的獨立工作能力，具有英語的初級水平。
4. 具有大專以上文化程度，從事秘書工作兩年以上。
5. 身體健康，儀表端莊。
七、權力：
1. 根據工作需要，有對下屬工作的調配權。
2. 對下屬獎懲的建議權。
3. 有權簽署下屬物資領用申請單。
行政秘書的崗位職責 篇3一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作，負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作，經常深入工程一線，及時了解工程建設情況，總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等，對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作，來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的'保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度，保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責 篇41、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、全面負責辦公區的各項衛生清潔。
3、熟悉掌握公司各類文案的管理程序。
4、 排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。
5、負責公司各項文案的起草、歸類、存檔。
6、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
7、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
8、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合個部門負責人隨時調取各類存檔。
9、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核、工資核算、考勤卡核對、人事資料保存。
10、負責公司辦公用品的申購、發放的全面管理。
11、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人。
12、負責公司辦公室所有來電接聽。
13. 接待董事長、總經理之來訪人員。
14、參加公司各項重要會議，好會議記錄，整理歸檔保存。
15、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
16、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
行政秘書的崗位職責 篇5一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
行政秘書的崗位職責 篇61、協助總經理完成會議安排、協調，并完成會議紀要;
2、協助總經理起草公司文件，或者審核相關供應商文件;
3、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
4、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員；
5、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作；
6、負責快件收發、機票及火車票的準確預定;負責公司辦公日用品的采購，申報及整理；
7、保證辦公設備安全及正常運轉(包括打印機、復印機、空調及打卡機等)；
8、完成上級主管交辦的其它工作。
行政秘書的崗位職責 篇71、負責董事長和總經理等領導的日常事務安排及行程安排，編寫日常工作計劃與總結;
2、負責起草公司年度工作總結報告、董事長發言稿及會議材料;
3、負責組織召開董事會會議和其他經營管理會議，做好會前準備、會上記錄、紀要成文、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、負責行政辦公室的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作、并每周備份工作文件，做好文件資料等檔案存檔工作;
5、負責協調總公司行政辦公室、其他職能部門、分公司的各項工作、聯系和溝通;
6、負責跟進、督辦、匯報總公司下達的各項工作任務;
7、負責公司與政府、行業、社會等的各方溝通、協調、聯絡等工作，維護彼此的良好關系;
8、完成領導安排的其他工作。
行政秘書的崗位職責 篇81.負責公司行政日常事務，公司文化建設，內部員工的協調;
2.負責招聘、溝通、主持、面試、新人培訓、輔導、等人事相關工作，
3.建立、完善和維護公司的激勵機制，組織監督和員工晉升規劃;
4.處理突發事件等。
行政秘書的崗位職責 篇91.負責協助總經理處理日常商務工作及相關客戶接洽、接待工作;
2.完成相關信息、材料的收集、整理、管理等事務;
3.負責總經理對外事務的聯系及維護工作;
4.參與和協助與合作方的商務談判，商務文件制作工作(不限于招投標，合同、協議文件起草);
6.協助商務活動安排;
7.完成領導交辦的其它工作。
行政秘書的崗位職責 篇101、負責總經辦工作日程的協調、安排;
2、負責總經辦的文件、信息資料的上傳下達與歸檔整理;
3、負責參與的各類會議的會議紀要，各類報告、發言稿等文書的草擬;
4、負責總經辦日常接待工作;
5、負責處理總經辦及公司行政部臨時交辦的其他工作事務。
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