檔案員工作職責（通用12篇）
隨著社會一步步向前發展，崗位職責的使用頻率呈上升趨勢，崗位職責包括崗位職務范圍、實現崗位目標的責任、崗位環境、崗位任職資格及各個崗位之間的相互關系等。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編整理的檔案員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
一、認真學習貫徹執行《檔案法》和《檔案法實施辦法》，并對學校形成的各種門類和載體的檔案實行集中統一管理。
二、努力學習檔案理論，不斷提高專業水平和工作能力，主動向領導請示匯報，爭取領導和各職能部門的支持。
三、歸檔材料要做到準確、完整齊全，分類組卷合理，保證案卷質量符合要求。
四、充分發揮檔案的作用，認真編制、完善檢索工具，做到查閱迅速準確。
五、做好檔案統計工作，對庫存案卷心中有數，出入有據。
六、定期進行檔案鑒定工作，嚴格遵守檔案銷毀制度，對超過保管期限和重復文件要銷毀的應造清冊，經學校領導批準后，簽字見證，方可銷毀。
七、嚴格遵守保密制度，確保檔案的安全，不擅自擴大檔案的利用范圍。
八、堅持做好庫房的“十防”工作，措施落實，發現問題及時匯報處理。
檔案員工作職責 篇2一、對學院形成的各種資料的收集、整理、立卷、歸檔工作進行監督和指導。
二、按時按質按量地完成校檔案館的各項工作，及時做好信息的上傳下達。
三、集中統一管理學院各種教學、科研的檔案資料。
四、定期檢查檔案，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現象，無失密、泄密事件。每學期應檢查一次，并作好詳細的記載。
五、編制檔案檢索工具和檔案參考資料，提高檔案利用率，堅持做好借閱和利用效果登記。
六、準確編制檔案工作情況年報，及時報上級主管部門。
七、負責草擬檔案工作總結，經主管領導審核后交本辦公室主任。
八、做好檔案的防火、防盜工作。下班或放假前必須切斷室內所有用電設備的電源并關好門窗。
九、及時接收學校相關職能部門的發文，并完成收文后的上傳下達，負責學院審核后的文件存檔工作。
十、負責主管工作相關會議和活動的會場布置、物品準備、茶水服務、會場清理。
十一、協助并參與學院大型活動的服務等工作。
十二、完成學院領導交辦的其它臨時性工作。
檔案員工作職責 篇3所屬部門：
辦公室
直接上級：
辦公室主任
本職：
負責集團公司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱，完成辦公室主任交辦的其它各項工作
主要職責與工作任務：
1、負責公司檔案和資料的收集、整理、鑒定、管理、借閱、索取與銷毀：負責制定、完善檔案管理制度，編制檔案檢索工具；負責公司與各工程項目相關資料文件的日常管理、統計；負責所有收文的登記、編號、保管、呈閱、傳閱、督辦、歸檔；負責所有發文的編號、歸檔；負責機要文件、科技檔案的登記、傳閱、移交、歸檔；負責公司聲像、電子文檔的管理；負責公司營業執照、各種資質證書的管理。
2、完成辦公室主任交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
文書檔案管理制度的建議權
責任：
對所管理文件、檔案的安全性負責
考核指標：
所管理檔案文件的完備性、安全性，保密效果
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
檔案員工作職責 篇4一、負責貫徹上級有關檔案工作的法令和規定，執行校領導有關檔案工作的部署，全面熟悉本校各種機構和各項工作，擬定出檔案工作規劃、計劃，根據工作情況及向領導提出合理化的意見和建議。
二、集中統一管理學校各種門類和載體的檔案，努力高標準做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計、利用、銷毀工作。
三、努力鉆研業務，不斷提高業務管理技能，做好各職能部門日常檔案管理的指導、監督工作。
四、編制必要的查找工具和參考資料，做好檔案信息咨詢，積極提供檔案為學校各項工作服務，并掌握檔案的利用效果。
五、遵守黨和國家的保密制度，維護黨和國家機密的安全。
六、做好檔案的八防（防火、防盜、防蟲、防塵、防鼠、防潮、防高溫、防光）工作。發現問題及時解決，保持檔案室的清潔衛生。
檔案員工作職責 篇5一、負責公司文件資料的歸檔、保管、借閱等檔案管理工作。
二、負責對有保存價值的各種文件、音像制品、圖表等文件、資料，進行編目、立卷等工作。
三、正確掌握檔案管理的方針、政策，熟悉公司檔案管理業務，能擔任公司檔案管理專業的業務指導，解決業務工作中的一般問題。
四、對庫存檔案有系統的了解，能根據承辦人提供的線索，及時查找所需的檔案。定期清點檔案資料，對于借出檔案及時催還歸卷。
五、對于未按期上繳的檔案資料，及時與有關部門聯系催要。
六、妥善保管檔案，確保檔案安全，防止檔案失散受損。按檔案管理期限，對于過期檔案資料，按規定手續注消或封存。
檔案員工作職責 篇6崗位名稱：會計檔案員
直接上級：稽核科科長負責
部門性質：會計檔案整理及管理
管理權限：先例行使會計資料閱借的制度的建立及管理
管理職能：制訂會計檔案的立卷、當檔、保管、調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行
具備條件：
1、持有會計證；
2、具備必要的專業知識的專業技能；
3、熟悉國家的有關法律、法規、規章和國家統一的會計制度；
4、遵守職業道德。
職業道德：
1、敬業愛崗；
2、熱愛本職工作；
3、依法辦事；
4、客觀公正；
5、保守秘密。
主要職責：
1、負責制訂管理制度，按照《會計法》及《會計檔案管理辦法》規定和要求，制訂會計檔案立卷、歸檔、保管調閱和銷毀等管理制度，報經批準后，負責監督執行。
2、調閱會計檔案，要嚴格辦理借理手續，凡屬本單位人員調閱會計檔案，要經會計主管人員同意，外單位人員調閱會計檔案，要有介紹信，經會計主要人員或總經理批準，批準后要詳細登記調閱的檔案名稱、調閱日期、調閱人員的姓名的工作單位、調閱理由、歸還日期等。
3、負責對管理期滿會計檔案的`銷毀工作。對保管期滿的會計檔案，要按照財政部和國家檔案局的檔案管理辦法規定，由財務部門和檔案部門共同鑒定，報經上級主要部門批準后，進行處理。對需要銷毀的會計檔案，要填寫"會計檔案銷毀清冊"。銷毀時，由單位領導指定檔案部門的財務部門共同派員監銷，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。"會計檔案銷毀清冊"要長期保存，以便備查。
4、完成領導交辦的其他工作。
檔案員工作職責 篇71.貫徹執行檔案工作的法律、法規和方針政策，建立健全學校有關檔案管理的各項規章制度
2.負責學校檔案室黨政文書、人事檔案的保存與使用，負責學校檔案資料的安全管理。
3.對所保存的檔案資料進行科學的整理和保管，嚴格執行檔案的收集、整理、歸檔制度。各類資料進出檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發生。
4.檔案室對檔案的收集、分類、立卷、保管、利用等工作均按照廣東省檔案局制定的標淮執行，能通過檔案局的達標驗收。
5.保證室內器材常年完好，熟悉各項安全應急手段的操作規程，保證檔案室的通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀工作。
6.負責進出檔案室人員管理，非工作人員未經批準，不得隨便入內。
7.嚴格管理檔案室電器設備，嚴格控制任何火種入室內，任何人不準在檔案室使用明火。
8.加強檔案室防盜管理，工作人員隨手關窗鎖門，節日、假期要特別加強防護，確保檔案室安全。
9.對學校各學部的檔案工作進行監督和指導;
10.學期初(末)及時向各職能部門和各學部催要計劃(總結)。
檔案員工作職責 篇81、認真學習貫徹《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策和規定，嚴格執行社區檔案管理各項規章制度。
2、熱愛檔案事業，認真學習檔案業務知識，不斷提高業務水平，確保檔案工作順利完成。
3、集中統一管理本社區的檔案資料，對本社區各種文件材料進行收集整理。
4、認真做好檔案保管工作，定期檢查檔案，維護檔案的完整與安全。
5、積極開發檔案信息資源，為社區各項工作服務。
檔案員工作職責 篇9一、檔案工作人員必須具備一定的檔案專業知識，熱愛檔案事業，忠于職守，遵守紀律，做好檔案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并對本學校檔案工作進行監督、指導和檢查，不得玩忽職守。
二、負責文書處理工作，做好文件材料的登記、傳遞、收集、整理、組卷工作，做到及時、準確、安全。
三、負責管理本單位的全部檔案，積極主動提供利用，編制科學、實用的檢索工具和檔案參考資料，提高檢全率、檢準率，為機關各項工作服務，并努力做好利用效果的反饋工作。
四、檔案管理做到科學化、規范化、落實防潮、防蛀、防火、防盜、防光等措施，確保檔案的完整與安全。
五、定期做好檔案的檢查、核對、清理、統計、匯編工作，做到“帳物相符”。
六、承辦領導交辦的其它有關檔案工作的任務。
檔案員工作職責 篇10崗位職責：
1、負責所保管范圍內各類檔案的接收、整理、歸檔、利用及鑒定銷毀；
2、對公司各部門應歸檔資料前期管理工作進行培訓、指導與檢查；
3、提供保管范圍內各類印章的用印服務；
任職資格：
1、有檔案學、圖書學、情報或者信息管理等相關專業知識背景；
2、統招本科相關專業畢業3年及以上；
3、具備良好的溝通能力及團隊協作精神。
檔案員工作職責 篇11工作職責：
1、負責檔案的接收、整理、系統錄入及安全保管；
2、受理并審核各單位檔案利用申請，提供高效便捷的檔案利用服務；
3、負責檔案保密及使用安全的宣傳教育、監督檢查及考核；
4、負責檔案鑒定及銷毀；
5、負責檔案相關審批依據、臺賬的管理及歸檔；
6、負責庫房的安全管理；
7、負責完成部門或分室安排的其它相關工作。
任職要求：
1、全日制本科及以上學歷，年齡40歲以內；
2、一年及以上相關工作經驗；
3、能夠適應短期出差。
檔案員工作職責 篇12崗位職責：
1.負責檔案的接收、整理、系統錄入、安全保管、鑒定及銷毀等日常管理工作；
2.負責庫房的安全管理；負責印章的制發、更換、領取、廢止及銷毀；
3.負責所保管印章安全管理；
4.負責用印資料的審批權限、一致性審核并及時用印；
5.負責完成分室安排的其它相關工作。
任職條件：
1.統招全日制本科、要求有1年及以上工作經歷，有檔案印章工作經驗為佳。
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