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商務跟單文員崗位職責 跟單文員崗位職責怎么寫
日期:2023-02-26 05:19:58    编辑:网络投稿    来源:互联网
跟單文員崗位職責  隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集
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      隨著社會不斷地進步,越來越多人會接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實現勞動用工的科學配置。一般崗位職責是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的跟單文員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

    跟單文員崗位職責

    跟單文員崗位職責1

      1)負責日常訂單及投訴單的接收、審價及下單工作;

      2)負責填寫催款單催促貨款進帳;

      3)負責每日下午提列次日預出貨明細給發貨及成品倉人員;

      4)負責與各客戶之間進行溝通;

      5)負責次日要出貨的送貨清單的制作根據倉庫出貨明細制作發票;

      6)負責每日制作出貨通知單和發票;

      7)負責每日和每月報表的統計、制作和呈遞;

      8)負責跟進內部研發打樣、收支、往來賬核對等賬目處理;

      9)各單據、合同及客戶資料的歸檔整理及保密工作;

      10)介紹、宣傳企業,讓客戶了解企業。

      11)按公司規定完成黃副總、部門主管臨時安排的工作。

    跟單文員崗位職責2

      工作的要求:

      1、全面準備并了解訂單資料(客戶制單、生產工藝、最終確認樣、面/輔料樣卡、確認意見或更正資料、特殊情況可攜帶客樣),確認所掌握的所有資料之間制作工藝細節是否統一、詳盡。對指示不明確的事項詳細反映給相關技術部和業務部,以便及時確認。

      2、務必保證本公司與外加工廠之間所有要求及資料詳細并明確、一致!(最好要有文字證明)

      3、事先盡可能多地了解各加工廠的生產、經營狀況并對工廠的優/劣勢進行充分評估,做到知根知底。

      4、跟單員言行、態度均代表本公司,因此與各業務單位處理相應業務過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態度不卑不亢。嚴禁以任何主觀或客觀理由對客戶(或客戶公司跟單員)有過激的言行。處理業務過程中不能隨意越權表態,有問題及時請示公司決定。

      5、預先充分估量工作中問題的潛在發生性,相應加強工作力度,完善細化前期工作,減少乃至杜絕其發生的可能性。不以發現問題為目的,預先充分防范、工作中重復發掘、及時處理問題并總結經驗,對以后的工作方式和細則進一步完善方為根本之道。

      6、訂單跟單員與訂單負責人(操作員)要保持密切的聯系,出于雙方的利益著想,雙與對方溝通,將問題降到最低限度。

    跟單文員崗位職責3

      1、接受上級工作指示和客戶信息,必要時將該信息傳達給公司內部對應部門,

      2、聽從上級管理意見,聽從其他部門,特別是生產部門關于交期的.意見。

      3、每日下車間追查生產狀況是否可以滿足客戶交期。

      4、客戶樣品管理:

      1)當工程接到新產品單時,配合工程向客戶尋求相關資料,

      2)當客戶有交貨需求時,督促工程迅速完成樣本工作。

      3)如送樣前客戶提出交貨,要求客戶提出預產FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

      4)當工程送樣達成,參與新產品發布會,在會議前后時向客戶訊證,并索要正式訂單。

      5)將工程確認的樣品,按冊記錄發放給品質部門,作為量產的管制依據。

      6)如品質部門或客戶對樣品提出疑問,將信息傳達給工程處理。

      5、下單跟單工作:

      1)追客戶下FORCOST或其他生產排程依據,以方便安排生產。

      2)依據客戶訂單下公司內部制造命令單通知各部門做好生產準備工作,并做好工單發放記錄,避免造成有單無貨或有貨無單情況。

      3)審核生產日報表,進行工單產能結算工作,以追蹤工單達成情況

      4)開立發料通知單給生產部門和物料員,通知其部門做好物料的準備工作。

      5)如有其他物料需要領取的,審核領料部門是否領料正常。

      6)督促PC計劃員依據客戶交期情況,與生產部門協商制訂生產計劃表,并依據生產狀況和客戶協商交期。

      7)如公司生產量或生產工藝無法達成客戶交期需要外發供應商的,開立外協申請單給外協跟單員。

      6、出貨追蹤管理工作:

      1)將和客戶協商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質做好出貨準備。

      2)如客戶對出貨時間有疑問,與客戶協商;盡量滿足其合理的要求。

      3)督促生產部門達成交期并及時入庫,要求倉庫及時備料請品質部門檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時或無計劃的出貨。

      4)當倉庫備好產品時,依據備料數量開立客戶送貨單,要求倉庫按照客戶要求時間內將貨物送到。

      5)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。

      7、其他工作:

      1)按時和客戶有關人員進行帳務核對,確保送貨單沒有失誤。

      2)召開新產品發布會時,要參加。

      3)如客戶有變更交期的,積極與PC協商,修訂生產計劃,督促生產部門執行之。

      4)如客戶有緊急插單的,立即召開緊急插單說明會,向生產部門說明插單重要性,督促生產部門執行,資料共享平臺

      5)如生產部門因交期沒有達成,及時和客戶協商,商討新的交貨時間。

      6)如有品質問題而影響交期的,同樣及時和客戶協商,商討新的交貨時間,必要時和品質部門協商讓步接受;如需要返工處理的,當接到品質信息時,確認工程和品質部門意見,及時與生產部門溝通返工完成時間。

      7)如需要補單交貨的,與生產部門協商及時補單作業。

      8)積極和倉庫一起與客戶協商包材回收問題,減少公司包材損失。

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